Работа. Создание, редактирование и форматирование документов с использованием текстового редактора

• Название: Создание, редактирование и форматирование документов с использованием текстового редактора
• Анкор: Работа
• Дата: 10.04.2021
• Размер: 0.99 Mb.
• Имя файла: 16.doc
• Тип: Документы; #193201
• страница: 2 из 6

Для изменения стиля необходимо:

1. 
   Выбрать команду Меню ® Формат® Стили и форматирование.
   
2. 
   Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить.
   
3. 
   Выберите нужные параметры.
   
4. 
   Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.
   
5. 
   После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.
   

Для создания нового стиля нужно:

1. 
   Выбрать команду Меню ® Формат® Стили и форматирование.
   
2. 
   В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создание стиля.
   
3. 
   В поле Имя введите имя стиля.
   
4. 
   Выполните одно из следующих действий, для того элемента для которого создаётся стиль:
   
   • 
     В списке Стиль выберите Знака.
     
   • 
     В поле Стиль выберите Абзаца.
     
   • 
     В поле Стиль выберите Таблицы.
     
   • 
     В поле Стиль выберите Списка.
     
5. 
   Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.
   

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните интересующий параметр.

Совет. Если в качестве основы для создания стиля списка, стиля абзаца или стиля знака требуется использовать уже отформатированный текст, выделите этот текст, а затем создайте новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

6. Сохранение документа MICROSOFT WORD.

Сохранить документ, созданный в программе Microsoft Word возможно только в виде электронного файла, т.е. электронного документа. Сохранять создаваемый файл следует почаще, а еще лучше включить режим автосохранения. Если компьютер «зависнет» или отключится электропитание, большая часть информации будет спасена. Но электронный документ имеет свои специфические особенности и прежде чем его сохранять необходимо рассмотреть эти особенности и строго их учитывать в процессе сохранения.

Электронный документ, как и всякий документ должен иметь свои строгие идентификационные признаки.

Название файла – это своего рода «Титульный лист» электронного документа. Поэтому сформированный документ необходимо сохранить в виде файла в нужной папке и под нужным именем.

Имя любого файла должно начинаться с Вашей фамилии, например, «Сидоров-Отчет о лаб.работе.doc». Для первоначального сохранения своего файла надо либо щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Сохранить» на «Панели инструментов» (Рис. 10.), либо щелкнуть по опции «Файл» меню и в открывшемся всплывающем меню выбрать опцию «Сохранить» (Рис. 10).

Если Вы продержите курсор мыши около кнопки на панели инструментов более 3 секунд, то всплывающая подсказка укажет Вам на ее функции (рис.11.).

На Рис.11. отображена всплывающая подсказка.

После проведения указанных действий на экране появится форма «Сохранение документа» (Рис. 11.). В ней необходимо указать имя файла, под которым нужно его сохранять, и выбрать папку, в которой будет сохранять этот файл.

По умолчанию Word предлагает в качестве имени документа словосочетание, с которого начинается текст документа. Имя по умолчанию всегда подсвечено. Это означает, что возможно сразу набрать новое имя сохраняемого документа – рекомендованное Вам выше.

С
овет. Всегда внимательно проверяйте, в какой папке и под каким именем Вы сохраняете Ваши файлы. Это избавит Вас потом от их поиска по всей дискам и папкам.

В форме на Рис. 12 меняйте только название файла, не меняйте и не уничтожайте его расширения «.doc», это будет воспринято редактором как ошибка.

И, наконец, сохраняя наименование всех своих файлов со своей фамилии, (например, файл «Сидоров Отчет о лаб.работе.doc») - это, во-первых, позволит всегда быстро их идентифицировать, во-вторых, позволит преподавателю без каких-либо дополнительных действий собрать файлы студентов одной или нескольких групп в одной папке и сразу отличить файлы одного студента от файлов других студентов (рис. 13.), и, в-третьих, практически всегда найти Ваши файлы с помощью опции «Поиск» в том случае, если Вы записали их не в ту папку или при сбое ПК (рис. 14).

При частом использовании электронный документ «засоряется» ненужной и невидимой информацией. Дело в том, что при установленном параметре «Разрешить быстрое сохранение» Word сохраняет все изменения, которые происходили с документом. В результате «необоснованно» растет размер файла. Чтобы этого избежать, периодически сохраняйте документ с помощью команды «Сохранить как...» меню «Файл». При этом можно сохранять файл «поверх» существующего, т.е. в той же папке и под тем же именем.

7. Заполнение формы свойства файла.

Для заполнения формы «Свойства'>Свойства» файла надлежит вызвать в оконном Меню ® Файл ® Свойства. Все окна этой формы следует заполнять в соответствии с приведенным на рис. 15. образцом. Следует знать, что при подведении курсора мыши к файлу в окне Windows появляется рамка со всеми основными идентификационными параметрами этого файла рис. 16. Более подробно со всеми параметрам созданного файла можно всегда можно ознакомиться, открыв опцию «Свойства» ® закладки «Общие», «Документ», «Статистика», «Состав» и «Прочие».