МРОСРС (Ч2 (1и2)) Информатика (Мен ТД Туризм Экономика ГД) бак 2014. МРОСРС (Ч2 (1и2)) Информатика (Мен ТД Туризм Экономика ГД) б. Руководство по организации самостоятельной работы студентов заочной формы обучения
Скачать 2.6 Mb.
|
Задание 2: 2.1. Добавьте в текст новый (второй) раздел, начинающийся с новой страницы. 2.2. Измените ориентацию страниц нового раздела на «альбомную». 2.3. В новом разделе создайте таблицу в соответствии с вариантом (Приложение 2). 2.4. Отформатируйте «шапку» таблицы (по образцу). 2.5. Добавьте автоматическую нумерацию таблицы и введите заголовок таблицы (над таблицей слева). 2.6. Пронумеруйте страницы документа. 33 Тестовые задания: 1. Если вы хотите сохранить измененный документ вторично под тем же названием необходимо выбрать команду: a) сохранить; b) открыть; c) сохранить как; d) открыть как. 2. Процедура форматирования текста предусматривает: a) запись текста в буфер; b) удаление текста; c) отмену предыдущей операции; d) расположение текста в соответствии с определенными правилами. 3. Что такое кегль шрифта: a) тип шрифта; b) размер высоты буквы; c) начертание буквы. 4. Выберите варианты оформления списка в документах Microsoft Word: a) нумерованные; b) упорядоченные; c) маркированные; d) двухуровневые; e) многоуровневые; f) раскрывающиеся. 5. Укажите все типы выравнивания текста: a) по длине, по левому краю; b) по левому краю, по центру; c) по горизонтали, по длине; 34 d) по ширине, по правому краю; e) по вертикали, по центру. 6. При наборе текста в редакторе WORD клавиша Enter используется для: a) вставки рисунка; b) перехода на новую строку; c) перехода к новому абзацу; d) перехода на новую страницу. 7. Что нельзя настроить в диалоговом окне Шрифт: a) выбор используемого языка; b) цвет символов; c) расстояние между символами; d) верхний индекс; e) начертание. 8. Основными функциями редактирования текста являются: a) выделение фрагментов текста; b) установка межстрочных интервалов; c) ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение; d) установка параметров страницы. 9. С какой целью следует устанавливать расстановку переносов в документе: a) для выравнивания интервалов между строками в тексте; b) для выравнивания интервалов между абзацами в тексте; c) для повышения однородности промежутков между словами текста; d) для выравнивания текста по ширине листа; 10. Сноска не бывает: a) обычная; b) концевая; c) серединная; d) страничная. 35 Вариант № 6 Методические материалы для выполнения контрольной работы №1 приведены в Приложении 3. Настройки для параметров страниц, абзацев, шрифта, списков и заголовков соответствуют документу «Внутренний стандарт НГУЭУ. Оформление письменных студенческих работ». Задание 1: 1.1. Установите размеры полей: левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поле – по 2 см. 1.2. Введите текст своего варианта (рисунок 6). Рисунок 6 – Исходный текст для Варианта №6 36 1.3. Отформатируйте шрифт в тексте: размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. 1.4. Установите для текста режим автоматического переноса слов. 1.5. Отформатируйте абзацы текста: установите выравнивание границ абзаца – по ширине; первая строка («красная» строка) – Отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – 1,5 строки. 1.6. Отформатируйте маркированный список (параметры форматирования списков такие же, как у абзацев). Списки должны быть пронумерованы или промаркированы не «вручную», а с помощью соответствующих команд MSWord. 1.7. Заголовки расположите с абзацного отступа (Абзац – первая строка – Отступ – 1,25), выравнивание – по ширине. Выделите заголовки полужирным шрифтом. Размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. После выполнения Задания 1 ваш текст должен выглядеть как текст в Приложении 1 Текст после форматирования. Задание 2: 2.1. Добавьте в текст новый (второй) раздел, начинающийся с новой страницы. 2.2. Измените ориентацию страниц нового раздела на «альбомную». 2.3. В новом разделе создайте таблицу в соответствии с вариантом (Приложение 2). 2.4. Отформатируйте «шапку» таблицы (по образцу). 2.5. Добавьте автоматическую нумерацию таблицы и введите заголовок таблицы (над таблицей слева). 2.6. Пронумеруйте страницы документа. 37 Тестовые задания: 1. В текстовом редакторе выполнение операции копирования становится возможным после: a) установки курсора в определенное место; b) сохранения файла; c) распечатка файла; d) выделения фрагмента текста. 2. Увеличенный интервал между абзацами достигается за счет: a) нажатия на клавишу Tab; b) установки интервалов «перед» или «после» абзаца; c) увеличения размера шрифта; d) установки полей и отступов; e) увеличения межстрочных интервалов. 