Состав и виды кадровой документации

• Название: Состав и виды кадровой документации
• Дата: 03.05.2022
• Размер: 129.01 Kb.
• Имя файла: 978544610891_p.pdf
• Тип: Документы; #509619

Раздел 1
Состав и виды кадровой документации
1.1.. Нормативные.акты,.регулирующие.вопросы.кадрового.делопро- изводства.
1.2.. Виды.кадровой.документации.
1.3.. Перечень.обязательных.кадровых.документов.
1.4.. Придание.кадровым.документам.юридической.силы.
1.5.. Журналы.регистрации.документов.
1.6.. Общие.реквизиты.документов.и.правила.их.оформления.
1.7.. Порядок.формирования.документов.в.дела.
1.1. Нормативные акты, регулирующие вопросы
кадрового делопроизводства
В.своей.работе.специалисты.кадровой.службы.должны.руководство- ваться. не. только. требованиями. действующего. законодательства,. но.
и.знать.требования,.предъявляемые.к.оформлению.кадровой.докумен- тации. при. проведении. инспекционной. проверки. органами. по. труду,.
и.особенности.оформления.документов,.имеющих.значение.при.рас- смотрении.трудового.спора.в.суде.
О.придании.документам.юридической.силы.речь.пойдет.ниже,.а.сейчас.
рассмотрим.кратко.нормативные.и.правовые.акты,.которые.в.данный.мо- мент.регламентируют.порядок.работы.с.кадровыми.документами.(табл..1.1).
Таблица 1.1
Основные действующие нормативные и правовые акты,
регламентирующие порядок работы с кадровыми документами
№
п/п
Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентируют порядок
оформления кадровых документов
1
Трудовой.кодекс.Российской.
Федерации..Федеральный.закон.
от.30.декабря.2001.г..№.197.—..
далее.ТК
Трудовой.кодекс.РФ.в.области.документи- рования:
Продолжение 

Раздел1.Составивидыкадровойдокументации
24
№
п/п
Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентируют порядок
оформления кадровых документов
Устанавливает.обязательность.некоторых.
кадровых.документов:.правил.внутреннего.
трудового.распорядка.—.ст..189,.190.ТК,.
графика.отпусков.—.ст..123.ТК.и.др.
Определяет.документы,.которыми.оформля- ются.основные.кадровые.процедуры:.прием,.
перевод,.прекращение.трудового.договора,.
вынесение.дисциплинарного.взыскания.
работников:.ст..67,.68,.84.1,.193.ТК.и.др.
Определяет.порядок.работы.с.трудовой.
книжкой:.ст..65,.66,.84.1.ТК
Устанавливает.сроки.оформления.докумен- тов.и.порядок.ознакомления.с.ними.
работников:.ст..67,.68,.193.ТК.и.др.
Устанавливает.порядок.работы.с.персональ- ными.данными.работников:.ст..86,.88.ТК
Устанавливает.порядок.согласования.
кадровых.документов.или.учета.мнения.
первичной.профсоюзной.организации.или.
представительного.органа:..
ст..8,.136,.190.ТК.и.др.
И.т..д.
2
Об.информации,.информацион- ных.технологиях.и.о.защите.
информации..Федеральный.
закон.от.27.июля.2006.г..
№.149-ФЗ
Закрепляет.статус.информации,.обязатель- ность.представления.информации.государ- ственным.органам,.ответственность.за.
нарушение.законодательства.о.защите.
информации.и.другие.вопросы
3
Об.акционерных.обществах..
Федеральный.закон..
от.26.декабря.1995.г..№.208-ФЗ.
Определяет.обязанности.общества.по.
хранению.документов.общества.и.их.составу
Об.обществах.с.ограниченной.
ответственностью..Федеральный.
закон.от.8.февраля.1998.г..
№.14-ФЗ
4
О.персональных.данных..
Федеральный.закон..
