!Инструкция для корректоров 2.0. Справочник для автора, редактора, корректора (исключения, принятые в нашем издательстве, указаны ниже выделены цветом)
Скачать 47.34 Kb.
|
Инструкция для корректоров Настольная книга корректора: А. Э. Мильчин — любой справочник для автора, редактора, корректора (исключения, принятые в нашем издательстве, указаны ниже — выделены цветом). При работе с версткой корректор должен иметь отредактированную рукопись, подготовленную к верстке. Корректор должен править только корректорскими знаками с выносом правки на поля. В случае возникновения вопросов к редактору по элементам редактирования и издательского оформления текста нужно согласовать с ним необходимость системной корректорской правки. Предложения по стилистической правке делать карандашом. Корректор должен проверить: соответствие текста верстки тексту рукописи и внесение редакторской правки, если редактирование осуществлялось на бумаге; внесение правки первой корректуры во вторую, второй корректуры — в оригинал-макет; единообразие издательского оформления текста (сокращений, написания дат, размерностей, оформление сносок, подрисуночных подписей и т.д.); соблюдение редакторских шрифтовых выделений текста при верстке книги; правильность проводки принятых в книге сокращений в авторском тексте. Эти сокращения, как правило, не применяются в официальных текстах законодательных и нормативных актов, примерах судебной практики, образцах документов; соответствие названий разделов в «Содержании» («Оглавлении»), в колонтитулах и тексте книги, колонцифр в «Содержании» («Оглавлении») и верстке, а также нумерацию статей в колонтитулах и на полосе (в Комментариях). Колонтитулы: как правило, на левых полосах — нумерация и названия глав, на правых полосах — нумерация и названия параграфов. Колонтитулы должны быть однострочные. Если название не умещается в одну строку, необходимо его сократить с сохранением смысла. На спусковых полосах не должно быть колонтитулов. Три статьи и более указываются в колонтитуле через тире (Ст. 213—215); наличие номеров страниц на всех заполненных полосах, кроме спусковых и концевых1; соблюдение шрифтов заголовков разного уровня по структуре книги. Структура книги может быть разной: разделы (части), главы, темы (например, глава 1), параграфы (1.1, 1.2, 1.3 … без значка §); заполненность полос, отсутствие висячих и «жидких» строк. После заголовка, стоящего внизу полосы, должно быть не менее двух строк текста; правильность заполнения оборота титула (см. издательские образцы), который должен содержать следующие сведения: об авторе(-ах), рецензентах (при большом количестве авторов — авторский коллектив приводится на отдельной полосе после оборота титула); аннотацию; УДК, ББК, авторский знак; ISBN; копирайт — авторский и издательский; правильность оформления рисунков, таблиц, сносок, формул; правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений и т.п., а также расхождения в именах и названиях, в том числе прописных/строчных буквах; единообразие обозначений иллюстраций в подписях к ним и в тексте. Текст подрисуночных подписей должен иметь одинаковый кегль и шрифт для всей книги; последовательность нумерации рисунков, таблиц и т.п.; ссылки на рисунки таблицы в тексте (при повторной ссылке на ту же таблицу (рисунок) используется «см.»); перекрестные ссылки (см. с. NNN; см. главу «...»). Ссылки на названия разделов должны быть точными; алфавитный указатель: правильность расстановки терминов по алфавиту, структура указателя (соподчинение, система втяжек, шрифтовые выделения); правильность оформления перечней — варианты: а) текст; 1. Текст. А. Текст. б) текст. 2. Текст. Б. Текст. и т.д. После точки в таких случаях текст обязательно начинается с прописной; после буквы или цифры со скобкой — со строчной. В математической литературе возможно отступление от этого требования (см. указания редактора). тексты юридических документов (кодексы, законы, постановления, судебные решения и т.