реферат Общие нормы и правила оформления кадровых документов. Реферат Общие нормы и правила оформления кадровых документов Дмитрюк Дарья Денисовна Управление персоналом
 Скачать 0.59 Mb.
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Вступление в силу ТК РФ обязывает специалистов кадровых служб пересмотреть сложившуюся систему работы с кадровой документацией. Документирование процессов управления персоналом занимает важное место в трудовом законодательстве, которое во многом по-новому трактует порядок письменного оформления тех или иных процедур, выполняемых кадровой службой. Содержание статей ТК РФ позволяет сделать, прежде всего, следующие общие выводы: ― исчезли из обращения некоторые традиционные кадровые документы, долгие годы, оформлявшиеся в обязательном порядке (например, заявление о приеме на работу); ― появились новые обязательные для кадровой службы документы (например, документы, закрепляющие порядок защиты персональных данных работников); ― увеличилось общее количество обрабатываемых в кадровой службе документов (например, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска); ― расширился круг документов, которые должны быть доведены до работника под расписку; ― ряд документов, принимаемых работодателем, требует учета мнения представительного органа работников; ― кадровая документация должна беспрепятственно предъявляться государственным инспекторам труда при осуществлении ими надзорно-контрольной деятельности; ― наличие соответствующих документов по личному составу необходимо при разрешении трудовых споров. Оформление кадровой документации продолжает занимать большую часть рабочего времени специалистов служб персонала и нередко доставляет серьезные неприятности при проверках и конфликтных ситуациях. Анализ состояния работы с кадровой документацией в организациях показывает, что наиболее распространенными ошибками в этой области являются: ― отсутствие предусмотренных действующим законодательством в обязательном порядке видов документов; ― нарушение порядка разработки и ввода в действие документов, содержащих нормы трудового права; ― неверное оформление документов, незнание правил придания документам юридической силы; ― неправильное документирование управленческих ситуаций, выражающееся в отсутствии необходимых документов или в непонимании, какой вид документа должен подтверждать происходящие события; ― организация хранения и уничтожения кадровой документации с грубыми нарушениями правил работы ведомственных архивов. Для сокращения времени на обработку документов и исключения штрафных санкций по результатам проверок необходимо иметь четкое представление о составе кадровых документов, а также порядке их оформления и последующего хранения. Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ кадровый документ трудовой личный дело 1.Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999. 2.Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. –М.: ЗАО «Книга сервис», 2003. 3.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству –М.: «Приор». (издание 2, переработанное и дополненное). 1998. 4.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1997. 5.ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. –М.: Изд-во стандартов, 1984. 6.Указ Президента РФ от 06.03.97 № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера» 7.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2000. 8.Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. – М.: «Экономические новости», 1998. 9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000. 10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..1998 11.Об утверждении «Временных методических рекомендация по аттестации государственных служащих» Письмо Министерства труда РФ от 033.08.93 № 1375-РБ 12. Сотов П.В. Сборник трудовых документов. –М.,1997 |