3. Формат страницы, при котором ширина страницы больше ее высоты: a) альбомный; b) тетрадный; c) книжный; d) журнальный; e) газетный. 4. Курсор находится внутри абзаца. Установка выравнивания по центру приведет к выравниванию: a) абзаца; b) страницы; c) всего документа; d) строки, где находится курсор. 5. Выберите верное утверждение: a) клавиша Del удаляет символ справа от курсора, а Backspace ( ) слева; 38 b) клавиша Del удаляет символ, а Backspace ( ) его восстанавливает; c) нажатие на клавишу Backspace ( ) приводит к переключению на цифровую клавиатуру; d) клавиша Backspace ( ) перемещает курсор на оглавление документа. 6. Какого начертания шрифта не существует: a) курсив; b) подчеркнутый; c) полужирный; d) жирный. 7. В процессе форматирования текста изменяется: a) размер шрифта; b) параметры абзаца; c) параметры страницы; d) последовательность символов, слов абзацев. 8. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются: a) поля, ориентация; b) гарнитура, размер, начертание; c) стиль, начертание; d) отступ, интервал, выравнивание. 9. Выберите верный алгоритм копирования текста: a) установить курсор в нужное место текста, выделить фрагмент, копировать, вставить; b) выделить фрагмент, вырезать, установить курсор в нужное место текста, вставить; c) выделить фрагмент, копировать, установить курсор в нужное место текста, вставить. 39 10. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения: a) текстовые редакторы; b) табличные процессоры; c) системы проектирования. 40 Вариант № 7 Методические материалы для выполнения контрольной работы №1 приведены в Приложении 3. Настройки для параметров страниц, абзацев, шрифта, списков и заголовков соответствуют документу «Внутренний стандарт НГУЭУ. Оформление письменных студенческих работ». Задание 1: 1.1. Установите размеры полей: левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поле – по 2 см. 1.2. Введите текст своего варианта (рисунок 7). Рисунок 7 – Исходный текст для Варианта №7 41 1.3. Отформатируйте шрифт в тексте: размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. 1.4. Установите для текста режим автоматического переноса слов. 1.5. Отформатируйте абзацы текста: установите выравнивание границ абзаца – по ширине; первая строка («красная» строка) – Отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – 1,5 строки. 1.6. Отформатируйте маркированный список (параметры форматирования списков такие же, как у абзацев). Списки должны быть пронумерованы или промаркированы не «вручную», а с помощью соответствующих команд MSWord. 1.7. Заголовки расположите с абзацного отступа (Абзац – первая строка – Отступ – 1,25), выравнивание – по ширине. Выделите заголовки полужирным шрифтом. Размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. После выполнения Задания 1 ваш текст должен выглядеть как текст в Приложении 1 Текст после форматирования. Задание 2: 2.1. Добавьте в текст новый (второй) раздел, начинающийся с новой страницы. 2.2. Измените ориентацию страниц нового раздела на «альбомную». 2.3. В новом разделе создайте таблицу в соответствии с вариантом (Приложение 2). 2.4. Отформатируйте «шапку» таблицы (по образцу). 2.5. Добавьте автоматическую нумерацию таблицы и введите заголовок таблицы (над таблицей слева). 2.6. Пронумеруйте страницы документа. 42 Тестовые задания: 1. Какого способа выравнивания нет в Word: a) по левому краю; b) по ширине; c) по высоте; d) по правому краю. 2. Какой из перечисленных параметров не относится к параметрам абзаца: a) отступ в первой строке; b) междустрочный интервал; c) размер шрифта; d) размеры полей. 3. Форматирование текста – это: a) исправление текста при подготовке к печати; b) изменение параметров введенных символов; c) процесс оформления страницы, абзаца, строки, символов. 4. При задании параметров страницы устанавливаются: a) поля, ориентация; b) отступ, интервал; c) размер, начертание, равнение. 5. В маркированном списке для обозначения элемента списка используются: a) латинские буквы; b) русские буквы; c) римские цифры; d) графические значки. 6. Часть документа, форматирование которой отличается от формата документа, называется: a) колонтитул; 43 b) примечание; c) раздел; d) таблица. 7. Для какой цели может использоваться команда Файл – Сохранить как: a) для сохранения документа в другом текстовом формате; b) для сохранения документа с таблицей в формате Рабочей книги Excel; c) для сохранения документа под другим именем. 