Создание таблиц. Работа с Таблицами в Microsoft Word
 Скачать 2.64 Mb.
|
|
Таблица 1. Ввод данных и перемещение по таблице
Когда курсор находится у последней ячейки Таблицы, нажатие клавиши Tab прибавляет к таблице новую строку. Поскольку клавиша Tab применяется для перемещения между ячейками, то вставить символ табуляции в таблицу можно, при помощи клавиш Ctrl+Tab. Чтобы разбить таблицу на страницы, выделите строку Таблицы, которую нужно перенести на следующую страницу и нажмите Ctrl+Enter. Для выполнения некоторых операций необходимо выделение отдельных элементов.В таблице 2 перечислены основные правила выполнения операций выделения. Таблица 2. Выделение элемента Таблицы
Для выделения строки, столбца или всей Таблицы целиком можно использовать также одноименные команды в меню Таблица. В зависимости от содержания выполняемой операции можно выделить только текст внутри ячейки (без выделения символа ячейки), всю ячейку вместе с символом ячейки, несколько соседних ячеек без символа строки, вся строка вместе с символом строки, всю таблицу. Для перемещения или копирования текста в другую ячейку без изменения содержимого нужно выделить только текст, не включая символ исходной ячейки. Точно также следует делать при копировании или перемещении текста за границы Таблицы.Для замещения существующего текста вместе с его форматом в новой ячейке следует выделить текст вместе с символом ячейки. При копировании и перемещении можно использовать все те же способы, что и при выполнении тех же операций в обычном документе. Причем для копирования выделенного фрагмента перетаскиванием следует нажать клавишу Ctrl. Для удаления Таблицы и ее содержимого следуе выделить всю таблицу и нажать кнопку Удалить вкладки Макет.Для удаления отдельных ячеек, строк или столбцов они предварительно выделяются, а потом выбираются команды Удалить ячейку, Удалить строки или Удалить столбцы (рис. 8). Для удаления только содержимого выделенных элементов следует нажать клавишу Delete.  Рисунок 8 - Удаление Чтобы вставить новые строки в определенном месте Таблицы, выделите столько строк сколько нужно вставить и выберите нужную команду в группе Строки и стоблцы вкладки Макет (рис. 9). Аналогично вставляються и столбцы.  Рисунок 9 – Вставка столбцов и сторок Чтобы вставить блок из нескольких ячеек, которые не составляют полной строки или столбца, необходимо выделить блок ячеек Таблицы, количество и расположение которых совпадает с количеством и расположением ячеек, которые вставляют, и нажать кнопку Вставить ячейки или вызвать контекстное меню и в нем выбрать команду Вставить ячейки. В диалоговом окне Вставка ячеек выбрать опцию Со сдвигом вправо для сдвига существующих ячеек вправо или опцию Со сдвигом вниз/Со сдвигом вправо,для сдвига существующих ячеек вниз(вправо). Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую сроку или Вставить целый столбец, чтобы вставить целые строки или столбцы – даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки. По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта, ширина всех столбцов одинаковая и зависит от их количества и расстояния между полями страницы.Можно изменить ширину столбцов с помощью перетаскивания границ столбца в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов Таблицы на горизонтальной линейке.Для регулирования ширины одной или нескольких ячеек столбца выделите ячейку перед перетаскиванием линий сетки. В одном столбце могут находиться ячейки разной ширины. Перетаскивание крайней левой линии сетки изменяет отступ выделенных строк Таблицы от левого поля документа. Для задания точной ширины одного или нескольких столбцов следует выделить их, воспользоваться командой Высота и ширина ячейки вкладка Макет или вызвать контекстное меню Свойства Таблицы , нажав правую клавишу мыши и во вкладке Столбец задать точные размеры. Кнопки Предыдущий столбец, Следующий столбец разрешают переходить от столбца к столбцу, а кнопка Автоподбор устанавливает ширину столбца в зависимости от длины информации. Word разрешает установить оди наковую ширину выделенных столбцов с помощью команды Выровнять ширину столбцов в вкладке Макет. Высоту строки Word подстраивает автоматически под высоту текста, который содержится в нем. Изменить высоту строки можно перетаскиванием границ строки или маркеров на вертикальной линейке в режиме разметки. Выполнениеоперации при нажатой клавише Alt отображает на линейке высоту каждой строки. Точное значение высоты строки устанавливается с помощью вкладки Строка диалогового окна Высота и ширина ячеек. В списке Высота сроки выбирается нужный параметр для определения высоты выделенной строки: Минимум или Точно. Чтобы разрешить перенос части текста одной строки на другую страницу, установите флажок Разрешить перенос срок на следующую страницу. Кнопки Предыдущая и Следующая разрешают перейти к форматированию соответствующих строк. Чтобы объединить несколько ячеек в одну или разбить одну ячейку на несколько равных выберите во вкладке Макет группе Объеденить команду Объединить ячейки или Разбить ячейки. К операциям форматирования относятся добавление границ и заливка, управление