Word-задание2-заготовка (2). 1. Работа со стилями и повторное использование форматирования 1

Название	1. Работа со стилями и повторное использование форматирования 1
Дата	26.02.2023
Размер	68 Kb.
Формат файла
Имя файла	Word-задание2-заготовка (2).doc
Тип	Решение #956571

1.Работа со стилями и повторное использование форматирования 1

1.1 О форматировании текста с помощью стилей 1

1.2 Использование в тексте различных стилей 2

1.3 Изменение стиля 2

1.4 Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей 2

2. Разрешение вопросов, связанных с использованием стилей и применением форматирования 2

2.1 Стиль изменился без причины 3

2.2 При применении стиля отключается полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание 3

2.3 Использование библиотеки стилей не привело к изменению шаблона 4

2.4 Абзацы, отформатированные одним стилем, выглядят по-разному 4

2.5 В области задач Стили и форматирование отображаются не все стили 4

2.6 Не удается переопределить стиль «Обычный» 4

2.7 Не удается скопировать стили между документами и шаблонами 5

2.8 Исчезла область задач Стили и форматирование 5

2.8 Полоса стилей исчезла с экрана 5

2.9 В области задач Стили и форматирование слишком много описаний 6

1.Работа со стилями и повторное использование форматирования

1.1 О форматировании текста с помощью стилей

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

1.2 Использование в тексте различных стилей

Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

1.3 Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

1.4 Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей

Для просмотра вида документа при применении к нему стилей из другого шаблона можно использовать библиотеку стилей. При необходимости стили можно применять непосредственно из данной библиотеки. Кроме того, можно просмотреть образцы документов, в которых показано применение стилей из выбранного шаблона, или просмотреть список стилей из данного шаблона.

2. Разрешение вопросов, связанных с использованием стилей и применением форматирования

2.1 Стиль изменился без причины

Включено автоматическое обновление данного стиля. Если автоматическое обновление включено, стиль будет обновляться при каждом изменении атрибутов текста, отформатированного с использованием этого стиля. Тем самым обеспечивается одинаковое форматирование определенных элементов в документе, например всех заголовков. Чтобы отключить эту возможность, измените стиль.

Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется изменить, а затем выберите команду Изменить.
Если установлен флажок Обновлять автоматически, снимите его.

Стиль основан на другом стиле, который был изменен. При изменении базового стиля соответствующим образом изменяются и все основанные на нем стили. Так, если изменить шрифт стиля Обычный на Arial, автоматически изменится шрифт и в других стилях, основанных на этом стиле, например в стилях для оформления сносок, колонтитулов, номеров страниц и другого текста.

Чтобы запретить изменение определенного стиля в результате изменения базового стиля, убедитесь в том, что данный стиль не основан на другом стиле — по крайней мере, не основан на изменяемом базовом стиле.

Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется изменить, а затем выберите команду Изменить.
В поле со списком Основан на стиле выберите пункт (нет) или стиль, отличный от базового.

Документ основан на шаблоне, который был изменен. Если изменить стили в шаблоне, а затем повторно открыть документ, основанный на этом шаблоне, стили в текущем документе могут быть обновлены в соответствии с их новыми определениями в шаблоне. Чтобы отменить автоматическое обновление стилей при открытии документов, основанных на конкретном шаблоне, выберите в меню Сервис команду Шаблоны и надстройки, а затем снимите флажок Автоматически обновлять стили.
Шаблон, в котором определен данный стиль, отсутствует или поврежден. Если шаблон, содержащий описания стилей, отсутствует или поврежден, то стили в текущем документе определяются на основе шаблона Normal.dot.

2.2 При применении стиля отключается полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание

Применение форматирования с использованием стиля абзаца или стиля знака может изменить существующее форматирование знаков в тексте. Например, применение встроенного стиля заголовка, такого как «Заголовок 1», к подчеркнутому тексту приводит к удалению подчеркивания. Этого не происходит, если форматирование знаков выполняется после применения стиля.

