Сортировка данных - Выделить список(таблицу) или диапазон и выбрать:
- Сортировка – изменение последовательности записей (строк) в таблице по возрастанию или убыванию одного из полей, называемому ключом.
- Т.е. ключ сортировки – поле, по которому упорядочиваются записи в списке данных.
- Если поле ключа – текстовое, то данные упорядочиваются по алфавиту
- Если поле ключа – числовое, то данные в этом поле упорядочиваются по значению
- Если значения ключевого поля в разных записях одинаковы, можно дополнительно отсортировать записи по другому полю (ключу) внутри каждой группы с одинаковым значением первичного ключа. Может быть не более трех ключей сортировки
- Если нужно отсортировать только часть записей, то сортировка задается по букве столбца
Отбор данных ОТБОР - Выбор записей, удовлетворяющих заданным условиям. Существуют 2 способа отбора: Автофильтр Условия отбора Расширенный фильтр - Позволяет задавать любое число условий для каждого поля
- Отобранные записи могут размещаться как в исходной таблице, так и в другом месте
- Условия отбора задаются с помощью диапазона условий
Диапазон условий - Состоит из 2-х или более строк
- Первая строка содержит имена полей для которых заданы условия отбора
- Вторая и последующие строки содержит условия для отбора
- Условия, находящиеся в одной строке выполняются одновременно для отобранных записей
- Каждая новая строка условий добавляет группу отобранных записей
Например: такой диапазон позволяет найти поставки молока с доходом от 100 до 1000(тыс.руб) |
Скачать 0.71 Mb.