Теория Excel_0. Решение задач оптимизации исследование влияния разных факторов на данные

• Название: Решение задач оптимизации исследование влияния разных факторов на данные
• Дата: 06.09.2022
• Размер: 474.43 Kb.
• Имя файла: Теория Excel_0.docx
• Тип: Решение; #663640
• страница: 2 из 6

Рабочие листы в MS Excel

Рабочие книги содержат до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ (макросов, модулей и пр.) в одном файле. Принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами: существует возможность удалять и вставлять в блокнот листы, переименовывать их, сортировать и копировать.

На именном указателе находятся корешки (названия) рабочих лис-тов: Лист 1, Лист 2 и т.д. Первоначально документ содержит 16 рабочих листов.

Переход между листами – щелчок мыши на названии либо на кнопках перемещения вправо, влево, в начало и конец документа.

Добавить рабочий лист можно командой меню Главная Вставить

Вставитьлист. Новый лист вставляется перед активным рабочим листом.

Перемещение рабочих листов может быть выполнено двумя способами:

• 
  на названии листа открыть контекстное меню правой клавишей мыши и в нем выбрать директиву Переметить/Скопировать;
  
• 
  на названии листа нажать левую клавишу мыши и, не отрывая, переместить вдоль корешков листов в нужное место.
  

Переименование рабочего листа можно производить либо из контекстного меню, либо дважды нажав левую клавишу мыши на названии. В том и другом случае появляется диалоговое окно, в котором можно записать новое название.

3. Построение таблиц

Таблицы являются основными объектами MS Excel, т.к. в большинстве случаев они служат источниками данных при построении других объектов: диаграмм, сводных таблиц, географических карт и др. При построении таблицы все данные записываются в ячейки, которые находятся на пересечении столбцов и строк рабочего листа.

Ширина всех столбцов в исходной таблице одинакова. Чтобы были видны все элементы таблицы, существует возможность изменять высоту строк и ширину столбцов. Для этого ячейку, в которую вводят данные, необходимо выделить.
Выделение (маркирование) – очень важное понятие в MS Excel. Одну ячейку выделяют щелчком мыши на ней; ее окружает темная рамка – признак выделения. Строка (столбец) выделяется щелчком мыши на адресе: номере для строки и букве для столбца. Фрагмент выделяется неотрывным перемещением мыши вдоль всего фрагмента либо, выделив верхний левый угол, нажатием клавиши и перемещением в правый нижний угол. Выделение ячеек используется для ряда манипуляций: копирования, переноса и удаления данных, размещения ссылок на ячейки в формулах и окнах диалога.

Операции удаление и копирование, отмена последнего действия и его повтор, сохранение и вызов файла, масштабирование изображения, выравнивание данных по краям, установка шрифтов, обрамление производятся одинаково во всех приложениях Microsoft Office.

По умолчанию содержимое ячеек представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текста задается определенный вид и размер шрифта. Для изменения формата необходимо в разделе Главная открыть список

форматов на панели Число (рис. 3.2). Основные числовые форматы вынесены на панель Форматирования.




Рис. 3.2. Раздел Главная панель Число
В отличие от большинства других программных систем, рабочий лист Excel обладает способностью хранить в смежных ячейках данные разного типа (формата). В СУБД, например, в каждом поле, могут храниться данные только одного типа.

При изменении данных в ячейках новые данные будут принимать вид, соответствующий форматам данных, находившихся в этих ячейках прежде.

Рис. 3.3. Пример создания таблицы

«Реализация нефтепродуктов по заправочным станциям»
Для создания таблицы Excel, представленной на рис. 3.3, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В ячейке В2 напечатать заголовок «Реализация нефтепродуктов».
   
2. 
   Ввести названия колонок таблицы (в каждой ячейке строго одно название):
   
   • 
     в ячейке В№ напечатать «Фирма производитель»;
     
   • 
     в ячейке С3 – «К-во»;
     
   • 
     в ячейке D3 – «Цена»;
     
   • 
     в ячейке E3 – «Сумма».
     
3. 
   Отформатировать ячейки шапки таблицы:
   
   • 
     выделить блок ячеек (B3:D3);
     
   • 
     ^{выполнить из меню Формат команду Формат Ячеек и} перейти по вкладке Выравнивание;
     
   • 
     в диалоговом окне выбрать опции: Горизонтальное – по центру; Вертикальное – по верхнему краю; переключатель – Переносить по словам, а по вкладке Шрифт– изменить начертание букв и размер шрифта.
     
4. 
   Отформатировать название таблицы. Выделить диапазон В2:Е2 и ^{нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели} Выравнивание раздела Главная.
   
5. 
   В ячейке В4 напечатать «Запр. станции Сибнефть» и отформатировать в соответствии с рисунком.
   
6. 
   Заполнить, согласно рис. 3.3, диапазон ячеек B5:D7.
   
7. 
   Диапазон E5:E7 содержит значения, которые вычисляются путем перемножения данных, содержащихся в столбцах «К-во» и «Цена». Механизм создания формулы: выделить верхнюю ячейку в графе «Сумма» (E5), ввести в нее символ «=», далее – формулу вычисления «=C5*D5». Формулу можно вводить или написанием символов на клавиатуре, или с помощью мыши: нажать клавишу мыши на ячейке C5, ее окружит пунктирная рамка выделения, затем ввести знак «*» и нажать клавишу на ячейке D5. В результате ввода формулы в ячейку E5, в ней появится результат вычисления.
   
8. 
   Чтобы ввести аналогичные формулы в ячейки E6, E7, можно воспользоваться маркером заполнения. Выделить ячейку E5, установить курсор мыши на маркере заполнения (он должен превратиться в черный крестик), нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть рамку выделения так, чтобы она включала в себя ячейки E6 и E7. Формула скопируется в эти ячейки с соответствующей коррекцией адресов. Данные ячейки заполнятся значениями, вычисленными по формулам, аналогичным формуле, содержащейся в ячейке E5.
   
9. 
   Для ячеек «Цена», «Сумма» установить финансовый формат
   

Формат Ячейкии затем вкладку Число. Установить «Денежный» формат.

10. 
    В нижней части таблицы создать и отформатировать строку для итоговых данных. Слово «Итого» желательно выделить, например полужирным начертанием букв или курсивом.
    
11. 
    В строке итога выделить ячейку столбца Е и нажать кнопку
    

Автосумма. Программа автоматически выделит диапазон ячеек для

суммирования (в него должны попасть все ячейки столбца, расположенные выше, кроме заголовков).

12. 
    Аналогично создать данные для «Запр. станции ВНК» и «Запр. станции Сибпродукт» (рис. 3.3).
    
13. 
    В конце таблицы создать и отформатировать строку для итоговых данных по всей таблице «Всего». Выделить данные столбца Е (в т.ч. и итоговые строки) и нажать на кнопку Автосумма. Программа автоматически суммирует данные без учета промежуточных итогов.
    
14. 
    Создать рамки (границы) таблицы: нажать кнопку Создать
    

соответствующие границы и выполнить цветовую заливку ячеек.