Методика и практика архивоведения сам. 1.1. Составьте таблицу Категории документов Архивного фонда. Архивный фонд
 Скачать 129.22 Kb.
|
|
Задание 1. Составьте таблицу «Категории документов Архивного фонда». Архивный фонд Архивный фонд        Юридические акты Управленческая документация Документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; градостроительная документация Кино-, фото-, видео-, фотодокументы Чертежи Электронные и телеметрические документы Рукописи, рисунки, дневники, переписки, мемуары. Задание 2. Составьте схему «Направления изучения и работы с архивными документами»  Задание 3. Определите научные основы современной методики и практики архивоведения Научные основы современной методики и практики архивоведения представляют иерархическую систему принципов и научных методов, признаков, критериев и характеристик, определяющих отдельные процессы. При этом принципы и научные методы являются единым для различных этапов работы с документами и документной информации. Верхняя ступенька – это принципы, определяющие генеральные направления научной дисциплины, вторая ступенька – это научные методы, которые напрямую связаны, вытекают из научных принципов, и третья ступенька – это сами методические приемы. Задание 4. Разработайте и заполните таблицу «Принципы архивоведения».
Задание 5. Определение методики проведения функционального анализа. Суть функционального анализа документов заключается в том, чтобы оценивать документы исходя из значения функций управления, учреждения и самих документов. Основан этот метод на том, что функции учреждения неравнозначны, а следовательно, и неравнозначную информацию несут документы, созданные для реализации этих функций, а отсюда различна ценность самих документов. Функциональный метод в свою очередь является не только научным методом экспертизы, но и методом прогнозирования информационного состава АФ РФ, т.е. методом, на основе которого определяются те документированные функции организаций, документы которых должны будут подлежать хранению. Функциональный метод как метод прогнозирования дает хорошие результаты, когда применяются наряду с ретроспективным методом и эмпирическим подходом, в результате чего непосредственно изучается содержание уже созданных в прошлом документов и документных систем. Ретроспектальный метод прогнозирования дает возможность предположить, какие документы, которые возникнут в будущем и будут являться аналогичными своим предшественникам, должны войти в состав АФ РФ или иметь определенные сроки хранения. Оба метода прогнозирования применяются взаимосвязано, так как метод ретроспективного прогнозирования существенно дополняет результаты функционального прогнозирования. Задание 6. Определите порядок применения информационного метода при оценке и использовании документов Информационный анализ документа предполагает формальную характеристику его текста по нескольким параметрам: физическому объему (габаритам), информационному объему, информационной емкости, информативности и т.д. Физический объем документов на бумажных носителях измеряют в печатных листах. Печатный лист — единица печатного объема (площади) произведения печати, равная одной стороне бумажного листа стандартного формата и содержащая различное число печатных знаков в зависимости от формата наборной полосы, особенностей набора, шрифта. Различают физический печатный лист (его определение совпадает с определением печатного листа) и условный печатный лист, за него принят печатный лист формата 60x90 см; он служит для сопоставления печатных объемов изданий, отпечатанных на бумаге разного формата. Кинофильмы, видео- и звукозаписи измеряются временем демонстрации (звучания). Информационный объемдокумента измеряется длиной или площадью непрерывного текста (исключая пробелы, поля, паузы). В издательской практике используется понятие учетно-издательский лист. Эта единица объема издания, равная 40 тыс. печатных знаков или 700 строкам стихотворного текста, или 3000 кв. см иллюстративного материала. Но нередко информационный объем измеряется количеством знаков. В частности, в количестве знаков (байтов) измеряется информационный объем машиночитаемых носителей. Отношение информационного объема документа к его физическому объему называется компактностью.Наиболее компактен документ, несущий большой информационный объем в небольшом физическом, это более экономно, но в то же время влечет за собой трудности восприятия текста. В печатных текстах компактность достигается уменьшением свободных полей, применением более мелкого шрифта. Современные технические средства позволяют использовать документы с небольшими габаритами (микропленка, CD-ROM и т.д.), включающие чрезвычайно масштабный информационный объем. |