от.27.июля.2006.г..№.152-ФЗ
Определяет.порядок.получения.(сбора),.
хранения,.использования,.передачи.
и.распространения.персональных.данных.
работников.(в.том.числе).
Регулирует.отношения,.связанные.с.обра- боткой.персональных.данных.юридическими.
лицами.с.использованием.средств.автомати- зации.и.без.использования.таких.средств
Таблица 1.1 (продолжение)

25
1.1. Нормативныеакты
№
п/п
Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентируют порядок
оформления кадровых документов
5
О.коммерческой.тайне...
Федеральный.закон..
от.29.июля.2004.г..№.98-ФЗ
Определяет.информацию,.которая.может.
быть.отнесена.к.конфиденциальной.и.не.
может.быть.к.ней.отнесена,.а.также.порядок.
работы.с.конфиденциальной.информацией.
в.рамках.трудовых.отношений
6
О.бухгалтерском.учете...
Федеральный.закон..
от.6.декабря.2011.г..№.402-ФЗ
Устанавливает.порядок.оформления.
первичных.документов.для.целей.бухгалтер- ского.учета.(ст..9)
7
Об.архивном.деле.в.Российской.
Федерации..Федеральный.закон.
от.22.октября.2004.г..№.125-ФЗ.
Приказ.Министерства.культуры.
Российской.Федерации.
от.31.марта.2015.г..№.526.
«Об.утверждении.правил.
организации.хранения,.комплек- тования,.учета.и.использования.
документов.архивного.фонда.
Российской.Федерации.и.других.
архивных.документов.в.органах.
государственной.власти,.органах.
местного.самоуправления.
и.организациях»
Регулирует.отношения.в.сфере.организации.
хранения,.комплектования,.учета.и.исполь- зования.архивных.документов.организаций.
независимо.от.их.форм.собственности
8
О.трудовых.книжках..Постанов- ление.Правительства.РФ.
от.16.апреля.2003.г..№.225
Устанавливает.правила.ведения.и.хранения.
трудовых.книжек,.утверждает.бланк.
трудовой.книжки.и.порядок.обеспечения.
ими.работодателей..Определяет.общий.
порядок.ведения.трудовых.книжек
ВНИМАНИЕ!.Действует.в.пунктах,.
не.противоречащих.Трудовому.кодексу.
РФ,.—.ст..5.ТК.РФ
9
Об.утверждении.Инструкции.
по.заполнению.трудовых.книжек..
Постановление.Минтруда.РФ.
от.10.октября.2003.г..№.69
Подробно.регламентирует.порядок.заполне- ния.трудовой.книжки,.дубликата.трудовой.
книжки..Данное.постановление.утвердило.
форму.приходно-расходной.книги.по.учету.
бланков.трудовой.книжки.и.вкладыша.в.нее,.
форму.книги.учета.движения.трудовых.
книжек.и.вкладышей.в.них
ВНИМАНИЕ!.Действует.в.пунктах,.
не.противоречащих.Трудовому.кодексу.РФ.
и.Постановлению.Правительства.РФ.
№.225,.—.ст..5.ТК.РФ
Продолжение 

Раздел1.Составивидыкадровойдокументации
26
№
п/п
Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентируют порядок
оформления кадровых документов
10
Об.утверждении.Положения.
об.особенностях.обработки.
персональных.данных,.осуще- ствляемой.без.использования.
средств.автоматизации..Поста- новление.Правительства.РФ.
от.15.сентября.2008.г..№.687
Устанавливает.порядок.обработки.персо- нальных.данных,.осуществляемой.без.
использования.средств.автоматизации.
(в.частности,.в.виде.бумажных.носителей),.
и.меры.по.обеспечению.безопасности,.
которые.необходимо.соблюдать.работодате- лю.и.должностным.лицам,.работающим.
с.персональными.данными
11
Постановление.Правительства.
Российской.Федерации.от.1.ноя- бря.2012.г..№.1119.«Об.утвержде- нии.требований.к.защите.
