Тестовые ответы №3 Электронные архивы. тест воп3 эл арх. Состояние ЗавершеныЗавершен Суббота, 4 февраля 2023, 23 16Прошло времени
 Скачать 377.94 Kb.
|
|
Вопрос 1 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 2 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 3 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 4 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Тест начат Суббота, 4 февраля 2023, 22:54 Состояние Завершены Завершен Суббота, 4 февраля 2023, 23:16 Прошло времени 21 мин. 47 сек. Баллы 30,00/30,00 Оценка 100,00 из 100,00 В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов. Выберите один ответ: a. 6 b. 5 c. 10 d. 8 В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться Выберите один ответ: a. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители b. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации c. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы d. все ответы верны В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку. Выберите один ответ: a. взаимосвязи между документами b. работы c. ведения журнала d. несанкционированного доступа Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности Выберите один ответ: a. 7 b. 3 c. 6 d. 5 Вопрос 5 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 6 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 7 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 8 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 9 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 10 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это … Выберите один ответ: a. метаданные b. структура документа c. миграция d. хранитель информации Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения …. Выберите один ответ: a. футлярах b. деревянных ящиках c. картонных коробках d. пакетах Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов: Выберите один или несколько ответов: a. основного режима хранения b. санитарно-гигиенического режима хранения c. светового режима хранения d. температурно-влажностного режима хранения Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в Выберите один ответ: a. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 b. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 c. Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях d. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о…. Выберите один ответ: a. обработке b. контексте c. использовании данных d. все ответы верны Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем … Выберите один ответ: a. все ответы верны b. обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков c. обеспыливания оборудования и первичных средств хранения d. не реже одного раза в месяц влажной уборки полов Вопрос 11 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 12 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 13 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 14 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 15 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов; Выберите один ответ: a. необязательным b. на усмотрение руководителя c. невыполнимым d. обязательным Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов Выберите один ответ: a. трех b. четырех c. двух d. пяти Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … : Выберите один ответ: a. от 30 до 40 % b. от 20 до 50 % c. от 20 до 30 % d. от 10 до 20 % Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это … Выберите один ответ: a. миграция b. метаданные c. хранитель информации d. долговременная сохранность Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … : Выберите один ответ: a. описи b. листе осмотра c. регистрационном журнале d. электронной базе данных Вопрос 16 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 17 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 18 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 19 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 20 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы. Выберите один ответ: a. системы b. читаемости c. миграции d. среды После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG. Выберите один ответ: a. PDF/A-1 b. TIFF c. все ответы верны d. JPEG e. XML При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются… Выберите один ответ: a. взаимосвязи между документами b. обоснование выполняемых системой функций c. все ответы верны d. способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах Выберите один ответ: a. полнота b. все ответы верны c. целостность и неизменность информации d. достоверность e. аутентичность Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это … Выберите один ответ: a. миграция b. структура документа c. метаданные d. хранитель информации Вопрос 21 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 22 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 23 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 24 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 25 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 26 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … : Выберите один ответ: a. + 10 - + 12 градусов по Цельсию b. + 15 - + 20 градусов по Цельсию c. + 5 - + 2 градусов по Цельсию d. + 1 - + 3 градусов по Цельсию Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их …. Выберите один ответ: a. защиту от любых воздействий окружающей среды. b. защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды c. защиту от перезаписи в новые форматы d. защиту от выдачи во временное пользование Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …... Выберите один ответ: a. первым, вторым b. оригинальным, неоригинальным c. основным, рабочим d. подлинным, копийным Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы. Выберите один или несколько ответов: a. копирования b. внесения изменений c. хранения d. утраты Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна; Выберите один ответ: a. угроза краж b. угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита) c. угроза мошенничества d. угроза проникновения посторонних лиц Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….; Выберите один ответ: a. передачи данных через интернет b. обнаружения крыс и мышей c. обнаружения посторонних документов d. обнаружения и тушения пожара Вопрос 27 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 28 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 29 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 30 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу. Выберите один ответ: a. вышестоящему b. своему c. знакомому d. авторизованному Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища. Выберите один ответ: a. фамилия b. дата, время и фамилия c. возраст d. фотография Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами: Выберите один ответ: a. 5 b. 2 c. 3 d. 4 Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции. Выберите один ответ: a. 20 b. 10 c. 6 d. 5 |