Андреева_Ю.А._Обзор программ автоматизации бухгалтерского учета.. Реферат дисциплина Информатика
Скачать 0.82 Mb.
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТЮМЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Институт менеджмента и бизнеса Кафедра транспорт углеводородных ресурсов РЕФЕРАТ Дисциплина: «Информатика» Обзор программ автоматизации бухгалтерского учета Выполнил: студент 1 курса направление «Нефтегазовое дело» группа ПСТб-17-2 Андреева Ю.А. Проверил: к.п.н, доцент Спирин И.С. Тюмень – 2018 ОглавлениеВведение 3 1 Теоретические аспекты работы программ автоматизации бухгалтерского учета 5 1.1 Сущность и назначение программ автоматизации бухгалтерского учета 5 1.2 Типы бухгалтерских программ 7 2 Обзор популярных программ автоматизации бухгалтерского учета 11 2.1 1С: Бухгалтерия 11 2.2 Парус 13 2.3Инфо-Бухгалтер 15 2.4 Галактика 16 2.5 DiasoftBALANCE 19 2.6 Инотек 21 Заключение 25 Список литературы 26 ВведениеЗанять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Все это обусловливает актуальность изучения программ автоматизации бухгалтерского учета. Цель работы: дать обзор программ автоматизации бухгалтерского учета. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: изучить сущность и назначение программ автоматизации бухгалтерского учета; рассмотреть типы бухгалтерских программ; провести обзор популярных программ автоматизации бухгалтерского учета. 1 Теоретические аспекты работы программ автоматизации бухгалтерского учета1.1 Сущность и назначение программ автоматизации бухгалтерского учетаНа современном этапе получила развитие компьютерная информационная технология, созданная на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся: применение персональных компьютеров; решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте; формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы); существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой; создание единой распределенной базы данных предприятия (организации) для различных подразделений; возможность формирования ПК первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов; интеграция решения комплексов бухгалтерских задач; возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера. По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов — около 200 независимых фирм) (рис. 1)занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. Рисунок 1 – Динамика изменения количества фирм-разработчиков программ для бухгалтерского учета На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты. К задачам бухгалтерских информационных систем относятся: - обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита; - получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений; - интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации; - получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений; - автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета. Применение персональных компьютеров в бухгалтерской работе в АИС имеет ряд положительных моментов и преимуществ: широкая возможность использования вычислительной техники бухгалтерами малых и средних предприятий; непосредственный доступ бухгалтера к ПК, децентрализованная обработка учетных задач на рабочем месте бухгалтера, что повышает качество обработки и сокращает ее сроки, совершенствование технологии обработки учетных задач, безбумажная технология, создание большого хранилища информации в памяти машины для обеспечения информационно-справочного обслуживания бухгалтера. осуществление комплексной интегрированной обработки всех учетных задач, включая составление финансовой отчетности, налоговый учет, а также интеграция учетных задач с другими функциями управления, расширение круга расчетов, выполняемых ПК; ориентация на привычную ручную работу бухгалтера, журнально-ордерную систему, формы документации. 1.2 Типы бухгалтерских программАвтоматизация работы бухгалтерии имеет две главные задачи: обработка первичной учетной документации и формирование сводной отчетности. Соответственно компьютерные бухгалтерские программы делятся на автономные функциональные и комплексные. Автономные функциональные автоматизированные рабочие места (АРМ) разработаны для автоматизации отдельных участков бухгалтерской работы. Все программы автоматизации учета принципиально построены одинаково: имеется массив данных, называемый также базой данных, в которой записывается любая информация, необходимая с точки зрения бухгалтера, работающего на данном АРМ. В дальнейшем эта информация редактируется, включая математические операции, и печатается в требуемом виде. Программы комплексного бухгалтерского учета можно разделить на три группы (рис. 2). Рисунок 2 – Типы программ комплексного бухгалтерского учета К группе «Минибухгалтерия» относится большинство программ, представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и ведении Главной книги. Так как правила формирования баланса едины для предприятий всех размеров и форм собственности, то и сами программы достаточно универсальны. По набору пользовательских функций программы делятся на четыре подгруппы (таблица 1). В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей, реализующих в привычном виде учет заработной платы, материалов и т. д. Таблица 1 – Подгруппы бухгалтерских программ
Интегрированная бухгалтерия включает: количественный и суммовой учет; дополнительные модули: учет материальных ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и физическими лицами; единую базу данных; одно автоматизированное рабочее место. Любая интегрированная система ограничена по численности личного состава предприятия, по размерам справочника материалов объемам оперативной памяти. В программах комплексной сетевой бухгалтерии одно рабочее место дробится на несколько мест и машин. Комплекс включает: отдельные функционально законченные АРМ; наличие интерфейса передачи информации (в том числе через дискеты) для сведения баланса; развернутый аналитический учет. Комплексные сетевые системы можно разделить на следующие подгруппы (таблица 2). Таблица 2 – Виды комплексных сетевых систем
