Создание таблиц. Работа с Таблицами в Microsoft Word

• Название: Работа с Таблицами в Microsoft Word
• Дата: 16.09.2019
• Размер: 2.64 Mb.
• Имя файла: Создание таблиц.doc
• Тип: Лабораторная работа; #86992
• страница: 6 из 6

Таблицах. Для функций без аргументов в скобках допускается указание любого числа аргументов, разделенных знаком «точка с запятой». Ссылка на ячейки Таблицы допускает только функции: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Чаще всего в Таблицах применяется суммирование, поэтому Word предлагает для выполнения этой операции несколько специализированных инструментов. Для вычисления суммы ячеек строки или столбца следует установить курсор в ячейку, где будет Отображаться сумма и выбрать команду Формула на вкладке Макет. Word предложит формулу =SUM(ABOVE), если суммируемые числа расположены в столбцах вышеданной ячейки, или =SUM(LEFT), если по левую сторону от ячейки. Нажатие кнопки ОК завершит ввод формулы.

При выполнении суммирования Word анализирует все ячейки в суммируемой строке или столбце, начиная с той, где будет помещено значение суммы. Обнаружив первую ячейку, в которой находится число, Word начинает суммирование, прибавляя все следующие ячейки с числами. Обнаружив первую пустую ячейку или ячейку с текстом, Word прекращает суммирование. Поэтому очень полезно вводить нули в пустые ячейки.

Word разрешает создать нумерацию ячеек столбца или строки. Для чего нужно выделить соответствующие ячейки и нажать кнопку Нумерованный список на вкладке Главная.

В Word на вкладке Макет для выполнения сортировки используются кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию.

Таблица 3. Функции, используемые в Таблицах Word

Функция	Значения, которые возвращает
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;у)	1 (истина), если оба логических выражения Х и У правдивые, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ошибочное.
AVERAGE( )	Среднее для значений, включенных в список.
COUNT( )	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение Х допустимое, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (неправда).
IF(x;y;z)	В, если условие Х истинно, или Z, если оно ошибочно. В и Z могут быть числами или строками.
INT(x)	Целая часть числа или значение формулы Х.
MIN( )	Наименьшее значение в списке.
MAX( )	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления Х на У.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение Х истинно, или 1 (истина), если оно ошибочно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений Х и У истинно, или 0 (ложь), если оба они ошибочные.
PRODUCT( )	Произведение значений, включенных в список. Например, функция {=PRODUCT (1;3;7;9)} возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение Х, округленное к указанному десятичному разряду (В). Х может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если Х > 0) или –1 (если Х < 0).
SUM( )	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1 (истина).

4. Построение диаграмм

Данные Таблицы можно отобразить в виде диаграммы. Для этого выделяем таблицу с названиями столбцов и с названими отделов. Далее выполняем комаду Вставка, Объект, Диаграмма Microsoft Graph (рис. 11).



Рисунок 11 – Вставка диаграммы

Порядок выполнения работы:
1. Создать файл Исходная Таблица, в котором сохранить предлагаемую по варианту таблицу.

2. Создать файл Табличные данные, в котором сохранить отформатированную исходную таблицу со всеми вычисляемыми по варианту ячейками.

3. Создать файл Диаграмма и скопировать в него, полученную в результате выполнения задания по варианту, диаграмму. Подписать её.

Варианты заданий:

Вариант №1

Создайте следующую таблицу:

Общие офисные расходы на 1 квартал 2009г

Затраты	Канцелярские товары	Расходные материалы на оргтехнику
Отделы
Отдел снабжения	46	200
Отдел маркетинга	200	230
Плановый	120	400
Бухгалтерия	340	560
Отдел кадров	20	140
Технический отдел	373	749

Преобразуйте рассматриваемую таблицу следующим образом:

1. Вставить столбцы Сумма и НДС (20% от суммы) и оформить их как

вычисляемые.

2. Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.

3. Упорядочить данные таблицы по алфавиту в обратном порядке.

4. Соблюсти размер и форматирование строк, столбцов и ячеек таблицы.

