совершенствование учета в вс рф. Совершенствование учета вещевого имущества в воинской части ВС Р. Совершенствование учета вещевого имущества в воинской части вс рф
 Скачать 0.67 Mb.
|
|
ВОЛЬСКИЙ ВОЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Кафедра вещевого обеспечения КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине вещевое обеспечение Тема: «Совершенствование учета вещевого имущества в воинской части ВС РФ» Выполнил: курсант 293 взвода 4 курса Михайлов Д.А. Содержание Введение Глава 1. Теоретические положения по организации и ведению учета вещевого имущества в воинской части 1.1 Цели и требования учета 1.2 Правила ведения и оформления учетных документов Глава 2. Анализ организации и ведения учета вещевого имущества в ВВИМО Глава 3. Предложения по совершенствованию организации и ведению учета вещевого имущества в воинской части ВС РФ 3.1 Использование специализированных программ учета 3.2 Учет вещевого имущества в программе «1С: Вещевое довольствие 8» 3.3 Новые функциональные возможности для ведения учета Заключение Список использованной литературы Имущество и технические средства вещевой службы (вещевое имущество) как в мирное, так и в военное время являются федеральной собственностью, находящееся в оперативном управлении или хозяйственном ведении воинской части независимо от его назначения, источников поступления и способов приобретения подлежит обязательному учёту, правильному использованию, экономному и нормированному расходу. Учёт обеспечивает формирование полной и достоверной информации об наличии, движении и качественном (техническом) состоянии вещевого имущества, предотвращает отрицательные результаты хозяйственной деятельности и выявления внутренних резервов, а также позволяет подготовить исходные данные для составления документов отчетности. В своей курсовой работе я поставил цель изучить учёт вещевого имущества в ВС РФ. Поставил следующие задачи: - изучить теоретические положения по организации и ведению учета вещевого имущества в воинской части ВС РФ; - провести анализ организации и ведения учета вещевого имущества в ВВИМО; - внести предложения по совершенствованию организации и ведению учёта вещевого имущества в воинской части ВС РФ. Введение Глава 1. Теоретические положения по организации и ведению учета вещевого имущества в воинской части ВС РФ 1.1 Цели и требования учёта Вещевое имущество, как в мирное, так и в военное время, является федеральной собственностью, находящейся в оперативном управлении или хозяйственном ведении воинской части. Оно подлежит обязательному учету, правильному использованию, экономному и нормированному расходу. Все вещевое имущество и техника вещевой службы для ведения бухгалтерского учета классифицируется на основные средства, материальные запасы и малоценные предметы (мягкий инвентарь). Кроме того, вещевое имущество учитывается по качественному состоянию (I, II, III категории), а имущество «НЗ» по годам изготовления и размерам. Учет вещевого имущества ведется в целях: - своевременного обеспечения органов управления и должностных лиц достоверными данными о его наличии, движении и качественном состоянии; - обеспечения контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью его расходования (использования); - подготовки данных для представления в довольствующий орган отчетов и заявок с установленной периодичностью. К учету предъявляются следующие требования: 1. Он должен быть своевременным, т.е. отражать наличие, качественное состояние материальных средств по каждому объекту учета в реальном времени. 2. Он также должен быть полным, т.е. все материальные средства, независимо от источников их поступления должны быть обязательно учтены и переданы на материально-ответственное хранение. 3. Он должен быть достоверным, т.е вестись на единых бланках учетных документов, с обязательным отражением всех положенных реквизитов, без неоговоренных исправлений, с подписями соответствующих должностных лиц и проведением периодической сверки учетных данных бухгалтерии с объектами учета. 4. Он должен быть точным, т.е. вестись в натуральных показателях (штуках, парах, комплектах и т.п.), а также в стоимостных показателях (руб., коп.). Учет вещевого имущества представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении об имуществе и его движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учетным документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенное им имущество. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации. Унифицированные формы учетных документов устанавливаются Общероссийским классификатором управленческой документации, а также Министерством финансов Российской Федерации и Министерством обороны РФ. Учет вещевого имущества в воинской части организуется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», приказа Минфина РФ, приказа МО РФ от 2008 г. № 139. Руководство организацией учета материальных ценностей в службах воинской части осуществляет командир воинской части непосредственно, а также через начальника штаба, заместителя командира по тылу. Командир воинской части отвечает за состояние учета материальных ценностей в службах воинской части и своевременное представление в вышестоящие органы военного управления установленной для воинской части отчетности. Помощник командира воинской части по финансово-экономической работе несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное составление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Заместитель командира по тылу отвечает за состояние учета материальных ценностей и отчетности в подчиненных ему службах. Начальник вещевой службы отвечает за правильное и своевременное документальное оформление движения и изменения качественного (технического) состояния материальных ценностей службы, правильное оформление первичных учетных документов, книг и карточек учета, достоверное составление и своевременное представление отчетных документов по службе. Командир подразделения, начальник склада и другие материально ответственные лица отвечают за состояние учета материальных ценностей в подразделении, на складе, в мастерской или на ином, закрепленном за ними объекте. Лицо, непосредственно ведущее учет, отвечает за законное и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей, за подготовку исходных данных, правильное и своевременное составление отчетности, за сохранность учетных и отчетных документов и подготовку их для сдачи в архив. Учет вещевого имущества может вестись в материальной группе финансового органа или в вещевой службе воинской части. Начальник финансового органа устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии. Распределение обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку: финансовая группа, материальная группа; группа расчетов с гражданским персоналом и т.