самостоятельная 4. сам.р. 4.3. Самостоятельная работа по теме 3 Задание Составьте алгоритм создания структуры документа. В текстовом документе нажмите Структура
 Скачать 24.33 Kb.
|
|
Самостоятельная работа по теме 4.3 Задание 1. Составьте алгоритм создания структуры документа. 1.В текстовом документе нажмите «Структура» на панели инструментов или выберите «Вид» > «Показать структуру документа», затем начинайте ввод. 2.Для добавления нового раздела структуры нажмите клавишу Return. Если текст раздела слишком длинный, нажмите кнопку обрезки на панели форматирования, чтобы отображалась только первая строка. Выберите число уровней структуры для отображения. Покажите в режиме структуры только первые строки абзацев. Покажите объекты в режиме структуры в виде миниатюр или в реальном масштабе. 3.Для добавления подраздела нажмите клавишу Tab. Для добавления еще одного подраздела нажмите клавишу Return. Предусмотрено до девяти уровней подразделов, которые добавляются нажатием клавиши Tab или кнопок «На уровень выше» и «На уровень ниже» на панели форматирования. Нажмите, чтобы повысить или понизить ровень разделов или преобразовать выделенный текст в основной текст. Выберите стили абзаца и символа для выделенного текста. 4.Добавьте связанные с текстом изображения, таблицы и фильмы в разделы и подразделы структуры. Для отображения картинки или фильма в уменьшенном виде выберите на панели форматирования «Миниатюра» во всплывающем меню. Если изображения, таблицы и фильмы отображаются без уменьшения, их можно редактировать. 5.Для раскрытия или сворачивания всех подразделов и разделов на некотором уровне дважды нажмите элемент управления «Структура». На панели форматирования выберите число отображаемых уровней структуры с помощью меню «Уровни». 6.Для изменения порядка разделов и подразделов нажмите элемент и перетащите его. Перетащите элементы управления вверх или вниз для изменения порядка разделов на одном уровне структуры. Перетащите элементы управления влево или вправо для повышения или понижения уровня разделов или подразделов. При перемещении раздела все его подразделы перемещаются вместе с ним. Перетяните элементы управления для перемещения разделов и подразделов структуры или дважды нажмите элементы управления, чтобы развернуть или свернуть разделы. 7.Для выхода из режима структуры нажмите на панели форматирования «Структура» или выберите «Вид» > «Скрыть структуру». Задание 2. Опишите порядок вставки даты и времени в документ. ОТВЕТ: Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК. Дата вставляется как текст. Вставка автоматически обновляемой даты Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат. Установите флажок Обновлять автоматически. Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле. Вставка или обновление поля даты Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять. Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника. Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить. Примечание: Если изменить дату вручную, сохранить и закрыть документ, при следующем его открытии отобразится текущая дата. Задание 3. Опишите порядок добавления четных и нечетных номеров страниц в документ. ОТВЕТ: Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула. Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Выберите на одной из нечетных страниц область колонтитула, которую нужно изменить. Введите название документа, а затем дважды нажмите клавишу TAB. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль. Выберите одну из четных страниц. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль. Дважды нажмите клавишу TAB и введите название документа. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC. Задание 4. Составьте алгоритм создания гиперссылки на документ, файл, веб- страницу или пустое сообщение электронной почты. ОТВЕТ: Создание гиперссылки на документ. Можно добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку. Нажмите CTRL+K. В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка. Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас. Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст. Создание гиперссылки на веб – страницу. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку. Нажмите CTRL+K. Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку. В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес. Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей. Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст. Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Интернет и скопируйте URL-адрес страницы. Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст. Создание гиперссылки на сообщение с эл.почты. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку. Нажмите CTRL+K. Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку. В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой. Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты. В поле Тема введите тему сообщения. Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы. Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст. Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено). Задание 5. Опишите порядок добавления обычных и концевых сносок. ОТВЕТ: Добавление сноски Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску. Выберите пункты Вставить > Вставить сноску. Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы. Введите текст сноски. Добавление концевой сноски Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску. Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску. Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа. Введите текст концевой сноски. Настройка обычных и концевых сносок Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски (для концевой сноски выберите пункты Вставить > Показывать концевые сноски). В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок. |