персональных.данных.при.их.
обработке.в.информационных.
системах.персональных.данных»
Устанавливает.требования.к.защите.персо- нальных.данных.при.их.обработке.в.информа- ционных.системах.персональных.данных.
и.уровни.защищенности.таких.данных.
Устанавливает.порядок.обработки.персо- нальных.данных,.осуществляемой.с.исполь- зованием.средств.автоматизации.(в.информа- ционных.системах),.и.меры.по.обеспечению.
безопасности,.которые.необходимо.соблю- дать.работодателю.и.должностным.лицам,.
работающим.с.персональными.данными
12
Об.утверждении.«Перечня.
типовых.управленческих.
архивных.документов,.образу- ющихся.в.процессе.деятельности.
государственных.органов,.
органов.местного.самоуправле- ния.и.организаций,.с.указанием.
сроков.хранения»..Приказ.
Минкультуры.РФ..
от.25.августа.2010.г..№.558
Содержит.перечень.документов,.создающих- ся.в.организации.для.регулирования.
текущей.деятельности.компании,.с.указани- ем.их.сроков.хранения.
Примечание:.сроки.хранения.документов,.
не.указанных.в.перечне,.определяются.
на.основании.номенклатуры.дел,.утвержда- емой.в.каждой.конкретной.организации
13
Об.утверждении.унифицирован- ных.форм.первичной.учетной.
документации.по.учету.труда.
и.его.оплаты..Постановление.
Госкомстата.РФ..
от.5.января.2004.г..№.1
С.1.января.2013.г..использование.унифици- рованных.форм.остается.на.усмотрение.орга- низаций,.кроме.бюджетных.учреждений
По.заключению.Минюста.РФ.данный.
документ.в.государственной.регистрации.
не.нуждается.(Письмо.Минюста.РФ.
от.15.марта.2004.г..№.07/2732-ЮД)
14
О.принятии.и.введении.в.дей- ствие.государственного.стандарта.
Российской.Федерации.(вместе.
с.документом«Унифицированная.
система.документации..Унифи- цированная.система.организаци- онно-распорядительной
Определяет.общие.требования.к.оформле- нию.документов.и.составу.их.реквизитов:.
подписи,.визы.согласования,.грифа.согласо- вания,.грифа.утверждения,.резолюции.и.др.
Примечание:.носит.рекомендательный.
характер
Таблица 1.1 (продолжение)

27
1.1. Нормативныеакты
№
п/п
Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентируют порядок
оформления кадровых документов
документации..Требования.
к.оформлению.документов..
ГОСТ.Р.6.30–2003»)..Постанов- ление.Госстандарта.РФ.от.3.марта.
2003.г..№.65
По.заключению.Минюста.РФ.данный.
документ.в.государственной.регистрации.
не.нуждается.(Письмо.Минюста.РФ.
от.4.апреля.2003.г..№.07/3276-ЮД)
15
Основные.правила.работы.
архивов.организаций..Одобрены.
решением.Коллегии.Росархива.
от.6.февраля.2002.г.
Основной.документ,.закрепляющий.систему.
ведения.и.хранения.документов.в.текущем.
делопроизводстве.и.архиве
Правила.закрепляют.общие.принципы.
формирования.дел.(подшивки.докумен- тов),.в.том.числе.личных.дел,.порядок.
организации.и.проведения.экспертизы.
ценности.документов.(отбора.на.хранение.
и.уничтожение),.порядок.и.методику.
подготовки.дел.к.передаче.в.архив,.
правила.подготовки.описей.документов.
по.личному.составу,.оформления.номен- клатуры.дел,.актов.на.уничтожение.
документов.и.др.
16
Приказ.Минкультуры.России.от.
31.марта.2015.г..№.526.«Об.утвер- ждении.правил.организации.
хранения,.комплектования,.учета.
и.использования.документов.
