Селекционный выбор. Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence
 Скачать 3.62 Mb.
|
|
Текст подсказки. 4. Установите флажок Сохранять последние выбранные значения, если необходимо, чтобы в подсказке изначально отображались выбранные в предыдущий раз значения. 5. Выберите элемент Установить значения по умолчанию, нажмите кнопку Изменить и выберите значения по умолчанию, если необходимо, чтобы в подсказке изначально отображались значения по умолчанию. 6. Закройте диалоговое окно Выбор элементов Текст подсказки отобразится на панели запросов под иерархией. См. также • Выбор элементов иерархии с помощью функций 2012-12-04 100 Создание запросов 4.3.3.7 Использование контекстов в запросах BEx Контекст – это определенная группа объектов с общей целью деловой деятельности. Эта цель деловой деятельности обычно сопоставляется с типом информации, которую представляют эти связанные объекты. Например, контекст продаж представляет собой группу всех объектов, которые могут быть использованы для создания запросов о продажах. Контекст резервирования создается с помощью группировки всех объектов, которые могут быть использованы в запросах резервирования. Контексты определяются в юниверсе с помощью Universe Designer. Для создания запроса можно объединять любые объекты в рамках одного контекста. Можно также объединять объекты из различных контекстов. Если используется объект, который относится сразу к нескольким контекстам в запросе, а определить контекст, который лучше всего подходит для других объектов запроса, не удается, то появится предложение выбрать применяемый контекст. См. также • Ограничения при использовании запросов BEx • Выбор элементов иерархии в запросах BEx 4.3.3.8 Изменение источника данных для запросов BEx Изменить источник данных для документа, основанного на запросе BEx, можно следующим образом: Таблица 4-22: Изменение источника данных Изменить на... Исходный источник данных Юниверс UNV на основе источника OLAP Запрос BEx Другой запрос BEx Запрос BEx При изменении источника автоматически запускается панель запросов. Следует соответствующим образом изменить запрос. 2012-12-04 101 Создание запросов 4.4 Построение запросов по представлениям Advanced Analysis 4.4.1 Определение SAP BusinessObjects Analysis SAP BusinessObjects Analysis - это инструмент анализа OLAP, позволяющий пользователям в интерактивном режиме определять проведение анализа для исследования данных в источниках данных OLAP. Пользователи могут экспортировать данные в проводимые анализы в виде представлений анализа для дальнейшего использования в других приложениях, включая SAP BusinessObjects Web Intelligence. Можно строить запросы к представлениям анализа для проведения анализа соответствующих данных в документах Web Intelligence. Данные в представлениях анализа отображаются на панели запросов в виде объектов отчета: иерархий, измерений и атрибутов. Примечание: Представления анализа с пользовательскими объектами не поддерживаются. Поддерживаются только представления анализа непосредственно из NetWeaver BW. 4.4.2 Построение запроса по представлению анализа Примечание: Запрос по представлению анализа невозможно создать в веб-интерфейсе (DHTML-клиент). 1. В режиме данных или разработки выберите пункт меню Доступ к данным > Создать > Из представления анализа, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор представления анализа». 2. На панели Папки выберите папку, содержащую представление анализа. 3. На правой панели выберите представление анализа. Появится панель запроса, содержащая данные представления анализа в виде объектов отчета. 4. Нажмите Выполнить, чтобы запустить запрос. 4.5 Управление запросами 2012-12-04 102 Создание запросов 4.5.1 Переключение в режим данных Примечание: Режим данных недоступен в веб-интерфейсе (DHTML-клиент). • Нажмите Данные в верхнем правом меню. Появится панель Данные с выбранным документом. Все поставщики данных отображаются в списке справа от панели Данные. В списке выводятся сведения о поставщике данных, в т.ч. число содержащихся в нем строк и дата последнего обновления. 