ПР2_Харин_Е.А. Стратегический анализ внутренней среды организации
 Скачать 39.86 Kb.
|
|
Письменная работа 2. СОВРЕМЕННЫЙ СТРАТЕГИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ Студент группы: ИДЗ-71м-21 Ф.И.О.: Харин Е.А. Москва 2023г Стратегический анализ внутренней среды организацииУчебная цель: определить, выделить сильные и слабые стороны предприятия Общие положения. Анализ внутренней среды предприятия – это процесс комплексного анализа внутренних ресурсов и возможностей предприятия, направленный на оценку текущего состояния бизнеса, его сильных и слабых сторон, выявление стратегических проблем. Внутренний анализ– это большое количество взаимосвязанных переменных, которые могут быть объединены в несколько групп, где важнейшими будут: цели (задачи), структура организации, финансовые ресурсы, трудовые ресурсы, производственная деятельность, сбыт, исследования и разработки. Структура организации. Важнейшая цель внутреннего анализа – выявление соответствия между структурой организации и реализуемой ею стратегией, между которыми существует определенная связь. А. Чандлер (1962), например, обнаружил, что изменение в стратегии позднее приведет к определенному изменению структуры и выделил несколько важных предположений: • Организации с ограниченными рынками сбыта продукции и простыми операциями имеют тенденцию к формированию линейно-функциональной структуры и в вопросах стратегии централизованы. • По мере развития организации появляется тенденция к децентрализации ее структурных подразделений. • По мере того как организации становятся более дифференцированными в вопросах стратегии, они становятся более свободными в выборе своих структур, используют менее жесткий контроль и более ценят информированность и творчество. Средствами решения таких задач является создание матричных и сетевых структур. Процесс внутреннего анализа должен быть сосредоточен на вопросе, подходит ли структура организации следованию и реализации стратегии. Анализ организационной структуры – это, прежде всего, анализ результатов работы, которые тесно связаны со структурными проблемами. Для выяснения, в какой мере структура соответствует целям организации, целесообразно получить ответы на вопросы, подобные следующим: • На основе каких принципов выделяются подразделения компании? • Какой объем продукции производят отдельные подразделения? • Соответствуют ли результаты деятельности этих подразделений показателям эффективности и прибыли, получаемым компанией в целом? Необходимо отметить, что трудовые ресурсы являются одним из наиболее существенных факторов производственного процесса, влияющих на все сферы деятельности предприятия и не подающиеся конкретному количественному анализу в стоимостном виде. Анализ динамики изменения численности по категориям и по возрасту дает оценку сложившихся тенденций и позволяет определить степень влияния этих изменений на обеспеченность кадрами, что имеет значение для будущих инвесторов. Показатели текучести кадров оценивают эффективность работы предприятия по формированию своего трудового ресурса. Значительные размеры текучести кадров свидетельствуют о неэффективном управлении трудовыми ресурсами. Высокая текучесть требует дополнительных средств на обучение и приобретение необходимого уровня квалификации. Тем не менее, увеличение работающих должно быть обоснованно с позиции существенного увеличения объема трудоемких видов деятельности предприятия. Важным в анализе эффективности использования кадров является показатель производительности труда. Уровень производительности труда рассчитывается как количество реализованной продукции на одного работающего или как количество продукции, выпущенной в единицу времени. В процессе анализа необходимо провести сравнение темпов роста производительности труда и объемов производства, темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. Если темп прироста производительности труда опережает темп прироста среднемесячной заработной платы, то это приводит к повышению рентабельности производства в целом и снижению удельных налоговых платежей. Изменение указанных показателей должно постоянно контролироваться, а при их ухудшении (особенно снижении производительности труда или ее низком уровне по сравнению с сопоставимыми предприятиями) необходимы управленческие воздействия. Причины увеличения текучести кадров и/или снижения производительности труда должны быть изучены особо. Производственная деятельность является основной функцией любой организации и представляет собой превращение исходных материалов в товары и услуги, которые можно реализовать на рынке. Стратегическая значимость производственной деятельности определяется следующим: гибкостью и готовностью к внесению изменений в производственную и оперативную деятельность; наличием и быстрым внедрением в производство высоких технологий и автоматизации; удовлетворением потребностей и ожиданий покупателей; обеспечением высокого качества при минимальных затратах, а также быстрой и надежной