2.1 Предмет, объекты, значение и содержание АХД. Тема 1 Предмет, объекты, значение и содержание анализа хозяйственной деятельности
 Скачать 42.89 Kb.
|
  ТЕМА 1Предмет, объекты, значение и содержание анализа хозяйственной деятельности 1. Понятие анализа как метода познания сущности явлений и процессов. 2. Анализ хозяйственной деятельности. Его сущность, место и роль в системе управления. 3. Содержание анализа хозяйственной деятельности и его связь с другими науками. 4. Понятие предмета и объекта анализа хозяйственной деятельности. 5. Хозяйственная деятельность как объект анализа хозяйственной деятельности, ее основные аспекты. 6. Определение задач анализа хозяйственной деятельности. 1. Понятие анализа как метода познания сущности явлений и процессов Изучение явлений природы и общественной жизни невозмож но без анализа. Благодаря анализу мы лучше понимаем окружа ющий нас мир, сущность изучаемых явлений и процессов. Анализ является одним из основных методов познания объективной дей ствительности. Сам термин "анализ" происходит от греческого слова "analyzis", что в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Слайд 2 Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении. Например, чтобы понять сущность себестоимости продукции, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от чего зависит ее величина по каждой статье затрат. Чем детальнее будет разложен прирост себестоимости по элементам и факторам, тем больше мы будем знать об этом экономическом явлении и более эффективно управлять процессом формирования себестоимости продукции. Однако многочисленные явления и процессы окружающей среды не могут быть осмыслены только с помощью анализа. Довольно часто возникает потребность использования других способов. Наиболее близок к анализу в этом смысле синтез, который выявляет связи и зависимости между отдельными частями изучаемого предмета. Только анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений во всесторонней связи. Анализ в широком плане – способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на разделении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. В науке и на практике применяются разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический и др. Они отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому методу исследования экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни химические реактивы, где то и другое должна заменить сила абстракции. Анализ позволяет выяснить внутреннюю сущность и природу рассматриваемого процесса, его зависимость от различных факторов. Слайд 3 То есть, в этом понимании, анализ хозяйственной деятельности представляет собой процесс исследования, связанного: - со всесторонним изучением хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимозависимости под воздействием экономических законов в конкретных условиях хозяйствования; - с научным обоснованием формирования и выполнения бизнес-планов прогнозов; - с оценкой результативности деятельности, выявлением и измерением влияния действия факторов на достигнутые и прогнозные результаты; - с тенденцией развития субъекта; - с выявлением и мобилизацией резервов дальнейшего повышения эффективности деятельности; - с обоснованием оптимальных управленческих решений относительно как текущего состояния объекта, так и перспектив его развития. Разделение целого, сложного не может быть произвольным. Оно должно базироваться на учете его особенностей. Любой предмет имеет множество частей, элементов, свойств, которые полностью невозможно изучить. Поэтому, исходя из поставленной задачи, выделяются наиболее важные признаки предмета, на которых можно сконцентрировать внимание. При этом действие несущественных или случайных факторов исключается. Данный прием широко используется в экономических исследованиях. Понятие «анализ» как мысленное расчленение целого на части не идентично понятию «исследование». Термин «исследование» гораздо шире и представляет собой всестороннее научное изучение предмета с помощью различных способов и приемов. Это касается и экономического анализа. 2. Анализ хозяйственной деятельности. Его сущность, место и роль в системе управления В условиях развития рыночных отношений усиливается роль управления в повышении эффективности производства. Посредством управления обеспечивается целенаправленное воздействие на занятых в экономике, для организации и координации их деятельности в целях достижения высоких результатов деятельности при минимальных затратах. Эти задачи решаются на предприятиях, являющихся основным звеном в системе управления экономикой. Поэтому следует выделить ряд важных задач, которые возникают перед предприятием при существующих возможностях и потенциальных угрозах его деятельности и решение которых обеспечит эффективную и стабильную деятельность предприятия в дальнейшем: проведение систематического анализа изменений во внутренней и внешней среде предприятия; выявление факторов, оказывающих как положительное, так и отрицательное на достижения целей предприятия; выявление динамики и тенденций развития предприятия; поиска резерва средств для дальнейшего развития и т.п. В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают как одну из функций управления производством. Экономический анализ участвует во всех этапах принятия управленческих решений, содействуя повышению качества и результативности управленческой деятельности. Современная теория принятия управленческих решений пока еще развивается в абстракно-теоретической форме, что существенно затрудняет внедрение разработанных методологических подходов к решению экономических задач в практику управленческой деятельности. Учет и анализ выполняет в менеджменте сервисные функции, обеспечивая информационную базу принятия управленческих решений. Экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке информационно-аналитической базы для научного обоснования и оптимизации управленческих решений. Слайд 4 Управляющая система Учет Анализ Принятие управленческих решений Регулирование Контроль Организация Планирование АХД является связующим звеном между планированием, учетом и принятием управленческих решений. Посредством планирования намечается программа эффективного функционирования объекта управления по достижению поставленной цели. Учет позволяет отразить фактическое функционирование объекта, его результаты и состояние на определенный момент времени. Анализ на основе плановой и фактической информации обеспечивает количественную и качественную оценку изменений относительно заданной программы. С его помощью выбираются варианты управленческих решений. Этим определяется сущность анализа как одного из видов управленческой деятельности. В процессе анализа информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными текущего и перспективного плана, прошлых периодов, других предприятий, среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является базой научного управления производством, обеспечивая его эффективность. Он позволяет снизить неопределенность при принятии управленческого решения, основанного на догадках и интуиции. АХД является основным инструментом прогнозирования результатов деятельности предприятия в будущем на основе изучения сложившихся тенденций в прошлом. При этом правильно составленные прогнозы способствуют повышению уровня планирования и облегчают процесс принятия решений. Вместе с тем АХД – это средство контроля за выполнением планов. