Современные электронно-микрографические технологии создания СФ. Современные электронномикрографические технологии создания сфд

Название	Современные электронномикрографические технологии создания сфд
Анкор	Современные электронно-микрографические технологии создания СФ
Дата	19.01.2023
Размер	78.62 Kb.
Формат файла
Имя файла	Современные электронно-микрографические технологии создания СФ.docx
Тип	Курсовая #894427

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

высшего образования

Тульский государственный университет

ИНСТИТУТ ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК

Кафедра «Информационная безопасность»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

" Технология репрографического производства"

на тему:

«Современные электронно-микрографические технологии создания СФД»

Выполнил ст. гр.___________

____________ ( И.О. Фамилия)

«_____» _____________20__ г.

Проверил ___________

____________ ( И.О. Фамилия)

«_____» _____________20__ г.

Тула 2019

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1. Проблема сохранения и доступности информации………………...………..5

1.1 Хранение информации на цифровых носителях …………………………...6

1.2 Хранение информации на микроформах ……………………….…………..7

2. Современный архив: бумага, электронный документ и микроформа..........10

3. Будущее микрографического документа…………...……………………….12

Заключение…………………………………………………….…………………17

Список использованной литературы…………………………………...……....18

ВВЕДЕНИЕ

В этой курсовой работе я ставлю перед собой целью изучить одну из тем документоведения– «Современные электронно-микрографические технологии создания СФД», а так же рассмотреть актуальность использования этого вида носителей в настоящее время и будущем.

Более 75 лет библиотеки мира применяют различные микрографические документы или иначе – микроформы. Для копирования газет и рукописей наиболее часто используются микрофильмы, а для научных статей и информационно-библиографического материала — микрофиши (22, 15). Микроформы помогли библиотекам решить (или хотя бы смягчить) много проблем: сэкономить в среднем 95% площади хранения, приблизительно в 3 раза удешевить хранение фондов, защитить печатные издания от быстрого износа (при интенсивном чтении, пересылке по почте, копировании), достичь максимального удовлетворения читательского спроса (22, 16).

Однако с ростом читательского интереса эти, несомненно, большие достижения оказались недостаточными. Основные причины: Микроформы чаще всего хранятся просто в ящиках, а их поиск — ручной. Микрографическая информация просматривается при помощи читальных аппаратов (часто старых и плохо работающих) обычно в полузатененных помещениях. Читатели вынуждены напряженно читать микрокопии и конспектировать необходимую информацию. Читально-копировальные аппараты микрокопий, работающие в читальных залах за рубежом, у нас, как правило, не используются. Необходимые электрографические копии читатель должен заказывать и тратить время на ожидание. Поисковые читальные или читально-копировальные аппараты в библиотеках применяются редко. Неудивительно, что методика работы с микрографическим материалом примитивна и не может удовлетворить пользователя. Читатели (как и большинство библиотекарей) никогда не видели автоматизированных микрографических систем и не имеют представления об их удобстве и эффективности. Таким образом, сама жизнь требовала создания новых видов носителей. В этих условиях появились цифровые носители, магнитные, оптические и магнитооптические диски (22, 17).

Цифровой носитель по емкости значительно превосходят микроформы. Работа с ним интеллектуальная. Читатель может оперативно находить и просматривать записанную на таком носителе информацию, переписывать ее на другой цифровой носитель или при помощи принтера получить копию на бумаге и все это не только в библиотеке или на рабочем месте, но и в домашних условиях. Вот почему в научной литературе часто публикуются высказывания, что время использования микроформ в библиотеках прошло, а будущее принадлежит цифровым носителям. Возникает существенный вопрос: действительно ли время микрографического документа безвозвратно ушло и пора переходить на более современный вид носителей?

Проблема сохранения и доступности информации

Сегодня документы являются важнейшим информационным ресурсом и интеллектуальным результатом любого рода деятельности человека. В правовом обществе документы имеют не только информационное, но и юридическое значение, подтверждая имущественные, социальные и другие права граждан и юридических лиц. В документах аккумулируется, хранится и передается потомкам национальное, научное, культурное и историческое наследие.

За десятилетия успешной и плодотворной работы предприятиями России накоплены огромные объемы документов, которые необходимо надежно хранить и иметь возможность использовать. К ним относятся архивы конструкторской, технологической документации, нормативно-технических документов, профильные библиотеки эксплуатационных документов, лицензионная документация, отчеты по НИОКР, обзоры и сравнительные анализы, кадровый и бухгалтерский архивы. Необходимость долговременного хранения этих документов определяется как их безусловной ценностью и, часто, уникальностью представленной в них информации, так и соответствующими положениями законодательства Российской Федерации.