Особенностью сетевых версий бухгалтерского учета является возможность сетевого обмена данными внутри каждого АРМ и между различными АРМ. 2 Обзор популярных программ автоматизации бухгалтерского учета2.1 1С: БухгалтерияПрограммный продукт «1С:Бухгалтерия» (рис. 3) включает технологическую платформу «1С:Предприятие» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Рисунок 3 – Окно программы «1С:Бухгалтерия» «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. «1С:Бухгалтерия» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. С помощью «1С:Бухгалтерии» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. Основные функции программы: учет материально-производственных запасов; складской учет; учет торговых операций; учет банковских и кассовых операций; учет основных средств и нематериальных активов; учет основного и вспомогательного производства; учет полуфабрикатов; учет косвенных расходов; учет НДС; учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет; поддержка разных систем налогообложения; налоговый учет по налогу на прибыль; упрощенная система налогообложения; завершающие операции месяца; стандартные бухгалтерские отчеты; регламентированная отчетность. 2.2 ПарусСистема "Парус" (рис. 4) предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Рисунок 4 -Интерфейс программы «Парус» Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах. Пользователями системы могут быть главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета; менеджеры по сбыту и складские работники; специалисты финансово-экономических отделов; Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных (таблица 3). Таблица 3 – Модули программы «Парус»
Достоинства системы: простота освоения; широкие функциональные возможности; высокая надежность функционирования; типовые настройки на различные типы предприятий; сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания; возможность анализа учетных данных и информации в базе данных. 2.3Инфо-БухгалтерПрограмма "Инфо-Бухгалтер" (рис. 5) предназначена для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различных видов деятельности (производство, торговля, строительство, услуги, общественное питание, образование и т.д.) любых форм собственности. Рисунок 5 - Интерфейс программы «Инфо-Бухгалтер» Программа "Инфо-Бухгалтер" достаточно универсальна и позволяет полностью удовлетворить потребности большинства пользователей по автоматизации всех участков бухгалтерского учета. Гибкость программы позволяет легко настраивать ее на любые особенности учета предприятия и полностью соответствовать постоянным изменениям в законодательстве, бухгалтерском и налоговом учете и отчетности. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы; учет в оптово-розничной торговле; учет валютных операций; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате; кадровый учет; налоговый учет. Программа "Инфо-Бухгалтер" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов. Программа включает набор стандартных отчетов, позволяющих получать информацию за нужный период с необходимой степенью детализации данных. 2.4 Галактика«Галактика»— комплексная система автоматизации бухгалтерского учета и торгово-закупочной деятельности, предназначенная для небольших предприятий малого и среднего бизнеса, специализирующихся на оптовой и мелкооптовой торговле, оказании услуг (рис. 6). Систему могут использовать и бюджетные организации. Рисунок 6 - Окно программы «Галактика» Система «Галактика» включает функции оперативного управления хозяйственной деятельностью и ведения бухгалтерского учета в полном объеме. Функциональные возможности системы«Галактика»позволяют автоматизировать основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том числе: складской учет; управление сбытом и снабжением; расчеты с поставщиками и получателями; кассовые и финансово-расчетные операции; учет малоценных и быстро изнашиваемых предметов; учет материальных ценностей; учет основных средств; учет нематериальных активов; хозяйственные операции; формирование бухгалтерской отчетности; расчет налоговых отчислений; расчет заработной платы. Модуль«Бухгалтерская отчетность»позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов (модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и требованиям, предъявляемым налоговыми органами). Помимо типовых форм пользователю предоставляется возможность создавать собственные отчеты произвольной формы и включать в них расчетные алгоритмы. Бухгалтерский учетв системе «Галактика»: полное соответствие отечественному законодательству; полное соответствие требованиям международных стандартов отчетности (GAAP, IAS); решение всего комплекса задач бухгалтерского учета; ведение налогового учета; параллельный учет в нескольких планах счетов; гибкая настройка аналитического учета; ведение всех типов финансовых документов, сопровождающих движение финансовых средств; ведение отчетности в электронном формате. 