Практическая работа. Практическое занятие №2. Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое регулирование управленческой деятельности Практическое занятие 2

Название	Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое регулирование управленческой деятельности Практическое занятие 2
Анкор	Практическая работа
Дата	02.05.2023
Размер	235.55 Kb.
Формат файла
Имя файла	Практическое занятие №2.rtf
Тип	Программа #1103025

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"

Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Правовое регулирование управленческой деятельности

Практическое занятие 2

Выполнил:

Обучающийся

Преподаватель:

Практическое занятие 2

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.
ЗАДАНИЕ 1.

По теме 1.2. Законодательство в сфере документационного обеспечения управления

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

Задание 1.

Заполните таблицу законодательной базы делопроизводства.

Законодательная база делопроизводства.

№п/п	Наименование нормативного правового акта	Наименования статей, регламентирующих документооборот и делопроизводство
1	Гражданский кодекс РФ	ст. 47 – акты гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти ст. 52 – учредительные документы ст. 142 - 144 - требования к ценной бумаге ст.185,186 - реквизиты такого документа, как доверенность ст. 878 - формуляр чека
2	Уголовный кодекс РФ	ст. 164 - ответственность за контрабанду, утрату документов, содержащих государственную тайну, похищение или повреждение документов ст. 243 - нормы ответственности за уничтожение или повреждение памятников истории и культуры ст.138,140,180,183 - ответственность за неправомерные действия с документами и информацией ст. 284-ответственность за утрату документов, содержащих государственную тайну ст. 327 – подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков
3	Трудовой кодекс РФ	ст. 62 – выдача документов, связанных с работой, их копий ст. 66 – трудовая книжка/ ч.1. ст. 66 – сведения о трудовой деятельности ст. 67 – форма трудового договора ст. 68 – оформление приема на работу ст. 100, 189, 190 - ПВТР ст. 198 – ученический договор ст. 56-90 – трудовой договор
	Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»	Ст. 6 – предоставление информации, составляющей коммерческую тайну
5	Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»	определяет цели и принципы стандартизации, устанавливает документы в области стандартизации (национальные стандарты; правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации)
6	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»	регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных работников. Глава 2 – принципы и условия обработки персональных данных.
	Федеральный закон от 27.07.2006 №N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»	регулирует отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применение информационных технологий; обеспечение защиты информации.

ЗАДАНИЕ 2.

Максимальное количество баллов -3

По теме 2.2. Классификаторы и унифицированные системы документации.

Цель занятия:формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Решите задачу: Руководитель организации поручил делопроизводителю подготовить документ о предоставлении работнику Петрову отпуска без сохранения заработной платы на 10 дней.

Подготовьте письменные ответы на вопросы:

1. К какой группе по классификатору управленческой документации будет относиться готовый документ? Укажите код и название группы управленческой документации.

2. Укажите код и название документа, который должен подготовить делопроизводитель.

Ответ:

Данный документ относится к группе 0200000 – Унифицированная система организационно –распорядительной документации, подгруппа 0284000 – Документация по оформлению отпусков.

0284151

9

Приказ о предоставлении отпуска

ЗАДАНИЕ 3.

По теме по теме 2.3 Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления

Цель занятия: формирование умения применять государственные и международные стандарты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

1. Составьте перечень национальных ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления, используя СПС Консультант Плюс.

2. Выберите один из ГОСТов и ответьте на вопросы:

1)      Каковы цели введения ГОСТа?

2)      В какой сфере он применяется?

3)      Имеются ли международные стандарты ISO в данной сфере? Если имеются, укажите их.

4)      Приведите пример обязательного применения данного ГОСТа.

5)      Составьте пример оформления любой позиции из ГОСТа (в скобках укажите пункт и подпункт).

Ответ:

ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация»

ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы»

ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи»
ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения»

ГОСТ Р 1.0-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

1) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, содержит также практические рекомендации по оформлению документов.

2) ГОСТ Р 6.30-2003 применяется в сфере делопроизводства.

3) ИСО 15489–1:2001 «Информация и документация – Управление доку-
ментами. Часть 1: Общие принципы»

ИСО 5127-11:87 «Информация и документация. Словарь»

ИСО 5963-85 «Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей»

ИСО 9001-2000 «Системы менеджмента качества. Требования»

4) ГОСТ Р6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который установил состав реквизитов документов и требования к их оформлению, требования к бланкам и оформлению документов, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ и субъектов РФ.

ЗАДАНИЕ 4.

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Задание.

Заполните справку о допуске к государственной тайне по заданным параметрам (см. Приложение 1 «Справка о допуске по третьей форме»). Данные для заполнения справки используйте по своему усмотрению.

Утв. постановлением Правительства РФ
от 6 февраля 2010 г. № 63
Форма 8

СПРАВКА
о допуске по третьей форме

Подлежит возврату

ГБОУ «Государственный архив

Пермского края»

614070, г. Пермь,

ул. Студенческая, 36

№ 3/

«	15	»	июня	20	22	г.	Смирнова
							(фамилия,

Светлана Федоровна

имя, отчество)

имеет допуск № Д/

123

от «

июня

2022

г., и распоряже-

нием от «

июня

2022

г. ему (ей) предоставлено право доступа к

секретным сведениям.

ГТ №0012577 рег номер 926 от 10.04.2022

(сведения о лицензии на оказание услуг)

Руководитель режимно-секретного подразделения	Боголюбов		Боголюбов Д. С.
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

М. П.