Архивного.фонда.Российской.
Федерации.и.других.архивных.
документов.в.органах.государ- ственной.власти,.органах.
местного.самоуправления.
и.организациях»
Правила.устанавливают.порядок.комплекто- вания.архива.организации.и.требований.
к.нему,.порядок.хранения.документов,.
порядок.формирования.личных.дел
17
Квалификационный.справочник.
должностей.руководителей,.
специалистов.и.других.служа- щих..Утвержден.Постановлением.
Минтруда.РФ.от.21.августа.
1998.г..№.37
Квалификационный.справочник.рекомендо- ван.для.применения.в.организациях.
независимо.от.форм.собственности.
и.организационно-правовых.форм.в.целях.
обеспечения.правильного.подбора,.расста- новки.и.использования.кадров
Рекомендован.в.качестве.основы.для.
разработки.должностных.инструкций
ВНИМАНИЕ!.Если.в.соответствии.с.ТК.
РФ,.иными.федеральными.законами.
выполнение.работ.по.определенным.
должностям,.профессиям,.специальностям.
связано.с.предоставлением.компенсаций
Продолжение 

Раздел1.Составивидыкадровойдокументации
28
№
п/п
Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентируют порядок
оформления кадровых документов
и.льгот.либо.наличием.ограничений,.то.
наименование.этих.должностей,.профессий.
или.специальностей.и.квалификационные.
требования.к.ним.должны.соответствовать.
наименованиям.и.требованиям,.указанным.
в.квалификационных.справочниках,.
утверждаемых.в.порядке,.устанавливаемом.
Правительством.Российской.Федерации.или.
соответствующим.положениям.профессио- нальных.стандартов;.(ст..57.Трудового.
кодекса.РФ)
18
ОКИН..Общероссийский.
классификатор.информации.о.на- селении..Утвержден.Постановле- нием.Госстандарта.РФ.от.1.июля.
2015.г..ОК.018-2014
Предназначен.для.кодирования.основной.
информации.о.работнике.при.заполнении.
ряда.учетных.форм,.в.частности.сведений,.
указанных.в.личной.карточке.работника.—.
Т-2:.сведений.о.гражданстве,.национально- сти,.знании.иностранных.языков,.степени.
знания.языков,.состоянии.в.браке.и.др.
19
ОКАТО..Общероссийский.
классификатор.объектов.
административно-территориаль- ного.деления..Утвержден.
Постановлением.Госстандарта.
РФ.от.31.июля.1995.г..№.413
Предназначен.для.кодирования.информа- ции.о.населенных.пунктах.при.заполнении.
ряда.учетных.форм,.основной.из.которых.
является.личная.карточка.работника.—.Т-2.
(место.рождения),.используемых.в.кадро- вой.службе,.а.также.статистических.
данных
20
ОК.ПДТР..Общероссийский.
классификатор.профессий.
рабочих,.должностей.служащих.
и.тарифных.разрядов..Постанов- ление.Госстандарта.РФ.от.
26.декабря.1994.г..№.367
Позволяет.кодировать.сведения.о.профес- сии,.должности.работника.при.заполнении.
ряда.учетных.форм,.основной.из.которых.
является.личная.карточка.работника.—.Т-2,.
используемых.в.кадровой.службе,.а.также.
статистических.данных.и.разрешительных.
документов.при.привлечении.иностранной.
рабочей.силы
21
ОК.009-2016..Общероссийский.
классификатор.специальностей.
по.образованию.(принят.и.введен.
в.действие.Приказом.Росстандар- та.от.8.декабря.2016.г..№.2007-ст)
Предназначен.для.кодирования.информации.
о.специальностях,.специализациях,.областях.
знаний.(наук),.квалификации.при.заполне- нии.ряда.учетных.форм,.основной.из.
которых.является.личная.карточка.работни- ка.—.Т-2,.используемых.в.кадровой.службе,.