Для созданной таблицы применить ручное форматирование: таблица должна иметь следующий вид:

Общие офисные расходы на 1 квартал 2009г
Затраты	Канцелярские товары	Расходные материалы на оргтехнику	Сумма	НДС
Отделы
Отдел снабжения	46	200	246	49,2
Отдел маркетинга	200	230	430	86
Плановый	120	400	520	104
Бухгалтерия	340	560	900	180
Отдел кадров	20	140	160	32
Технический отдел	373	749	1122	224,4
ИТОГО	1099	2279	3378	675,6

Выделить таблицу и построить гистограмму «Офисные расходы».

Вариант №2

Создайте следующую таблицу:

Ведомость успеваемости студентов гр. КН-13a за 1 семестр 2013-2014 уч. г.

Дисциплина	Программиро- вание	Высшая математика	ОДМ	История Украины
ФИО
1	2	3	4	5
Смирнов С.С	3	3	4	4
Миронов М.М.	2	3	3	4
Алёхов А.А.	4	5	5	5
Григорьев Г.Г.	3	4	5	5
Иванов И.И.	5	4	5	5
Петров П.П.	5	5	5	5
Сидоров С.С.	2	3	4	5

Преобразуйте рассматриваемую таблицу следующим образом:

1. Вставить столбцы Средний бал и Стипендия и оформить их как вычисляемые. Столбец Стипендия заполняется следующим образом: если Средний бал 4 и выше, то стипендия равна 500 грн., а если меньше то стипендия – 0 грн.

2. Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней сумму по столбцу Стипендия.

3. Упорядочить данные таблицы по алфавиту в порядке возрастания.

4. Соблюсти размер и форматирование всех строк, столбцов и ячеек таблицы. Для созданной таблицы применить ручное форматирование: таблица должна иметь следующий вид:

Ведомость успеваемости студентов гр. КН-13аг за 1 семестр 2013-2014 уч. г.
Дисциплина	Программирование	Высшая математика	ОДМ	История Украины	Средний балл	Стипендия
ФИО
1	2	3	4	5	6	7
Смирнов С.С	3	3	4	4	4,8	500,00
Миронов М.М.	2	3	3	4	4,3	500,00
Алёхов А.А.	4	5	5	5	4,8	500,00
Григорьев Г.Г.	3	4	5	5	3,0	0,00
Иванов И.И.	5	4	5	5	5,0	500,00
Петров П.П.	5	5	5	5	3,5	0,00
Сидоров С.С.	2	3	4	5	3,5	0,00
					ИТОГО:	2 000,00

Выделить таблицу и построить гистограмму «Успеваемость студентов гр. КН-13а».
Вариант № 3

Самостоятельно создайте таблицу, используя следующие данные:
1.Ф.И.0.

2.Год рождения

3.Вес

4.Рост
Дайте заголовок таблице АНТРОПОЛОГИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ и оформите его в виде первой строки Таблицы, объединив ячейки.
Заполните таблицу данными (не более 7 записей), затем выполните следующие действия:
1.Заголовок Таблицы разместить в первой строке Таблицы.

2.Вставить столбец Возраст и оформить его, как вычисляемый.

3.Вставить столбец Порядковый номер - № и заполнить его.

4.Вставить строки Средняя величина, Максимальная величина, Минимальная величина и оформить их как вычисляемые.

5.Упорядочить данные Таблицы по столбцу ФИО по алфавиту в обратном порядке.

6.Далее отформатировать таблицу, используя Автоформат Таблицы, по своему усмотрению.

7. Выделить таблицу и построить гистограмму «Антропологические данные».
Вариант № 4

Выполните следующее действия:

1. 
   Наберите предложенный текст, вставляя между нужными словами (в соответствии со столбцами)символ табуляции.
   

Автор Название Цена (грн.) Иванов А.П. Сборник задач по общей физике 35,00 Терентьев М.В. Программирование на Си 50,00 Соснов В.В. Методы вычислений на ЭВМ 45,00 Зорин К.Л. Базы и банки данных 38,00

2. 
   Полученный текст преобразуйте в таблицу, применяя команду Преобразовать в таблицу.
   
3. 
   Озаглавьте таблицу «Цены на книги» и оформите его в виде первой строки Таблицы, объединив ячейки
   
4. 
   Вставьте столбец НДС (20% от цены) и оформите его как вычисляемый.
   
5. 
   Вставьте строку ИТОГО и подсчитайте в ней суммы по столбцам Цена и НДС.
   