Граждане России были и остаются одними из самых образованных, читающих и знающих в мире. Необходимым условием сохранения и развития этого интеллектуального потенциала, конечно, является доступность книг, исторических материалов и прочих представляющих ценность документов для широкой аудитории. Огромный объем информации накоплен в библиотечных фондах научных заведений, библиотек, архивов и музеев. Заметная часть документов представлена в малом количестве, часто единственным экземпляром. К сожалению, подавляющее большинство хранимых документов выполнено на бумажных носителях, которые, даже при щадящем обращении и аккуратном хранении становятся хрупкими и желтеют после 3-10 лет использования. Многие из них, по причине старения, находятся в таком состоянии, что даже однократное обращение к документу может привести к его порче. Необходимость сохранения этих документов, так же как и необходимость обеспечения доступности информации, содержащейся в них, очевидна для каждого, кому небезразлично свое будущее и будущее России.

Таким образом, проблема сохранения и доступности информации, преобразования бумажных документов в другие, более надежные и/или более доступные формы, сегодня чрезвычайно остро стоит в современном Российском обществе.
1.1 Хранение информации на цифровых носителях

Не будет преувеличением сказать, что на сегодняшний день наилучшей формой оперативного хранения информации является цифровая форма. Т.е. хранение документов на магнитных лентах, магнитных дисках, магнитооптических дисках или оптических дисках. Такой архив документов компактен, обеспечивает скоростной доступ к информации из любой точки мира, простоту управления и поиска, одновременную работу с документом многими пользователями, очень гибкую настройку при практически неограниченном объеме хранимой информации. Заметим, что перечисленные выше преимущества достигаются не только высокотехнологичным оборудованием и развитым программным обеспечением, но и правильно выбранной формой организации электронного архива и формата записи данных.

Однако, как средство долговременного (от 10 до 100 и более лет) хранения, электронный архив имеет существенные недостатки:

Зависимость от выбранного цифрового носителя. Цифровые носители обновляются каждые 5-10 лет, и через 10-20 лет вы вряд ли найдете устройство, способное прочитать ваш CD, DVD или HDD, как сегодня компьютер, способный прочитать 5.25' дискету или перфокарту.

Срок гарантированного хранения. Для распространенных сегодня CD, DVD, HDD и прочих носителей срок гарантированного хранения не превышает 5-10, в исключительных случаях, 20 лет.

Зависимость от используемого программного обеспечения и формата данных. Программное обеспечение обновляется каждые 3-5 лет. Меняются кодировки, форматы данных, методы представления информации. Немногим дольше поддерживаются устаревшие программные продукты. Даже если через 10-20 лет вы найдете ту программу, в которой был создан сохраненный файл, сможете ли вы запустить ее на новом компьютере? Определенно нет.

Гарантия соответствия оригиналу. Вы уверены, что файл сохранен. Но, есть ли гарантия, что файл не был случайно или умышленно изменен? Возможно, он был испорчен вирусами. Возможно, никто этого не заметил. Такую вероятность никогда нельзя полностью исключать, если речь идет о цифровых носителях. По этой причине цифровая форма не может приниматься как подлинник документа и по ГОСТ статусом подлинника не обладает.
1.2 Хранение информации на микроформах

Таким образом, цифровая форма, несмотря на ее неограниченные возможности в части оперативной работы с документами, средством долговременного хранения информации служить не может.

Как средство надежного долговременного хранения информации наилучшими возможностями обладает микрографическая форма: рулонный или форматный микрофильм. Микрографический архив позволяет преодолеть рассмотренные выше недостатки электронного архива, как средства долговременного хранения данных:

Хранение данных на микроформах очень консервативно, смена форматов носителей практически не происходит. Документы, перенесенные на микропленку 50 лет назад, могут быть легко воспроизведены сегодня, завтра и в будущем.

Срок гарантированного хранения микроформ составляет 100 и более лет.

Микроизображение геометрически подобно изображению оригинала документа и не связано с какими-либо цифровыми форматами данных. Не требует для воспроизведения сложных устройств. При необходимости микроизображение может быть прочитано даже с помощью лупы.

Современные фотографические материалы обеспечивают высокую степень геометрического и полутонового подобия микроизображения оригиналу. По ГОСТ 13.1.101-93 микрофильм имеет статус подлинника.

Микрографические технологии сегодня

Если раньше микрографические архивы развивались независимо от электронных архивов, то сегодня наблюдается значительное взаимное проникновение цифровых и микрографических технологий.