д. Все службы воинской части, осуществляющие материальное обеспечение, обязаны своевременно передавать в финансовый орган документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности, осуществления контроля (копии выписок из приказов и указаний, договоры, акты выполненных работ, коммерческие акты и др.). Выписка накладных (требований), ведомостей и других первичных учетных документов на выдачу (передачу) материальных ценностей производится по решению командира воинской части, в соответствии с гра-фиком документооборота: или в службе, осуществляющей материальное обеспечение, или финансовом органе, или материально ответственным лицом, но с обязательной регистрацией этих документов в финансовом органе до выдачи (передачи) материальных ценностей и последующей сдачей в этот орган исполненных документов для проведения по учету и хранения. Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части. Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение. 1.2 Правила ведения и оформления учетных документов Все учетные документы в зависимости от назначения классифицируются на три группы: первая - первичные документы; вторая - книги и карточки учета; третью группу составляют документы вспомогательного характера. Первичные документы служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета. Перечень первичных документов, их формы установлены «Руководством по учету материальных средств...», «Инструкцией по бюджетному учету...» . К ним относятся накладные, раздаточные (сдаточные) ведомости, акты, квитанции, аттестаты и ряд других. Книги и карточки учета предназначены для отражения наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных средств за определенный период по объектам учета и в целом за воинскую часть, их перечень и формы также определяются вышеуказанными руководящими документами. К ним относятся: книга регистрации учетных документов, книга складского учета материалов, книга учета материальных средств, книга учета материальных средств, выданных во временное пользование, карточки учета материальных ценностей личного пользования и другие. Учетные документы вспомогательного характера предназначены для обеспечения выполнения операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств. Особенностями при оформлении книг и карточек учета являются: 1. В каждой книге учета все листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью «Для пакетов» воинской части. Количество листов удостоверяется подписью: в книгах, ведущихся в подразделениях - командиром подразделения; на складе, мастерской и др. объектах службы - начальником вещевой службы. 2. В книге для каждого наименования вещевого имущества отводится определенное количество страниц (исходя из прошлого опыта движений по данному имуществу). Наименование материальных средств указывается в последовательности, соответствующей отчет-заявке. 3. В начале каждой книги указывается ее содержание. 4. Книги регистрируются в строевой части по номенклатуре дел и книг. 5. Первоначальные записи в книгах (карточках) учета производятся: на основании первичных учетных документов, или актов инвентаризации, или итоговых данных предыдущих книг (карточек) учета. По долгосрочным предметам одновременно указывается год выдачи их в носку (эксплуатацию). Первоначальные записи, перенесенные из других книг (карточек), подтверждаются подписями начальника вещевой службы и лица, ведущего учет. 6. Итоги о приходе, расходе и остатках имущества подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, приеме-сдаче дел и должности. Итоги подчеркиваются чертой (годовые - двумя чертами) и подтверждаются подписями: лица, ответственного за состояние учета, и лица, непосредственно ведущего учет. 7. Записи о сверке в книгах (карточках) производятся отдельной строкой, согласно пояснениям к каждой форме. 8. Книги (карточки) ведутся до полного использования. Ежегодно они перерегистрируются по Номенклатуре дел и книг, ведущейся в строевой части. 9. В случае утери книг (карточек) они восстанавливаются по первичным документам. Аналогично оформляются вспомогательные учетные документы. Программа «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества и решать следующие основные задачи:
Бывшее в употреблении имущество. В программе на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования. Глава 3. Предложения по совершенствованию организации и ведению учета вещевого имущества в воинской части ВС РФ Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
Заключение Подводя итог курсовой работы, могу сказать, что учет организуется в соответствии с порядком установленным руководящими документами Министерства финансов и Министерства обороны РФ. Учет вещевого имущества ведется в целях: - своевременного обеспечения органов управления и должностных лиц достоверными данными о его наличии, движении и качественном состоянии; - обеспечения контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью его расходования (использования); - подготовки данных для представления в довольствующий орган отчетов и заявок с установленной периодичностью. Считаю, что цель данной курсовой работы я достиг, подробно изучив особенности учета вещевого имущества в воинских частях ВС РФ.
Список использованной литературы |