Шаблоны_документов_для_организации_мероприятий_(пример). Сценарный планэтап Тьма сгущается
 Скачать 2.13 Mb.
|
|
БИБЛИОНОЧЬ “БУНКЕР БС-1” СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН Этап 1. Тьма сгущается Легенда Вожака: По Москве и области распространяется неизвестный вирус, значительно ухудшающий здоровье людей. Десятки тяжело больных собрали в Марфинской больнице, которую закрыли на карантин. На территории заброшенной войсковой части 64379 проводили тактические войсковые учения под кодовым названием “Лучник” с применением ядерного оружия... 19:20'>Этап 2. Эпидемия 19:05 - Сирена экстренного положения. Общий сбор. 19:05-19:20 - Вожак сообщает о разгерметизации бункера и заражении некоторых присутствующих. Квест. 19:20 - Вой сирены. Общая встреча в Жилом отсеке. Вожак награждает главных в кастах… 19:30 - 20:30 - Встреча с Яной Вагнер, представление романа “Вонгозеро”. Этап 3... ПЛАН -ГР А ФИК ПО ДГ О ТОВКИ МЕРОПРИЯТИЯ «ИСТ ОРИИ У 7 КАМИНОВ » ЧЕК-ЛИСТ За 10 дней до события Согласование программы мероприятия (итоговое) Формирование списка спикеров (итоговое) Подготовка афиш - для печати - для соцсетей - баннер на сайт Размещение информации о событии на сайте, в соцсетях, на сторонних ресурсах Подготовка раздаточного материала напечатать Подготовка сувенирной продукции За 3 дня до события Рассылка по e-mail (напоминание) Закрытие регистрации и формирование списка участников Формирование раздаточных пакетов для участников Оформление персональных бейджей Подтвердить кейтеринг ещё 50 бланков участников закрыть регистрацию 8 декабря в 23:00! на 500 человек? Леонардо ДиКаприо подтвердил участие, дозвониться до Адель (важно!) ФЕЙЛ-КОНФЕРЕНЦИЯ КОНЦЕПЦИЯ ФОРМАТ Шоу историй ТЕМА Неудачи и ошибки при подготовке и реализации мероприятий и проектов ИНСТРУМЕНТ Сторителлинг ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Сотрудники библиотек ИСТОРИЯ Формат Fail Conference (фейл - облом, провал, неудача, происходит от англ. глагола “to fail” - “терпеть неудачу”) зародился на волне мирового движения, когда участники в формате стендапа делятся своими провалами. Первая конференция прошла в 2012 году в Мехико-Сити, организованная стартаперами, которые устали от “сказочных историй успеха”. В феврале 2015 года в России была организована конференция лучших провалов НКО. Позже подобные конференции проводились в сферах бизнеса и IT. Фейл-конференции учат людей не бояться неудач, рассказывать о провалах, извлекать пользу из ошибок. СПИКЕРЫ Сотрудники библиотек Москвы, занимающие различные должности: директора, менеджеры, библиотекари. ПОДГОТОВКА СПИКЕРОВ Работа с коучем: с бор информации и исследование личного опыта спикера; Интенсив по сторителлингу; Индивидуальная проработка кейсов и поиск уникального стиля подачи; Индивидуальные и командные репетиции. ТРЕБОВАНИЯ К ИСТОРИИ 1. История должна быть личной. 2. История должна быть пережитой. Не нужно бередить старые раны. 3. Фейл-конференция - это позитивное событие. Выступление должно быть с юмором. 4. Допускается незначительное искажение истории (изменение имен и названий организаций), если это может задеть чувства указанных лиц. ТЕХНИЧЕ СКИЙ ПЛАН ФЕЙЛ -К ОНФЕРЕНЦИИ СИЛА МЕТАФОР В ДЕЙСТВИИ! МЕТОДИКА «САМОЛЕТ» Представьте ваш проект или идею в форме самолета или любой другой метафоры – дома, животного, корабля, ресторана. Метод аналогии позволяет разрушить привычные шаблоны мышления и установить концептуальную связь вашего проекта с другими вещами. ДОСТОИНСТВА: • Наглядность – емкое и образное воплощение ваших мыслей. • Доступность – информация четко структурирована, бросается в глаза и быстро запоминается. • Широта интерпретации – хорошая метафора влечет за собой ассоциации, которые меняют взгляд на вещи и дают возможность нетрадиционно подойти к обсуждаемой теме. • Развитие и дополнение – метафорическая структура помогает задать новые, наводящие на размышление вопросы, которые не приходили вам в голову раньше. Опасность подобного анализа – возможность слишком сильной привязки к метафоре, далеко не все следует облекать в метафорическую форму. МЕТАФОРА «САМОЛЕТ» ЗАСТАВЛЯЕТ ПОДУМАТЬ НАД ТАКИМИ ВОПРОСАМИ: 1. Проблема (точка взлета) – откуда начинаем полет, что не нравится, что хотим изменить в текущей ситуации. 2. Результат, цель (точка приземления) – куда приглашаем, где самолет приземлится, какую ценность создадим? В чем выражен результат. Какой весомый довод полететь (купить «билет») – и для аудиторий, и для партнеров, и для персонала. 3. Аудитории (в иллюминаторах) – кто полетит, кто сядет в самолет (в бизнес-классе – ядерные аудитории, в эконом – зонтичные), для кого мы работаем? Можно добавить партнеров, заинтересованных лиц. 4. В кабине (место пилота) – какой механизм управления, как осуществляется координация. 5. Энергия (крылья) – что вдохновляет (вплоть до аналогов), дает силы подняться в небо? Какие ресурсы задействованы, укажите составляющие успеха в реализации идеи. Узнать подробности методики в книге: Д. Грей, С. Браун, Дж. Макануфо «Геймшторминг. Игры, в которые играет бизнес», СПБ, Питер, 2012. |