8. Клавишу Enter необходимо нажимать: a) в конце строки; b) в конце предложения; c) в конце абзаца; d) в конце слова. 9. Основные параметры абзаца: a) гарнитура, размер, начертание; b) отступ, интервал; c) поля, ориентация; d) стиль, шаблон. 10. Чтобы применить команду форматирования шрифта к абзацу необходимо: a) навести курсор мыши на абзац; b) установить текстовый курсор в данный абзац; c) выделить весь документ; d) выделить абзац. 44 Вариант № 8 Методические материалы для выполнения контрольной работы №1 приведены в Приложении 3. Настройки для параметров страниц, абзацев, шрифта, списков и заголовков соответствуют документу «Внутренний стандарт НГУЭУ. Оформление письменных студенческих работ». Задание 1: 1.1. Установите размеры полей: левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поле – по 2 см. 1.2. Введите текст своего варианта (рисунок 8). Рисунок 8 – Исходный текст для Варианта №8 1.3. Отформатируйте шрифт в тексте: размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. 1.4. Установите для текста режим автоматического переноса слов. 45 1.5. Отформатируйте абзацы текста: установите выравнивание границ абзаца – по ширине; первая строка («красная» строка) – Отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – 1,5 строки. 1.6. Отформатируйте маркированный список (параметры форматирования списков такие же, как у абзацев). Списки должны быть пронумерованы или промаркированы не «вручную», а с помощью соответствующих команд MSWord. 1.7. Заголовки расположите с абзацного отступа (Абзац – первая строка – Отступ – 1,25), выравнивание – по ширине. Выделите заголовки полужирным шрифтом. Размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. После выполнения Задания 1 ваш текст должен выглядеть как текст в Приложении 1 Текст после форматирования. Задание 2: 2.1. Добавьте в текст новый (второй) раздел, начинающийся с новой страницы. 2.2. Измените ориентацию страниц нового раздела на «альбомную». 2.3. В новом разделе создайте таблицу в соответствии с вариантом (Приложение 2). 2.4. Отформатируйте «шапку» таблицы (по образцу). 2.5. Добавьте автоматическую нумерацию таблицы и введите заголовок таблицы (над таблицей слева). 2.6. Пронумеруйте страницы документа. 46 Тестовые задания: 1. Укажите все основные приёмы форматирования текста: a) управление размером шрифта, управление методом выравнивания; b) сохранение версий архива, управление методом выравнивания; c) создание, просмотр и удаление примечаний; d) управление методом выравнивания, сохранение версий архива; e) управление параметром абзаца, выбор цвета выделения примечаний. 2. Каких списков нет в редакторе Word: a) нумерованных; b) многоколоночных; c) многоуровневых; d) маркированных. 3. Какие параметры форматирования можно настроить в диалоговом окне Абзац: a) междустрочный интервал; b) выравнивание текста; c) начертание; d) цвет; e) отступ. 4. Основными функциями форматирования текста являются: a) ввод текста, корректировка текста; b) установление значений полей страницы, форматирование абзацев, установка шрифтов; c) структурирование и многоколонный набор; d) перенос, копирование, переименование, удаление; e) выделение фрагментов текста. 5. Абзац – это: 47 a) выделенный фрагмент текста, подлежащий форматированию; b) фрагмент текста, начинающийся с красной строки; c) часть текста, заданная в определенных границах; d) фрагмент текста, процесс. 6. Что номеруют нумерованные списки: a) страницы в документе; b) строки в абзаце; c) слова в предложении; d) абзацы в тексте. 7. Изменение параметров шрифта, абзаца, страницы и других частей текста называется: a) подгонкой; b) форматированием; c) набором; d) редактированием. 8. Формат страницы, при котором ширина страницы меньше ее высоты: a) альбомный; b) тетрадный; c) книжный; d) журнальный; e) газетный. 9. Перечислите, какие существуют режимы просмотра документа на экране: a) обычный; b) Web-документ; c) специальный; d) разметка страницы; e) комбинированный. 10. Изменение параметров страницы возможно: 48 a) в любое время; b) перед распечаткой документа; c) только перед редактированием документа; d) только после окончательного редактирования документа. 49 Вариант № 9 Методические материалы для выполнения контрольной работы №1 приведены в Приложении 3. Настройки для параметров страниц, абзацев, шрифта, списков и заголовков соответствуют документу «Внутренний стандарт НГУЭУ. Оформление письменных студенческих работ». Задание 1: 1.1. Установите размеры полей: левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поле – по 2 см. 1.2. Введите текст своего варианта (рисунок 9). Рисунок 9 – Исходный текст для Варианта №9 50 1.3. Отформатируйте шрифт в тексте: размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. 