Главная страница
Навигация по странице:

  • Ввод формул путем указания

  • Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

  • Ввод формулы, содержащей функцию

  • Как копировать формулы в Exel

  • Метод 1.

  • Метод 2.

  • Метод 3.

    		•

    MS Excel. Работа с формулами (ввод и копирование). Работа с формулами. Реферат По дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности


    Скачать 31.03 Kb.
    НазваниеРеферат По дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности
    АнкорMS Excel. Работа с формулами (ввод и копирование
    Дата05.06.2022
    Размер31.03 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаРабота с формулами.docx
    ТипРеферат
    #570706

    МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

    ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

    «ХАБАРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ»

    (ГБУ ВПО «Хабаровский государственный институт искусств и культуры»)

    Реферат

    По дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

    На тему: «MS Excel. Работа с формулами»

    Выполнил студент группы

    Ф.И.О

    Проверил преподаватель:

    Ф.И.О

    Хабаровск, 2022

    Оглавление


    MS Exel – что это? 3

    Ввод формулы 4

    Ввод формул вручную 4

    Ввод формул путем указания 5

    Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках 6

    Ввод формулы, содержащей функцию 7

    Как копировать формулы в Exel 9

    Метод 1. Копирование формулы с помощью перетаскивания 9

    Метод 2. Копирование формулы с помощью вставки 10

    Метод 3. Точное копирование формулы 10

    Функция СУММ 12

    Функция ЕСЛИ 13

    Функция СУММЕСЛИ 14

    Список литературы: 15


    MS Exel – что это?


    Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

    Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

    Возможности Excel велики, но в рамках данного реферата мы рассмотрим только работу с формулами, а именно ввод и копирование.

    Ввод формулы


    Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства «=». Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор.

    Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеек, например, =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитываются результаты автоматически.

    Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

    • знаками равно «=» запускают все формулы.

    • константы, такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

    • операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

    • функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.

    Ввод формул вручную


    Чтобы ввести формулу вручную необходимо набрать знак равенства (=), а затем — саму формулу. По мере набора, символы будут появляться как в ячейке, так и в строке формул. При вводе формулы можно пользоваться всеми привычными клавишами для ее редактирования.

    Ввод формул путем указания


    При этом способе ввода формулы тоже частично используется ручной набор. В данном случае, вместо того чтобы набирать адреса ячеек вручную, их просто указывают. Например, чтобы ввести формулу = А1 + А2 в ячейку A3, выполните следующие действия:

    1. Переместите табличный курсор в ячейку A3.

    2. Наберите знак равенства (=), с которого должна начинаться любая формула. При этом в строке состояния появится надпись Ввод.

    3. 1 способ. Нажмите два раза клавишу стрелки, при этом вокруг ячейки А1 появится движущаяся рамка, а в ячейке A3 и в строке формул — ссылка на ячейку А1. В строке состояния программа отобразила надпись Укажите.

    4. 2 способ. Подведите указатель мыши к ячейке A1 и щелкните левой клавишей, при этом в ячейке A3 и в строке формул появится ссылка на ячейку A1.

    5. Наберите знак "плюс" (+). Движущаяся рамка исчезнет, и в строке состояния снова появится слово Ввод.

    6. Еще раз нажмите клавишу стрелки (или щелкните на ячейке A2 левой клавишей мыши). В формулу будет добавлена ссылка на ячейку А2.

    7. Чтобы завершить ввод формулы, нажмите клавишу Enter.

    В Excel есть средство Палитра формул, которым можно пользоваться при вводе и редактировании формул. Чтобы получить доступ к этому средству, щелкните на кнопке изменить формулу, которая находится в строке формул. В поля средства Палитра формул можно вводить формулы вручную, а также пользоваться описанным выше методом указания. Палитра формул обладает тем преимуществом, что позволяет увидеть результат расчета по введенной формуле. Обычно Палитра формул появляется прямо под строкой формул, но ее можно также перетащить в любое другое место.

    Если в формуле используются имена ячеек или диапазонов, Вы можете набрать имя вместо адреса или выбрать имя из списка, чтобы Excel вставил его автоматически. Для этого надо:

    • Выполнить команду Вставка | Имя | Вставить. На экране появится диалоговое окно Вставка имени, в котором перечислены все определенные в данной рабочей книге имена. Выбрать нужное имя и щелкните на кнопке ОК. Можно также дважды щелкнуть на имени, в результате чего оно будет вставлено, а диалоговое окно — закрыто.

    • Нажать клавишу F3. Это тоже приведет к появлению диалогового окна Вставка имени.


    Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках


    1. На листе, содержащем столбцы чисел, щелкнем ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

    2. Введём знак равенства (=).

    3. Щелкнем первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

    4. Введём оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор «*» перемножает числа. В этом примере используем оператор «/», чтобы разделить числа.

    5. Щелкнем следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление.

    6. Нажмем клавишу RETURN. В ячейке отобразится результат вычисления.