4.5.2 Управление запросами с помощью диспетчера данных С помощью диспетчера данных можно осуществлять просмотр, обзор и управление запросами в документе. Окно Data Manager состоит из панели Данные, в которой можно просматривать запросы, и списка, изменяющегося в зависимости от выбора на панели "Данные". Доступ к диспетчеру данных осуществляется путем перехода к представлению данных. В представлении данных доступны только панели инструментов группы Доступ к данным. 4.5.2.1 Просмотр и фильтрация данных поставщика данных 1. Переход в режим данных и отображение диспетчера данных. 2. В панели Данные выберите поставщик данных. Справа от панели данных появится список данных объектов поставщика данных, по одному столбцу на каждый объект. Примечание: Если поставщики данных содержат несколько контекстов или наборов группировок, они отображаются в виде раскрывающегося списка в верхней правой части панели списка. Каждый контекст или набор группировок выводится в виде Результат n. Для отображения данных контекста или набора группировок выберите соответствующий элемент списка. 3. Для фильтрации данных нажмите стрелку на заголовке столбца и выберите значение в раскрывающемся списке или выберите Пользовательский для определения пользовательского фильтра. 2012-12-04 103 Создание запросов Пользовательский фильтр содержит операторы фильтрации и значения, которые можно выбрать из списка значений или ввести. Возможное количество указываемых значений зависит от оператора. Предусмотрены следующие пользовательские фильтры: Описание Оператор Фильтр к данным не применяется is anything Значение данных равно единственному значению (аналогично выбору единственного значения из раскрывающегося списка) is Значение данных не равно единственному значению (отображаются все значения кроме этого) does not equal Значение данных находится в списке значений (отображаются только выбранные значения) is in Значение данных не находится в списке значений (отображаются только не выбранные значения) is not in Отображаются только строки с пустыми значениями is empty Отображаются только строки с непустыми значениями is not empty Отображаются только строки, которые начинаются с введенного текста begins with Отображаются только строки, которые заканчиваются введенным текстом ends with Отображаются только строки, в которых содержится введенный текст contains Отображаются только строки, в которых не содержится введенный текст does not contain Фильтрация данных осуществляется на основе указанных значений. Фильтр также ограничивает отображение данных в другом столбце. Например, если фильтр применяется к столбцу пользовательского измерения и требуется отобразить только три значения, то в столбце "Сумма заказа" будут отражены только значения, соответствующие оставшимся значениям пользовательского измерения. 4.5.3 Управление запросами с помощью диспетчера данных Осуществлять просмотр, обзор и управление всеми запросами в документе можно с помощью диспетчера данных. Диспетчер данных выводит список всех запросов и позволяет выполнять такие действия, как переименование запроса или смена источника данных, к которому относится запрос. 1. Чтобы открыть диспетчер данных, щелкните Данные на основной панели инструментов. 2012-12-04 104 Создание запросов Все запросы, поставляющие данные в документы, отображаются в виде списка. Левая панель содержит вкладку Данные с полным списком объектов только выбранного запроса, при этом активны только те элементы панели инструментов, которые связаны с управлением запросами. 2. Чтобы изменить запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Изменить. Появится панель для выбранного запроса. 3. Чтобы очистить запрос от данных, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Очистить. 4. Чтобы очистить последние отклики на подсказки, выберите Очистить последние выбранные значения подсказки. При обновлении запроса предлагаются значения по умолчанию (если имеются), однако последние использованные перед чисткой отклики не предлагаются. Если этот параметр не выбран, предлагаются последние использованные отклики. 