п.) приводятся в официальной редакции с соблюдением их пунктуации, написания слов, в том числе заглавных букв, и пр. Допускается исправление только опечаток (глазных ошибок). сноски оформляются (см. издательские образцы) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5―2008 Библиографические ссылки. списки литературы оформляются (см. издательские образцы) в соответствии с ГОСТ 7.1―2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. I. Общие правила набора Тире во всех случаях делается длинным (—). Короткое тире используется для знака «минус» (–). Многоточие2: В начале фразы пишется слитно с последующим словом. Например: Мы вышли из сакли. ...Погода прояснилась... Многоточие в середине и конце фразы пишется слитно с предшествующим словом. Например: Мы вышли... Вопреки предсказанию моего спутника, погода прояснилась... В обоих случаях (п. a и b), если в машинописном оригинале многоточие напечатано с пробелом перед текстом или после него, следует пометить его корректурным знаком «уничтожить пробел». Многоточие в угловых скобках, заменяющее опущенный при цитировании текст одного или нескольких предложений, рекомендуется набирать с отбивкой от предшествующего и последующего текста. Например: Цитата. <...> Цитата... <...> Цитата. Интервал значений: Тире в качестве знака интервала рекомендуется ставить при словесной форме чисел (прописью): длиной пять — десять метров; модель Самуэльсона — Хикса; функция Кобба — Дугласа; модель Манделла — Флеминга (тире отбивается от слов); при цифровой форме чисел: 30—35 тыс. юношей (тире не отбивается от цифр); Дефис употребляется, когда два числа в словесной форме (прописью) употребляются в значении «то ли то, то ли другое число): пять-шесть машин, но в цифровой форме 5—6 машин (тире без отбивки). Метр-полтора и т.п. — через дефис; Интервал, указанный в месяцах: март — апрель (тире с отбивкой). Количественные числительные: однозначные числа могут быть написаны прописью или в цифровой форме; словесная форма (прописью) для однозначных чисел рекомендуется, когда однозначные числа стоят в косвенных падежах не при единицах величин, денежных единиц и т.п.; когда количественное числительное начинает собой предложение; цифровая форма рекомендуется, когда однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву- и многозначными (из 3, 5, 12 упражнений); когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т.п.; многозначные целые числа, как правило, дают в цифровой форме; словесно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением (20 млрд км, 12 млн кВт, 25 тыс. руб.); Разбивка чисел: числа в цифровой форме разбивают на группы, начиная с пятизначных (35 784, 8 201 794). Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер, марки машин и др., нормативных документов (стандарты, технические условия и т.п.). Точку в пробелах между цифровыми группами ставить запрещается. Четырехзначные числа на разряды не разбивать: 4000 (отличие от Мильчина); в десятичных дробях после запятой пробелов между тремя разрядами не делать: 12,436007 (отличие от Мильчина). Между целой и дробной частью в десятичных дробях ставится только запятая (а не точка): 0,125; Сочетания чисел с обозначениями физических величин. Последняя цифра числа отбивается от обозначения единицы (256,5 кг, 60 Вт, 220 К), кроме специальных знаков, поднятых на верхнюю линию шрифта, которые пишут слитно с последней цифрой (15°20′35′′), 30°С (отличие от Мильчина) и 45 %. Наращения порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами: в 10-м подъезде, 1-й, 2-й ряды, НО 1, 2, 3-й ряды, 50—60-е гг., в 1620—1630-х гг., в конце 70-х — 80-е гг. (однобуквенные); 5-го, 5-му (двухбуквенные, если последней букве числительного предшествует согласный). Но 30 октября, в 1380 г. У количественных числительных наращения не ставят: в 30 томах, из 17 человек, в течение 13 недель и т.д. Порядковые числительные в виде римских цифр пишутся без наращений: в XVI главе, ХХ в., IV квартал. Тысячелетия рекомендуется писать арабскими цифрами с наращением падежного окончания: 1-е тысячелетие до н.