реферат по теме Планирование и составление бюджета проекта. Реферат Социальное проектирование и прогнозирование. Реферат Планирование и составление бюджета проекта
 Скачать 16.91 Kb.
|
|
Реферат Планирование и составление бюджета проекта Бюджетирование проекта – это составление последовательного плана действий, который направлен на определение стоимости предполагаемых работ. При составлении бюджетного проекта, необходимо четко определиться с видом необходимых работ, статьями затрат, временем которое дается на его выполнение. Структура бюджета определяется планом счетов, в соответствии с планом проекта. Бюджет является основой для распределения денежных средств на предполагаемый проект, как из внутренних, так и из внешних источников. Бюджет необходим для финансового контроля хозяйственной деятельности предприятия и четкого контроля со стороны руководителя. Руководитель проекта принимает соответствующие решения о целесообразности использования денежных средств, и разрабатывает мероприятия по управлению проектом. Бюджет выполняет следующие функции: Экономический прогноз. Основные вопросы по статьям бюджета принимаются при стратегическом планировании. Бюджет как основа контроля деятельности фирмы. По мере реализации планов, которые предусмотрены в проекте, необходимо производить фактический контроль их выполнения. Необходимо производить сравнительную характеристику фактических показателей с плановыми показателями. Бюджет как основное средство для координации проекта. Бюджет – это план по производству, закупке и реализации продукции. Бюджет как основа для выполнения поставленных задач. При планировании бюджета необходимо все решения принимать заранее, до момента внедрения проекта. Рассмотрим основные виды бюджетных проектов: - Генеральный бюджет – основан на общем суммировании всех смет по структурным подразделениям. - Основной бюджет – необходим для качественной оценки финансового состояния фирмы. Основной бюджет помогаем руководителю фирмы оценить финансовые и производственные возможности и принять правильные решения о дальнейшей работе фирмы. - Операционный и вспомогательный бюджет принимается для увязки натуральных показателей со стоимостными показателями. Это необходимо для составления основного бюджета. - Специальный бюджет – необходим для определения четких показателей деятельности фирмы и нормативов финансового планирования по дальнейшему развитию деятельности фирмы. - Статистический бюджет – рассчитывается на определенный период времени. При составлении статистического бюджета учитываются возможные доходы и расходы фирмы. - Гибкий бюджет основан на разделении затрат. Затраты бывают переменные и постоянные. Рассмотрим также ПЛЮСЫ и минусы бюджетирования проекта Как и любое явление, бюджетирование имеет плюсы и минусы. К положительной стороне относятся: - четко поставленная цель перед всем коллективом; - мотивация коллектива; - координация работников на увеличение экономических показателей; - анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректировки в дальнейшее развитие фирмы; - позволяет распределять возможные ресурсы; - улучшает процесс коммуникации. К отрицательной стороне относятся: - сложность в планировании расходной части; - высокие требования к сотрудникам (выполнять поставленные задачи четко в срок); - нет возможности предусмотреть все возможные риски; - возможны конфликты между структурными подразделениями. Бюджетирование требует четкости, синхронизации и целенаправленности на всех уровнях управления. При утверждении плана по бюджетированию проекта, начинается тяжелая работа по расчетам и координации выполнения всех статей бюджета. Таким образом, начиная процесс бюджетирования, необходимо четко выполнять все организационные мероприятия по его выполнению и дальнейшему усовершенствованию. |