контрольная работа. глава 2. Проводя анализ обеспеченности
Скачать 25.44 Kb.
|
Проводя анализ обеспеченности предприятия в плане материальных ресурсов на первом месте, необходимо проверить план материально-технического снабжения. Для качественной проверки его эффективности сначала изучают нормы и нормативы, которые заложены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Далее необходимо проанализировать соответствие потребностям производства продукции и, исходя из прогрессивных норм расхода материальных ресурсов, проверить правильность образования необходимых запасов. Необходимо полное соответствие потребностям предприятия в материалах с помощью источников покрытия, иначе работа предприятия будет неэффективной. Именно поэтому на каждом предприятии осуществляют оценку по видам материальных ресурсов, в ходе которой выявляется экономическая обоснованность планируемой потребности. В ходе данной оценки происходит сравнение норм удельных расходов в натуральной форме и норм, которые отражены в плановой калькуляции себестоимости. Далее на основе производственных программ и обоснованных норм определяется потребность в поставках материальных ресурсов. Для проведения расчетов пользуются нижеприведенной формулой для каждого вида материально-производственных запасов. Плановая потребность в поставках материальных ресурсов (ПП): где ППм – потребность по нормам программы, ПЗ – плановый запас на конец года, О – ожидаемый запас на начало периода. Общая потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется: в натуральных единицах измерения (для установления потребности в складских помещениях); по стоимости (для выявления потребности в оборотных средствах); в днях обеспечения – (в целях планирования и контроля над выполнением графика поставки). Для эффективной работы предприятия необходимо полная обеспеченность источниками покрытия. Источники покрытия разделяются внешние и внутренние. К внешним можно отнести материальные ресурсы, которые поступают «извне», это могут быть поставки по договорам от поставщиков, вклады в уставной капитал или безвозмездные поступления. Внутренние источники – это материальные ресурсы, которые уже есть на предприятии, это может быть материалы собственного производства, экономия в результате совершенствования способов производства, также за счет использования вторичного сырья или сокращения отходов сырья. Для определения реальной потребности во внешних источниках необходимо из общей потребности в определенном виде материала вычесть сумму всех внутренний источников покрытия. Также необходимо рассчитать уровень обеспеченности плановой потребности, исходя из заключенных договоров: где Vмр – объем материальных ресурсов согласно договорам поставки; ПП – плановая потребность в материальных ресурсах. А также рассчитывается обеспеченность предприятия запасами (в днях) по каждому виду ресурсов и сравнивается с нормами: где ФО – фактический остаток данного материала на складе, СР – среднесуточный расход данного материала. При анализе обеспеченности материальными ресурсами оценивают: все ли материальные ресурсы и в полном объемы закреплены за определенном договором на поставку и выполняются ли они; соответствие фактической и плановой обеспеченности запасами товаров; ритмичность и бесперебойность поставок, а также влияние перебоев в поставке на выпуск продукции; снижение объемов производства из-за нехватки ресурсов. Среднесуточный расход материальных резервов определяется делением суммарного расхода материальных ресурсов за анализируемый период на число календарных дней в периоде. Анализ обеспеченности материальными ресурсами должен выявить: степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах; ритмичность поставок; соответствие фактической обеспеченности ресурсными запасами плановой; снижение объема выпуска и других результативных показателей в связи с неудовлетворительной обеспеченностью материальными ресурсами. При проведении оценочной деятельности по обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на поставку сравнивается фактическое количество закупленных материалов с их потребностью по плану. Также рассчитывается коэффициент обеспеченности по плану и коэффициент обеспеченности фактический для каждого вида материалов. Коэффициент обеспеченности по плану: где ВИ – внутренние источники покрытия потребности; ЗД – количество заключенных договоров; ПП – плановая потребность. Он характеризует степень обеспеченности плановой потребности в материальных ресурсах по плану. Коэффициент