УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ. пкз2. Роль кадровых служб в управлении персоналом

• Название: Роль кадровых служб в управлении персоналом
• Анкор: УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
• Дата: 11.01.2022
• Размер: 32.92 Kb.
• Имя файла: пкз2.docx
• Тип: Тезисы; #328104

Оглавление

Вариант №2 2

Задание 1. В чем суть системного подхода к управлению персоналом организации? 2

Задание 2. Подготовьте тезисы доклада на тему «Роль кадровых служб в управлении персоналом» 5

Задание 3. Раскройте особенности управления данными кадровыми процессами в органе государственной власти 7

Список использованных источников 9

Вариант №2

Задание 1. В чем суть системного подхода к управлению персоналом организации?

Современный этап развития экономики России характеризуется изменением требований к персоналу организаций как важнейшему фактору экономического успеха на уровне отдельной организации и общества в целом.

В условиях трансформируемой экономики нерешенность многих проблем управления персоналом становится главным препятствием формирования рыночных отношений, порождает определенные деформации социально-трудовой сферы общества. В связи с этим требуется системный анализ традиционно сложившихся подходов и пред­ставлений.

Особую актуальность и значимость приобретает решение теоретических и приклад­ных проблем, связанных с системой управле­ния персоналом организации.

Важными условиями успешного функцио­нирования любой организации в настоящее вре­мя являются передовые технологии, информационные системы и высокое качество товаров и услуг.

Наиболее значимым в создании конкурентных преимуществ организации становится человеческий фактор. Научные основы управления персоналом в связи с их востребованностью в практике хозяйственной деятельности превращаются в важнейшее направление разработок в области менеджмента¹.

Человек в ходе использования его рабочей силы в про­цессе трудовой деятельности становится персоналом. Поэтому проблемы экономики труда, трудовых отношений выступают в качестве определяющих в рамках управления персоналом.

Системный подход, как общий принцип применяется в различных сферах науки и деятельности человека. Руководитель пользуется тем, что для достижения общих целей организации нужно рассматривать организацию, как единую систему либо как единый механизм. При этом пытаться определить и оценить взаимосвязь и взаимодействие всех ее частей и объединить их на такой основе, которая поможет организации достичь эффективного взаимодействию систем. «Достижение целей всех подсистем организации явление желательное, но почти всегда не реальное»².

Можно сказать, что системный подход – это методология научного познания и практической деятельности, в основе которого лежит изучение любого объекта как сложной взаимосвязанной системы. Значение системного подхода заключается в том, что управленцы могут легче соотносить свою индивидуальную работу с работой организации в целом, если управленцы понимают систему и осознают свое значение в ней. Осознание роли будет важным для главного руководителя, потому что системный подход подталкивает его создавать необходимый баланс между потребностями и желаниями подразделений, целями и миссией организации.

Системный подход заставляет думать руководителя о количестве информации, проходящих через систему, а также сосредоточить внимание на важной функции коммуникаций.

Руководитель должен обладать системным мышлением и уметь применять системное мышление. Системное мышление способствует новым представлениям об организации, но и способствует разработке математических методов и приемов, значительно облегчающих принятие управленческих решений в организации, использование новых и у совершенных систем планирования и контроля в организации³.

Системный подход разрешает полностью оценить любую производственно - хозяйственную деятельность и функционирование системы управления на уровне конкретных подразделений. Это позволяет исследовать любую ситуацию в пределах отдельно взятой системы организации, выявлять характер проблем функционирования, процесса входа и выхода. Применение системного подхода позволяет лучшим способом организовать процесс принятия решений руководителем на всех уровнях в системе управления организацией. Взаимодействие множества подсистем внутри организации не полностью осознается и не поддается анализу. Границы систем устанавливать очень трудно, слишком широкое определение границ системы, приведет к накоплению дорогостоящих и непригодных данных, а слишком узкое определение границ системы приведет к частичному решению проблем. Для быстроты принятия управленческих решений, необходимо использовать современные технологии, которые позволят эффективней разрешать управленческие задачи. К плюсам системного подхода можно отнести, осознание в целом структуры организации и ее подсистем, сбор полной информации о функционировании организации и кадровом потенциале.

Таким образом системный подход позволяет принять самое правильное решение, которое может стать для организации решающим управленческим решением.

Задание 2. Подготовьте тезисы доклада на тему «Роль кадровых служб в управлении персоналом»

Кадровая служба предприятия является основным функциональным подразделением по управлению персоналом. Возрастание роли кадровых служб и кардинальная перестройка их деятельности вызваны коренными изменениями экономических и социальных условий, в которых ныне действуют предприятия в рамках общего становления рыночных отношений в стране в целом.

Кадровая служба выполняет функции центра управления персоналом, конечной целью которого является успешная работа органов власти и управления, повышение профессиональной и материальной удовлетворенности каждого сотрудника, сохранение здоровья и обеспечение безопасности сотрудников⁴.

Кадровая служба призвана обеспечивать реализацию универсальных и специальных функций системы управления персоналом, обеспечивать реализацию руководством государственного органа его задач и функций, занимаясь решением организационно–управленческих задач, формированием кадрового состава, профессиональным развитием персонала, анализом и регулированием служебного продвижения госслужащих, применяя наиболее эффективные кадровые технологии⁵.