доставкой товаров или услуг. Стратегический анализ производственного процесса сосредотачивается на следующих аспектах: удельная и общая эффективность оборудования предприятия и его производительность (анализ основных средств); структура производственных затрат; проблема (дефицит или избыток) производственных мощностей; местоположение предприятия; эффективность обслуживания, контроля качества, запасов и планирования производства; квалификация производственного персонала. Анализ основных средств выполняется для определения: структуры основных фондов; возможностей предприятия по увеличению объемов производства; эффективности использования основных фондов; мероприятий по консервации, реализации или реструктуризации отдельных объектов; показателей выбытия и обновления основных фондов. Задачей анализа использования производственных мощностей предприятия является: изучение структуры и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части; исследование хода технического перевооружения и реконструкции предприятия; определение показателей использования производственных мощностей и основных производственных фондов; определение факторов, влияющих на эффективность использования производственных мощностей. Схема анализа производственных мощностей может значительно варьироваться в зависимости от уровня информации, предоставляемой для выполнения анализа. Первоначально определяется коэффициент использования производственных мощностей по номенклатуре выпускаемой продукции и выясняются тенденции по уровню загрузки основных производственных мощностей, а также возможности предприятия по увеличению объемов производства в разрезе номенклатуры продукции при наличии платежеспособного рынка сбыта. Сбыт. Важная роль отдела маркетинга в процессе стратегического управления определяется следующими функциями: деятельностью, направленной на удовлетворение потребностей покупателя; ответственностью за позиционирование товара или услуги на рынке; предоставлением важной информации руководству для процесса обеспечения стратегии; ответственностью за осуществление маркетинговой стратегии организации, за функционирование всего маркетингового комплекса. Маркетинговый комплекс (товар, цена, место и стимулирование) является уникальным для каждой организации и для потребностей каждого сегмента рынка. Использование в своей деятельности маркетингового комплекса позволяет организации добиться конкурентного преимущества. Исследования и разработки. Наиболее успешные организации постоянно вводят прогрессивные новшества во все области деятельности. Собственные исследования и разработки являются одним из путей к этому. Необходимость исследований и разработок для организаций вызывают обстоятельства, когда исследования и разработки: подразумевают вложения, для которых необходимо найти соответствующий им уровень финансирования; обеспечивают другие стратегии или методы их обеспечения, касающиеся совершенствования продукции. Ключевое стратегическое решение предполагает ответы на вопросы, сколько расходовать на исследования и разработки и как распределять эти ресурсы. Вопросы, которые нужно учитывать, когда оценивается подобная деятельность, включают следующие: Имеют ли исследования и разработки четкую рыночную ориентацию? Какова технологическая компетенция данной службы? Каков уровень знаний и опыта тех, кто руководит и проводит исследования и разработки? Пригодна ли структура исследований и разработок? Насколько успешна деятельность службы по исследованиям и разработкам? Целью внутреннего анализа является устранение разногласий между системными и стратегическими задачами организации. Анализ «цепочки ценностей» исходит из предположения о том, что основной экономической целью предприятия является создание стоимости, превышающей реальные издержки производства. В «цепочке ценностей» деятельность предприятия подразделяется на два типа:основная– связанная с производством товара, его продажей и послепродажным обслуживанием; вспомогательная– обеспечивающая основные процессы Эффект анализа цепочки ценностей состоит в том, что укрепление конкурентоспособности компании всецело зависит от умения менеджеров сконцентрировать ресурсы и опыт на тех участках деятельности, где компания может достичь наилучших результатов, обслуживая своих целевых клиентов. Данная письменная работа включает в себя три задания. Для их выполнения вам нужно выбрать предприятие, анализировать внутреннюю и внешнюю среду которого вы будете, можно посмотреть информацию о финансовой отчетности нагосударственном информационном ресурсе. В нем размещена представленная в ФНС России бухгалтерская отчетность организаций за 2019 годили посмотреть информацию на официальном сайте акционерных обществ. Задание 1.Проведите анализ финансового состояния предприятия за отчетный период, определите финансовые возможности компании по реализации стратегий. Рассчитайте коэффициенты ликвидности (табл.1) Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности может покрыть организация за счет имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, быстро реализуемых в случае необходимости. Рассмотрим межрегиональная общественную организацию «Клуб любителей животных «ЗООРУСЬ» Таблица 1 Расчет коэффициентов ликвидности