а.также.статистических.данных.и.разреши- тельных.документов.при.привлечении.
иностранной.рабочей.силы
Таблица 1.1 (продолжение)

29
1.1. Нормативныеакты
№
п/п
Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентируют порядок
оформления кадровых документов
22
ГОСТ.Р.7.0.97-2016..Националь- ный.стандарт.Российской.
Федерации..Система.стандартов.
по.информации,.библиотечному.
и.издательскому.делу..Организа- ционно-распорядительная.
документация..Требования.
к.оформлению.документов.
(утвержден.Приказом.Росстан- дарта.от.8.декабря.2016.г..
№.2004-ст)
Дата.введения.в.действие:.1.июля.2018.г.
Настоящий.стандарт.определяет.состав.
реквизитов.документов;.правила.их.
оформления,.в.том.числе.с.применением.
информационных.технологий;.виды.
бланков,.состав.реквизитов.бланков,.схемы.
расположения.реквизитов.на.документе;.
образцы.бланков;.правила.создания.
документов..Положения.настоящего.
стандарта.распространяются.на.документы.
на.бумажном.и.электронном.носителях
Примечание
1.. При.использовании.данных.актов.необходимо.применять.последнюю.ре- дакцию.приведенного.акта.
2.. В.табл..1.1.приведены.акты,.действующие.на.начало.апреля.2018.г.
3.. Перечень.актов,.приведенных.в.табл..1.1,.не.является.исчерпывающим..Ука- заны.только.основные.нормативные.правовые.акты.и.иные.документы,.ре- гламентирующие.работу.и.порядок.оформления.кадровых.документов.
ВНИМАНИЕ
Очень.часто.в.нашей.правоприменительной.практике.возникает.ситуация,.
когда.одни.нормативные.акты.противоречат.другим..Самый.яркий.пример.
данных.противоречий.разбирается.в.разделе.«Трудовые.книжки».
Для.того.чтобы.работнику.отдела.кадров,.не.имеющему.юридического.
образования,.разобраться.в.этих.вопросах,.необходимо.руководствоваться.
иерархией.этих.нормативных.актов,.понимая,.какой.из.них.подлежит.при- менению.в.случае.противоречия..Для.решения.этого.вопроса.следует.руко- водствоваться.Конституцией.РФ,.Трудовым.кодексом.РФ.(ст..5,.10,.423).
В. табл..1.2. представлена. иерархия. нормативных. актов. в. порядке.
уменьшения.их.силы,.нижестоящий.в.таблице.акт.подлежит.примене- нию.только.в.тех.нормах.(требованиях),.в.которых.он.не.противоречит.
вышестоящему.нормативному.акту.
1.. Конституция.РФ.
2.. Федеральные.конституционные.законы.
3.. Общепризнанные.принципы.и.нормы.международного.права.и.меж- дународные.договоры.Российской.Федерации.(в.том.числе.рати- фицированные.Россией.конвенции.МОТ.(Международной.орга- низации.труда)).
4.. Трудовой.кодекс.РФ.

Раздел1.Составивидыкадровойдокументации
30
5.. Иные.федеральные.законы,.содержащие.нормы.трудового.права.
6.. Законы. субъектов. Российской. Федерации,. содержащие. нормы.
трудового.права.
7.. Указы.Президента.Российской.Федерации.
8.. Постановления.Правительства.Российской.Федерации.
9.. Нормативные.правовые.акты.федеральных.органов.исполнитель- ной.власти.
10.. Нормативные. правовые. акты. органов. исполнительной. власти.
субъектов.Российской.Федерации.
11.. Нормативные.правовые.акты.органов.местного.самоуправления.
12.. Соглашения.(региональные,.отраслевые.и.иные).
13.. Коллективные.договоры.
14.. Нормативные.акты.работодателя.(локальные.акты.—.в.термино- логии.Трудового.кодекса.РФ).
