Создание БД. Создание базы данных Фирма
 Скачать 365.72 Kb.
|
|
Практическая работа № 3 Тема: Создание базы данных «Фирма». Цель: отработать навыки создания баз данных, научиться устанавливать связи между таблицами базы данных. Материалы и программы: ПК, MS Access. Ход работы 1. Запустить MS Access. 2. Создать базу данных «Фирма» 3. Добавить в базу три таблицы: Сотрудники, Клиенты, Заказы. Таблица Сотрудники Имя поля Тип данных Код сотрудника Счётчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Отчество Текстовый Должность Текстовый Телефон Текстовый Адрес Текстовый Дата рождения Дата/Время Заработная плата Денежный Таблица Клиенты Имя поля Тип данных Код клиента Счётчик Название компании Текстовый Адрес Текстовый Номер телефона Текстовый Факс Числовой Адрес электронной почты Гиперссылка Таблица Заказы Имя поля Тип данных Код заказа Счётчик Код клиента Числовой Код сотрудника Числовой Дата размещения Дата/Время Дата исполнения Дата/Время Сумма Денежный Отметка о выполнении Логический 4. Установить ключевые поля для каждой таблицы. 5. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок. 6. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора. 7. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок. 8. В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее. 9. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее. 10. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее. 11. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия. 12. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка. 13. Установите флажок «Скрыть ключевой столбец» и нажмите кнопку Далее. 14. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово. 15. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента. 16. Закройте все открытые таблицы, так как создавать, или изменять связи между открытыми таблицами. 17. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных. 18. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы. 19. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу. 20. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы. 21. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей, в котором включите флажки «Обеспечение условия целостности», Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. 22. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК. 23. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно. 24. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках. 25. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма. 26. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму. 27. Сохраните работу и покажите учителю. |