Коэффициент срочной ликвидности характеризует ту часть текущих обязательств, которая может быть погашена не только за счет наличности, но и за счет ожидаемых поступлений за выполненную работу или оказанные услуги. Данный коэффициент отражает прогнозируемую платежеспособность организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Коэффициент текущей ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности может покрыть организация за счет имеющихся денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, краткосрочной дебиторской задолженности и реализации имеющихся запасов. Данный коэффициент показывает способность организации оплачивать свои текущие обязательства в ходе обычного производственного процесса. Рассчитайте показатели рентабельности Таблица 2 Расчет показателей рентабельности
Рентабельность активов характеризует отдачу с каждого рубля, вложенного в активы предприятия. Рентабельность собственного капитала характеризует отдачу с каждого рубля, вложенного в собственный капитал. Рентабельность продаж определяется как соотношение прибыли от продаж и объема продаж и показывает, какую часть прибыли от продаж получит организация с каждого рубля реализации. Рассчитайте показатели деловой активности (табл. 3) Показатели оборачиваемости определяют риск непогашения задолженностей. Чем выше показатель оборачиваемости (по числу оборотов), тем быстрее происходит погашение дебиторской и кредиторской задолженностей. Чем продолжительнее период погашения, тем выше риск непогашения дебиторской и кредиторской задолженностей. Таблица 3 Расчет показателей деловой активности
Определение ключевых факторов успехав отраслиУчебная цель: Выработка компетенций по определению и применениюключевых факторов успеха предприятия в стратегическом управлении. Общие положения. Ключевые факторы успеха – это общие для всех предприятий отрасли управляемые переменные, реализация которых даетвозможность улучшить конкурентные позиции предприятия в отрасли. КФУдолжны направлять ключевые бизнес инициативы и стратегии порасширению бизнеса или увеличению доли рынка. Расширение бизнеса иувеличение доли рынка – это не КФУ, а их результат, итог неких действий,направленных на достижение данной желаемой цели. Ниже представлена типология отраслевых КФУ, предложенная Томпсоном КФУ, зависящие от технологии возможность инноваций в производственном процессе; возможность разработки новых товаров; степень овладения существующими технологиями; себестоимость продукции (достижение экономии на масштабах производства); качество продукции (снижение количества дефектов, уменьшение потребности в ремонте); высокая степень использования производственных мощностей (важно в капиталоемких отраслях); выгодное местонахождение предприятия, приводящее к экономии на затратах по транспортировке; доступ к квалифицированной рабочей силе; высокая производительность труда (важно для трудоемких отраслей); возможность изготовления моделей продукции разных размеров; возможность выполнения заказов потребителей. КФУ, относящиеся к реализации продукции широкая сеть оптовых дистрибьюторов/дилеров; широкий доступ/присутствие в точках розничной торговли; наличие точек розничной торговли, принадлежащих компании; низкие расходы по реализации; скорая доставка. КФУ, относящиеся к маркетингу высокая квалификация сотрудников отдела реализации; доступная для клиентов система технической помощи при покупке и использовании продукции; аккуратное исполнение заказов покупателей (небольшое количество ошибок ивозвратов); разнообразие моделей/видов продукции; искусство продаж; привлекательный дизайн/упаковка; гарантии для покупателей (важны при заказах по почте, реализации новых продуктов и т. д.). КФУ, относящиеся к профессиональным навыкам особый талант (очень важен при оказании профессиональных услуг); ноу-хау в области контроля за качеством; компетентность в области дизайна (особенно важна в текстильной промышленности); степень овладения (знание) определенной технологией; способность (умение) создавать эффективную рекламу; способность быстро переводить новые товары из стадии разработки в промышленное производство. КФУ, связанные с организационными возможностями уровень информационных систем (особенно важен при осуществлении авиаперевозок, аренде автомашин, в индустрии кредитных карт, гостиничном деле и т.д.); способность быстро реагировать на изменяющуюся рыночную ситуацию (хорошо отлаженный процесс принятия решений, требуется немного времени для вывода новых товаров на рынок); больший опыт и ноу-хау в области менеджмента. Прочие КФУ благоприятный имидж/репутация фирмы у покупателей; общие низкие затраты (не только производственные); выгодное расположение (особенно важно для розничной торговли); приятные в общении, доброжелательные служащие; доступ на финансовые рынки (особенно важен для молодых фирм, работающих врискованных или капиталоемких отраслях). Задание 2.