1.4. Установите для текста режим автоматического переноса слов. 1.5. Отформатируйте абзацы текста: установите выравнивание границ абзаца – по ширине; первая строка («красная» строка) – Отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – 1,5 строки. 1.6. Отформатируйте маркированный список (параметры форматирования списков такие же, как у абзацев). Списки должны быть пронумерованы или промаркированы не «вручную», а с помощью соответствующих команд MSWord. 1.7. Заголовки расположите с абзацного отступа (Абзац – первая строка – Отступ – 1,25), выравнивание – по ширине. Выделите заголовки полужирным шрифтом. Размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. После выполнения Задания 1 ваш текст должен выглядеть как текст в Приложении 1 Текст после форматирования. Задание 2: 2.1. Добавьте в текст новый (второй) раздел, начинающийся с новой страницы. 2.2. Измените ориентацию страниц нового раздела на «альбомную». 2.3. В новом разделе создайте таблицу в соответствии с вариантом (Приложение 2). 2.4. Отформатируйте «шапку» таблицы (по образцу). 2.5. Добавьте автоматическую нумерацию таблицы и введите заголовок таблицы (над таблицей слева). 2.6. Пронумеруйте страницы документа. 51 Тестовые задания: 1. _________. документа производится путем выполнения преобразований, изменения внешнего вида документа, оформление отдельных символов и абзацев, страниц, изменение длины строки, межстрочное расстояние, изменение шрифта и т.д. (вставьте пропущенное слово): a) форматирование; b) редактирование; c) создание; d) сохранение. 2. Какие клавиши клавиатуры можно нажать для разделения одного абзаца на два: a) BackSpace ( ); b) Ctrl + Enter; c) Enter; d) Shift + Enter. 3. Выберите верный алгоритм копирования формата: a) выделить фрагмент, Копировать, установить курсор в нужное место текста,Вставить; b) кнопка Формат по образцу, выделить фрагмент; c) Главная Копировать, Главная Вставить; d) выделить фрагмент-образец, кнопка Формат по образцу, выделить форматируемый фрагмент. 4. Какой клавишей можно удалить символ слева от курсора: a) Delete; b) Enter; c) Backspace (←); d) Shift. 52 5. Когда бывает недоступна команда Вставить в меню Правка: a) когда в буфере обмена пусто; b) когда курсор установлен в конце текста; c) когда на рабочем поле есть выделенные объекты; d) когда на рабочем поле пусто; e) когда на рабочем поле нет выделенных объектов. 6. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения: a) текстовые процессоры; b) табличные процессоры; c) системы проектирования; d) системы управления базами данных. 7. Если вы хотите сохранить измененный документ вторично под другим названием необходимо выбрать команду: a) сохранить; b) открыть; c) сохранить как; d) открыть как. 8. Нумерация страниц в документе Word может начинаться: a) только с 1; b) как с 1, так и с -1; c) с любого неотрицательного целого числа; d) только с 0. 9. Для чего используют параметры страницы документа: a) чтобы вставить нумерацию страниц; b) чтобы расставить переносы; c) чтобы задать отступы от границ страницы до границ текста (поля); d) чтобы выровнять текст. 53 10. Как в текстовом редакторе напечатать символ, которого нет на клавиатуре: a) воспользоваться вставкой символа; b) использовать рисование; c) вставить из специального файла. 54 Вариант № 10 Методические материалы для выполнения контрольной работы №1 приведены в Приложении 3. Настройки для параметров страниц, абзацев, шрифта, списков и заголовков соответствуют документу «Внутренний стандарт НГУЭУ. Оформление письменных студенческих работ». Задание 1: 1.1. Установите размеры полей: левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поле – по 2 см. 1.2. Введите текст своего варианта (рисунок 10). Рисунок 10 – Исходный текст для Варианта №10 55 1.3. Отформатируйте шрифт в тексте: размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. 1.4. Установите для текста режим автоматического переноса слов. 1.5. Отформатируйте абзацы текста: установите выравнивание границ абзаца – по ширине; первая строка («красная» строка) – Отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – 1,5 строки. 1.6. Отформатируйте маркированный список (параметры форматирования списков такие же, как у абзацев). Списки должны быть пронумерованы или промаркированы не «вручную», а с помощью соответствующих команд MSWord. 