Таблица 1.2
Иерархия нормативных актов
Нормативный акт
Нормативный акт
В случае противоре-
чия подлежит
применению
Международный.договор.
РФ.(например,.конвен- ция.МОТ.№.132.«Об.
оплачиваемых.отпусках»)
Трудовой.кодекс.РФ
Международный.
договор
Трудовой.кодекс.РФ
Иные.федеральные.законы,.
содержащие.нормы.трудового.
права
Трудовой.кодекс.РФ
Трудовой.кодекс.РФ
Вновь.принятый.федеральный.
закон,.содержащий.нормы.
трудового.права
Этот.федеральный.
закон.применяется.
при.условии.
внесения.соответ- ствующих.изменений.
в.Трудовой.кодекс
Трудовой.кодекс.РФ
Указы.Президента.Российской.
Федерации,.содержащие.нормы.
трудового.права
Трудовой.кодекс.РФ
Трудовой.кодекс.РФ
Постановления.Правительства.
Российской.Федерации,.содержа- щие.нормы.трудового.права
Трудовой.кодекс.РФ
Постановления.Прави- тельства.Российской.
Федерации
Нормативные.правовые.акты.
федеральных.органов.исполнитель- ной.власти,.содержащие.нормы.
трудового.права..Например,.
постановления.и.приказы.Минтруда
Постановления.
Правительства.
Российской..
Федерации

1.2. Видыкадровойдокументации
31
Нормативный акт
Нормативный акт
В случае противоре-
чия подлежит
применению
Трудовой.кодекс.РФ
Законы.и.иные.правовые.акты.
Российской.Федерации,.а.также.
законодательные.и.иные.норма- тивные.правовые.акты.бывшего.
СССР,.действующие.на.террито- рии.Российской.Федерации..
(неотмененные)
Применяются.
постольку,.поскольку.
они.не.противоречат.
Трудовому.кодексу.
РФ,..
ст..423.ТК
1.2. Виды кадровой документации
Кадровых.документов,.образующихся.в.процессе.деятельности.орга- низации,. достаточно. много.. В. первую. очередь. работодатель. всегда.
оформляет.те.документы,.которые.являются.обязательными.в.силу.тре- бований.нормативных.и.правовых.актов.
На.следующем.этапе,.как.правило,.появляется.задача.оформления.
документов,.которые.законом.и.другими.нормативными.актами.не.ре- гламентируются,.но.тем.не.менее.необходимы.для.решения.отдельных.
узких.вопросов.работодателя.
У.всех.документов.есть.свои.определенные.цели.и.задачи.создания,.
разная.форма,.разный.регламент.принятия.и.хранения.
Чтобы.хоть.каким-то.образом.упорядочить.весь.массив.кадровых.до- кументов,.весь.объем.кадровой.документации.условно.разделим.на.три.
больших.блока.(табл..1.3).
Таблица 1.3
Разделение объема кадровой документации
Документы, обязательные
для ведения во всех организациях
независимо.от.сферы.деятельно- сти,.численности.персонала.
и.организационно-правовой.
формы
Обязательность.ведения.этих.документов.
установлена.действующим.законодательством,.
например,.правила.внутреннего.трудового.
распорядка.являются.обязательными.согласно.
ст..189,.190.и.другим.статьям.Трудового.
кодекса.РФ,.график.отпусков.—.согласно.ст..123.
Трудового.кодекса.РФ.и.др..Именно.эти.
документы.проверяются.при.прохождении.
инспекционной.проверки,.и.в.случае.их.
отсутствия,.некорректного.оформления.или.
нарушения.порядка.принятия.применяются.
административные.санкции.к.руководителю.
организации.или.конкретным.виновным.
должностным.лицам
Продолжение 

Раздел1.Составивидыкадровойдокументации
32
Документы, не носящие обяза-
тельного характера. Это,.как.
правило,.документы,.служащие.
для.оптимизации.работы.с.персо- налом..Они.разрабатываются.
