Основные этапы развития архивного дела. ФИО_УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ_ИК. Российский государственный социальный университет Итоговый контроль по дисциплине управление документами как область профессиональной деятельности
 Скачать 33.15 Kb.
|
Итоговый контроль по дисциплине «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ КАК ОБЛАСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ »
Москва 2021 15. Основные этапы развития архивного дела. Древнейший период. Первые архивы появились в государствах, в которых появились ростки цивилизации, появились признаки государственной власти, отношений между государствами и т.п. Это Месопотамия, Древний Египет и Китай. Архивы хранились на глиняных табличках, папирусе, надписях на гробницах. Античный период. Расцвет в Древней Греции и Древнем Риме. Документы хранились в храмах и библиотеках. Т.о. сохранились, например, трагедии Эсхила и Софокла. В основном в архивах хранились труды философов, законы, документы на собственность. Средневековье. В нестабильное время вражеских завоеваний архивное дело пришло в упадок (Западная Европа). Ценные документы короли-завоеватели возили с собой, поэтому они часто пропадали, сгорали и т.п. Документы пропадали во время войн, смены династий, стихийных бедствий. Некоторые документы сбереглись церквями. Они писались на пергаменте на латыни. По мере становления государств появились университетские архивы, документы начали регистрировать. Период Древней Руси. Аналогичен Средневековью, отличием является язык, на котором сохранялись архивы – славянский. Местом хранения законодательных актов, летописей, произведений литературы являлись монастырские библиотеки. Большой урон как архивному делу, так и культуре принесло монгольское завоевание. В конце 16 века был известен «царский архив», в котором хранились сведения о 231 ларе с документами, который был захвачен во время польской интервенции, после на родину вернулась только половина. Документы хранились в свитках, книгах. Часто архивы горели во время пожаров, поэтому дошли до нас в малом количестве. Новое время. Повышение интереса к истории, роль и значение архивов возросло. Формирование сетей местных и центральных архивов. Появилась профессия архивиста, их готовили в учебных заведениях. Самые известные архивы того периода: - Национальный архив Франции (1789) – закреплена система передачи документов, создана школа хартий. - Государственный архив Великобритании (1838) – действует Королевская комиссия исторических рукописей. - Генеральный архив Неаполя и др. Архивы России 18-19 вв. В 1720 г принят регламент «Об архивах», который вводил понятие «архив», определял унифицированный порядок деятельности архивов. Создан Московский архив коллегии иностранных дел. В 1819 г. создано Московское отделение архива (документы по военной истории). В 1834 г. Санкт-петербургский государственный архив МИД (династические, политические документы). Тем не менее архивное дело находилось в «отсталости». В 1837 г. Н.В.Калачов внес много в дела архивов. В 1877 г. Был учрежден Петербургский археологический институт, который начал готовить кадры для архивов. С 1884 начали действовать губернские архивы. Архивы в СССР. Объединение всех архивов в Единый государственный архивный фонд. Централизация власти – обеспечение единой системы комплектования государственных архивов. Выделение документов КПСС в отдельный партийный архив. После распада СССР эти архивы были национализированы. Современная Россия. С 2004 г. в Российской Федерации начала складываться сеть муниципальных архивных учреждений, находящихся в ведении органов местного самоуправления. В настоящее время архивное дело в Российской Федерации является одним из самых передовых и развитых в мире. Архивы России активно участвуют в деятельности Международного совета архивов, созданного в 1948 г. при ЮНЕСКО. Российские архивы активно внедряют в свою деятельность современные компьютерные технологии. В современной России имеются все типы архивов, сложившиеся в мировой практике за период XVIII — начала XXI в. Это исторические архивы, государственные архивы, хранящие документацию действующих учреждений, экономические архивы (эту роль играет Российский государственный архив экономики), кино-, фото- и фоноархивы и, наконец, электронные архивы, хранящие машиночитаемые документы. 39. Задачи и функции архива в организации. Для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения их использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение организации должны создавать архив. В зависимости от объема документов архив создается либо как самостоятельное структурное подразделение организации, либо как подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства). Архивы организации создаются решением (приказом) руководителя. Деятельность архива регламентируется Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. (Правилами Росархива), а также соответствующими положениями, приказами. Должностные лица организации несут ответственность за нарушение норм, установленных Правилами. Для обеспечения эффективной деятельности архива организация обязана предоставить необходимое оборудованное помещение и кадры. Архив организации необходимо размещать в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях здания. Если же специальное помещение отсутствует, для архива рекомендуется выделить приспособленное помещение в административном здании организации. В этом случае следует провести экспертизу помещения в установленном порядке. Экспертизу проводят представители архивных, эксплуатационных, пожарных, охранных, санитарных и других профильных служб. Решение о возможности использовать помещение под архив организации оформляется актом. Допускается многофункциональность отдельных помещений (залов) с выделением перегородками основных и вспомогательных участков. Основными задачами архива организации являются: а) комплектование архива документами; б) учет и обеспечение сохранности документов; в) создание научно-справочного аппарата к документам архива; г) использование хранящихся в архиве документов; д) подготовка и передача документов на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Росархивом и органами управления архивным делом субъектов РФ. Основными функциями архива организации являются: 1) ведение списка структурных подразделений организаций — источников комплектования архива; 2) прием упорядоченных документов структурных подразделений организации; 3) учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; 4) осуществление информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений предприятия, учреждения, а также использования документов архива но запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, учет и анализ использования; 5) проведение экспертизы ценности и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; 6) проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации и других организациях — источниках комплектования архива; 7) организация работы по составлению номенклатуры дел (о номенклатуре дел организации см. 4.3); 8) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами; 9) участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления; проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и пр. Для выполнения основных задач и функций архив организации имеет право: а) требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии; б) контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях — источниках комплектования архива; в) запрашивать от структурных подразделений необходимые для работы архива сведения. За несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, утрату и несанкционированное уничтожение документов, необоснованный отказ в приеме на хранение документов подведомственных организаций, нарушение правил использования документов, доступа пользователей к документам и т.д. архив совместно с руководителем организации несет ответственность, в том числе административную, гражданско-правовую, уголовную. |