Структура и штаты кадровой службы формируются дифференцированно, исходя из целей и задач, стоящих перед ним, его структурных и технологических особенностей, объема полномочий, численности персонала, сложности и объема выполняемых работ.

Элементами структуры кадровой службы являются отдельные должности, подразделения кадровых служб, отношения между которыми поддерживаются благодаря вертикальным и горизонтальным связям. Правильным считается подход, при котором структуры кадровых служб государственных органов формируются на основе общих принципов построения и проектирования организаций. Повышение эффективности кадровой работы возможно только при условии профессионализации кадровых служб. Однако развитие этого процесса идет медленно⁶.

Сегодня кадровые службы уже не могут обходиться без научного обеспечения многогранной деятельности по управлению персоналом. Именно научный подход составляет тот резерв, который может превратить кадровую работу в мощное средство активизации профессиональных качеств работников органов власти и управления. Важно, чтобы руководитель понимал роль и назначение кадрового подразделения в управлении персоналом организации, строил свою работу с учетом его рекомендаций, опирался на мнение специалистов кадровых служб. Кадровые службы не должны быть лишь техническим придатком руководящих структур, занимаясь в основном организационно – оформительской работой, они должны активнее помогать руководству государственного органа в определении его кадровой политики, управлять служебным продвижением персонала, заниматься проблемами межличностных отношений, совершенствованием стиля деятельности сотрудников и многими другими вопросами.

Таким образом, на кадровую службу в настоящее время возложен целый комплекс разнообразных задач, произошло значительное увеличение объема работ и усложнение функциональных обязанностей для специалистов по кадровой работе.

Задание 3. Раскройте особенности управления данными кадровыми процессами в органе государственной власти

Кадровые процессы	Вопросы для анализа технологий
Найм персонала	Какие процедуры входят в процесс найма? Кто их осуществляет, как распределены полномочия? В каких локальных документах организации регламентирован найм персонала? 1. Процесс найма в органах государственной власти состоит из следующих процедур: - изучение рынка труда; - выбор источников и методов поиска; - формирование базы резюме; - отбор перспективных соискателей; - проведение собеседования; - принятие окончательного решения. 2. Процедура найма персонала в органах государственной власти регламентирована в следующих локальных документах организации: коллективный договор, должностная инструкция, положение о структурном подразделении, положение по оплате труда и стимулировании сотрудников.
Текущая оценка персонала	В каких формах осуществляется оценка, с какой периодичностью? В каких локальных документах организации регламентированы оценочные процедуры? 1. Текущая оценка персонала в органах государственной власти предусматривает: проведение предварительной оценки сотрудника со стороны его внешнего окружения; обобщение руководителем подразделения данных предварительной оценки и подготовка к оценочной беседе: оценочную беседу руководителя с подчиненным; подготовку руководителем экспертного заключения и передачу eго в службу управления персоналом; проведение в ряде случаев оценочной беседы сотрудника с аттестационной комиссией. Текущая оценка персонала осуществляется в следующих формах: аттестация, квалификационный экзамен, тестирования. Рекомендуемая периодичность текущей, оценки персонала – не реже одного раза в год. 2. Оценочные процедуры регламентированы в следующих локальных документах организации: Положение об оценке персонала, должностная инструкция, Правила внутреннего распорядка, Инструкция по соблюдению правил техники безопасности.

Список использованных источников

1. 
   Босов Н.С. Поиск, отбор и найм персонала как важный фактор повышения эффективности предприятия // Общество, государство, личность: модернизация системы взаимоотношений в современных условиях – 2016. – № 6. – С. 57–60.
   
2. 
   Калмыкова А.С. К вопросу о подборе и отборе персонала организации в современных условиях // Экономика и социум. – 2016. – № 6-1 (25). –С. 1003-1006.
   
3. 
   Канава Н.А. Роль и место кадровой службы в системе управления персоналом // Молодежь и наука. – 2017. – № 3. – С 82.
   
4. 
   Пальникова В.Н. Найм персонала в системе управления человеческими ресурсами // Устойчивое развитие: общество и экономика – 2016. – № 4. – С 95-98
   
5. 
   Прохорова Ю.Е. Найм персонала как основа эффективности деятельности многонациональной организации // Экономика и предпринимательство. – 2017. – № 8-1 (85-1). – С. 196-199.
   
6. 
   Чеботарева А.С. Важность системного подхода в управлении персоналом // Новая наука. – 2016. – № 121. – С. 250–252.
   

1^ Чеботарева А.С. Важность системного подхода в управлении персоналом // Новая наука. – 2016. – № 121. – С. 250–252.

2^ Прохорова Ю.Е. Найм персонала как основа эффективности деятельности многонациональной организации // Экономика и предпринимательство. – 2017. – № 8-1 (85-1). – С. 198.

3^ Пальникова В.Н. Найм персонала в системе управления человеческими ресурсами // Устойчивое развитие: общество и экономика – 2016. – № 4. – С 95-98

4^ Босов Н.С. Поиск, отбор и найм персонала как важный фактор повышения эффективности предприятия // Общество, государство, личность: модернизация системы взаимоотношений в современных условиях – 2016. – № 6. – С. 58.

5^ Калмыкова А.С. К вопросу о подборе и отборе персонала организации в современных условиях // Экономика и социум. – 2016. – № 6-1 (25). –С. 1004.

6^ Канава Н.А. Роль и место кадровой службы в системе управления персоналом // Молодежь и наука. – 2017. – № 3. – С 82.