Так, с появлением сканеров микроформ технология микрофильмирования получила дополнительные возможности. Сегодня для любого пользователя не составит проблем перевести в электронный вид даже очень старые документы, записанные на микропленку. Многие конструкторские бюро восстанавливают старые архивы, переводя их на электронные носители. Учитывая фактор затребованности, и большие сроки хранения микроформ, такие работы можно проводить постепенно, что еще раз подтверждает экономическую эффективность микрографических архивов.

СОМ технология (расшифровывается как Computer Output Microfilm), т.е. технология вывода на микропленку цифровых данных, позволила хранить в микрографическом архиве электронные документы, минуя бумажную форму. COM-системы имеют высокий фактор редуцирования и скорость обработки документов. СОМ технология позволяет автоматически создавать образы документов, используя неформализованные данные с компьютерных систем. СОМ-системы сравнивают с принтером, с одним отличием, что печать осуществляется на микрофотоноситель. Также как и принтер, СОМ-система может быть использована в сетевом режиме, и за счет большой производительности обслуживать одновременно несколько сетей.

Активно предлагаемые сегодня гибридные системы представляют собой совмещенные комплекты оборудования сканирования документов (получение электронного образа) и печати микрофильмов. Такие системы, как правило, пишут на 16/35 мм рулонный фильм с достаточно высокой скоростью ввода для документов всех форматов от А0 до А6. Гибридные системы решают одновременно проблемы создания архивов для оперативного и долговременного хранения информации.

Современный архив: бумага, электронный документ и микроформа

Таким образом, современный архив содержит документы на бумажном, электронном и микрографическом носителях одновременно, где электронная форма решает задачи оперативного доступа и использования информации, бумажный носитель служит для фиксации юридической и правовой составляющей работы, а микрографический архив решает задачи долговременного хранения информации, в том числе создания страхового фонда документации, который представляет особую ценность для предприятия-владельца в чрезвычайных и критических ситуациях.

Рис. 1. Современный архив: бумага, электронный документ и микроформа.

Блок-схема современного архива, содержащего документы на бумажном, электронном и микрографическом носителях, приведена на Рис. 1. Исходные документы формируются как бумажном, так и в электронном виде. Бумажные документы для оперативного использования сканируются на широкоформатных, книжных или поточных сканерах и вводятся в систему электронного документооборота. Если необходимый срок хранения бумажного документа превышает 3-5 лет, то документ переводится в микрографическую форму с помощью микрофильмирующей системы и помещается в микрографический архив. В случае, когда предполагается, достаточно частое использование документа, одновременно с микрофильмированием производится сканировании документа. Наиболее удобно выполнять такое преобразование с помощью гибридной системы. Для просмотра документов на микроформе и получения бумажных копий с микроформы применяются читальные и читально-копировальные аппараты. Для быстрого перевода микроформ в электронный вид используют специализированные сканеры микроформ. Документы, существующие в электронном виде и требующие долговременного хранения, могут быть сохранены на микроформу с помощью COM-системы. Отметим, что микрофильмирующие камеры, гибридные и COM-системы требуют применения проявочной машины для фиксации изображения на микропленке.

В приведенной на Рис. 1. блок-схеме архив микроформ является логически необходимой составляющей современного архива, решающей задачи долговременного (от 5 до 100 и более лет), надежного хранения информации, в котором на системном уровне решены проблемы качества и подлинности хранимой информации. Кроме того, такой микрографический архив технологически интегрирован в систему бумажного и электронного документооборота.

БУДУЩЕЕ МИКРОГРАФИЧЕСКОгО ДОКУМЕНТА

Много людей думают, что микрофильм это технология прошлого, замененная цифровыми образами, сохранёнными на магнитных или оптических носителях информации. Многие верили, что электронный образ обрекал микрофильм на исчезновение. Все преимущества, казались, были на стороне электроники и дисковых носителей информации. Но поскольку промышленность развивается, микрофильмирование продолжает существовать, и становится, очевидно, что микрофильмирование не только имеет право на существование, но и преимущества и выгоды, недоступные электронике. В результате мы видим, что микрофильмирование возрождается. Вместо основных архивных и поисковых программ, микрофильмирование становится средством, позволяющим преобразовать бумагу в более эффективное средство, для этого не нужно посылать дорогое и хрупкое электронное оборудование с техниками, для того чтобы установить его; и средство, чтобы уменьшить конверсионную стоимость. Главная выгода в том, что продукт конверсионного процесса делает Микрофильмирование практически бесплатным. Продолжительность жизни микрофильма составляет 100 лет, что сертифицировано правительствами для обеспечения законности архивных документов. Доказано, что микрофильм долговечен и имеет способности воссоздавать оригинал документа. Имеет смысл использовать это, если создание фильма – свободный побочный продукт преобразования в изображение (7).

