операция текстового редактора MS Wurd слияние. слияние. Текстовый процессор. Слияние

• Название: Текстовый процессор. Слияние
• Анкор: операция текстового редактора MS Wurd слияние
• Дата: 14.12.2019
• Размер: 94.94 Kb.
• Имя файла: слияние.docx
• Тип: Лабораторная работа; #100285
• страница: 1 из 3

Лабораторная работа

Тема «Текстовый процессор. Слияние»

Курс 3

Приложения файлы ЭТ, БД, Текстовый

слияние
При создании большого количества документов содержащих одинаковый, за небольшим исключением, текст, следует использовать «слияние».
Этими документами могут быть:

• 
  конверты для групповой рассылки (единый адрес отправителя);
  
• 
  каталоги имен, адресов и прочих сведений (различны адреса получателей);
  

• документы на бланке (различна идентификация получателя);

• рассылка большого количества сообщений (одинаковый основной текст);

• Создание и печать наклеек для групповой рассылки и т.д.

2. Реализовать слияние основного текста с изменяющимися фрагментами (имярек, адрес, индекс . . . ) помогает «мастер слияния». Активизация его осуществляется через МЕНЮ – СЕРВИС – ПИСЬМА И РАССЫЛКИ – МАСТЕР СЛИЯНИЯ (см. рисунок 1.).
4. 

Рисунок 1

Мастер слияния осуществляет создание рассылки (каталога, наклеек …) за шесть этапов:
I Выбор типа документов

мастер слияния предлагает пять различные типы основного документа, выбор из списка сопровождается краткими, но весьма существенными, пояснениями
II Выбор документа

На этом этапе Вы определяете содержание основного документа.

• 
  Текущий документ
  
• 
  В случае использования шаблона Вам предоставляется возможность, используя гиперссылку, выбрать шаблон;
  
• 
  Если он существует, то мастер позволяет Вам открыть его, стоит лишь нажать кнопку «открыть»;
  

III Выбор получателей

На данном этапе осуществляется открытие списка, содержащего перечень сведений подлежащих вставке в основной документ (если список существует – «Обзор», при создании нового списка – «Создать», «Контакты» ‑ при использовании почтовых служб).

Список может быть реализован в виде базы данных средствами MS Access, MS Excel (первая строка – строка заголовок), MS Word (список может быть оформлен таблицей, первая строка – строка заголовок).
1. Список получателей ‑ текстовый документ



если список, созданный в текстовом редакторе не оформлен в виде таблицы, то следует уточнить символ – разделитель;

Рисунок 2


В случае, когда текстовый документ содержит таблицу необходимо:

1. проверить отсутствие текста перед таблицей с данными;

2. установить флаги в окне «Получатели слияния» выбрав тем самым получателей (использовать кнопки в нижней части окна)

3. при необходимости списки могут быть исправлены. (см. рис. 3)