6. 
   Упорядочите данные Таблицы по алфавиту в порядке возрастания по столбцу Название.
   
7. 
   В результате должна получиться Таблица, для которой выполните автоматическое форматирование Автоформат Таблицы, по своему усмотрению.
   
8. 
   Выделите таблицу и постройте гистограмму «Цены на книги».
   

9. 
   Вариант № 5
   

Самостоятельно создайте таблицу, используя следующие данные:

1. 
   Фамилия
   
2. 
   Год рождения
   
3. 
   Место работы
   
4. 
   Дата приёма на работу (год)
   
5. 
   Семейное положение
   
6. 
   Адрес
   

Дайте заголовок таблице АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ и оформите его в виде первой строки Таблицы, объединив ячейки.

Заполните таблицу данными (не более 7 записей), затем выполните

следующие действия:

1. 
   Заголовок Таблицы разместить в первой строке Таблицы.
   
2. 
   Вставить столбец Стаж и оформить его, как вычисляемый.
   
3. 
   Вставить столбец Порядковый номер - № и заполнить его.
   
4. 
   Вставить строки Максимальный стаж, Средний стаж, Минимальный стаж.
   
5. 
   Упорядочить данные Таблицы по столбцу Фамилия по алфавиту.
   
6. 
   Далее отформатировать таблицу, используя Автоформат Таблицы, по своему усмотрению.
   
7. 
   Выделить таблицу и построить гистограмму «Анкетные данные».
   

Вариант № 6

Выполните следующее действия:

1. Наберите предложенный текст, вставляя между нужными словами (в соответствии со столбцами)символ табуляции.

ФИО студента Дата рождения Курс Факультет Средний балл Коржов 1995 2 КИТА 4,0 Иванов 1994 3 КНТ 4,5 Гончаров 1992 4 ИГГ 4,6 Петров 1994 3 ФЭХТ 4,7 Щербаков 1995 1 КИТА 5,0

2. Полученный текст преобразуйте в таблицу, применяя команду Преобразовать в таблицу.

3. Озаглавьте таблицу «Студенты университета» и оформите его в виде первой строки Таблицы, объединив ячейки

4. Вставьте столбец Возраст и оформите его как вычисляемый.

5. Вставьте строку с Максимальным средним баллом.

6. Упорядочите данные Таблицы по алфавиту в порядке возрастания по столбцу Факультет.

7. В результате должна получиться Таблица, для которой выполните автоматическое форматирование Автоформат Таблицы, по своему усмотрению.

8. Выделите таблицу и постройте гистограмму «Студенты университета».

Вариант №7

Создайте следующую таблицу:

Общие расходы на приобретение оборудования

Наименование	Количество	Цена 1 шт.грн.
Стол	10	500
Стул	50	200
Тумбочка	10	230
Подставка	5	40
Шкаф	5	780
Вешалка	2	140

Преобразуйте рассматриваемую таблицу следующим образом:

1. 
   Вставить столбцы Стоимость, НДС (20% от суммы), К оплате и оформить их как вычисляемые.
   

2. Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по столбцам.

3. Упорядочить данные таблицы по алфавиту в обратном порядке.

4. Соблюсти размер и форматирование строк, столбцов и ячеек таблицы.

Для созданной таблицы применить ручное форматирование: таблица должна иметь следующий вид:

Общие расходы на приобретение оборудования
Наименование	Количество	Цена 1 шт.грн	Стоимость	НДС	К оплате
ИТОГО

Выделить таблицу и построить гистограмму.

Вариант №8

Создайте следующую таблицу:

Расчет общего объема учебной нагрузки

№	ФИО	Название дисциплин	Объем часов			Ставка за час.
			Лекции	Практ.	Всего
1	Надтока Т.Б.	Основы рыночной экономики	12			40,25
2	Саржан А.А.	Основы трудового законодательства	6			40,25
3	Осипова С.Ю.	Архитектура ПК	4	8		40,25
	Гулиев Т.В.	Архитектура ПК		8		32,45
4	Зуева С.А.	Операционные системы	4	12		40,25
	Козак Т.В.	Операционные системы		12		32,45
5	Воеводина А.Ю.	Сервисные программы	6	10		40,25
		ИТОГО

Преобразуйте рассматриваемую таблицу следующим образом:

1. 
   Добавить столбец Сумма Зар. платы и оформить как вычисляемые Всего и Сумма Зар. платы.
   
