Разработка АРМ менеджера по продажам турагентства. Курсовая работа. Разработка информационной системы туристического агентства

• Название: Разработка информационной системы туристического агентства
• Анкор: Разработка АРМ менеджера по продажам турагентства
• Дата: 22.02.2022
• Размер: 7.23 Mb.
• Имя файла: Курсовая работа.docx
• Тип: Курсовая; #370085
• страница: 8 из 8

3.3 Описание и создание форм

Форма – это объект базы данных, имеющий вид окна и позволяющий пользователю удобно работать с данными: вводить и выводить на экран информацию по отдельным записям, при необходимости обрабатывать информацию в удобном виде.

Описание форм, которые можно создавать в СУБД Microsoft Access.

­­– Конструктор. Отображает совершенно пустую форму в окне конструирования формы.

– Мастер форм. Создает форму в одном из трех принятых по умолчанию форматов (в столбец, ленточная или табличная) на основание ответов пользователя на заданные мастером вопросы. Использование мастера форм позволяет отображать в форме не все поля источника данных, а выборочно, по желанию пользователя. Для выбора поля в окне доступные поля маркируется имя требуемого поля, а затем выполняется щелчок на кнопке переноса.

В моей базе данных имеется 11 форм: «Авторизация», «Аэропорты», «Добро пожаловать», «Информация по сотрудникам», «Клиенты», «Отели», «Панель управления базой данных», «Питание», «Продажи», «Туры», «Управление заявками». Рис 3.22



Рис 3.22. Список форм

В форме «Авторизация» происходит авторизация сотрудников и руководителей туристического агентства. Рис 3.23.



Рис 3.23. Форма Авторизация

В форме под названием «Аэропорты» содержится информация из таблицы «Аэропорты вылета». В данной форме можно редактировать информацию по аэропортам. Рис 3.24



Рис 3.24. Форма Аэропорты

Форма «Добро пожаловать» это главная форма, которая запускается при открытии нашей базы данных, она дает доступ к ограниченной информации, предназначенной для клиента, а также даёт возможность сотрудникам перейти в форму авторизации. Рис 3.25.



Рис 3.25. Форма Добро пожаловать

Форма под название «Информация по сотрудникам» показывает информацию по сотрудникам туристического агентства, дублирует информацию из таблицы «Сотрудники». Рис 3.26.



Рис 3.27. Форма Информация по сотрудникам

Форма под названием «Клиенты» предоставляет полную информацию по клиентам, которая присутствует в таблице «Клиенты» и позволяет редактировать данную информацию, не переходя в саму таблицу. Рис 3.28.



Рис 3.28. Форма Клиенты

Форма «Отели» предоставляет полную информацию об актуальных отелях и позволяет редактировать информацию, вносимую менеджером. Рис 3.29.



Рис 3.29. Отели

Форма под названием «Панель управления базой» позволяет системному администратору получать доступ к конструкторам таблиц, форм, запросов, отчётов, а также изменять их структуру. Рис 3.30.



Рис 3.30. Форма панель управления базой данных

Форма «Питание» предоставляет полную информацию о питании, которая содержится в таблице «Питание». Рис 3.31.



Рис 3.31. Форма «Питание»

Форма с именем «Продажи» показывает всю информацию о продажах сотрудников. Рис 3.32



Рис 3.32. Форма продажи

Форма с именем «Управление заявками» позволяет сотрудникам заполнять информацию в табличные формы: Аэропорты, Клиенты, Отели, Питание, Продажи, Туры, и пользоваться запросами, а также открывать необходимые отчёты. Рис 3.33.