выравниванием и ориентацией текста в ячейках, управление разрывом Таблицы при переходе на новую страницу. Группа Стили таблиц вкладки Конструктор позволяет использовать стандартные стили, цвета и заливки для профессионального оформления Таблицы. Параметры оформления Таблицы можно задать в окне диалога, который появляется после выбора команды Границы и заливка в всплывающем окне, когторое появится после нажатия првой кнопки мыши , или с помощью панели инструментов Заливка и Границы в группе Стили таблиц. Если в Word перед созданием новой Таблицы установить тип, толщину и цвет линии границ, то спомощью кнопки Нарисовать таблицу. Можно сразу Нарисовать таблицу с нужными линиями границ. С помощью той же кнопки можно «перерисовать» линии границ в уже существующих Таблицах. Word допускает задавать тексту горизонтальную и вертикальную ориентацию. В случае горизонтальной ориентации управление выравниванием текста внутри каждой ячейки ведется как и в обычном абзаце документа. В дополнение к выравниванию по горизонтали можно управлять выравниванием по вертикали. Для этого служат кнопки Выровнять по верхнему краю, Центрировать по вертикали, выровнять по нижнему краю вкладки Макет. Для установки вертикальной ориентации текста внутри ячейки, нужно выделить ячейку и нажать кнопку направление текста на вкладке Макет или выбрать команду Направление текста в всплывающем окне. Для текста с вертикальной ориентацией сохраняются все возможности управления выравниванием и по вертикалу, и по горизонтали. С этой целью Word автоматически изменяет состав кнопок панелей инструментов. Для дублирования заголовка Таблицы на следующих страницах нужно выделить те строки Таблицы, которые будут употребляться как заголовок (в заголовок обязательно должна быть включена первая строка Таблицы), после этого выбрать команду Повторить строки как загаловки в вкладке Макет группы Данные. Отмеченные заголовки дублируются только на нових страницах,полученных при автоматической разбивке страниц; редактор не будет дублировать заголовки, если разрыв страницы был вставлен вручную. Заголовки Таблицы, которые дублируются, видные на экране только в режиме разметки. Для разрыва Таблицы при переходе на следующую страницу нужно установить курсор в строку, которая должна появиться на следующей странице, и нажать Ctrl+Enter. Для предупреждения разрыва Таблицы нужно выбрать команду Свойства Таблицы, перед этим клацнув правой кнопкой мыши и на вкладке Строка снять фляжок Разрешить перенос срок на следующую страницу. 3. ВыполнениевычисленийвТаблицах Таблицы Word не предназначенны для активного выполнения в них вычислений. Однако некоторые не очень сложные формулы могут быть и использованы.Для ссылок на ячейки, содержимое которых будет употребляться в формулах, им присваиваются имена, которые состоят из имени столбца и имени строки: A1, B5, F14 и т.д. В формулах для ссылок на ячейки применяется точка с запятой для деления единичных ячеек и двоеточие – для деления первой и последней ячейки определенной области. Например: Для вычисления среднего значения содержимого ячеек введите =average(b:b) или =average(b1:b3) =average(a1:b2) =average(a1:c2) или =average(1:1;2:2) =average(a1;a3;c2) Такими двумяи способами можно указать целую строку или столбец. Если для указания строки применяется метод 1:1, то при добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будет принимать участие вся строка; если же для указания строки применяется метод a1:c1, то при добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будут принимать участие только столбцы a, b и c. Для ссылки на ячейки другой Таблицы или для ссылки на ячейку Таблицы из вне обозначьте таблицу закладкой. Например, поле {=average(Табл2 b:b)} вычисляет среднее значение для столбца B в таблице, обозначенной закладкой Табл2. Параметр BOVE применяется для ссылки на ячейки, расположенные над данной ячейкой, а LEFT/RIGHT – по левую сторону/по правую сторону от ячейки. Для вставки нужной формулы в ячейку Таблицы необходимо поместить курсор в эту ячейку и выбрать команду Формула в вкладке Макет. В диалоговом окне Формула встроке Формула Word предлагает некоторую формулу для вставки, если это не та формула, то удалите ее и выберите в списке Вставить функцию и вставте нужную функцию нужную функцию. Потом следует ввести отсутствующую информацию, обычно ссылки на ячейки, например при перемножении содержимого двух ячеек формула может иметь вид =PRODUCT(B3;C3). В поле Формат числа следует выбрать формат представления результата вычислений. По умолчанию редактором уже установлен некоторый формат данных, поэтому можно попробовать для начала вообще не изменять формат. Word вставляет формулы в виде полей. Для восстановления отдельного поля, нужно выделить поле или его значение, а потом нажать клавишу F9. При изменение данных которые учавствуют в вычислениях необходимо обновить поле, для корректности данных. Для этого выделяем ячейку с формулой и клацаем правой клавишей миши, затем выбираем Обновить поле (рис. 10).  Рисунок 10 – Обновления поля. В табл. 3 приведен перечень функций, которые можно использовать в |