2. 
   Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по столбцам.
   
3. 
   Упорядочить данные таблицы по алфавиту наименования дисциплин.
   
4. 
   Соблюсти размер и форматирование строк, столбцов и ячеек таблицы.
   
5. 
   В результате должна получиться Таблица, для которой выполните автоматическое форматирование Автоформат Таблицы, по своему усмотрению.
   
6. 
   Выделить таблицу и построить гистограмму
   

Вариант № 9

Создайте следующую таблицу:

Ведомость оплаты студентов за проживание

ФИО	Стоимость проживания за месяц	Количество прожитых месяцев	Сумма оплаченного
Бахов С.С	300	3	600
Миронов М.М.	200	3	600
Виноградов А.А.	300	5	900
Григорьев Г.Г.	300	4	1200
Сухов В.И.	200	4	800
Романов П.П.	150	5	450
Сидоров С.С.	200	3	400

Преобразуйте рассматриваемую таблицу следующим образом:

1. Вставить столбцы Сумма оплаты(т.е сколько должны заплатить) и Долг и оформить их как вычисляемые.

2. Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней сумму по столбцам оплат и долгов.

3. Упорядочить данные таблицы по алфавиту в порядке возрастания долга.

4. Соблюсти размер и форматирование всех строк, столбцов и ячеек таблицы. Для созданной таблицы применить автоматическое форматирование Автоформат Таблицы, по своему усмотрению.

Выделить таблицу и построить гистограмму

Вариант № 10
Самостоятельно создайте таблицу, используя следующие данные:

1. 
   Фамилия, имя, отчество
   
2. 
   Год рождения
   
3. 
   Пол
   
4. 
   Год поступления на работу(начало трудовой деятельности)
   
5. 
   Дата приёма на работу на данное предприятие(год)
   

Дайте заголовок таблице АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ и оформите его в виде первой строки Таблицы, объединив ячейки.

Заполните таблицу данными (не более 7 записей), затем выполните следующие действия:

1. 
   Заголовок Таблицы разместить в первой строке Таблицы.
   
2. 
   Вставить столбцы
   

• 
  Общий стаж
  
• 
  Стаж на данном предприятии
  
• 
  Кол-во лет до стажа на пенсии(женщинам 25 лет, мужчинам 30 )
  

3. 
   Оформить их, как вычисляемый.
   
4. 
   Вставить строки Максимальный стаж и Минимальный срок до пенсии.
   
5. 
   Упорядочить данные Таблицы по столбцу Фамилия по алфавиту.
   
6. 
   Далее отформатировать таблицу, используя Автоформат Таблицы, по своему усмотрению.
   
7. 
   Выделить таблицу и построить гистограмму «Анкетные данные».
   

Контрольные вопросы

1. 
   Какими способами можно создать таблицу в документе?
   
2. 
   Можно ли преобразовать текст в таблицу и наоборот?
   
3. 
   Как производится ввод данных и перемещение по таблице?
   
4. 
   Как выполняется Вставка строк, столбцов и ячеек Таблицы?
   
5. 
   Как выделить всю таблицу и отдельные её элементы?
   
6. 
   Можно ли скрыть линии сетки Таблицы?
   
7. 
   Как изменить ширину и начертание границ ячейки?
   
8. 
   Как изменить оформление ячейки?
   
9. 
   Что позволяет выполнить команда Автоформат Таблицы?
   
10. 
    Как изменить ширину столбцов Таблицы?
    
11. 
    Как изменить ширину строк Таблицы?
    
12. 
    Как объединить ячейки и разбить ячейки?
    
13. 
    Как произвести сортировку табличных данных?
    
14. 
    Как разместить текст в ячейке вертикально?
    
15. 
    Как создать гистограмму по табличным данным?
    
16. 
    Можно ли производить вычисления в таблице?
    
17. 
    Как оформляются ссылки на ячейки Таблицы?
    
18. 
    Как обновлять вычисляемые ячейки Таблицы?
    
19. 
    Что необходимо выполнить для дублирования заголовка Таблицы на следующих страницах?