Техзадание на ЗУП. Техническое задание на внедрение программного продукта 1С Предприятие 2 Зарплата и Управление персоналом 1введение 2 2термины и определения 3
 Скачать 138.66 Kb.
|
Справочник «Классификатор использования рабочего времени»Значения из этого справочника выбираются в форме элемента плана видов расчета «Основные начисления организаций» и задают обозначение, под которым данное начисление будет отражено в табеле учета рабочего времени. На таблице представлен список используемых кодов табеля учета рабочего времени в ПП «DOS», их соответствие в ЗУП и необходимые доработки в системе. План Счетов и виды субконто бухгалтерского учета Для ведения бухгалтерского и налогового учета в 1С ЗУП используется план счетов и виды субконто бухгалтерского учета. Для последующей выгрузки бухгалтерских данных в 1С БИТ, план счетов и виды субконто в программе 1С ЗУП должны быть идентичны плану счетов и видам субконто конфигурации 1С БИТ. Необходимо внести изменения в используемые для учета зарплаты, взаиморасчетов и страховых взносов счета плана счетов 1С ЗУП, в соответствии с планом счетов 1С БИТ. Рассмотрим основные используемые счета для учета зарплаты и страховых взносов. Счета 20,23, 25, 26, 29. Разный порядок субконто. В 1С ЗУП вид субконто Подразделения стоит первым в аналитике данных счетов, в 1С БИТ последним. Счета 44, 96, 97.21. В 1С БИТ у данных счетов дополнительная аналитика – Учет по подразделениям. Необходимо в ЗУП в эти счета добавить второе субконто – Подразделения. Счета 08.03, 68.01, 73, 71, 76.41 Счета в обеих программах идентичны. Счет 91.02 В 1С БИТ имеет второе субконто: Реализуемые активы. Так как данное субконто необязательно к заполнению, в 1С ЗУП счет остается без изменений. Счет 69 В 1С БИТ счет и субсчета имеют второе субконто - Работники организаций. Так как в настоящее время нет необходимости в этой дополнительной аналитике, счет в 1С ЗУП остается без изменений. Счет 76.09 В 1С БИТ счет имеет субсчета 76.09.1, 76.09.2,76.09.3,76.09.4 и дополнительную аналитику – Документы расчетов с контрагентами. В 1С ЗУП необходимо внести соответствующие доработки. Счет 60 В 1С БИТ счет имеет третье субконто – Документы расчетов с контрагентами. В 1С ЗУП счет остается без изменений. Необходимо доработать обработку выгрузки таким образом, чтобы при выгрузке в 1С БИТ автоматически заполнялось третье субконто документами расчетов с контрагентами (ручной учет). Для отражения данных учета зарплаты в БУ и НУ в 1С ЗУП и последующей выгрузки этих данных в 1С БИТ, в 1С ЗУП должны быть загружены следующие объекты аналитического учета из программы 1С БИТ. Справочник «Объекты строительства» Справочник «Статьи затрат» Справочник «Резервы» Справочник «Расходы будущих периодов» Справочник «Прочие доходы и расходы». Данные объекты выгружаются из 1С БИТ и загружаются в 1С ЗУП типовыми обработками по обмену данными. Так для данных справочников соблюдается контроль уникальности нумерации во всем справочнике, последующая синхронизация должна производиться по коду. Справочник Сотрудники В 1С БИТ в Параметрах учета аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому сотруднику. Но по сути, аналитика ведется сводно по сотрудникам, с разбивкой по местонахождению рабочих мест. Фрагмент из ОСВ по 70 счету.
Но учитывая то, что в настоящее время нет необходимости разделения сотрудников по местонахождению, необходимо создать одного «дежурного» сотрудника и последующую выгрузку производить на данного сотрудника. Для этого необходимо внести доработки в обработку выгрузки. Справочник Подразделения Для правильного отражения в БУ и НУ данных учета зарплаты необходимо привести в соответствие справочник подразделений 1С ЗУП и 1С БИТ. Но учитывая то, что в 1С ЗУП структура штатного расписания связана со справочником подразделений (в системе 1С ЗУП организационная структура и есть справочник подразделений), а в 1С БИТ в разрезе подразделений ведется учет затрат на локальных участках АУР и производства, привести их в единый справочник не представляется возможным. Следовательно, нужно разработать механизм, задающий соответствия справочников подразделений обеих систем. Для этого требуется создать новый объект в конфигурации ЗУП – Регистр сведений «Соответствия подразделений». Регистр будет содержать следующие измерения: Организация; Подразделение ЗУП; Подразделение БП, где «Подразделение ЗУП» и «Подразделение БП» будут заполняться значениями кодов элементов соответствующих справочников. Также необходимо доработать обработку выгрузки данных учета зарплаты в части выгрузки данных по подразделениям. При выгрузке соответствие должно браться из данного регистра. Применимо при внесении дополнения в Положение об оплате труда: Подразделения согласно структуре разбить по территориальному признаку по ОКАТО и КПП Справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете В справочнике описываются все возможные соответствия между учетными записями начислений заработной платы и связанных с ней налогов и взносов, с одной стороны, и проводками бухгалтерского и налогового учета. Несколько способов отражения являются предопределенными: Отражение начислений по умолчанию Распределять пропорционально базовым начислениям Отражение доли больничного за счет работодателя Не отражать в бухучете Способ «Отражение начислений по умолчанию» используется программой автоматически, когда при формировании бухгалтерских проводок для начислений не задан способ отражения. Способ «Распределять пропорционально базовым начислениям» имеет смысл указывать только для конкретных начислений, рассчитываемых на основе результатов других начислений. Способ «Отражение доли больничного за счет работодателя» используется для отражения в учете суммы пособия за первые три календарных дня. Способ «Не отражать в бухучете» имеет смысл указывать для начислений и удержаний, отражение в учете которых производится непосредственно в бухгалтерской программе. В учете не отражаются как сами начисления, для которых задан данный способ отражения, так и налоги и взносы рассчитанные с этого начисления. Способы отражения в учете назначаются: 1. Для подразделений организаций - если необходимо, чтобы указанным способом учитывались расходы на оплату труда всех или большинства работников этого подразделения. Настройка производится на закладке Бухучет зарплаты в справочнике Подразделения организаций. 2. Для отдельных работников организаций - если необходимо, чтобы заработок отдельных работников учитывался отличным от указанного для подразделения способом отражения. Настройка производится с помощью документа Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете. 3. Для отдельных видов начисления - если необходимо, чтобы расходы по этому начислению учитывались одинаковым способом отражения для всех работников организации, независимо от способов отражения, заданных для подразделений или отдельных работников. Для видов начислений, рассчитываемых процентом от базы или по среднему заработку имеется возможность настроить отражение в бухгалтерском и налоговом учете "по базовым начислениям". Настройка производится на закладке Бухучет и ЕНВД формы вида расчета. 4. Для совокупности "работник + вид начисления" - если требуется, чтобы конкретное начисление конкретного работника было учтено особым способом, независимо от прочих выполненных настроек. Настройка производится с помощью документа Ввод сведений о регл. учете плановых начислений сотрудников организаций. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||