кака. Стандартный набор функций удаленной бухгалтерии. Стандартный набор функций удаленной бухгалтерии по сопровождению флп в рамках взаимодействия с Предприятием
 Скачать 15.89 Kb.
|
|
Стандартный набор функций удаленной бухгалтерии по сопровождению ФЛП в рамках взаимодействия с Предприятием. 1) Получить от ФЛП (Стандарт): - сканы документов о государственной регистрации, паспорта, ИНН, - реквизиты для оплаты налогов (выдает налоговая инспекция по месту регистрации ФЛП при постановке на учет) - реквизиты счета предпринимателя, логин и пароль Приват24; - ключи для подачи отчетности в электронном виде. 2) Контроль зачисления денежных средств на текущий счет предпринимателя (Стандарт: до 2-х платежей (в гривне или в другой иностранной валюте). Сумма платежа до 140 000 грн. в эквиваленте): - Проверка состояния текущих счетов 1 раз в месяц; - Сверка соответствия сумм полученного дохода с ожидаемым поступлением по инвойсам (инвойсы предоставляет Предприятие); - Контроль наличия скана подписанных инвойсов в иностранной валюте (сканы предоставляет Предприятие, оригиналы хранятся у ФЛП); - контроль наличия оригиналов актов в гривне (акты оформляет Предприятие; ФЛП в течение 2-х рабочих дней с момента получения актов, подписывает и отправляет в Мариуполь). 3) Формирование платежных поручений в Приват24 (Стандарт: единый налог, ЕСВ. Общее количество расходных операций не должно превышать 10 единиц в месяц, включая комиссии банка): Предоставление Физическим лицом предпринимателем (ФЛП) бухгалтерии доступа в Приват24 -является стандартным, т.к. бухгалтеру доступны ресурсы для самостоятельного осуществления и контроля по операциям: - создание платёжного поручения в эл. кабинете по оплате единого налога и ЕСВ, а также сохранение в их системе; - уведомление в группе о необходимости проведения сохранённого платёжного поручения электронной подписью владельца (ФЛП), либо СМС-ой (платежи ФЛП проводят самостоятельно до 05-го числа); за платежи по налогам после 10-го числа бухгалтерия ответственности не несет. - сверка взаиморасчетов с бюджетом по оплате налогов до 10-го числа. 4) Расчет дохода предпринимателя, отчетность: - расчет налогооблагаемого дохода с учетом курсов валют; - заполнение книги доходов ФЛП; - формирование и подача отчетности (декларация по единому налогу, отчет по ЕСВ). 5) Прекращение работы с предприятием. -формирование ликвидационной отчетности и архива документов ФЛП за период осуществления предпринимательской деятельности (акты, регистрационные документы, отчеты, книги доходов и тп); -набор необходимых платежей для оплаты последних налогов; -сверка взаиморасчетов с бюджетом. ВАЖНО: - ФЛП обеспечивает минимальный остаток на текущем счете для оплаты налогов и комиссии банка за обслуживание счетов ФЛП до 10-го числа каждого месяца. - ФЛП обеспечивает возврат оригиналов актов в бухгалтерию до 20-го числа следующего месяца. При невыполнении данного условия следующая оплата не осуществляется. - банковский счет предпринимателя предназначен только для работы с Предприятием. Для личных целей (открытие депозита, оплаты товаров и услуг в магазинах, интернете и т.п.) необходимо переводить доход ФЛП на личные счета физ лиц (не предпринимателей). В случае, когда ФЛП настаивает на более расширенном использовании предпринимательского счета, бухгалтерией будут выставляться отдельные счета за дополнительное обслуживание таким ФЛП. ВАЖНО: в случае, когда прекращение работы с Предприятием предполагает закрытие предпринимательской деятельности, ФОП должен подать заявку гос. Регистратору до конца месяца, в котором он перестал сотрудничать с предприятием. Если предприниматель не успел подать заявку о прекращении предпринимательской деятельности до конца месяца, в котором разорвал отношения с Предприятием, то ответственность за проведение ликвидационных операций переходит к самому ФЛП, а бухгалтер, по истечении граничных сроков, просто передает досье документов такого ФЛП на отправку либо выставляет отдельные счета за доп. обслуживание такому ФЛП. ВАЖНО: бухгалтерия не владеет информацией и не консультирует ФЛП по вопросам условий сотрудничества ФЛП и Предприятия (например: принцип формирования суммы дохода ФЛП, дни проведения оплат за услуги и др.). Дополнительные функции (оплачиваются ФЛП отдельно): 1) Дополнительный контроль по оплате налогов в П-24 после 10-го числа 2) Отсутствие у бухгалтера доступа к системе П24: *Проведение платежей: - предоставление реквизитов и сумм налогов к оплате - уведомление о сроках оплаты в группе - ФЛП провести оплату любым из перечисленных способов, - ФЛП предоставить документ об оплате в бухгалтерию 3) Текущий счет открыт не в ПриватБанке. 4) Подача подтверждающих документов в банк по операциям свыше 140 000 грн в эквиваленте, другим операциям, согласно положениям НБУ. 5) Оплата налогов наличными через бухгалтерию 6) Проведение дополнительных платежей (кроме 2-х налогов по стандартному пакету) 7) Предоставление дополнительной информации (копий или сканов платежных поручений, отчетности, справок и т.д.) 8) Консультации по ведению учета, 9) Консультации по работе с приложениями (П24, кабинет и т.д.) 10) При поступлении ФЛП с «историей» анализ состояния учета (индивидуально) 11) При закрытии ФЛП контроль свыше установленного срока (индивидуально) 12) Другие операции, не предусмотренные стандартным набором функций удаленной бухгалтерии. |