1.7. Заголовки расположите с абзацного отступа (Абзац – первая строка – Отступ – 1,25), выравнивание – по ширине. Выделите заголовки полужирным шрифтом. Размер шрифта – 14, шрифт – Times New Roman. После выполнения Задания 1 ваш текст должен выглядеть как текст в Приложении 1 Текст после форматирования. Задание 2: 2.1. Добавьте в текст новый (второй) раздел, начинающийся с новой страницы. 2.2. Измените ориентацию страниц нового раздела на «альбомную». 2.3. В новом разделе создайте таблицу в соответствии с вариантом (Приложение 2). 2.4. Отформатируйте «шапку» таблицы (по образцу). 2.5. Добавьте автоматическую нумерацию таблицы и введите заголовок таблицы (над таблицей слева). 2.6. Пронумеруйте страницы документа. 56 Тестовые задания: 1. Какого способа выравнивания нет в Word: a) по левому краю; b) по ширине; c) по высоте; d) по правому краю. 2. Какой из перечисленных параметров не относится к параметрам абзаца: a) отступ в первой строке; b) междустрочный интервал; c) размер шрифта. 3. Минимальный объект в текстовом редакторе: a) текст; b) абзац; c) символ; d) предложение. 4. Абзацем в текстовом процессоре является: a) выделенный фрагмент документа; b) фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter; c) несколько подряд идущих строк, сгруппированных по смыслу. 5. Красная строка в документе задается: a) нажатием клавиши Tab; b) в диалоговом окне Абзац вкладки Главная; c) необходимым количеством пробелов; d) маркером отступа первой строки на горизонтальной линейке . 6. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается: a) в параметрах страницы; b) в параметрах абзаца; 57 c) при задании способа выравнивания строк; d) при вставке номеров страниц. 7. «Тезаурус» представляет собой: a) список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову; b) список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову; c) список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе; d) список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову. 8. Колонтитул может содержать: a) любой текст; b) Ф.И.О. автора документа; c) название документа; d) дату создания документа 9. Начало нового раздела в документе Word определяется: a) переходом на новую страницу; b) переходом в новую колонку; c) вставкой линии разрыва раздела; d) нажатием клавиши Enter. 11) Укажите виды форматирования в MSWord(укажите все правильные ответы): a) форматирование символов; b) форматирование абзацев; c) форматирование дисков; d) форматирование страниц. 58 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1 Тексты после форматирования Вариант 1 – Текст после форматирования 59 60 Вариант 2 – Текст после форматирования 61 Вариант 3 – Текст после форматирования 62 Вариант 4 – Текст после форматирования 63 Вариант 5 - Текст после форматирования 64 Вариант 6 – Текст после форматирования 65 Вариант 7 – Текст после форматирования 66 Вариант 8 – Текст после форматирования 67 Вариант 9 – Текст после форматирования 68 Вариант 10 – Текст после форматирования 69 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1 Таблицы 70 Вариант 1 Вариант 2 71 Вариант 3 Вариант 4 72 Вариант 5 Вариант 6 73 Вариант 7 Вариант 8 74 Вариант 9 Вариант 10 75 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1 Методические материалы для выполнения контрольной работы №1 Методические материалы для выполнения контрольной работы №1 по дисциплине «Информатика» «Работа в текстовом процессоре Microsoft Word » 76 Форматирование документов Форматирование – это процесс оформления текста. Форматирование изменяет внешний вид текста, но не его содержание. С понятием «форматирование документа» связывают четыре основные операции: форматирование страниц ; форматирование абзацев; форматирование символов; форматирование списков. Форматирование страниц Установка размеров полей Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа. В Государственных стандартах (ГОСТ) по оформлению документов могут быть указаны поля разных размеров. Например: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Требования к оформлению документов» устанавливает поля размерами: левое - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм; ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» устанавливает поля размерами: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее - 20 мм. Для установки требуемых размеров полей в MSWordвыполните следующие действия: 1) перейдите на вкладку Разметка страницы; 2) в группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля; 3) в открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля; 77 4) в диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей; 5) нажмите кнопку ОК. Установка ориентации страниц Существуют книжная(высота страницы больше ее ширины) и альбомная(ширина страницы больше ее высоты) ориентации страниц. Книжная ориентация страниц используется для размещения обычных текста, рисунков, таблиц (рисунок 1). Рисунок 1 – Книжная ориентация страницы Для расположения на странице большой (широкой) таблицы или большого рисунка (схемы, диаграммы) необходимо использовать альбомную ориентацию страницы (рисунок 2). 