техники учета времени. Техники учета времени 1 слайд
 Скачать 18.74 Kb.
|
|
Техники учета времени 1 слайд. Хронометраж — это первый шаг в освоении тайм-менеджмента. Как первичный осмотр пациента, который даст пусть грубый, но диагноз. Покажет, к какому врачу идти дальше. Чаще всего придётся идти к «хирургу»:) На что вы тратите своё время в течение дня? Хм… Часок на социальные сети, часа четыре на работу, часок на готовку пищи. Погрешность таких ответов будет процентов 300! Почему так? Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, социальные сети, ролики на YouTube – это затягивает. И время летит быстро. В то же время работа над скучнейшим отчётом может длиться всего 20 минут, а покажутся вечностью. Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред пожирателей времени мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону. Тут нам и поможет хронометраж! 2 слайд. Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день. Например:
3 слайд. Было бы здорово всегда держать под рукой универсальный сборник-помощник по организации времени. Мы подготовили универсальный список техник тайм-менеджмента 4 слайд. Матрица Эйзенхауэра. Задачи разделяются на группы по срочности и важности: А – Срочное и важное дело В – Не срочное, но важнее дело С – Срочное, но не важное дело D – Не срочное и не важное дело В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование. 5слайд. Формула 10-3-2-1-0 Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план 6 слайд Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления 7 слайд Съесть лягушку Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими. 8 слайд Хотя бы 10 минут Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык, попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д. 9 слайд Говорите “нет” «Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить. 10 слайд Боритесь с «тиранией срочного» «Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное. |