2.5 DiasoftBALANCEПродукт DiasoftBALANCE (рис. 7) предназначен для хранения консолидированной информации и ведения бухгалтерского учета финансовых операций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Рисунок 7 - Окно программы «DiasoftBALANCE» Использование продукта DiasoftBALANCE обеспечивает решение следующих задач: взаимодействие филиалов с головным офисом и подразделениями холдинга по вопросам управления ресурсами, распространения нормативно-справочной информации; создание единого информационного пространства по учету финансовых операций организации, ее филиалов и подразделений; стандартизация доступа к финансовой информации; единый подход к формированию оперативной, нормативной и аналитической отчетности; использование единых форматов данных для принятия управленческих решений; ведение бухгалтерского учета; ведение учета проводимых операций и сделок согласно учетной политике финансовой организации в дополнительных планах счетов; предоставление данных для построения консолидированной отчетности, требуемой контролирующими органами; предоставление данных для построения аналитической отчетности; поддержание актуальности справочников, необходимых для работы финансовой организации; хранение и обработка данных о клиентах и участниках операций; работа с бухгалтерскими проводками по регистрам учета; поддержание структуры регистров учета, по которым осуществляется движение и контроль денежных и прочих учетных средств; выполнение сервисных функций: регламентных автоматических операций (контроль сходимости баланса, остатков на аналитических счетах, формирование документов переноса остатков по парным счетам, поиск неисполненных документов, расчет нереализованной курсовой разницы на аналитических счетах); хранение оборотно-сальдовой информации по регистрам учета; управление операционными днями; конверсия сумм из одной валюты в другую; ведение главных книг в различных базовых валютах; работа с внутренними документами и мемориальными ордерами; подготовка данных для построения годового отчета; ведение справочника финансовых инструментов; универсальный механизм поиска существующих аналитических счетов, а также подбор синтетического счета для открытия нового аналитического счета; подготовка данных для отчетности; ведение географического справочника. 2.6 ИнотекПрограммный комплекс Инотек Предприятие(рис. 8)— продукт, предназначенный для ведения управленческого, бухгалтерского (по российским стандартам и МСФО (GAAP, IAS)) и налогового учета на предприятиях различных отраслей и сфер деятельности. Рисунок 8 – Окно программы «Инотек Предприятие» Комплекс реализован на клиент-серверной архитектуре и характеризуется высокой производительностью, масштабируемостью и надежностью. Существенным преимуществом данной версии является возможность для заказчика разрабатывать собственные приложения (управленческие отчеты, формы ввода и процедуры), получать данные по отдельным предприятиям, а также консолидированные данные непосредственно из базы данных, используя SQL-запросы и встроенные COM-интерфейсы. В состав программного комплекса включены следующие модули: «Инотек Финансы», «Инотек Зарплата Проф», «Инотек Склад», «Инотек Основные средства», «Инотек Проекты». Преимущества программного комплекса Инотек Предприятие: - информативный и наглядный интерфейс; - легкость в освоении и использовании; - не требуется длительного обучения, основные возможности программы являются интуитивно-понятными; - гибкость и настраиваемость. - разграничение прав доступа пользователей - не требует дополнительных настроек и конфигурирования В системе предусмотрено автоматическое обновление исполняемых модулей с учетом внесенных пользовательских изменений в базу данных. Инотек Предприятиепредусматривает расширенные функциональные возможности: - одновременное ведение до четырех равноправных журналов хозяйственных операций (бухгалтерский, налоговый, учет по международным стандартам, управленческий учет); - использование до четырех планов счетов ведения учета (бухгалтерский, налоговый, учет по международным стандартам, управленческий учет); - 10-уровневая иерархическая структура субсчетов; - древовидная структура справочников объектов учета; - двуязычный интерфейс программы и отчетов (русский и английский); - ведение до семи аналитических характеристик на счетах и до восьми аналитических отметок по каждой проводке; - мультивалютный учет для каждого журнала хозяйственных операций; - отбор проводок с использованием гибкого универсального фильтра с возможностью установки до 20 параметров в различных комбинациях; - использование средств систематической коррекции объектов и проводок с учетом фильтра; - неограниченное количество баз данных для ведения разных предприятий холдинга; - хранение даты последнего исправления и идентификатора сотрудника, внесшего правку, для каждой операции или объекта; - восстановление удаленных проводок и объектов из «Корзины проводок» и «Корзины объектов»; - автоматизация бюджетного планирования и отчетности с высоким уровнем детализации бюджетных статей; - учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных методов расчета амортизации; - учет по центрам ответственности. На рисунке 9 показаны средние цены на рассмотренные в обзоре программы. Рисунок 9 - Средние цены на рассмотренные в обзоре программы ЗаключениеВ настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую программу бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов. На текущий момент бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Список литературыАвтоматизированные информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов / под ред. проф. Г.А. Титоренко. -2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. Борисова О. В. Бизнес-планирование деятельности предприятий. - М.: Академия, 2014. – 208 с. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 306 с. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник, Издание 3-е, перераб. и доп. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2015. - 496 с. Лигачева Л.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Юриспруденция, 2014. – 320 с. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник.- 4-е изд., доп. И перераб. – М.: Финансы и статистика, 2015.– 240 с. Саак А. Э. Информационные технологии управления: учебник для вузов. - СПб: Питер, 2014.- 320 с. Семенов М.И. и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник для вузов/ Под ред. И.Т.Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2015. Смирнова Г. Н. Проектирование экономических информационных систем. -М.: Финансы и статистика, 2015.-509 с. Экономическая информатика / Под ред. В.П.Косарева, Л.В.Еремина – М.: Финансы и статистика, 2014. |