э. Допускается заменять слово «тысячелетие» сокращением «тыс.», например: в 3-м тыс. до н.э. Числительные в составе сложных существительных и прилагательных: словесная форма: пятидесятилетие; словесно-цифровая форма: 150-летие, 25-процентный, 3- и 4-красочные. Сложные слова из числительного и прилагательного процентный: 15 %-й или 15 %-ный раствор, 20 %-го раствора (деловая и научная литература); в 5 % растворе (узкоспециальная литература) Века всегда обозначаются римскими цифрами без наращений: XII—XVIII вв. Написание дат: числа, обозначающие годы и периоды, даются в четырехзначной форме: в 1970 г., в 1850―1860-е гг. и т.д.;и в двузначной форме ― с указанием веков: в 50―60-е гг. XIX в., 70-х гг. XX в., в конце XIX— начале XX в. и т.д. Знаки № и § отбивают от цифры и не дублируют: дома № 10—20 (НЕ №№); § 2, 34 (НЕ §). Индексы. Необходимо следить за правильностью набора верхних и нижних индексов: числа, кириллица, буквы греческого алфавита — прямым, латиница — курсивом. Например: витамин В12, х2, см3, Н2О и др. Кавычки. Основные кавычки — «елочки». Внутри кавычек «елочек» ставят кавычки «лапки», например: «Лев Толстой написал “Анну Каренину”». Использование вместо кавычек похожих знаков (запятые ,, апострофы «"», знаки дюйма «"», диакритики и т.д.) — ошибка3. Если слово набрано полужирным, то кавычки также полужирные, остальные кавычки в тексте набираются прямым светлым шрифтом. Внутритекстовые примечания автора, редактора, переводчика (в скобках) оформляются следующим образом: …тексттекст (текст примечания. — Прим. пер.) текст… …тексттекст (текст примечания автора. — К. Г.) текст... Если предложение целиком заключено в скобки, точка ставится внутри скобки. В конце строки не следует оставлять (начало предложения) слово из одной прописной буквы или двухбуквенный предлог. Переносить одно-, двухбуквенные слова (строчными) в конце строки необходимо только в том случае, если четыре и более идущие подряд строки кончаются такими словами: Текст: ........ ...все удрученно молчали. Я не решался нарушить молчание первым. В воздухе ощущалось приближение грозы (а она даже не обращала на это внимания). На небе… Правильно: ........ ...все удрученно молчали. Я не решался нарушить молчание первым. В воздухе ощущалось приближение грозы (а она даже не обращала на это внимания). На небе… Сноски: нумерация сносок на каждой полосе, начиная с единицы; если употребляется слово «смотри», то см.: ... В подстрочном примечании знак сноски отбивается от следующего за ним текста; знак сноски ставится перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием и после многоточия, восклицательного и вопросительного знаков: *, *: …* !1 ?1 и т.д.; в сносках точка с запятой между источниками НЕ отбивается пробелом. Принятые сокращения: без точек: млн, млрд, ч (час), мин (минута), с (секунда — не «сек»!), л, кг, км и прочие системные единицы; км/ч (не км/час!), км/с, об/мин, руб/кг; с точкой: тыс., с. (страница), руб., долл. (НО: долл/барр — без точек), г., гг., в., вв., см. (смотри), др., т. п., т. е., т. д., н. э. (через неразрывный пробел, вводится с 2018 г. в соответствии с рекомендациями А. Э. Мильчина, Д. Э. Розенталя и др.) (НО: в том числе, так как, так называемый — полностью), разд., подразд., ст., п., подп., ч., гл., абз. В изданиях по демографии и проч. не рекомендуется сокращать единицу измерения «человек» до «чел.». В нашем издательстве приняты сокращения: РФ, РСФСР, СССР, СНГ, ООН, ЦБР (или ЦБ РФ) и др. При этом Российская Федерация не сокращается в некоторых словосочетаниях: граждане…, народ…, в ведении…, в…, вне…, за пределами…, Центральный банк..., Министерство финансов..., а также в предложениях типа: Российская Федерация ― демократическое федеративное правовое государство. Начало предложения не может быть сокращенным словом: «Статья 7 Конституции предусматривает», но не «Ст. 7 Конституции…». У нас допускается: «В ст. 7 Конституции…». В нашем издательстве инициалы при фамилиях разделяются неразрывным пробелом: А. С. Пушкин. В обозначениях размеров 40 × 50 × 60 см ставят знак умножения ×, а не