 Введение
Инвентаризация компьютеров и устройств в сети является неотъемлемой частью обслуживания парка техники в организации любых размеров. Учет компьютеров и оборудования позволяет поддерживать технику в актуальном состоянии и избежать лишних трат на её обслуживание.
Сбор информации о каждом устройстве вручную уже давно не актуален ввиду своей трудоемкости. Решить поставленную задачу и получить максимально точную информацию в кратчайшие сроки позволяют специальные программы для инвентаризации сети. Один раз настроив такую программу, вы сможете в любое время получить подробную и актуальную сводку по каждому устройству, а также узнаете о любых изменениях в сети, требующих вашего внимания.
Главная цель инвентаризации — обнаружение фактического наличия имущества компании и сравнение с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация ведется путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей.
Таким образом, чтобы упростить процесс клиента(ов) для того, чтобы они смогли свести рутинную работу до минимума, была определена цель дипломного проектирования, которая заключается в разработке Интернет-сервиса для инвентаризации компьютерного и офисного оборудования кафедры вуза.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ существующих решений, выявить преимущества и недостатки;
определить основные функции разрабатываемого интернет-сервиса;
определить наиболее подходящие технологии для создания интернет-сервиса;
разработать серверную часть, включающую в себя основную логику осуществляющую хранение данных различных рабочих процессов в базе данных, обработку данных и использование;
провести тестирование с последующим исправлением ошибок.
 Постановка задачи и обзор аналогичных решений
Для начала разработки программного продукта необходимо проанализировать некоторые информационные системы, применяемые в образовательном процессе и выяснить, обладают ли они возможностями автоматизации при инвентаризации материальных ценностей (в нашем случае периферийной и компьютерной техники). Далее требуется составить и проанализировать список функциональных требований к разрабатываемой системе и на их основе рассмотреть список возможных технологий для ее реализации.
На время проведения инвентаризации все операции по приходу и расходу инвентаризуемых ценностей прекращаются, доступ посторонних лиц в помещение не допускается. Инвентаризация проводится непрерывно. На время перерывов (на обед, на ночь) места хранения опечатываются председателем инвентаризационной комиссии, ключ от помещения остаётся у материально-ответственного лица («правило ключа и пломбира»).
Это не позволяет попасть в помещение ни материально-ответственному лицу в отсутствие председателя комиссии, ни председателю комиссии в отсутствии материально-ответственного лица. Описи запираются в сейф, который также опечатывается председателем инвентаризационной комиссии. И для того чтоб избежать всей рутины, связанной с процессом ручной инвентаризации товарно-материальных ценностей, были разработаны и внедрены в компании и т.д. различные информационные системы, интернет-сервисы и другие программные продукты, которые приобретаются потребителями в соответствии с нуждами компании.
Все выше описаные факты повлияли на выбор темы дипломного проектирования.
1.1 Анализ некоторых существующих решений
При проведении патентного поиска аналогов данного приложения найдено не было. Поиск проводился в базах данных российских патентов, НЦИС РБ.
При проведении поиска аналогичных приложений было установлено, что большинство систем по инвентаризации компьютерного и офисного оборудования имеют достаточно высокую стоимость содержания.
1.1.1 1С:Бухгалтерия
Первым рассмотренным приложением является 1С:Бухгалтерия. Его визуальное представление находится на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Аналог 1С:Бухгалтерия
Это приложение является комплексом решений для ведения бухгалтерского учёта. Основным плюсом этого приложения является то, что оно учитывает множество СНГ законов для бухгалтерии. Но основными минусами являются то, что приложение лишь можно купить у партнёров 1С и его поддержка возможно лишь при её покупке у сертифицированных специалистов. Так же у такой поддержки очень высокая стоимость.
|
Скачать 4.8 Mb.