78 Рисунок 2 – Альбомная ориентация страниц Ориентация применяется как для всего документа в целом, так и для отдельных его частей (страниц). Для того чтобы изменить ориентацию страницы выполните следующие действия: установите курсор на странице, для которой необходимо изменить ориентацию; выполните команду Разметка страницы – Ориентация; выберите ориентацию страницы. Форматирование абзацев При установке параметров форматирования для одного абзаца выделять его не обязательно – достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же форматируют сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца «по ширине» и отступ «красной» строки. Для установки обязательных настроек абзаца выполните следующие действия: 79 1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев). 2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или в контекстном меню выберите команду Абзац). 3. В появившемся диалоговом окне Абзац установите: в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно). в поле Первая строка – Отступ (оформление «красной» строки).При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным. в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см. в поле Междустрочный – выберите требуемый интервал; Интервал: Перед: 0 пт; Интервал: После: 0 пт. 4. Нажмите ОК. Автоматическая расстановка переносов слов в документе При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматического переноса слов. Для этого: 1. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте. 2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов. 3. В появившемся меню выберите команду Авто. 80 Форматирование символов К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментов или элементов группы Шрифт вкладки Главная. Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться: либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт. либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки. Форматирование списков Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер (нумерованный список), либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак – маркированный список). Абзацы, входящие в список, называются пунктами (элементами) списка. MSWord может автоматически создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании нумерованного списка поддерживается автоматическая нумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов. Создание маркированных и нумерованных списков Для создания маркированных и нумерованных списков выполните следующие действия: 1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как список, то 81 разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт списка), используя клавишу Enter. 2. Выделите пункты списка. 3. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке рядом с кнопкой Маркеры (для создания маркированного списка) или рядом с кнопкой Нумерация (для создания нумерованного списка). 4. В появившемся меню выберите маркер для маркированного списка или формат номера для нумерованного списка. 5. Установите для пунктов списка: выравнивание: по ширине; отступ «красной» строки – 1,25; отступы: справа – 0 см, слева – 0 см; междустрочный: выберитетребуемый интервал; Интервал: Перед – 0 пт; Интервал: После – 0 пт. Если по каким-либо причинам надо отменить уже созданный список, то выполните следующие действия: выделите список; щелкните по кнопкам Маркеры (для маркированного списка) или Нумерация (для нумерованного списка); в открывшемся окне выберите Нет. Нумерация страниц документа Вставка нумерации страниц 1) вкладка Вставка– группа команд Колонтитулы- Номер страницы. 2) укажите место на листе, где должен располагаться номер страницы – Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы; 82 3) в появившемся дополнительном меню выберите месторасположение номера страницы. Номер страницы может располагаться в центре, или в правой части страницы. Разделы в документе Если необходимо по-разному отформатировать различные части документа (например, изменить ориентацию отдельной страницы), то не обойтись без деления документа на разделы. Разделы дают пользователям возможность применять различные стили форматирования к каждому из них. Это могут быть поля, ориентация страниц, нумерация страниц, сноски… Пример документа (состоящего из трёх страниц), в котором были использованы разделы с различной ориентацией страниц (разделы 1 и 3 – с книжной ориентацией, раздел 2 – с альбомной ориентацией), приведен на рисунке. Вставка разрыва раздела в документ 1. Щелкните мышью в том месте документа, где будет заканчиваться один раздел и начинаться другой. 