ОБиБ контр.вопросы№1. Программа Microsoft Excel
 Скачать 21.35 Kb.
|
|
Курганбаева Алина, специальность Биотехнология, группа 18-15 (Б подгруппа) Контрольные вопросы Основные функции программы «Microsoft Excel»? Для чего предназначена программа «Microsoft Excel»? Какие она имеет возможности? Каким образом вводится информация в рабочий лист программы «Microsoft Excel»? Как можно управлять процессом ввода в программе «Microsoft Excel»? Каковы особенности набора таблицы в программе «Microsoft Excel»? 1)Основные функции Excel Функция - это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операции, называются аргументами. В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, ссылки. Аргументы могут быть представлены константами или формулами. Формулы в свою очередь могут содержать другие функции, т.е. аргументы могут быть представлены функциями. Функция, которая используется в качестве аргумента, является вложенной функцией. Excel допускает до семи уровней вложения функций в одной формуле. В общем виде любая функция может быть записана в виде: =<имя_функции>(аргументы) Существуют следующие правила ввода функций: имя функции всегда вводится после знака «=»; аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие на начало и конец списка аргументов; между именем функции и знаком «(« пробел не ставится; вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в прописные. Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием пиктограммы Вставить функцию группы Библиотека функций вкладки ФОРМУЛЫ. Мастер функций (рис. 9.7) позволяет выбрать нужную функцию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и описание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение. Excel содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления. К основным категориям функций относятся: 1). Математические позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее. 2). Инженерные, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для работы с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую). 3). Логические, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ). 4).Статистические, предназначенные для выполнения статистического анализа данных. 5).Финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей. 6).Текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т.д.). 7).Функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. 8).Функции ссылки и массивы осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке -функцию ПОИСКПОЗ. 9). Функции проверки свойств и значений позволяют перехватывать ошибки и значения #Н/Д и предотвращать их распространение по рабочему листу. 10).Аналитические функции предназначены для работы с аналитическими кубами, которые позволяют создавать отчеты по базе данных оперативной аналитической обработки (OLAP). 11).Функции работа с базой данных предназначены для анализа данных из списков или баз данных. 12) Функции надстроек и автоматизации позволяют расширить возможности Microsoft Excel за счет добавления пользовательских команд и новых функций. 2) Microsoft Excel-это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое. Основные возможности электронных таблиц: 1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных; 2. автоматизация итоговых вычислений; 3. решение задач путём подбора значений параметров; 4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов; 5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач); 6. подготовка табличных документов; 7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным; 8. создание и анализ баз данных (списков). 3) Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон. Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter после набора данных на клавиатуре. При этом выделение по умолчанию перемещается вниз по активному столбцу. Допущенные при вводе ошибки могут быть исправлены до завершения ввода или после. До нажатия клавиши Enter можно вносить любые исправления, пользуясь строкой формул, можно также отменить весь ввод, нажав клавишу Esc. Отмена ввода после нажатия клавиши Enter осуществляется с помощью пиктограммы Панели быстрого доступа Отменить. Пиктограмма Панели быстрого доступа Вернуть позволяет повторно выполнить отмененные действия. В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы - это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть следующих типов: числовые, текстовые (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов - логические значения и ошибочные значения. Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении «Язык и региональные стандарты» Панели управления. Обычно ввод чисел осуществляется в общем числовом формате. В соответствии с ним числа в ячейке отражаются в привычном виде. Если длина числа не превышает ширину ячейки, то оно отображается в том виде, в котором водится, если превышает, то число будет выведено в экспоненциальной форме. Если значение числа превышает допустимое по формату значение, то в ячейке выводится признак переполнения - # # # # #. Ввод текста аналогичен вводу числовых значений. При вводе длинного текста, который не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel способен вывести его, перекрывая соседние ячейки. Но при этом текст все равно будет хранится только в одной ячейке. При вводе текста в ячейку, которая перекрыта содержимым другой ячейки, перекрывающий текст обрезается. В строке формул при активизации ячейки с длинным текстом отображается весь хранящийся в ней текст. Длинный текст в ячейке можно увидеть, расширив столбец двойным щелчком на границе столбца в его заголовке. Ширина столбца настроится по максимальной ширине значений в этом столбце. Облегчить чтение длинных текстовых значений может перенос текста. Этот режим позволяет вводить длинные текстовые значения с переносом на следующие строки без наложения текста на другие ячейки. При этом Excel увеличивает высоту строки, которая содержит ячейку с дополнительными строками. Установить этот режим можно с помощью пиктограммы Перенос текста группы Выравнивание вкладки ГЛАВНАЯ или в диалоговом окне Формат ячеек - вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ - флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ, которое вызывается щелчком левой клавиши мыши по стрелочке в правой части группы Выравнивание. В Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения времени в Excel являются сутки. При вводе даты Excel сохраняет ее в виде десятичного значения, которое равно количеству дней между заданной и базовой датой. Время суток – это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем. Например, 12:00 дня представляется значением 0,5. Внешнее представление в ячейках рабочего листа зависит от формата, назначенного ячейке. В форматах даты и времени используются следующие разделители: «.», «/», “ – “ – для даты; «:» – для времени. При вводе даты и времени нет различий между строчными и прописными буквами. При использовании 12-часового формата после ввода времени через пробел следует ввести AP (A) – для ввода времени до полудня и PM (P) – для ввода времени после полудня. Например, 3:00 РМ означает 15:00. Дату и время можно ввести в одну ячейку. Тогда их следует разделить пробелом. Данные типа даты и времени суток могут участвовать в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить в двойные кавычки). 4) Многие таблицы могут содержать в ячейках одни и те же данные. При заполнении таких таблиц Excel проявляет высокую дружественность. Уже по первой букве программа «догадывается», что хочет ввести пользователь. Интеллектуальные способности программы нетрудно развить и автоматизировать ввод не только повторяющихся данных, но и данных, подчиненных несложному закону вычисления. Сначала надо сделать текущей первую ячейку избранного диапазона и заполнить ее. Заполните следующую ячейку данными. Выделите обе ячейки. После этого следует установить указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Это маркер заполнения. Указатель мыши примет форму крестика. Перетаскивание маркера заполнения позволяет «размножить» содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на разность между двумя введенными числами. По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в небольшом всплывающем окне. 5) Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. Программа для работы с электронными таблицами, диапазонами ячеек, функциями, массивами, экономико-статистическими расчётами. Одним из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел – денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими. строка меню; панели инструментов; строка формул; окно книги; строка состояния. · Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ниже панели инструментов расположена строка формул. |