Рис 3.33 Управление заявками

3.4 Описание и создание отчётов

Режим предварительного просмотра отчёта позволяет увидеть отчёт таким, как он должен быть доступен для работника или клиента. Мною создано 20 отчетов: «Весенние перелёты», «Количество продаж сотрудниками», «Копия Прайс-лист», «Летние перелёты», «Осенние перелёты», «Отдых дешевле 3000 рублей», «Отдых дешевле 3000 рублей-2», «Отели», «Перелёты весной», «Перелёты летом», «Перелёты осенью», «Поиск по рейтингу отеля», «Поиск по рейтингу отеля», «Поиск по стоимости тура», «Поиск по цене», «Прайс-лист», «Продажи», «Сотрудники». Список отчётов 3.34



Рис 3.34. Список отчётов

Отчет «Весенние перелёты» показывает информацию по перелетам, которые будут совершаться в весеннее время. Информация доступна по запросу менеджера и формируется благодаря запросу под названием «Перелёты весной». Рис 3.35.



Рис 3.35. Весенние перелёты.

Отчет с именем «Количество продаж сотрудниками» показывают всю информацию по количеству проданных туров сотрудниками. Отчёт доступен менеджеру, и формируется благодаря запросу «Количество продаж сотрудниками». Рис 3.36



Рис 3.36. Количество продаж сотрудниками

Отчет «Копия Прайс-лист» показывает прайс-лист туристической фирмы, в который входит информация о: Названии тура, Названии страны, Названии отеля, Вида тура, Цене, Дате отправления, Аэропорте. Данный отчёт доступен для менеджера. Рис 3.37



Рис 3.37. Копия Прайс-лист

Отчёт с именем «Летние перелёты» предоставляет информацию о перелетах в летнее время, которая запрашивается менеджером по продажам. Формируется благодаря запросу «Перелёты летом». Рис 3.38



Рис 3.38. Летние перелёты

Отчет «Осенние перелёты» формирует всю информацию, о перелётах, которые состоятся осенью. Информацию формирует благодаря запросу «Перелёты осенью». Рис 3.39



Рис 3.39. Осенние перелёты

Отчёт с названием «Отдых дешевле 3000 рублей» формирует информацию о турах дешевле 3000 рублей. Информацию формирует из запроса «Отдых дешевле 3000 рублей». Отчёт доступен для обычного клиента. Рис 3.40



Рис 3.40 Отдых дешевле 3000 рублей

Отчёт с названием «Отдых дешевле 3000 рублей-2» формирует информацию о турах дешевле 3000 рублей. Информацию формирует из запроса «Отдых дешевле 3000 рублей». Отчёт доступен только для менеджера по продажам. Рис 3.41



Рис 3.41. Отдых дешевле 3000 рублей-2

Отчёт «Отдых дороже 3000 рублей» предоставляет список туров, которые стоят дороже 3000 рублей. Формирует информацию благодаря запросу «Отдых дороже 3000 рублей». Отчёт доступен для обычного пользователя. Рис 3.42.



Рис 3.42. Отдых дешевле 3000 рублей

Отчёт «Отдых дороже 3000 рублей-2» предоставляет список туров, которые стоят дороже 3000 рублей. Формирует информацию благодаря запросу «Отдых дороже 3000 рублей». Отчёт доступен для менеджера. Рис 3.43.



Рис 3.43. Отдых дороже 3000 рублей-2

Запрос под именем «Отели» показывает полную информацию об актуальных отелях. Информацию берёт с формы под названием «Отели». Информация доступна клиентам. Рис 3.44.



Рис 3.44 Отели

Отчёт «Перелёты весной» формирует и показывает для клиента информацию по турам, которые состоятся весной. Информацию получает благодаря запросу «Перелёты весной». Рис 3.45.



Рис 3.45. Перелёты весной

Отчёт «Перелёты летом» формирует и показывает для клиента информацию по турам, которые состоятся летом. Информация получает благодаря запросу «Перелёты летом». Рис 3.46.



Рис 3.46. Перелёты летом

Отчёт «Перелёты осенью» формирует и показывает для клиента информацию по турам, которые состоятся осенью. Информацию формирует благодаря запросу «Перелёты осенью». Рис 3.47.



Рис 3.47 Перелёты осенью

Отчёт под именем «Поиск по рейтингу отеля» служит поиском по желаемому рейтингу отеля и показывает всю информацию об отелях, которые подходят по результатам поиска. Создаётся отчёт благодаря запросу «Поиск по рейтингу отеля» и доступен для клиента. Рис 3.48.