Смирнова С.Ф.	, находясь в течение	5 суток
(фамилия, инициалы)		(срок)

в командировке в	АО «Предприятие В-1336»	,
	(наименование организации)

ознакомился(лась) с	сведениями, составляющими государственную тайну	.
	(секретными сведениями)

Руководитель режимно-секретного подразделения	Боголюбов		Боголюбов Д.С.
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

июня

г.

М. П.

ЗАДАНИЕ 5.

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Решите задачу: Делопроизводитель Иванова И.С., имеющая допуск к государственной тайне, оставила на столе документы и вышла на обед. После обеда она обнаружила, что документы, содержащие государственную тайну, исчезли.

К какой ответственности может быть привлечена Иванова И.С. и при каких условиях?

Ответ:

Уголовная ответственность при утрате документов, содержащих государственную тайну, наступает при наступлении тяжких последствий.

Согласно статье 284 УК РФ, под утратой документов, содержащих государственную тайну понимается нарушение лицом, имеющим допуск к государственной тайне, установленных правил обращения с содержащими государственную тайну документами, а равно с предметами, сведения о которых составляют государственную тайну, если это повлекло по неосторожности их утрату и наступление тяжких последствий (например, сведения, содержащие государственную тайну, попали в иностранные спецслужбы).

Максимальное наказание предусмотрено в виде лишения свободы на срок до трех лет.

ЗАДАНИЕ 6.

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Задание.

Составьте приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации для ООО «Мир». Недостающие данные придумайте самостоятельно.

_____________________АО «Предприятие В-1336» ____________________

(наименование организации)
ПРИКАЗ N ___91___
Об обеспечении охраны коммерческой тайны

и иной конфиденциальной информации

«25» сентября 2022 г.

г. Пермь

В связи с необходимостью сохранения коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, в соответствии со ст. ст. 10, 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" приказываю:
1. Принять следующие меры по охране конфиденциальной информации:

1.1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

1.2. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля соблюдения такого порядка.

1.3. Вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

1.4. Внести в трудовые договоры с работниками организации, а также в гражданско-правовые договоры с контрагентами положение об обязанности сохранять коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, которая стала им известна в процессе осуществления должностных функций и обязанностей, обусловленных гражданско-правовыми договорами.

1.5. Нанести на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения).

2. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, обеспечить:

2.1. Ознакомление под расписку работников, доступ которых к конфиденциальной информации необходим для исполнения ими своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

2.2. Необходимые условия для соблюдения работниками установленного режима коммерческой тайны.

3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на начальника службы экономической безопасности (или иного уполномоченного лица) _____Кошкиной Т. И.___________.

(Ф.И.О.)

3.1. Поручить исполнение п. п. 1.1 - 1.3 настоящего Приказа директору Миронову В. В.

(должность, Ф.И.О.)

3.2. Поручить исполнение п. п. 1.4, 2.1, 2.2 настоящего Приказа руководителю кадровой службы (или иному уполномоченному лицу) ______Егоровой Е.Д._____

(Ф.И.О.)

3.3. Поручить исполнение п. 1.5 настоящего Приказа делопроизводителю Груздевой Е.Вэ

(должность, Ф.И.О.)

Руководитель _____Иванов____ /____Иванов С. А.___

(подпись) (Ф.И.О.)
С приказом ознакомлены:
"25" сентября 2022 г.
Начальник службы __Кошкина Т. И. /____Кошкина__

экономической безопасности (Ф.И.О., подпись)
"25" сентября 2022 г.
Руководитель _____ Егорова Е. Д __/____Егорова_____

кадровой службы (Ф.И.О., подпись)

ЗАДАНИЕ 7.

По теме 4.6 Правовое регулирование требований к управленческой документации в сфере охраны труда

Цель занятия: формирование умения применять нормативные требования к управленческой документации в сфере охраны труда, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Ответьте письменно на вопросы:

1. Составьте перечень локальных актов, которые необходимо принять в организации в сфере охраны труда.

2. Кем они будут утверждаться: руководителем Службы охраны труда или руководителем организации?

3. Где должны храниться локальные акты в сфере охраны труда?

4. Является ли план эвакуации при пожаре локальным актом в сфере охраны труда?

Ответ:

положение о системе управления ОТ

положение о службе охраны труда (при наличии службы в организации)

приказы: о назначении ответственных лиц в организации по ОТ и ПБ, об утверждении инструкций по ОТ и ПБ, выдачи СИЗ, безопасным методам работ и пр.

инструкции по ОТ для штатных должностей и специальностей

программы и журналы регистрации видов инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой)

журнал регистрации несчастных случаев на производстве

документы о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)

если специфика организации подразумевает использование СИЗ работниками – журнал учета и выдачи СИЗ, карточки учета, инструкции по использованию СИЗ, приказ о назначении ответственных лиц

Утверждение ЛА происходит руководителем организации, на основании приказа, либо личной подписью руководителя организации.

3. ЛА должны храниться в отведенных для этого местах: в темных, проветриваемых, сухих помещениях (например, в шкафу в отделе кадров, делопроизводителя)

4. Согласно Постановления Правительства РФ от 16.09.2022г. №1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»: В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек, а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах. Таким образом, план эвакуации не является ЛНА, но является обязательной документацией в организации.

Пермь - 2022