Информатика СР2.4 Михайлова Д. А. Самостоятельная работа по теме 4 Студента 2 курса Специальность 46. 02. 01
 Скачать 21.14 Kb.
|
|
Самостоятельная работа по теме 2. 4 Студента 2 курса Специальность 46.02.01 Михайловой Д. А. Информатика 1. Структура интерфейса СУБД Access: 1. Главное окно Access (окно приложения) 2. Окно базы данных (окно документа). Окно приложения и документов могут перемещаться по экрану монитора, имеют изменяемые размеры и могут быть свернуты, развернуты или развернуты до максимальных размеров. Главное окно Access имеет вид, аналогичный окнам других приложений Microsoft Office. В верхней части окна размещаются его заголовок, меню и панели инструментов, а в нижней части – строка состояния. Окно базы данных содержит все объекты базы данных. К основным элементам интерфейса относятся: строка меню, строка состояния, панель инструментов, Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительные подменю. В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения. Панель инструментов предназначена для быстрого вызова часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм – значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать через главное меню. 2. Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программ позволяющих создавать, организовывать, контролировать и администрировать базы данных. Большинство сайтов не могут функционировать без базы данных, поэтому СУБД используется практически повсеместно. Основные функции СУБД[ управление данными во внешней памяти (на дисках); управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша; журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев; поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными). 3. Межтабличная связь - отношение между двумя таблицами, при котором значения первичного ключа, определенного в основной таблице, появляются в поле чужого ключа связанной таблицы Типы межтабличных связей Связь “один к одному” Каждой строке таблицы с заданным значением первичного ключа соответствует не более одной строки связанной таблицы. Таблицы, связанные таким образом, можно свести в одну, просто “прислонив” справа к таблице с первичным ключом недостающие поля. Связь “один ко многим” Отношение “один ко многим” ставит в соответствие одной строке таблицы с первичным ключом ноль, одну, две или более строк в связанной таблице, поскольку значению первичного ключа в базовой таблице могут соответствовать несколько строк в связанной таблице с тем же значением чужого ключа. 3) Связь “многие к многим” Отношения такого типа реализуются при помощи таблицы связи, включающей в себя два столбца чужих ключей, соответствующих первичным ключам двух других таблиц, находящихся в отношении “многие к многим”. 4. Этапы создания форм Access: открыть окно базы данных в окне базы данных выбрать вкладку формы нажать «создать» в появившемся окне «новая форма» выбрать способ создания формы нажать «ок» 5. Технологический процесс обработки информации — это совокупность операций, осуществляемых в определенной последовательности с начального момента возникновения информации до получения результатных данных. Этап технологического процесса — это совокупность операций, объединенных по признаку выполняемых функций на определенном отрезке технологического процесса обработки информации. Этапы: Подготовительный этап сбор исходных данных регистрация информации (сопровождается копированием исходных данных) контроль правильности исходных данных (Контрольные операции имеют своей целью обнаружение и недопущение ошибок в исходных данных. ) ввод информации в персональный компьютер или передача данных в центр обработки. (Передача информации обусловлена многоадресной потребностью в ней. Данные приходится передавать и в связи с тем, что источники информации удалены от средств их обработки. Ввод информации в средства вычислительной техники может выполняться различными способами в зависимости от используемых технических средств. ) Основной этап (занимает ведущее место среди остальных информационных эталон технологического процесса как по значимости, так и по объему.) Обработка данных (выполняется в электронно-вычислительных машинах различных типов и классов) Хранение информации (вызвано следующими факторами: - многократным использованием условно-постоянной справочной информации; - необходимостью накопления первичных данных; - разрывом во времени между возникновением информации и ее обработкой - потребностью в накоплении данных для их последующей обработки и т.д. Поиск информации (это выборка данных из отдельных массивовпли баз данных, включая поиск, подлежащей корректировке или замене информации) Заключительный этап (контроль правильности результатных данных, их вывод и передача потребителю для их использования.) |