Стратегический и проектный менеджмент, Анализ национального проекта Культурная среда, его экономический и социальный эффекты. Сидоренко_ПЗ-3. Российский государственный социальный университет Факультет управления Практическое задание 3 по дисциплине Управление проектами
 Скачать 28.14 Kb.
|
Практическое задание 3 по дисциплине «Управление проектами»
Москва 2020 Введение Закрытие проекта – это процедуры по завершению договорных обязательств между участниками проекта, а также комплекс организационных мероприятий по выполнению ряда административных задач. Многие недооценивают важность этого этапа, но это большая ошибка. Закрытие проекта требует выполнения большого числа задач, для эффективного продолжения работы проектной команды в дальнейшем. Три главные задачи закрытия проекта: 1. Сворачивание проекта. Главное задание по сворачиванию проекта - убедиться, что проект одобрен и принят заказчиком. Прочие виды деятельности по сворачиванию включают: закрытие счетов, оплату счетов, перераспределение оборудования и персонала, поиск новых возможностей для работников проекта в плане дальнейшей работы, закрытие объекта и окончательный отчет. 2. Оценка результатов (хода проекта) и качества управления проектом. Оценивается эффективность команды, отдельных членов команды и проект-менеджера. Продавцы и заказчик могут дать свои данные. Оценка главных игроков дает важную информацию на будущее. 3. Извлечение уроков ретроспективным методом. Извлечение уроков должно способствовать успеху текущих и будущих проектов. Есть 6 главных операций по закрытию проекта, которые необходимо пройти на этапе завершения: 1. Получить «добро» от заказчика, что проект принят. 2. «Отключиться» от используемых ресурсов и высвободить их для новых проектов. 3. Объявить о новых назначениях членов команды. 4. Закрыть счета и проверить, все ли счета оплачены. 5. Сдать проект заказчику. 6. Написать заключительный отчет. Выполнение всех деталей по закрытию проекта может показаться очень сложным. Некоторые компании имеют контрольные перечни, включающие более сотни пунктов. Там подробно расписано, что делать с объектами, командами, персоналом, заказчиками, продавцами и самим проектом. Этапы завершения проекта Закрытие проекта осуществляется в несколько этапов: 1 этап – проверка финансовой отчетности заказчика и подрядчика 2 этап – паспортизация. Проверка и упорядочивание всей выданной документации в соответствии с различными стандартами. По идее, должно проводиться своевременно на более ранних стадиях, но завершается оно на стадии завершения. 3 этап – выявление невыполненных обязательств. Должно производиться постоянно в течение всего времени выполнения проекта. На этапе закрытия проекта все выявленные невыполненные обязательства должны быть полностью завершены 4 этап – завершение невыполненных обязательств. На этом этапе предпринимаются усилия для исправления брака и устранения недоделок в соответствии с требованиями заказчика. При этом должна быть урегулирована финансовая часть этих обязательств. 5 этап – окончательный расчет, т.е. выписка счета для осуществления окончательного платежа: сопровождает закрытие проекта. При окончательных расчетах в контракте могут быть предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков строительства, а также возможность вознаграждения подрядчика за экономию издержек производства. 6 этап – подготовка итогового отчета. Осуществляется при завершении проекта. В итоговом отчете описываются все проблемы строительства, пуско-наладки и организации эксплуатации. 7 этап – гарантийное обслуживание. Осуществляется после закрытия проекта специальной функциональной группой, а не командой проекта; 8 этап – демобилизация; включает в себя: расформирование организационной структуры проекта и его команды, возврат арендованного имущества и оборудования, реализацию оставшихся ресурсов. |
