Тайм-менеджмент.ои(dor). Таймменеджмент ои(dor)
 Скачать 162.97 Kb.
|
|
Тайм-менеджмент.ои(dor) 1. Введение 2. Тема 1. Понятие, задачи, структура тайм-менеджмента. Целеполагание 3. Тема 2. Хронометраж. Персональная система контроля и учета времени 4. Тема 3. Планирование 5. Тема 4. Приоритеты. Методы расстановки приоритетов 6. Тема 5. Эффективный обзор задач 7. Тема 6. Самонастройка. Самомотивация … – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● Стратегия ● Целеполагание ● Планирование ● Макетирование … подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● Аддитивный ● Реактивный ● Хронометрированный ● Проактивный ● Регрессивный «Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это … Тип ответа: Текcтовый ответ 1 1 хронометраж Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни Тип ответа: Текcтовый ответ 2 В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа) Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов Можно менять местами Следует выполнять в том порядке, как они записаны Для каждого пункта обязательно определить точное время их исполнения Выполнять в наиболее подходящее для этого время Делегировать нельзя В основе техники «горизонты планирования» лежит … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● метод Саймона Моттрама ● алгоритм жестко-гибкого планирования ● метод многокритериальной оценки ● стратегия «веер возможностей» ● метод структурированного внимания ● метод структурированного целеполагания ● метод структурированного планирования 2 проактивный В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа) Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов 25 декабря в самые кратчайшие сроки в течение ближайших месяцев к 25 декабря в ближайшее время в течение ближайших 2 месяцев срочно и безотлагательно в течение нескольких недель В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа) Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов матрица Эйзенхауэра контрольный список задач доска контекстного планирования матрица многокритериальной оценки интеллект-карта Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● выполнять задачу в наиболее подходящее время, не всегда заранее известное ● жестко привязывать задачи к конкретному времени исполнения ● расставлять приоритеты в текущих задачах ● вовремя принимать решения, связанные с выполнением дел и решением задач, внесенных в планы ● держать под контролем свои стратегические цели Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа) Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов задач, выполняемых параллельно жестких задач из плана на день задач, выполняемых последовательно только бюджетируемых задач Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…» Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов навести порядок на рабочем столе проверить, что нового в ленте новостей выучить 6–10 вопросов к экзамену навести порядок в папке «Входящие» срочно подготовить материалы для переговоров, которые планируются через 3 недели дописать отчет, который нужен завтра Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи Тип ответа: Текcтовый ответ 3 Интеллект-карты основаны на использовании … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● только визуальных образах ● текстовых записей различных цветов и соединительных линий одного цвета ● комбинированных записей (текст, линии, цвета, изображения) ● только текстовых записей 3 гибкие Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…» Тип ответа: Текcтовый ответ 4 Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● определить, что такое «важно» ● определить, что такое «срочно» ● определить степень важности для достижения личных целей ● определить степень важности для достижения корпоративных (рабочих) целей ● определить степень важности для достижения учебных целей ● определить степень риска невыполнения для достижения целей ● определить приоритетность задачи исходя из критерия «срочность» Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод … Тип ответа: Текcтовый ответ 5 Неверно, одной из причин потери времени является … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● нечетко поставленная цель ● неполная информация ● проактивность ● задержка информация ● прокрастинация 5 многокритериальной оценки 4 слоны Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● варианты для сравнения ● критерии ● веса критериев ● баллы для проведения оценки Неверно, что техника мемуарника позволяет … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● сформировать список своих базовых ценностей ● найти ответ на вопрос «Что для меня главное?» ● определить расходы своего времени на повседневные задачи ● провести ретроспективный анализ событий своей жизни Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это … Тип ответа: Текcтовый ответ 6 Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это … Тип ответа: Текcтовый ответ 7 Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач Тип ответа: Текcтовый ответ 8 8 обзор 7 целеполагание 6 контрольные списки При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● только по одному самому важному критерию ● по двум критериям, которым присвоены наибольшие веса ● по всем критериям ● по первым трем критериям ● по