оборачиваемости фактический: где Пост – поступило от поставщиков, ВИ – внутренние источники покрытия потребности, ПП – плановая потребность. Данный коэффициент показывает степень удовлетворения потребности фактической к плановой потребности. Для оценки ритмичности поставок рассчитывают среднеквадратическое отклонение фактического объема поставок от среднего объема, коэффициент неравномерности поставок, коэффициент вариации. Коэффициент неравномерности поставок материальных ресурсов определяется по формуле: где Xi – процент выполнения плана поставки по периодам, f – план поставки по периодам. Коэффициент вариации определяется по формуле: где Δа – отклонение объема поставки по периодам от плана k – число анализируемых периодов, b – средний объем поставки материалов за период. Неритмичность поставок материалов влечет за собой простои оборудования, потери рабочего времени. Однако эти простои расцениваются как простои не по вине рабочих, поэтому оплачиваются сверхурочные. А это в свою очередь увеличивает себестоимость продукции и снижает прибыль предприятия. В процессе анализа необходимо выявить, тщательно изучить, систематизировать причины образования сверхнормативных, излишних и ненужных материальных ресурсов. Наиболее характерными их них являются: 1. Недостатки в области планирования: недостаточная согласованность плана материально-технического снабжения с планом производства; завышение норм расхода материала на производство изделия; отсутствие научно обоснованных норм переходящих производственных запасов материалов и норм запасов в незавершенное производство; преуменьшение в плане материально технического снабжения ожидаемого производственного запаса материалов и запаса материалов в незавершенном производстве на начало планового года; завышение объема запуска изделий по плану производства и реализации; частые изменения планов производства и реализации. 2. Недостатки в области производства: невыполнение плана по объему и номенклатуре; приостановка производства отдельных изделий и аннулирование заказов; запуск в производство конструктивно и технологически недоработанных изделий и внесение в них изменений в процессе производства. 3. Недостатки в области материального снабжения: недостаточный объем снабжения со складов снабженческих организаций материалами, расходуемыми предприятиями в небольших количествах; ошибки при составлении спецификаций и несвоевременная корректировка заказов при изменении производственной программы; неравномерное распределение материалов по месяцам; нарушение поставщиками обязательств по поставкам (по сроку, ассортименту, объему); сверхплановые поставки материалов; завоз материалов без учета их экономии против норм расхода на единицу продукции; завоз материалов без учета изменения организационно-технических условий работы предприятия. 4. Прочие причины: задержки в реализации излишних и ненужных материалов; несвоевременное списание фактически выбывших и пришедших в негодность материалов; завоз материалов для выполнения заданий, не предусмотренных планом. По результатам анализа должны быть разработаны мероприятия для предотвращения излишних и ненужных запасов, а также мероприятия, направленные на вовлечение в производство тех избыточных материалов, которые уже накоплены, но могут быть потреблены в ближайшее время на данном предприятии, на реализацию излишних и ненужных материалов. Особое внимание нужно уделить состоянию складских запасов материалов и сырья, которые разделяются текущие, сезонные и страховые. Текущий запас – Определяется исходя из среднесуточного расхода материалов и интервала поставки в днях. Сезонный запас – Определяется исходя из спроса на продукцию и норм расхода материалов. Страховой запас – создается на случай компенсации случайных колебаний расходов и сроков выполнения заказа. Определяется на основе анализа фактических поставок. Страховой вид запасов создается в целях компенсации случайных колебаний расходов и сроков выполнения заказов, они определяются на основе анализа фактических поставок. Текущий запас определяется, исходя из среднесуточного расхода материалов и интервала поставки в днях и рассчитывается , по формуле: где ЗТ – запас текущий, ИП – интервал поставки, Ср – среднесуточный расход. На заключительном этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами дается количественная (стоимостная) оценка потерь продукции в результате: недопоставки ресурсов; плохого качества материальных ресурсов; изменения цен на ресурсы; простоев из-за нарушения графика поставки. |