букву х. Обращение «вы» в прямой речи пишется со строчной буквы; с прописной — только в тексте писем и других цитируемых документов. Официальное название законодательного, нормативного акта приводится полностью, отдельные его слова не подлежат сокращению, если не принято оговоренное в тексте или в списке сокращений решение о введении сокращенного наименования всего документа. При первом упоминании законодательного, нормативного акта в книге должны быть указаны реквизиты ― дата (01.04.1999, 12.05.2003, 5 мая 2004 г.), номер (№ 3412-1, № 126-ФЗ) и точное название; в специальных юридических изданиях (кроме учебников) дополнительно последняя редакция документа (в ред. от 05.04.2007) или (в ред. от 5 апреля 2007 г.) ― именно в таком порядке. В учебниках желательно написание дат с месяцем словами (1 января 2001 г.), в том числе в реквизитах документов. В юридических изданиях (в том числе учебниках) допускается написание свернутой даты (01.01.2001 — без г.!). Даты, как правило, пишутся с месяцем словами: в реквизитах международных актов (соглашения, договоры, конвенции и т.п.); даты каких-то событий (Кодекс вступил в силу с 1 января 2003 г. Президент РФ посетил Германию 5 ноября 2010 г.). Главное правило ― единообразие одинаковых элементов в рамках издания, исключение ― форзацы со списками редакций в Комментариях к кодексам. Употребление заглавных и строчных букв: Закон РФ, законы РФ, Федеральный закон, постановление Правительства РФ, Указ Президента РФ, приказ, положение (если не входит в название), распоряжение — подзаконные акты; Постановление (Определение) Конституционного Суда РФ, постановление (определение) Верховного Суда РФ. Необходимо обратить внимание, что написание некоторых слов (особенно в юридической литературе) с заглавной буквы следует их написанию в Конституции РФ, других законодательных актах, а не правилам русского языка. Все впервые упоминаемые аббревиатуры должны быть расшифрованы, за исключением тех, которые указаны в перечне принятых сокращений. В нашем издательстве употребляются официальные сокращенные названия органов исполнительной власти ― министерств, агентств и служб (см. распоряжение Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788). В названиях ГОСТов, СанПиНов и других стандартов год пишется через тире. Правильные названия некоторых издательств: ЮНИТИ-ДАНА, КноРус, ИНФРА-М, Дашков и Ко. При переносе слов править только грубые ошибки и неблагозвучные переносы (следует переносить так: ме-нед-жмент, процеду-ра, функцио-нальный). -ущ-, -ющ- не править! II. Правила набора математической, экономической и компьютерной литературы В формульных работах необходимо обращать внимание на следующее: 1) латинские буквы (например, x, y, z, A, B, b, c и т.д.) должны быть набраны курсивом, а греческие (например, λ, α, δ и т.д.) и русские — прямым. Редактор должен обозначить по тексту, какая буква латинская, а какая — русская. При невозможности исправления в формулах сделать соответствующие пометки под формулой, выделив их цветом; 2) начертание этих букв по всей работе должно быть одинаковым — и в тексте, и в формулах, и на рисунках; 3) знак равенства (=) должен быть одинаковым по всей работе, начертание Symbol; 4) знаки Σ, ∏ по всему тексту должны быть набраны одним кеглем, исключения составляют формулы, набранные в формульном редакторе, в которых эти знаки могут быть на кегль меньше; 5) знак интеграла ∫ при дробных выражениях должен «закрывать» их; 6) формулы по всему тексту должны быть набраны основным кеглем; 7) размер верхних и нижних индексов при буквах должен составлять 70% от размера кегля основной буквы. Цифры в индексах набираются прямым; max, min, opt, exp в индексах ― прямым; 8) значок звездочки (*) должен быть одинаковым по всей работе; 9) номера формул х + у = z (1) выравниваются по правому краю полосы. 10) между формулами, набранными в строку или построчно, ставят точку с запятой, если формулы объединены знаком системы ― запятую; в конце предложения после формулы знак препинания ставится по правилам русского языка. 