2.3 Использование библиотеки стилей не привело к изменению шаблона

Библиотека стилей не используется для смены шаблона, присоединенного к документу; она лишь позволяет просматривать или применять к документу стили из других шаблонов. Чтобы присоединить к документу другой шаблон, выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.

2.4 Абзацы, отформатированные одним стилем, выглядят по-разному

Возможно, часть текста в документе была отформатирована вручную с помощью команд форматирования Microsoft Word. Можно сравнить форматирование двух разделов текста с помощью области задач Показать форматирование.

Выберите в меню Формат команду Показать форматирование, а затем выберите первый фрагмент текста, форматирование которого необходимо сравнить.
Установите флажок Сравнить с другим фрагментом, а затем выберите второй фрагмент для сравнения.
В группе Различия в форматировании будут описаны все различия между двумя форматами.

Можно удалить принудительное форматирование раздела текста и восстановить настройки его стиля. Чтобы удалить принудительное форматирование, выделите абзац вместе со знаком абзаца, а затем нажмите клавиши CTRL+Q. Чтобы удалить принудительное форматирование знаков, выделите их, а затем нажмите клавиши Ctrl+Пробел.

2.5 В области задач Стили и форматирование отображаются не все стили

В области задач Стили и форматирование в поле со списком Показать выберите пункт Все стили или Специальное.

2.6 Не удается переопределить стиль «Обычный»

Если применить к тексту стиль, изменить форматирование текста, а затем применить стиль повторно, Microsoft Word может предложить обновить стиль на основе нового форматирования или повторно применить стиль с его текущими определениями.

В виде исключения при применении к тексту стиля Обычный запрос на обновление или применение стиля не выводится. В этом случае к тексту просто применяется стиль «Обычный», заменяя все форматирование.

Чтобы переопределить стиль «Обычный», выполните следующие действия.

Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
В области задач Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши пункт Обычный, а затем выберите команду Изменить.
Чтобы сохранить изменения в стиле «Обычный», установите флажок Добавить в шаблон.
Выполните необходимые изменения.
Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.
Внесите требуемые изменения и нажмите кнопку OK.
Повторите шаги 4 и 5 для каждого атрибута, который требуется изменить.

2.7 Не удается скопировать стили между документами и шаблонами

Возможно, доступ к документу или шаблону, в который требуется скопировать стили, макросы или элементы списка автотекста, ограничен одним из следующих способов.

Документ защищен от добавления любого содержимого, кроме примечаний или записей исправлений. Чтобы снять эту защиту, выберите в меню Сервис команду Снять защиту. Если документ защищен паролем, то для снятия защиты необходимо знать пароль.
Документ защищен от записи паролем. Документ или шаблон можно открыть, но сохранить внесенные в него изменения без указания пароля невозможно.
Документ разрешено использовать только для чтения. Документ или шаблон можно открыть, но сохранить внесенные в него изменения можно только в файле с другим именем.
Доступ к документу в сети ограничен привилегиями пользователя. Для внесения изменений в документ или шаблон, находящийся на сетевом диске, могут потребоваться соответствующие привилегии пользователя.

2.8 Исчезла область задач Стили и форматирование

Нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.

2.8 Полоса стилей исчезла с экрана

Полоса стилей видна только в обычном режиме. В меню Вид выберите команду Обычный.

2.9 В области задач Стили и форматирование слишком много описаний

По умолчанию в области задач Стили и форматирование отображаются используемое форматирование, часто используемые стили заголовков, а также стили, созданные пользователем.

Возможно, в поле со списком Показать выбран вариант Все стили. Выберите Доступное форматирование для восстановления стандартного режима, Используемое форматирование для отображения только форматирования, используемого в документе, либо Специальное для определения режима.
Если в поле со списком Показать выбран вариант Доступное форматирование, может отобразиться много похожих, но не одинаковых форматов. Для удобства просмотра и удаления перекрывающихся форматов можно проверить согласованность форматирования.