5. Чтобы переименовать запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Переименовать, затем введите новое имя. 6. Чтобы изменить источник данных для запроса, щелкните запрос правой кнопкой мыши и контекстном меню выберите команду Изменить источник* Для получения подробных сведений об изменении источника данных для запроса см. ссылку, приведенную в конце этой темы. *При использовании источника данных Excel в Web Intelligence Rich Client параметры Средства -> Изменить источник недоступны: откройте «Панель запросов» и на вкладке «Свойства запроса» в меню Путь к источнику выберите другой исходный файл. См. также • Изменение источника данных для запроса 4.5.4 Установка контрольных дат запросов Если один или несколько запросов в документе содержат контрольную дату, можно установить контрольные даты. 1. Выберите Доступ к данным > Поставщики данных > Ключевые даты. 2. Для установки в каждом запросе контрольной даты, определенной для него по умолчанию, выберите Использовать дату по умолчанию для всех запросов. 3. Для определения контрольной даты для всех запросов выберите Установить дату для всех запросов и дату. 4. Для отображения запроса контрольной даты каждый раз при обновлении запроса, содержащего контрольную дату, выберите Запросить пользователя при обновлении данных. 2012-12-04 105 Создание запросов 4.5.5 Предварительный просмотр результатов запроса Объекты результатов и объекты фильтра определяются в панели запроса. Результаты запроса доступны для предварительного просмотра в области Предварительный просмотр данных на панели запроса. • Щелкните Показать/скрыть область предварительного просмотра данных в списке инструментов панели запроса, чтобы отобразить область Предварительный просмотр данных. 4.5.6 Отображение данных из добавленного запроса Если созданный запрос не является первым запросом в документе, необходимо указать способ отображения его данных в окне «Новый запрос». Описание Действие Отобразить данные в новом отчете в документе Вставить таблицу в новый отчет Отобразить данные в текущем отчете в новой таблице Вставить таблицу в текущий отчет Добавить данные в документ, не отображая их в отчете. Можно добавить в отчет объекты, возвращенные запро- сом, уже после выполнения операции. Добавить объекты результата в доку- мент, не создавая таблицу 4.5.7 Прерывание запроса Выполнение запроса можно прервать прежде, чем все данные будут возвращены в документ. При прерывании выполнения запроса в документ возвращается только часть данных. Для значений, отображающихся в документе, отсутствует четкое соответствие определению в запросе. При прерывании извлечения данных можно выбрать, какие данные будут отображаться. Примечание: В веб-интерфейсе при отмене выполняемого запроса будет выполнен возврат к предыдущему состоянию документа без возможности прервать извлечение данных. 1. В диалоговом окне «Ожидание – Обновление данных» нажмите кнопку Отмена. 2012-12-04 106 Создание запросов Откроется диалоговое окно «Прерывание извлечения данных». 2. Выберите один из параметров в диалоговом окне «Прерывание извлечения данных». Описание Действие Восстанавливает в документе значения, которые были извлечены при последнем выполнении запроса. Отобра- жаемые значения не будут соответствовать актуальной информации из базы данных. Чтобы извлечь из базы данных актуальные значения, отчет можно выполнить позднее. Восстановить результаты пре- дыдущего извлечения данных Отображает документ без значений. Структура и формат документа не изменяются. Чтобы извлечь из базы данных актуальные значения, отчет можно выполнить позднее. Очистить документ от всех дан- ных В соответствующих частях документа отображаются но- вые значения, извлеченные к настоящему моменту вре- мени. В остальной части документа отображаются значе- ния, извлеченные при последнем выполнении запроса. Возвратить частичные результа- ты 4.5.8 Удаление запроса 1. Выберите запрос, который необходимо удалить, щелкнув правой кнопкой мыши соответствующую вкладку "Запрос". 2. Нажмите кнопку Удалить. 4.5.9 Создание копии запроса Перед дублированием запроса следует выполнить этот запрос. Если вы хотите построить другой запрос в юниверсе, который уже был включен в документ, можно создать копию существующего запроса в этот юниверс, а затем изменить ее, вместо того, чтобы начинать с чистого листа. 