критерию, имеющему самый большой вес Проактивность подразумевает … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● полную свободу действий без ответственности за последствия своих действия ● ответственность за свои действия, направленные на достижение своих целей ● зависимость от мнения окружающих ● способность находить оправдания для недостижения целей Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени Тип ответа: Текcтовый ответ 9 Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни Тип ответа: Текcтовый ответ 10 Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…» Тип ответа: Текcтовый ответ 11 11 матрица Эйзенхауэра 10 реактивный 9 поглотители Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это … Тип ответа: Текcтовый ответ 12 Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте Тип ответа: Текcтовый ответ 13 Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…» Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● Хочешь сэкономить время – сократи расходы времени на все виды задач и дел ● Хочешь управлять – измерь, пока не измерил – не управляешь ● Хочешь найти резервы времени –избавься от затрат времени на трудоемкие операции Тайм-менеджмент помогает … Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов ● сделать все дела, вне зависимости от поставленных целей ● правильно выполнять те дела, которые важны для достижения целей ● выполнять все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для формулирования цели по этим критериям: Тип ответа: Сортировка ① 1 конкретность формулировки ② 2 измеримость ③ 3 достижимость ④ 4 реалистичная ⑤ 5 привязка ко времени 13 планирование 12 контекст Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра: Тип ответа: Сортировка ① 1 разделяем задачу на подзадачи ② 2 определяем дедлайн для каждой подзадачи ③ 3 привязываем подзадачи к дедлайнам ④ 4 определяем точки промежуточного контроля ⑤ 5 привязываем подзадачи к точкам промежуточного контроля Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»): Тип ответа: Сортировка ❶ 1 составляем веер возможных путей достижения результата ❷ 2 выбираем направление движения ❸ 3 делаем один SMART-шаг в выбранном направлении ❹ 4 проводим анализ результатов выполненного SMART-шага ❺ 5 принимаем решение об изменении направлении движения в соответствии с ситуацией Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты: Тип ответа: Сортировка ① 1 в центре листа поместить изображение центральной идеи ② 2 изобразить основные направления развития идеи линиями («ветками»), соединенными с центром ③ 3 сделать ответвления для каждой основной «ветки» ④ 4 сделать подписи к центральной теме и «веткам» ⑤ 5 добавить иллюстрации на карту Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика краткосрочных и долгосрочных дел, задач, проектов: Тип ответа: Сортировка ❶ 1 разделить крупную задачу или проект на подзадачи ❷ 2 в шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени ❸ 3 записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика ❹ 4 привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты планирования»: Тип ответа: Сортировка ① 1 планируя следующий день, просмотреть раздел «Неделя» ② 2 перенести все актуальные задачи в раздел «День» ③ 3 потерявшие актуальность задачи из разделов «День» и «Неделя» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка ④ 4 раз в неделю просмотреть раздел «Месяц» / «Год» ⑤ 5 перенести актуальные задачи в раздел «Неделя» ⑥ 6 потерявшие актуальность задачи из разделов «Неделя» и «Месяц» / «Год» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка Установите правильную последовательность шагов техники «мемуарник»: Тип ответа: Сортировка ① 1 каждый день записывать одно главное событие дня ② 2 записать одну ценность, соответствующую главному событию дня ③ 3 в конце недели (месяца) проводить анализ списка событий и ценностей Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида: Тип ответа: Сопоставление ● A. Реальный «бифштекс» ● B. Иллюзорный «бифштекс» 🅱 C. читать правила грамматики как можно чаще 🅰 D. учить по 10 новых английских слов каждый день и составлять из них предложения 🅰 E. каждый день по 30 минут смотреть фильмы на английском без субтитров и пересказывать содержание фрагмента на английском 🅰 F. каждый день в течение часа смотреть упражнения по английскому 🅱 G. записаться на самые престижные курсы английского языка в самое ближайшее время Установите соответствие между группами и примерами хронофагов: Тип ответа: Сопоставление ● A. Ожидания, опоздания ● B. Прерывания ● C. Отвлечения ● D. Прокрастинация 🅰 E. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность 🅱 F. незапланированные звонки от друзей 🅲 G. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте 🅳 H. отложенный на потом отчет в налоговую, так как еще есть время написать его позднее Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами: Тип ответа: Сопоставление ● A. Контрольные списки ● B. Двумерные графики ● C. Интеллект-карты 🅱 D. 1 🅲 E. 2 🅰 F. 3 🅲 G. 4 Установите соответствие между группами инструментов обзора и преимуществами каждой из групп: Тип ответа: Сопоставление ● A. Группа инструментов обзора «Контрольные списки» ● B. Группа инструментов обзора «Двумерные графики» ● C. Группа инструментов обзора «Интеллект-карты» 🄰 D. помогают запоминать большие объемы информации 🄰 E. дают программу действия, не сковывая жестким планом 🄱 F. позволяют гибко планировать задачи со сложной структурой и сроками исполнения 🄱 G. дают наглядное представление о структуре сложной задачи 🄱 H. позволяют контролировать делегируемые задачи, привязанные к срокам 🄲 I. позволяют фиксировать идеи, предложения в ходе мозгового штурма 🄲 J. способствуют поиску решений нестандартных задач Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы: Тип ответа: Сопоставление ● A. Полностью подконтрольные хронофаги ● B. Частично контролируемые хронофаги ● C. Неподконтрольные хронофаги 🅲 D. внезапная остановка конвейера из-за поломки оборудования на линии 🅰 E. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте 🅱 F. необходимость доделывать отчет за сотрудником, допустившем небрежность в расчетах 🅲 G. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами: Тип ответа: Сопоставление ● A. Хронокарта ● B. Мемуарник ● C. Жестко-гибкий план ● D. Двумерный график ● E. Матрица многокритериальной оценки ● F. Интеллект-карта 🄵 G. собрать все идеи мозгового штурма для выбора нестандартного решения 🄱 H. определить свои базовые ценности 🄰 I. выявить основные расходы времени 🄴 J. выбрать самый оптимальный вариант из множества предложений контрагентов 🄳 K. осуществлять регулярный контроль за исполнением задач проекта 🄰 L. определить потери времени 🄲 M. иметь возможность оперативно реагировать на ежедневные изменения в работе Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия: Тип ответа: Сопоставление ● A. Задачи категории A ● B. Задачи категории B ● C. Задачи категории C ● D. Задачи категории D 🄰 E. подготовить отчет к вечеру (очень нужен, тормозим принятие решения) 🄱 F. написать реферат по экономике, который нужно сдать через месяц 🄲 G. навести порядок на рабочем столе компьютера 🄳 H. пройти новый уровень в онлайн-игре Установите соответствие между способами достижения результата в различных ситуациях и шагами, относящимися к каждому из этих способов: Тип ответа: Сопоставление ● A. «Воронка шагов» (действия в задачных ситуациях) ● B. «Веер возможностей» (действия в проблемных ситуациях) ● C. обозначаем возможные пути достижения результата в виде карты 🄰 D. формулируем каждую подзадачу по SMART 🄰 E. проводим декомпозицию поставленной задачи 🄱 F. принимаем решение об изменении направления движения в соответствии с ситуацией 🄱 G. проводим анализ результатов выполненного SMART-шага 🄰 H. решаем подзадачи, осуществляя регулярный контроль с помощью двумерного графика 🄱 I. делаем один SMART-шаг в выбранном направлении 🄰 J. составляем двумерный график с учетом взаимосвязей подзадач 🄱 K. выбираем направление движения Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме: Тип ответа: Сопоставление ● A. Тема «Целеполагание» ● B. Тема «Хронометраж» ● C. Тема «Планирование» ● D. Тема «Обзор задач» ● E. Тема «Приоритеты» ● F. Тема «Технологии достижения результата» 🄰 G. стратегическая картонка 🄰 H. «круг влияния» 🄱 I. учет и контроль расходов времени 🄴 J. многокритериальная оценка 🄳 K. двумерный график 🄰 L. «круг забот» 🄲 M. «горизонты планирования» 🄵 N. техника якорения 🄵 O. «нарезка слона» Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме: Тип ответа: Сопоставление ● A. Тема «Целеполагание» ● B. Тема «Хронометраж» ● C. Тема «Планирование» ● D. Тема «Обзор задач» ● E. Тема «Приоритеты» ● F. Тема «Технологии достижения результата» 🄱 G. хронокарта 🄲 H. контексты 🄰 I. мемуарник 🄵 J. метод швейцарского сыра 🄴 K. матрица Эйзенхауэра 🄳 L. интеллект-карта 🄰 M. «веер возможностей» Установите соответствие между типами и формулировками задач: Тип ответа: Сопоставление ● A. Жесткие задачи ● B. Гибкие задачи 🄱 C. сегодня обязательно нужно проверить, прошел ли платеж от «Маверикса» 🄰 D. представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00 🄰 E. провести совещание по вопросу автоматизации задач по развитию персонала 16.04.08 в 15.00 🄱 F. хорошо бы до вечера закончить отчет о результатах проведенного обучения сотрудников за неделю Установите соответствие между типами отношения людей к жизни и характерными для них речевыми формулировками: Тип ответа: Сопоставление ● A. Реактивный тип отношения к жизни ● B. Проактивный тип отношения к жизни 🄱 C. «Несмотря на все провалы я добьюсь успеха!» 🄰 D. «От меня ничего не зависит, такова жизнь» 🄱 E. «Посмотрим, что здесь можно сделать» 🄱 F. «Попробуем поискать пути выхода из сложившейся ситуации» 🄰 G. «Я ничего не могу поделать со сложившейся ситуацией» Установите соответствие между элементами системы тайм-менеджмента и вопросами, относящимися к каждому из этих элементов: Тип ответа: Сопоставление ● A. Эффективность ● B. Стратегия ● C. Уровень философии 🄱 D. В каких направлениях планируете развиваться в ближайшие лет 10? 🄲 E. Почему вы выбрали именно эти цели? 🄰 F. Как успеть сдать курсовую в срок? 🄲 G. Зачем это все нужно? 🄰 H. Как выполнить больший объем за меньшее количество времени? 🄲 I. Как сформулировать желаемый результат? 🄰 J. Как действовать в ситуациях уменьшения сроков? 🄲 K. Что является нашей целью? Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это … Тип ответа: Текcтовый ответ 14 14 хронометраж |