Составьте перечень КФУ, которые способствуюткомпании достичь стратегических целей.Воспользуйтесь предложенной Томпсоном типологией отраслевых КФУ. Сначала определитесь, все ли перечисленные Томпсоном типы факторовимеют значение для строительной (или другой выбранной вами) отрасли.Затем сформулируйте 2-3 конкретных фактора, которые определяют успех вотрасли вашего предприятия. Обоснуйте свой выбор. Виды деятельности организации «Клуб любителей животных «ЗООРУСЬ» занимается: - Производство кормов для животных; -Продажа кормов для животных. В связи с вышесказанным, считаю верным озвучить следующий перечень типологий КФУ: КФУ, зависящие от технологии -возможность инноваций в производственном процессе; -степень овладения существующими технологиями; -себестоимость продукции (достижение экономии на масштабах -производства); -высокая степень использования производственных мощностей (важно в -капиталоемких отраслях); -выгодное местонахождение предприятия, приводящее к экономии на затратах по транспортировке; -доступ к квалифицированной рабочей силе; -высокая производительность труда (важно для трудоемких отраслей); КФУ, относящиеся к реализации продукции низкие расходы по реализации; скорая доставка. КФУ, относящиеся к профессиональным навыкам ноу-хау в области контроля за качеством; степень овладения (знание) определенной технологией; способность быстро переводить новые товары из стадии разработки в промышленное производство. Прочие КФУ общие низкие затраты (не только производственные); Факторы, определяющие успех в отрасли Экономический фактор Цены на виды деятельности, связанные с производством кормов, могут резко взлететь, в случае резкого повышения инфляции. Соответственно, сократиться покупка этих самых товаров и, не сложно предположить, что сократиться закуп кормов. Стратегический анализ внешней среды организацииУчебная цель: выявить угрозы и возможности компании Общие положения Внешняя среда предприятия представляет собой совокупность активно действующих субъектов и сил, которые находятся вне сферы непосредственного контроля со стороны руководства организации и могут оказать влияние на ее стратегию Основное назначение анализа внешней среды — выявить и уяснить возможности и угрозы, которые могут возникнуть для предприятия в будущем, с тем чтобы правильно определить стратегию и общую политику предприятия. Под возможностямипонимаются положительные тенденции и явления внешней среды, которые могут привести к увеличению объема продаж и прибыли. Угрозы – это отрицательные тенденции и явления, которые способны при отсутствии соответствующей реакции предприятия ослабить его конкурентный статус По степени воздействия на процессы, протекающие в рамках предприятия, выделяют две группы внешних факторов:отдаленного воздействия, представляющих макросферу, непосредственного влияния ближнего окружения, или отраслевые факторы. РЕSТ-анализ состоит в выявлении и оценке влияния факторов макросреды на результаты текущей и будущей деятельности предприятия. Выделяют четыре группы факторов, наиболее существенных для стратегии предприятия: политико-правовые, экономические, социокультурные, технологические. Цель РЕSТ-анализа– отслеживание (мониторинг) изменений макросреды по четырем узловым направлениям и выявление тенденций, событий, не подконтрольных предприятию, но оказывающих влияние на результаты принятых стратегических решений. Задание 3 Какие факторы внешней среды фирмы относят к микроокружению, а какие к макроокружению? Проиллюстрируйте ответ примерами по вашейорганизации. Макроокружение: Фактор отдаленного воздействия Политико-правовой фактор Экономический фактор Микроокружение: Отраслевой Фактор Технологический фактор Экономический фактор Цены на виды деятельности, связанные с производством кормов, могут резко взлететь, в случае резкого повышения инфляции. Соответственно, сократиться покупка этих самых товаров и, не сложно предположить, что сократиться закуп кормов. Что касаемо технологического фактора - очень важно способствовать разработке новым прогрессивным технологиям, благодаря которым скорость и качество изготавливаемого продукта будет выше. Какая информация о внешней среде необходима для анализа ситуации фирмы? Дайте характеристику основным видам политической, экономической, социальной информации, приведите примеры ее использования при принятии стратегического решения. Важно понимать экономическое положение в стране и, более того, прогнозировать его, т.к. прогноз экономического положения в стране может помочь плавно адаптироваться к будущим изменениям. Политический фактор очень важен, тем более в стране, которая подвергается жестким санкциям со стороны недружественных стран. Независимость от импорта товаров поможет проще адаптироваться в сложные периоды, связанные с расширением пакета санкций в отношении нашей страны. |