83 2. Выберите на ленте вкладку Разметка страницы. В группе Параметры страницы выберите команду Разрывы. 3. В группе Разрывы разделов выберите нужный тип разбивки на разделы (например, Следующая страница). Удаление разрыва раздела Для отображения линии разрыва раздела на экране выберите вкладка Главная– группа команд Абзац– Отобразить все знаки. Разрывы разделов при этом отображаются в виде двойной пунктирной линии. Щёлкните мышью на линии Разрыва раздела после значка абзаца (на рисунке ниже позиция курсора обозначена красным цветом), и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. 84 Создание таблиц С помощью команд на ленте: 1. Установите курсор в то место документа, куда будет вставлена таблица. 2. Вкладка Вставка – группа команд Таблицы – кнопка Таблица – Вставка таблицы. На экран будет выведено диалоговое окно Вставка таблицы. 3. В поля Число столбцов и Число строк введите требуемое количество строк и столбцов. 4. Нажмите кнопку ОК. Удаление таблиц 1. Выделите таблицу, которую требуется удалить. 2. Вкладка Макет – группа Строки и столбцы – кнопка Удалить. 3. В открывшемся списке выберите команду Удалить таблицу. Объединение ячеек Объединять можно только смежные ячейки, которые вместе образуют прямоугольную область. С помощью команд на ленте: 1. Выделите ячейки, которые требуется объединить. 85 2. Вкладка Макет – группа Объединить –кнопка Объединить ячейки. Через контекстное меню: 1. Выделите ячейки, которые требуется объединить. 2. Щёлкните по выделению правой кнопкой мыши. 3. В контекстном меню выберите команду Объединить ячейки. Разделение ячеек Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки). 1. Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек. 2. Вкладка Макет - группа Объединить - кнопка Разбить ячейки. 3. В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и/или строк, на которые разделяется ячейка (например, если указать такие настройки, как на рисунке, то ячейка будет разбита на три столбца) нажмите кнопку ОК. 86 Нумерация таблиц Номер таблицы ставится перед заголовком таблицы, и выравнивается по правой границе текста. Для нумерации таблиц выделите первую таблицу и в контекстном меню выберите команду Вставить название. В диалоговом окне Название установите параметры по образцу (см. ниже): После номера таблицы ставят тире, и вводят название таблицы, например, Таблица 1 – Отчет. 87 Оформление таблиц Изменение ширины столбца (высоты строки) 1. Наведите курсор мыши на правую границу столбца (для строк – на нижнюю границу строки) так, чтобы он изменился на двустороннюю стрелку . 2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши (курсор мыши должен остаться в том же виде!) и перемещайте мышь влево или вправо (для строк - вверх или вниз) для изменения ширины столбца (высоты строки). 3. Отпустите кнопку мыши. Форматирование текста в таблице Форматирование шапки таблицы С помощью команд на ленте: 1. Выделите строку с шапкой таблицы. 2. Вкладка Макет – группа Выравнивание – кнопка Выровнять по центру. Через контекстное меню: 1. Выделите строку с шапкой таблицы. 2. Щёлкнуть по выделению правой кнопкой мыши. 3. В контекстном меню выбрать Выравнивание ячеек – Выровнять по центру. Изменение направления текста в ячейках таблицы Текст в ячейках таблицы можно располагать не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх (например, так, как показано на рисунке ниже). 88 С помощью команд на ленте: 1) выделите фрагмент таблицы, в котором необходимо изменить направление текста (если направление текста изменяется только в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор). 2) вкладка Макет – группа Выравнивание – кнопка Направление текста. Нажмите кнопку Направление текста столько раз, сколько потребуется для того, чтобы текст расположился в нужном вам направлении. Через контекстное меню: 1) выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого необходимо изменить направление текста (если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор). 2) щёлкните по выделению правой кнопкой мыши. 3) в контекстном меню выберите команду Направление текста. 4) в открывшемся диалоговом окне Направление текста – Ячейка таблицы установите нужный вариант направления текста. |