и.оформляются.работодателем.
при.необходимости.или.для.
соблюдения.определенной.
процедуры,.а.также.для.защиты.
интересов.работодателя.в.случае.
трудового.конфликта.
Здесь.необходимо.иметь.в.виду,.
что.документы,.которые.не.носят.
обязательного.характера,.при.
определенных.обстоятельствах.
могут.перейти.в.раздел.обязатель- ных.для.ведения,.если.такое.
требование.работодатель.самостоя- тельно.закрепил.в.своей.организа- ции.внутренними.нормативными.
актами
Пример.документа,.который.не.является.
обязательным,.но.тем.не.менее.значительно.
упрощает.взаимоотношения.с.работниками.
и.соискателями,.—.это.должностные.инструкции..
Ни.одной.нормой.данные.документы.не.установ- лены.как.обязательные,.но.при.защите.интересов.
работодателя.должностные.инструкции.крайне.
полезны.для.проведения.отдельных.кадровых.
процедур:.подготовка.мотивированного.отказа.
в.приеме.на.работу,.необходимость.закрепления.
требований.к.квалификации.работника,.установ- ление.ответственности.работника.и.др.
Примером.документа,.который.при.определенных.
обстоятельствах.переходит.в.разряд.обязатель- ных,.может.служить.локальный.акт.об.оплате.
труда.работников.—.ст..135.Трудового.кодекса.
РФ..Если.в.организации.система.оплаты.труда.
основывается.только.на.выплате.определенных.
окладов.(прописанных.в.штатном.расписании.
и.трудовом.договоре),.то.этого.локального.акта.
вполне.может.не.быть.в.организации..Но.если.
в.организации.существует.система.выплаты.
премий,.мотивационных.выплат,.компенсации.
и.др.,.то.без.введения.локального.акта,.определя- ющего.принципы.и.критерии.выплаты.данных.
сумм,.работодателю.не.обойтись..В.противном.
случае.работодателю.будет.крайне.сложно.
доказать,.что.он.не.дискриминирует.работников.
(например,.при.условии.выплаты.премии.
в.разных.размерах.работникам,.находящимся.на.
одной.должностной.позиции)
Здесь.же.можно.привести.в.качестве.примера.
коллективный.договор.—.ст..36,.37.Трудового.
кодекса.РФ,.который.обязательным.не.является,.
но,.если.со.стороны.работников.будет.проявлена.
инициатива,.работодатель.не.вправе.отказать.
работникам,.и.тогда.данный.документ.будет.
обязательным.для.заключения.в.данной.
организации..За.отказ.от.заключения.коллектив- ного.договора.работодатель.может.быть.
привлечен.к.административной.ответственно- сти..Но.отсутствие.коллективного.договора.
в.случае.отсутствия.инициативы.со.стороны.
работников.нарушением.требований.действу- ющего.законодательства.не.является,.и.привле- чение.к.административной.ответственности.
работодателя.в.данном.случае.будет.незаконным
Таблица 1.3 (продолжение)

1.2. Видыкадровойдокументации
33
Документы, зависящие от
специфики конкретной компании.
и.соответственно.исходя.из.этой.
специфики.становящиеся.
обязательными.для.оформления.
и.ведения.в.данной.организации..
В.большей.степени.это.относится.
к.законодательству.в.сфере.охраны.
труда
Если.в.организации.существует.сменный.график.
работы,.то.обязательным.для.данной.конкретной.
организации.является.график.сменности..
(ст..103.Трудового.кодекса.РФ)
Если.в.организации.есть.работники,.работа.
которых.связана.с.разъездами,.то.обязательной.
становится.в.силу.требований.ст..168.1.Трудово- го.кодекса.РФ.разработка.локального.акта,.
регламентирующего.порядок.и.размер.компенса- ций.данной.категории.и.др.
Кроме.этого,.документация.в.кадровой.службе.может.быть.условно.