Рис 3.48. Поиск по рейтингу отеля

Отчёт под именем «Поиск по рейтингу отеля-2» служит поиском по желаемому рейтингу отеля и показывает всю информацию об отелях, которые подходят по результатам поиска. Создаётся отчёт благодаря запросу «Поиск по рейтингу отеля» и доступен для менеджера. Рис 3.49.



Рис 3.49 Поиск по рейтингу отеля-2

Отчёт с именем «Поиск по стоимости тура» служит поиском по желаемой цене тура и подбирает наиболее подходящие варианты. Отчёт формируется благодаря запросу «Поиск по стоимости тура» и доступен только клиенту. Рис 3.50.



Рис 3.50 Поиск по стоимости тура

Отчёт с именем «Поиск по цене» служит поиском по желаемой цене тура и подбирает наиболее подходящие варианты. Отчёт формируется благодаря запросу «Поиск по стоимости тура» и доступен только клиенту. Рис 3.51.



Рис 3.51 Поиск по цене

Отчёт «Прайс-лист» показывает прайс-лист туристической фирмы, в который входит информация о: Названии тура, Названии страны, Названии отеля, Вида тура, Цене, Дате отправления, Аэропорте. Данный отчёт доступен для клиента. Рис 3.52.



Рис 3.52. Прайс-лист

Отчёт с именем «Продажи» формирует полную информацию обо всех продажах совершаемыми сотрудниками фирмы. Отчёт доступен для менеджера. Рис 3.53.



Рис 3.53. Продажи

Отчёт «Сотрудники» предоставляет полную информацию клиентам по менеджерам туристической фирмы, и предоставляет контактную информацию для связи с ними. Рис 3.54.



Рис 3.44 Сотрудники

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций во всём в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

В настоящее время базы данных проникают во многие сферы человеческой деятельности, в том числе и в библиотеке. С помощью электронных баз данных работа библиотекаря значительно облегчается.

В результате выполнения поставленных задач, мной была достигнута цель, конечным результатом которой являлась разработка базы данных «туристическое агентство», которая включает в себя: 9 таблиц, 8 запросов, 11 форм и 20 отчётов.

Данная база данных позволяет легко найти необходимого клиента, помочь ему в выборе страны, города. Удобный интерфейс программы, с одной стороны помогает легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны представляет пользователю информацию о клиентах.

Список использованной литературы

1. Автоматизация сбора, обработки и представления информации /Под ред. С.И. Авдюшина. - М.: Машиностроение, 2005. - 95 с

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Г.А. Титаренко, М., Компьютер, 1998. - с.3-4,98-100.

3. Кафтанюк Ю.А., Григоренко Г.П., Назаров В.В. "Автоматизация управления НПО" - М.: МЭСИ, 2005, 86 с.

4. Карпова Т. Базы данных. Модели, разработка, реализация. Москва, Харьков, Минск: Питер, 2001, 121 с.

5. Григоренко Г.П., Желнинский Г.С., Немчинов В.К. "Технология машинной обработки экономической информации в реальном масштабе времени". Учебное пособие - М.: МЭСИ, 2005, 77 с.

6. Григоренко Г.П., Кафтанюк Ю.А., Одинцов Б.Е., Дик В.В. "Управление развитием информационной базы ЭИС" - М.: МЭСИ, 2005 г.

7. Григоренко Г.П., Романов А.Н., Вострокнутова Г.В. "Организация и технология распределенной обработки учетной информации". Учебное пособие - М.: МЭСИ, 2005, 72 с.

8. Дж. Мартин, Организация баз данных в вычислительных системах. М. Мир, 1980. - с.58-72.

9. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. М., Финансы и статистика. 2005. - с.87.

10. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. - СПб.: БХВ- Петербург, 2002.

11. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. - М.: ЭКОМ, 2000.

12. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. - СПб.: Питер, 2001.