|
|
Устав. Шифр проекта Дата создания
Шифр проекта
|
|
Дата создания
|
|
Наименование проекта
|
|
№ версии
|
|
12.3 Распределения ролей и ответственности
Роль
|
Краткое обозначение
|
Ответственность / функции
|
Директор
|
Физическое лицо, осуществляющее руководство в соответствии с трудовым кодексом РФ, нормативно-правовыми актами и другими федеральными законами. Назначает руководителей проектов
|
Виды ответственности: Субсидиарная перед кредиторами за долги учреждения;
Административная за различные правонарушения, связанные с ведением бизнеса.
Уголовная, если допущенные нарушения подпадают под квалификацию УК РФ.
Функции: общее руководство учреждением; организация слаженной работы всего коллектива, в частности, и каждого работника в отдельности;
обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ; создание и поддержание безопасных условий труда; защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке.
|
Руководитель проекта
|
Возглавляет проект и несет за него комплексную оценку
|
Несет ответственность за: нарушение должностной инструкции, нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм; разглашение корпоративной тайны третьим лицам, если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений
Функции: целеполагание, планирование, организация, мотивация, контроль, анализ и регулирование.
|
Бухгалтер
|
Обеспечивает менеджера проекта специализированной финансовой и бухгалтерской информацией, необходимой для того, чтобы контролировать затраты человеческих ресурсов и денежных средств, а также отчетность по ним.
|
Несет ответственность за: пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них; несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов; причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании; разглашение конфиденциальных сведений об организации.
Функции: ведение финансовой и бухгалтерской отчетности проекта; осуществлять контроль и оценку затрат всех работ проекта; анализировать и интерпретировать отчеты о трудозатратах и использовании других ресурсов; выявлять текущие и прогнозируемые отклонения от бюджета и норм расхода человеческих ресурсов, а также иные финансовые проблемы.
|
HR менеджер
|
Занимается всеми видами работы с персоналом.
|
Несет ответственность за: ущерб, который был причинён предприятию из-за его некомпетентности; передачу внутренней информации третьим лицам; совершенные в ходе выполнения своих обязанностей правонарушения.
Функции: подбор кандидатур для требуемых проекту должностных позиций; взаимодействие с руководителем проекта по вопросам кадров; взаимодействие с сотрудниками проекта по проблемным моментам работы; участие в работе по поощрению работников проекта; объяснение новым сотрудникам основных рабочих моментов в проекте.
|
Менеджер закупок
|
Занимается закупкой товаров у поставщиков на наиболее выгодных условиях.
|
Несет ответственность за: причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей; совершение правонарушений на рабочем месте; разглашение конфиденциальных данных третьим лицам.
Функции: организация закупки соответствующих товаров; отслеживание возможных альтернативных поставщиков; мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков; отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам; разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества; отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию; ведение документооборота в своей зоне ответственности; мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам; взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары; контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
|
12.4 Матрица ответственности
Ответственный
|
Этапы работ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
или
Роли в проекте
Этапы работ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12.5 План управления коммуникациями проекта
Роль, ФИО, должность
|
Контактная информация
|
Замещающее лицо
|
Контактная информация
|
Руководитель проекта
|
8-987-675-65-56
|
Директор
|
8-987-675-66-45
|
Бухгалтер
|
8-987-675-12-67
|
Руководитель проекта
|
8-987-675-65-56
|
HR менеджер
|
8-987-675-98-00
|
Менеджер закупок
|
8-987-675-51-76
|
Менеджер закупок
|
8-987-675-51-76
|
HR менеджер
|
8-987-675-98-00
|
Предмет коммуникации
|
Цель коммуникации
|
Частота (дата)
|
Средство коммуникации
|
Ответственный
|
Получатель информации
|
Проект
|
Оперативное управление проектом
|
Каждый день
|
Мессенджер (Telegram)
По номеру телефона
|
Директор
|
Бухгалтер, HR менеджер, Менеджер закупок
|
Проект
|
Предоставление финансовой отчетности
|
По требованию
|
Мессенджер (Telegram)
По номеру телефона
|
Руководитель проекта
|
HR менеджер, Руководитель проекта, Менеджер закупок
|
Проект
|
Предоставление информации о человеческих ресурсах
|
По требованию
|
Мессенджер (Telegram)
По номеру телефона
|
Менеджер закупок
|
Бухгалтер, HR менеджер, Руководитель проекта
|
Проект
|
Предоставление информации в сфере закупок
|
По требованию
|
Мессенджер (Telegram)
По номеру телефона
|
HR менеджер
|
Руководитель проекта, Менеджер закупок, Бухгалтер
|
13. Риски проекта
№
|
Этап проекта
|
Риск
|
Вероятность от 1 до 10
|
Возможные последствия
|
Потенциальные действия по реагированию
|
|
|
Расторжение договора аренды офиса/магазина/склада/производственного цеха
|
2
|
Неспособность в полной мере осуществлять управление, продажу, хранение или производства профлиста. В следствие чего, компания понесет убытки и снижение деловой репутации.
|
Выбор исключительно надежных арендодателей. Доскональная проверка договоров аренды. Выполнение всех условий договора. Соблюдение правил пожарной, производственной и трудовой безопасности.
|
|
|
Продажи профлиста ниже планируемых
|
3
|
Снижение выручки. Неспособность выплачивать зарплату сотрудникам. Накопление товаров на складе – повышение стоимости хранения.
|
Ответственный подход к маркетинговой программе. Активная коммуникация с потенциальными оптовыми покупателями. Развитая скидочная система.
|
|
|
Не работает реклама
|
4
|
Снижение продаж профлиста. Снижение выручки. Снижение деловой репутации по сравнению с конкурентами.
|
Методичный подход к выбору маркетинговой программы. Полный анализ и использование всех возможных способов коммуникации с потребителями.
|
|
|
Судебные иски от поставщиков/потребителей
|
4
|
Незапланированные расходы на юристов, возмещение за некачественный товар и снижение деловой репутации.
|
Постоянный контроль на всех этапах производства. Соблюдение ГОСТов. Контакт с юридическими фирмами для оперативных консультаций.
|
14. План управления контрактами и поставками
№
|
Наименование предмета контракта
|
Сумма, руб.
|
Срок поставки
|
Условия оплаты
|
Потенциальный поставщик
|
Ответственный
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15. План управления изменениями
№
|
Изменения
|
Инициатор
|
Причина изменений
|
Дата внесения изменений
|
Подтверждающий документ
|
Ответственный
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16. Приложения |
|
|
Скачать 29.55 Kb.