1. Выберите запрос, копию которого необходимо создать, щелкнув соответствующую вкладку "Запрос" внизу панели отчетов. 2. Выберите Дублировать. 2012-12-04 107 Создание запросов 4.5.10 Изменение источника данных для запроса Можно изменить источник данных для запроса. Это удобно, если, например, нужно разработать документ для юниверса в тестовой среде, а затем перенести его в юниверс в производственной среде. Источник данных можно изменить, сопоставив объекты с другими объектами в этом же или другом запросе. Невозможно выполнять изменение для всех источников данных. В таблице ниже перечислены возможные изменения (от исходного к целевому): Цель Источник Advanced Analysis View Запрос BEx Поставщик персональ- ных дан- ных (CSV, Excel) Юниверс UNX в ис- точнике данных OLAP Юниверс UNX в реля- ционном источнике данных Юниверс UNV Можно из- менить Можно из- менить Можно из- менить Можно из- менить Юниверс UNV Можно из- менить Можно из- менить Можно из- менить Юниверс UNX в реля- ционном источнике данных Можно из- менить Можно из- менить Можно из- менить Юниверс UNX в ис- точнике данных OLAP Можно из- менить Поставщик персональ- ных данных (CSV, Excel) Можно из- менить Запрос BEx Можно из- менить Advanced Analysis View 2012-12-04 108 Создание запросов * При изменении одного из этих источников на другой может потребоваться обширное повторное сопоставление объектов. ** См. первое примечание внизу, относящееся к изменению источника данных для файлов Excel в Web Intelligence Rich Client. При выборе запроса, источник данных которого нужно изменить, будут доступны только те источники данных, изменение в которые можно выполнить. Источник данных можно изменить только в Java-приложении или клиенте Web Intelligence Rich Client. В Web Intelligence Rich Client также имеется возможность изменения источника данных запросов на основе файлов персональных данных, таких как файлы Excel (см. первое примечание внизу). Примечание: При использовании источника данных Excel в Web Intelligence Rich Client параметры Средства -> Изменить источник недоступны: откройте «Панель запросов» и на вкладке «Свойства запроса» в меню Путь к источнику выберите другой исходный файл. Примечание: • Если отчет содержит два запроса, основанные на одном и том же юниверсе, поставщик данных одного из запросов можно изменить, указав, что им является не юниверс, а запрос BEx. • Если источником запроса является юниверс (UNV-файл), в качестве источника можно указать запрос BEx. Объекты необходимо повторно сопоставить с соответствующими им типами объектов в новом источнике. • Файлы Microsoft Excel не поддерживаются для версий старше MS Excel 97. 4.5.10.1 Изменение источника данных для запроса Изменение источника данных, на котором основан запрос, выполняется посредством идентификации объектов в новом источнике данных, являющихся равнозначными объектам в текущем источнике данных. По возможности исходные и целевые объекты сопоставляются по умолчанию на основании имени, типа объекта, типа данных и расположения источника данных. Примечание: Сопоставить объекты фильтра запроса невозможно. Для объектов, которые невозможно сопоставить по молчанию, параметры сопоставления можно изменить вручную или создать сопоставления самостоятельно. 1. Нажмите кнопку Данные, чтобы открыть диспетчер данных и вывести список поставщиков данных в документе. 2. Щелкните правой кнопкой запрос, источник которого нужно изменить, и выберите команду Изменить источник. При использовании источника данных MS Excel 97 в Web Intelligence Rich Client параметры Сервис -> Изменить источник недоступны. Откройте «Панель запросов» и на вкладке 2012-12-04 109 Создание запросов «Свойства запроса» используйте меню Путь к источнику для выбора другого файла источника. 3. Чтобы выбрать другой источник данных, установите параметр Выбрать существующий источник данных из документа для выбора целевого источника данных, уже используемого в документе, или параметр Задать новый источник данных, затем укажите источник данных из списка. Невозможно выполнить изменение для всех типов источников данных. В списках отображаются только источники данных, на которые можно изменить текущий источник данных. |