Так что же лучше? Будущее за цифровыми типами носителей или же за микрографическими документам? В широкой палитре мнений и взглядов на проблему существует два крайне радикальных. Первый из них заключается в следующем: в мире давно отработан процесс микрофильмирования документов, опыт хранения микрофильмов составляет сотни лет, поэтому не надо изобретать ничего нового, работать будем со страховой и пользовательской копиями. Приверженцы второго крайнего мнения исходят из того, что микрофильмирование – это безнадежно архаичный процесс, человечество с изобретением компьютера давно ушло далеко вперед, поэтому все, что можно, надо отсканировать и хранить в виде электронной базы. Не будем здесь обсуждать причины, по которым у профессиональных работников формируются подобные крайние подходы к вопросу, однако это является поводом еще раз поговорить о соотношении форм хранения копий документов (1,29).

Чем же микрофильм привлекает к себе работников библиотек и архивов? Еще раз рассмотрим основные его достоинства:

стабильность во времени (микрографические копии хранятся без изменения 100 и более лет и не подвержены воздействию электромагнитных полей);
неизменность технологии (технология микрофильмирования является универсальной, и сегодня микрофильм, изготовленный десятки лет назад, может быть без ограничений использован в работе);
малый физический объем хранения (практически большой архив можно свести к объему нескольких шкафов);
юридическая правомочность (в большинстве стран, в том числе и в России, микрографический документ обладает юридической силой);
низкая стоимость хранения информации.

Что касается недостатков микрографического хранения, к ним, в первую очередь, необходимо отнести низкую скорость обработки информации и, соответственно, большое время обслуживания пользователей, быстрый износ копий, особенно рабочих, и некоторые другие особенности (1, 30).

Исследования показали, что микроформы и микрографические системы в библиотеках целесообразно использовать при необходимости бессрочно хранить редко спрашиваемые тексты произведений печати большого объема (в первую очередь научного и архивного характера, копии цветных оригиналов), когда не требуется оперативный поиск информации и передача ее на расстоянии каналами связи; копировать оригиналы, графически сложные и большого формата (чертежи, схемы, карты и т. п.); получить цветные копии; гарантировать юридический статус оригинала (1, 30).

Электронные архивы, безусловно, также имеют массу привлекательных сторон:

высокая скорость обработки запросов пользователей и выдачи документов;
возможность поиска внутри текста;
удобство и быстрота копирования документа или его части;
возможность циркулирования информации как по локальным компьютерным сетям, так и в глобальной сети Internet и связанная с этим высокая скорость рассылки;
простота организации ограничений доступа пользователей к информации и создание иерархических структур.

Однако, отдавая дань современным технологиям, не следует забывать о некоторых отрицательных эксплуатационных свойствах электронных носителей информации и созданных на их базе электронных архивов:

высокая степень подверженности внешним воздействиям, особенно электромагнитным полям;
зависимость от источников электропитания;
опасность со стороны разного рода компьютерных вирусов;
возможность внесения изменений в документ (именно поэтому электронный документ не имеет юридической силы);
частая смена технической и программной базы в мировом компьютерном производстве (во многих случаях приходится полностью менять оборудование, носители информации и переписывать весь фонд хранения).

Учитывая высокую ценность информации, отмахнуться от такого своеобразия просто невозможно. Исходя из специфики, цифровые системы стоит использовать, если формируются особенно большие и по содержанию стабильные массивы информации, предназначенные для интенсивного использования на местах или передачи информации по системам телекоммуникации. На цифровых носителях рационально хранить библиографические и информационные базы данных:

библиографические источники и их рефераты, разного типа библиотечные каталоги, словари, энциклопедии;
текстовые базы данных: источники небольшого объема (патенты, стандарты, другие технические документы, статьи газет и журналов);
смешанные базы данных: библиографические и информационные базы данных и тексты документов.

Суперъемкие цифровые носители не предназначены для документов большого объема (например для издания монографий, многотомных изданий, серий книг и т. п.), архивных материалов, материалов временного хранения или для информации, которая постоянно обновляется (2).

