докумс. Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Организация и нормативноправовые основы архивного дела Практическое занятие 4
 Скачать 7.58 Kb.
|
|
Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Практическое занятие 4 Выполнил: Обучающийся Шаршембай уулу Чынгыз Преподаватель: Антонова Елена Васильевна РПЗ МДК.02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела ДОУА, 4 семестр Практическое занятие 4 (2 часа). Задание 1. Максимальное количество баллов – 3 балла. Для выполнения данного задания необходимо ознакомиться с текстом Международного этического кодекса архивиста 1966 года Режим доступа: https://cgato.mos.ru/upload/medialibrary/8de/mezhdunarodnyy-eticheskiy-kodeks-arkhivistov-1966-goda.pdf Основные принципы Кодекса определяют первейшую и самую важную обязанность архивистов – обеспечение целостности и сохранности документов.Раскройте подробное содержание основных принципов Международного этического кодекса архивиста, результаты оформите в виде таблицы. Архивисты защищают Архивисты должны защищать целостность архивных материало Архивисты зв и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. Архивисты обеспечивают Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов. Архивисты должны содействовать Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей. Архивисты используют Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты используют Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты повышают Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. Архивисты способствуют Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. Задание 2. Максимальное количество баллов – 4 балла. Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах. 1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах. 2. Перечислите обязательные учетные документы архива. Ответ: 1. ● ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива; ● прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации; ● учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; ● создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива; ● организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов; ● организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых; ● участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; ● проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций; ● работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений; ● оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами; ● участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации; ● участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива. 2. ● книга учета поступлений документов ● списки фондов ● лист фонда ● опись дел, документов ● паспорт архива ● паспорт архивохранилища ● дела фонда ● лист-заверитель дела Задание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла. При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива, Вы обнаружили в них вырванные листы. Вопросы: 1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности? 2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте. 3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации. Ответ: 1. К пользователю, который брал эти документы 2. Предупреждение или административный штраф 3. ● Пишется докладная записка ● Создается комиссия для расследования причины порчи документа ● На основании вывода комиссии составляется акт ● На основании акта выносится решение о вынесении меры ответственности Задание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла. В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки. 1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно). Архивная справка Публичное акционерное общество «Природа» (ПАО «Природа») Ак. Павлова ул., д. 10, Москва, 123456 Тел./факс (123) 456-78-90, e-mail: priroda@si.com ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789 АРХИВНАЯ СПРАВКА 08.04.2022 № 128/АС В документах ПАО «Природа» содержатся следующие сведения о работе Тулиновой Татьяны Васильевны (дата рождения 10.03.1978): 23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Природа» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс); 10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс). П риложение: на 1 л. в 1 экз. Генеральный директор Воробьев С. К. Воробьев Терентьева Кристина Викторовна (123) 456-78-90 Задание 5. Максимальное количество баллов – 4 балла. Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам, как к эксперту, для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий. 1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте. Задание 6. Максимальное количество баллов – 4 балла. По окончании учебного заведения, Вам, как лучшему выпускнику, было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует. Вопросы: 1. Перечислите требования к помещению архива. 2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте. Ответ: 1. ● оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов ● оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима ● соблюдение охранного режима ● создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий ● Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях ● быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; ● быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; ● быть гидроизолировано; ● иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; ● иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; ● иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; ● не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды. 2. Устранить все вышеизложенные нарушения путем переезда в более сухое и подходящее здание. Задание 7. Максимальное количество баллов – 4 балла. Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве. Вопросы: 1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций 2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации. Ответ: 1. Паника 2. большое скопление народа около выходов
|