Главная страница

База данных. Создание базы данных. Создание бд в ms access Например


Скачать 1.44 Mb.
НазваниеСоздание бд в ms access Например
АнкорБаза данных
Дата20.01.2022
Размер1.44 Mb.
Формат файлаpptx
Имя файлаСоздание базы данных.pptx
ТипЗакон
#336769

Создание БД в MS Access

Например:

  • база данных книжного фонда библиотеки;
  • база данных кадрового состава учреждения;
  • база данных законодательных актов в области уголовного права;
  • база данных зарубежных фильмов.
  • Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер.


Понятие базы данных (БД)

организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

База данных

Базы данных

документальные

фактографические

содержатся краткие сведения об

описываемых объектах, представленные

в строго определенном формате.

В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней содержаться не будет.

В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения.

содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы.

БД в области уголовного права включает в себя тексты законов.

Сама по себе БД содержит только информацию – «информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации

СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд.
Обслуживание базы данных осуществляет

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ

Типы управления БД


Иерархические

Сетевые

Реляционные

Типы СУБД

Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.


Главное достоинство таблиц —

в их понятности.

В чем же их преимущество?

Свойства реляционных БД


Столбцы располагаются в определенном порядке, который создается при создании таблицы. В таблице может не быть ни одной строки, но обязательно должен быть хотя бы один столбец.

У каждого столбца есть уникальное имя (в пределах таблицы), и все значения в одном столбце имеют один тип (число, текст, дата...).

На пересечении каждого столбца и строки может находиться только атомарное значение (одно значение, не состоящее из группы значений).

В таблице не может быть двух одинаковых строк.

Основные свойства

Имя поля

Поле

Запись

Запись - информация об одном объекте

Поле – характеристика объекта (атрибут)

Имя поля – название поля, вынесенного в заголовок

Типы полей в реляционных базах данных

Тип поля

Определяет множество значений,

которые может принимать данное поле в различных записях

Логический

Дата/время

Символьный

Числовой

Значение поля может быть только числовым

В этих полях хранятся символьные последовательности (слова, тексты и пр.)

Эти поля предназначены для хранения календарных дат и данных о времени суток.

Дата: «день/месяц/год»

Время: «часы: минуты»

да

нет

true

false

«1»

«0»

Приступаем к работе!


Начнём путешествовать

Файл-Создать-Новая БД

Поля – Режим-Конструктор


Тип данных

Описание

Объем занимаемой памяти

Текстовый

Обычная текстовая строка

До 255 байт

Поле MEMO

Многострочный текст

До 65 535 байт

Числовой

Числа, как целые, так и вещественные

От 1 до 8 байт

Дата/время

Дата и/или время

8 байт

Денежный

Денежные суммы

8 байт

Счетчик

Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице

4 байта

Логический

Логические значение (True/False)

1 бит

Поле объекта OLE

Объекты других приложений Windows (1 объект)

До 1 Гбайт

Гиперссылка

Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)

До 2048 байт

Вложение

Объекты других приложений Windows (несколько объектов)

До 2 Гбайт

Практическая работа


Имя поля

Тип данных

Страна

Текстовый

Столица

Текстовый

Часть света

Текстовый

Население

(тыс.чел)

Числовой

Площадь

(тыс. кв. м)

Числовой

Стоимость

(руб)

Денежный

Кол-во дней

Числовой

Фотография

Вложение

Страна

Столица

Часть света

Население (тыс чел)

Площадь (тыс кв м)

Стоимость

Кол-во дней

Фотография

Австрия

Вена

Европа

7512

84

37920

7

1

Аргентина

Буэнос - Айрес

Америка

26060

2777

30168

15

1

Афганистан

Кабул

Азия

20340

647

14550

7

1

Великобритания

Лондон

Европа

55928

244

27783

7

1

Греция

Афины

Европа

9280

132

30168

7

1

Египет

Каир

Африка

38740

1001

8820

7

1

Мальта

Валлетта

Европа

330

1

25920

7

1

Мексика

Мехико

Америка

62500

1973

75960

13

1

Монако

Монако

Европа

25

1

59300

7

1

Монголия

Улан - Батор

Азия

1555

1565

7000

7

1

Сомали

Могадишо

Африка

3350

638

25000

10

1

США

Вашингтон

Америка

217700

9363

92760

7

1

Франция

Париж

Европа

53183

551

30540

7

1

Швеция

Стокгольм

Европа

8268

450

18450

10

1

Япония

Токио

Азия

114276

372

46808

10

1

ТАБЛИЦА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ БД

ЭТАП ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ

Создание формы для БД


Физминутка для глаз!

Подведение итогов

  • 1. Оценка за тесты.
  • 2. На основе созданной вами реляционной БД, листая её, клиент должен видеть фотографии мест, куда продаются туры.


написать администратору сайта