разделена.на.подвиды.в.зависимости.от.специфики.того.или.иного.до- кумента.(табл..1.4).
Таблица 1.4
Разделение кадровой документации на подвиды
Внутренние локальные
нормативные акты
работодателя
Определяют.общие.принципы.работы.организации.
и.обязательны.для.исполнения.всеми.работниками.
организации,.деятельности.которых.они.касаются.
(положения,.инструкции,.постановления.и.др.)..Порядок.
утверждения.отдельных.локальных.актов.установлен.законо- дательно.(например,.правила.внутреннего.трудового.
распорядка.—.ст..190.Трудового.кодекса.РФ,.локальный.акт.
об.оплате.труда.—.ст..135.Трудового.кодекса.РФ.и.др.)
Для.того.чтобы.работодатель.мог.применять.к.работнику.
меры.дисциплинарного.взыскания,.обязательно.ознаком- ление.работников.с.определенным.локальным.норматив- ным.актом.под.расписку
Информационно-ана-
литические, расчетные,
статистические
документы
В.них.содержится.информация,.на.которой.базируются.
расчеты.различного.характера.внутри.организации.и/или.
служащие.для.сохранения.необходимых.для.работы.
сведений.(графики,.таблицы,.расчетные.листы.и.т..д.)
Пример:.графики.сменности,.график.отпусков,.перечень.
должностей,.подлежащих.обязательному.медицинскому.
осмотру.и.т..д.
Документы, подтвер-
ждающие трудовой
стаж работников
Документы,.которые.по.трудовому.и.пенсионному.законода- тельству.являются.подтверждением.трудовой.деятельности..
Самыми.явными.примерами.таких.документов.являются.
трудовая.книжка.и.трудовой.договор.работника
Распорядительные
документы
Документы,.издающиеся.работодателем.для.передачи.опре- деленных.распоряжений.персоналу.организации.(приказы,.
распоряжения,.постановления,.указания)
Продолжение 

Раздел1.Составивидыкадровойдокументации
34
Официальная внутрен-
няя переписка
Документы,.поступающие.от.работников.компании.
для.донесения.до.работодателя.каких-то.сведений,.просьб,.
информации.или.личного.мнения.и.поступающие.
от.работодателя,.но.не.носящие.характер.распоряжений
Пример:.заявления,.уведомления,.служебные.записки
Система регистрации
В.данной.книге.рассматривается.журнальная.система.
регистрации.как.одна.из.самых.распространенных.
на.практике
Журналы.(книги).учета.и.регистрации.документов.служат.
для.назначения.документу.определенного.регистрационно- го.индекса.и.придают.кадровым.документам.юридическую.
силу.в.трудовых.спорах
Позволяют.анализировать,.систематизировать.и.оператив- но.находить.определенные.зарегистрированные.кадровые.
документы
Кадровые.документы.можно.разделить.также.на.следующие.виды.
1.. По.порядку.принятия.(табл..1.5):
Š
требующие.согласования.с.первичным.профсоюзным.органом,.
например.коллективный.договор;
Š
требующие. учета. мнения. первичного. профсоюзного. органа,.
например.график.отпусков,.—.ст..123.Трудового.кодекса.РФ;
Š
требующие.учета.мнения.представительного.органа.работников,.
например.локальный.акт.об.оплате.труда,.—.ст..135.Трудового.
кодекса.РФ;
Š
требующие.согласования.с.должностными.лицами.организа- ции.в.силу.внутренних.регламентов,.установленных.работо- дателем;
Š
документы,.порядок.принятия.которых.не.предусматривает.за- конодательных.и.внутренних.требований.по.согласованию.с.ор- ганами.и.должностными.лицами.
2.. По.сроку.хранения:
Š
постоянного.хранения;
Š
временного.хранения;
Š
текущие.
3.. И.другие.возможные.деления.на.виды.и.подвиды.кадровых.до- кументов.
Таблица 1.4 (продолжение)