11) в экспликациях к формулам расшифровку показателей дают, как правило, в подбор, через точку с запятой; 12) формуле предшествует двоеточие только в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует построение текста, предшествующего формуле; 13) между знаками равенства, сложения. Вычитания и т.д. должны быть отбивки; 14) знак умножения в виде крестика (×) ставится (и повторяется) только при переносе формулы на другую строку. В остальных случаях используется знак умножения в виде точки (); 15) скобки в формулах, набранных в формульном редакторе, отличаются от набранных по тексту, к единообразию не приводить! 16) синусы, косинусы, тангенсы, котангенсы и т.п. набираются прямым и отбиваются от стоящего справа коэффициента: sin х cos х 2. Если в работах встречаются графики, необходимо обращать внимание на следующее: 1) засечки при цифрах на осях должны быть направлены вовнутрь; 2) если оси оцифрованы, то стрелки на них не ставятся; 3) если представлен только общий вид зависимости и даны буквенные обозначения, то на осях ставятся стрелки и они должны быть одинаковыми по всей работе; 4) нуль на координатных осях набирается прямым; 5) начертание букв на графиках должно быть таким же, как и в тексте, а размер кегля – одинаковым по всей работе. 3. Оформление таблиц в верстке: 1) слово «Таблица» и ее номер набираются светлым курсивом над названием таблицы (если оно есть) и выравниваются по правому краю; 2) заголовок таблицы (если он есть) набирается полужирным; 3) шапка таблицы набирается полужирным и выравнивается по центру (с 2017 г.); 4) примечания к таблице даются после нее. Слово «Примечание» набирается светлым курсивом; текст примечания ― светлым прямым петитом. 4. Рисунки: 1) все надписи на рисунке должны быть выполнены одинаковым шрифтом и кеглем, стрелки ― одного масштаба по всей работе; 2) после подрисуночной подписи точка не ставится; 3) легенды в подрисуночных подписях дают после основной подписи через двоеточие, с новой строки, меньшим кеглем, показатели в легенде ― в подбор через точку с запятой, без точки в конце легенды. 5. Уравнения химических реакций: 1) между химическими уравнениями, набранными в строку, ставится точка с запятой; между уравнениями, набранными построчно, ― никакого знака препинания не ставится; 2) в конце предложения после химического уравнения, вынесенного в отдельную строку, точка не ставится. 6. Дроби Знак дроби ставится в тех случаях, когда из нее выделяется целая часть: например, 11/2 , в остальных случаях цифры даются через косую на строке: например, 2/3 ВВП (после дроби перед аббревиатурой – пробел); 2/3 размера площади; состав вещества: углерод — 2/4, кислород — 1/4, сера — 1/4. 7. Программные коды Набор машинописных листингов в верстке должен соответствовать набору в рукописи. Нельзя вносить дополнительную правку без предварительного согласования с редактором и автором! Любой лишний или недостающий знак в коде может повлечь за собой сбой в программе! SELECT 'Абонент', Fio, 'Номер телефона', Phone FROM Abonent Основные издательские стандарты ГОСТ 7.1—2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание ГОСТ Р 7.0.5—2008 «Библиографическая ссылка» ГОСТ 7.0.4—2006 Издания. Выходные сведения ГОСТ 7.60—2003 Издания. Основные виды, термины и определения 1 Колонцифры не ставят на титульных полосах издания (титуле, контртитуле, фронтисписе, авантитуле, шмуцтитулах), на пустых полосах (оборот титула, шмуцтитула, полосы «для записей» и т. п.), на полосах с выходными сведениями и на полосах, полностью занятых иллюстрациями (в научных и технических изданиях, на полосах со схемами, чертежами и т. п., как правило, по указанию издательства колонцифры ставят). Все перечисленные полосы входят в счет страниц издания. Не ставят колонцифры также на вклейках, которые не входят в общий счет страниц издания. 2 URL: http://www.az-print.com/index.shtml?FAQ&HelpBook/h011. См. также: http://arttower.ru/forum/?showtopic=5564. 3 Исключение составляют программные коды в специализированной компьютерной литературе. |