Справочно-поисковый аппарат библиотеки. Справочнопоисковый аппарат библиотеки
 Скачать 220.5 Kb.
|
3.2. Справочно-библиографический фондСправочно-библиографический фонд (СБФ) — это часть СПА, включающая издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности библиотеки. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются:
Основная часть справочно-библиографического фонда находится в научно-библиографическом отделе, справочные издания имеются также в читальных залах и на абонементах библиотеки. 3.2.1. Библиографические пособияУмение работать с библиографической информацией обеспечивает самообразование и является одним из показателей интеллектуально-информационной культуры личности. Составной частью справочно-библиографического фонда являются библиографические пособия. Библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей, выпущенное в виде отдельного документа.
Библиографический указатель — это объемное библиографическое пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Вариантами библиографических указателей являются, например, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат. Библиографический список — это библиографическое пособие небольшого объема с простой структурой. (Методика составления библиографического списка см. раздел 5). Оно содержит библиографические записи на материалы по узкой теме. Библиографический обзор — это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах библиографические записи дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).
Главный признак, по которому различаются библиографические пособия — это их целевое назначение. По этому признаку различают пособия национальной библиографии , в том числе государственные библиографические указатели, специальные библиографические пособия - научно-вспомогательные, профессионально-производственные, издательские и книготорговые библиографические пособия , информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени — несколько лет, десятилетий, а иногда и столетий). Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия. Типичный пример перспективного библиографического пособия — это перспективные планы издательств, в которых указывается, какая литература готовится к изданию в следующем квартале, году. Примером ретроспективного библиографического указателя является подготовленный библиотекой МИФИ «Библиографический указатель трудов авторов МИФИ из фонда научной библиотеки, 1942–2002 годы». Библиографические публикации — это несамостоятельные формы библиографических пособий. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются. К ним относятся прикнижные и пристатейные библиографические списки. Прикнижное библиографическое пособие — это пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных источников приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, давая ученым и специалистам представление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора. Таким образом, книга сама становится источником дополнительной информации о литературе по рассматриваемым в ней вопросам. Пристатейное библиографическое пособие — это пособие, помещенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях. Прикнижные и пристатейные библиографические списки — важные источники библиографической информации. Использование этих списков помогает расширить кругозор и сэкономить время при поиске новых источников информации. 3.2.2. Справочные изданияНаиболее полное собрание справочных изданий находится в научно-библиографическом отделе. Помимо энциклопедий, словарей и справочников здесь представлены издания типа: «Кто есть кто в России», телефонная книга Москвы и др. Справочные издания предназначены для быстрого получения каких-либо сведений научного, прикладного, познавательного характера. Текст этих изданий упорядочен в алфавитном или систематическом порядке. Наибольшее значение имеют энциклопедии и энциклопедические словари. Энциклопедия — справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. В зависимости от круга включенных сведений различают универсальную (общую), специализированную (отраслевую), региональную (универсальную или специализированную) энциклопедии. В зависимости от объема энциклопедии делятся на большие (несколько десятков томов), малые (10–12 тт.), краткие (4-6тт.)) и 1-3-ттомные, обычно называемые энциклопедическими словарями. Большой интерес представляют списки литературы, помещенные в конце статьи, и алфавитно-предметные указатели в конце последнего тома. В научной библиотеке МИФИ имеются 2-е и 3-е издания Большой советской энциклопедии (БСЭ). По подписке в библиотеку поступают тома Новой российской энциклопедии в 12 томах, выпуск которой начался в 2003 году. В фонде библиотеки есть отраслевые энциклопедии по физике, математике, химии, истории и др. Помимо традиционных в библиотеке имеются энциклопедии на электронных носителях, такие как «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия». Словарь — справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными; систематизированное в алфавитном, тематическом порядке или по какому-либо другому признаку. Словари выполняют две функции: нормативную (фиксируя значения и употребление слов, способствуют совершенствованию и унификации языка как средства общения) и информативную (позволяют кратчайшим путем приобщиться к накопленным знаниям). В соответствии с этим словари разделяются на две группы — филологические и терминологические. Среди филологических словарей -словари русского языка, иностранных слов, толковые. Терминологические словари подразделяются на комплексные (межотраслевые, отраслевые) и специализированные (по отдельным специальностям, тематические). Справочник — справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочники. 3.2.3. Фонд выполненных библиографических справокФонд выполненных библиографических справок — это часть СПА, представляющая собой собрание ранее выполненных письменных библиографических справок. В таком фонде хранятся копии ответов на сложные разовые запросы читателей, потребовавшие библиографических разысканий и консультаций со специалистами, а также копии справок по актуальным, неоднократно повторяющимся запросам на научные и др. темы. Эти справки могут представлять интерес для многих читателей. Могут храниться как на традиционных (бумажных) носителях, так и электронных — в виде базы данных. |