Истина, как всегда в жизни, находится где-то посередине и заключается в оптимальном сочетании страхового фонда информации на микрофильмах и электронного пользовательского фонда. Это же подтверждает и мировая практика. Две упомянутые части современного хранилища информации ни в коем случае не исключают друг друга, а наоборот, дополняют, образуя органичную структуру, в которой документы «живут», переходя из одной формы хранения в другую в зависимости от востребованности информации и многих других факторов.

Каждый из видов носителей, необходимо использовать там, где он дает наибольший эффект: микроформы — для усовершенствования традиционной технологии библиотечной работы, цифровые носители — при проектировании и внедрении в библиотеках автоматизированных информационных систем. Для решения комплекса библиотечных проблем анализируемые информационные технологии интегрируются и работают как единая система: часть информации хранится на цифровых носителях, другая — на микрофишах. Для работы с этими носителями информации используются автономные технические средства. Иногда приходится информацию, хранимую на микрофишах, переписывать на оптические диски (если эта информация перешла в активную позицию или наоборот — потеряла активность). При надобности (в процессе цифровой микрографии) с оригинала может быть сделана цифровая запись на магнитные или оптические диски и включена в систему. Возможность такого перехода, обеспечиваемая современными техническими средствами, и есть тот фактор, который делает две упомянутые составляющие современного архива эластичными и взаимопроникающими. Для того чтобы выбрать оптимальную технологическую структуру архивирования в каждом конкретном случае, необходимо оценить целый ряд критериев, отражающих реально сложившуюся ситуацию с фондами, имеющийся в эксплуатации набор оборудования, направленность запросов пользователей и многое другое (1, 30).

В современных библиотеках используются не только цифровые носители и микрофиши, но и цифровые видеодиски с динамической и статической информацией. Информация из таких видеодисков выводится при помощи видеопроигрывателя на экран телевизора или на монитор компьютера. Если компьютер имеет приставки-громкоговорители, на рабочем месте может транслироваться и звуковая информация из аудиокомпактных дисков. В совокупности это позволяет создать в библиотеках универсальные (мультимедиа) информационные системы, где используются разного вида цифровые носители и микрографические документы (2).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня мир сегодня вновь обратился к апробированной и надежной технологии долговременного хранения информации – микрографии, теперь существенно усовершенствованной и обогащенной новыми возможностями. Микрографическими архивами широко пользуются государственные структуры, государственные и коммерческие банки, национальные и публичные библиотеки, государственные архивы, научные и проектные учреждения, страховые компании, военные ведомства и т.д. Любые данные на микроформах могут быть оперативно переведены в электронную форму, а данные, записанные в электронном виде, могут быть “распечатаны” на микрографический носитель, минуя бумажную форму представления. Правительства многих стран мира, в том числе и в России, законодательно утвердили подлинность документов снятых на микрофильм, их юридическая сила приравнена к оригиналу.

Таким образом, микрографический архив сегодня – это единственный путь, обеспечивающий долговременное (от 5 до 100 и более лет) хранение информации, в котором на уровне системного подхода решены проблемы надежности, качества и подлинности хранимой информации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННой литературы

Будущее микрографии [Электронный ресурс] / Интернет ресурс государственной публичной научно-технической библиотеки России. – http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb96/3/file6.html
Использование Интернет для эффективного доступа к электронным и традиционным источникам информации [Электронный ресурс] / Интернет ресурс государственной публичной научно-технической библиотеки России. – http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea98/doc1/doc71.html
Костин, А.Л. Микрографические системы: (Обзор и практика использования) [Текст] / В.А. Трайнев. – М. : Прометей, 1988. – 343 с.
Микрография и электронные архивы в документообороте – составные части информационных технологий [Электронный ресурс] / Интернет ресурс фирмы ACMIS. – http://www.acmis.ru/?a=column&mode=show&id=17
Микроформы документов Архивного фонда Российской федерации: новые требования к изготовлению [Текст] / Ф.А. Гедрович // Отечественные архивы. – 2006. – № 1. – С. 123-125
Репрография. Основные положения [Электронный ресурс] : ГОСТ 13.0.001-84. – Электрон. дан. и прогр. Система "ТЦНТИ. Оболочка" (4 файла : 1 152 881 байт).
Репрография. Термины и определения [Электронный ресурс] : ГОСТ 13.0.002-84. – Электрон. дан. и прогр. Система "ТЦНТИ. Оболочка" (4 файла : 1 152 881 байт).
Репрография. Микрография. Аппараты. Условные обозначения [Электронный ресурс] : ГОСТ 13.1.004-83. – Электрон. дан. и прогр. Система "ТЦНТИ. Оболочка" (4 файла : 1 152 881 байт).