    Ввод формулы, содержащей функцию


    1. На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

    2. Введем знак «=» и функцию, например, =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

    3. Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

    4. Нажмите клавишу RETURN.

    При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул. Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

     

    Как копировать формулы в Exel


    Копирование формул процесс не такой и трудный, как кажется на первый взгляд. Я знаю несколько методов копирования. Расскажу о них подробнее.

    Метод 1. Копирование формулы с помощью перетаскивания


    1. Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Возьмем в пример ячейки A и В, их нужно сложить.

    2. Нажимаем на клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где мы ввели формулу, отобразится результат (в моем примере получается 90) но формула будет храниться в электронной таблице.

    3. Нажмем на маркер внизу выделенной ячейки. Переместим указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+».

    4. Удержим значок «+» и переметим его в нужные ячейки строки или столбца. Удерживаем кнопку мыши нажатой, а затем перетащим символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся.

    5. Дважды щелкнем по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца. Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместим указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкнем по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.

    Примечание. Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

    Метод 2. Копирование формулы с помощью вставки


    1. См. шаг 1 в методе 1.

    2. См. шаг 2 в методе 1.

    3. Щелкнем по ячейке с выделенной формулой и скопируем её с помощью сочетания клавиш «CTRL+C».

    4. Выделим ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмём на одну из ячеек, удерживаем кнопку мыши и проведём указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «CTRL» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.

    5. Вставляем формулу в выделенные ячейки. Для этого нам понадобятся сочетание клавиш «CTRL+V».

    Метод 3. Точное копирование формулы


    1. Мы будем пользоваться этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится.

    2. Откроем окно «Найти». В большинстве версий Excel это окно находится в разделе «Главная», переходим туда и нажимаем «Найти и выделить»

    3. Найдем и заменим знак равенства (=) на другой символ. Введем «=», щелкнем по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введем любой другой символ, например, знак «#».

    Примечание. Не используйте символы «*» или «?», чтобы не столкнуться с проблемами.

    1. Скопируем и вставим ячейки. Выделим те ячейки, которые хотим скопировать и вставим их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

    2. Используем «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к предыдущим формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуемся функциями «Найти все» и «Заменить на…», чтобы вернуться к прежним формулам.

    3. Воспользуемся противоположным способом. Если описанный метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, попробуем применить другие способы:

    • Чтобы точно скопировать одну формулу, выделим ячейку с формулой, а затем скопируем формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмём «esc», чтобы закрыть строку формул, а затем вставим формулу в нужные ячейки.

    • Нажмем «Ctrl`», чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируем формулы, а затем вставим их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот. Скопируем формулы из текстового редактора и вставим их в нужные ячейки электронной таблицы. Еще раз нажмём «Ctrl`», чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.

    Теперь я хочу рассказать о конкретных функциях, которые чаще всего используются в Exel.

    Функция СУММ


    Функция СУММ суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

    Пример:

    • =СУММ(A2:A10) Суммы значений в ячейках A2:10.

    Чтобы создать формулу:

    1. Введём в ячейку =СУММ и открываем скобки (.

    2. Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введём A2:A4 (или выберем ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).

    3. Введём запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.

    4. Введём второй аргумент C2:C3 (или перетащим его, чтобы выбрать ячейки)

    5. Введём закрывая скобки )и нажмём ввод(Enter).

    Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылками на отдельные ячейки, разделенными запятой.

    Функция ЕСЛИ


    Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

    Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

    Например, функция =ЕСЛИ(C2="Да";1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2="Да", то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

    Простые примеры функции ЕСЛИ

    • =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

    В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

    • =ЕСЛИ(C2=1;"Да";"Нет")

    В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст "Да", в противном случае вернуть текст "Нет"). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

    Функция СУММЕСЛИ


    Функция СУММЕСЛИ – это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат.

    Используйте функцию СУММЕСЛИ для суммирования значений диапазона, соответствующих заданному критерию.

    Чтобы применить функцию СУММЕСЛИ,

    1. Выделите ячейку, в которой требуется отобразить результат.

    2. Щелкните по значку Вставить функцию Значок Вставить функцию, расположенному на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию, или щелкните по значку Значок Функция перед строкой формул.

    3. Выберите из списка группу функций Математические.

    4. Щелкните по функции СУММЕСЛИ.

    5. Введите требуемые аргументы через точку с запятой.

    6. Нажмите клавишу Enter.

    Результат будет отображен в выбранной ячейке.

    Список литературы:


    1. П12 Excel – готовые решения. Бери и пользуйся! / Николай Павлов. – М.: Книга по Требованию, 2014. – 382 с.

    2. Excel 2019 пособие для чайников. / Грег Харвей. – 2019. – 432 с.

    3. https://support.microsoft.com/

    4. https://business.tutsplus.com/

    5. https://office-guru.ru/

    6. https://statanaliz.info/

    7. https://helpcenter.onlyoffice.com/

    написать администратору сайта