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия. Большая роль отводится анализу при определении и использовании резервов повышения эффективности производства. С помощью анализа осуществляется поиск путей более экономного использования ресурсов, снижения себестоимости продукции, роста прибыли и рентабельности. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность производства. Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. В современных условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на интуицию. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях могут принести ощутимые потери. 3. Содержание анализа хозяйственной деятельности и его связь с другими науками Экономический анализ тесно связан с рядом экономических наук. Слайд 5 Экономическая теория Маркетинг Экономика Аудит Эк.-матем. методы АХД Статистика Технология Бухгалтерский учет Фин. менеджмент Управление Эти связи с обособлением анализа как науки становятся более многочисленными. Прежде всего, АХД связан с экономической теорией. Экономическая теория. Изучая экономические законы создает теоретическую основу для развития всех экономических наук. При проведении анализа необходимо учитывать эти законы. В свою очередь АХД содействует развитию экономической теории. Аналитические исследования накапливают сведения о проявлении тех или иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые законы. Также АХД связан с экономикой. Глубокий анализ хозяйственной деятельности невозможно провести не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии. В свою очередь результаты анализа используются для совершенствования организации производства. Анализ содействует подъему экономики предприятия и в целом отрасли. АХД очень тесно связан с планированием и управлением. В анализе широко используются плановые и прогнозные материалы. Поэтому при анализе необходимо знать основы государственного регулирования экономики, методику планирования деятельности предприятия. В то же время планирование невозможно осуществлять без использования результатов АХД. Он создает информационную базу для разработки бизнес-планов и выбора оптимальных управленческих решений. Взаимосвязаны между собой также АХД и бухгалтерский учет. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при АХД. Не зная методики бухучета и содержания отчетности невозможно собрать необходимые данные для анализа. С другой стороны, чтобы обеспечить анализ качественной информацией, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Аналогичная взаимосвязь проявляется между анализом и аудитом. Главная задача аудита – оценка достоверности бухгалтерской информации. В то же время в процессе аудита широко используются аналитические процедуры для доказательства достоверности учета и отчетности. Анализ является органической частью внутреннего и внешнего аудита. Связь АХД и контроля проявляется в том, что во время контроля используется инструментарий анализа. В свою очередь, результаты контроля используются в АХД для комплексной оценки и прогнозирования развития предприятия. АХД тесно связан с теорией финансов, финансами предприятий, финансовым менеджментом, банковским менеджментом. Без знания теории финансов невозможно квалифицированно проводить АХД. С другой стороны, ставки налогообложения, условия получения кредитов и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуется с учетом результатов анализа. Связь анализа и статистики проявляется следующим образом. Для комплексного изучения всех сторон хозяйственной деятельности предприятий в анализе используются данные статистического учета и отчетности, а также данные статистического анализа. Выполнение аналитических расчетов требует знания статистических методов обработки информации. В свою очередь, данные анализа используются статистикой для установления тенденций и закономерностей массовых экономических явлений. Очень тесно АХД связан с маркетингом. Результаты маркетинговых исследований являются составной частью информационной базы АХД о состоянии рынка. В то же время результаты анализа по выявлению резервов снижения себестоимости продукции, повышения ее качества широко используются в процессе маркетинговых исследований. Так как маркетинговыми исследования стали заниматься сами предприятия, они становятся органической частью АХД. Среди других наук следует отметить технологические и математические. Нельзя анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии производства. В то же время совершенствование технологии производства невозможно без глубоких аналитических исследований. Необходимость решения сложных экономических задач стала мощным стимулом развития математики и компьютерных технологий. Благодаря математическим методам АХД стал более глубоким и комплексным, может проводиться более оперативно, изучать значительно больший объем информации. 4. Понятие предмета и объекта анализа хозяйственной деятельности. Каждая наука имеет свой предмет и метод исследования. Круг вопросов и проблем, изучаемых наукой, составляет ее предмет. Предмет познания – это отдельные свойства объекта, которые изучаются только данной наукой. Определение предмета любой науки – очень сложная задача. В специальной литературе, посвященной АХД, можно встретить множество формулировок: - хозяйственная деятельность предприятий; - хозяйственные процессы и явления. Следует отметить, что в АХД изучают не саму хозяйственную деятельность, а экономические результаты хозяйствования. Поэтому, предметом АХД являются причины изменения результатов хозяйствования. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность происходящих в ней процессов. Это позволяет дать правильную оценку достигнутым результатам и выявить резервы повышения эффективности работы. Слайд 6 Следовательно, предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, познание которых позволяет комплексно исследовать результаты деятельности с целью подготовки информации для принятия оптимальных управленческих решений. Под объектом обычно понимают то, на что направлена познавательная деятельность. Соответственно, объектом АХД являются результаты хозяйственной деятельности предприятий, которые выражаются системой взаимосвязанных показателей, отражающих ее отдельные стороны. В сельском хозяйстве к объектам анализа относятся показатели производства и реализации продукции, ее себестоимости, использования земельных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовых результатов деятельности, а также финансового состояния предприятий. В условиях перехода к рыночным отношениям количество объектов АХД значительно увеличивается в связи с расширением внешнеэкономической, маркетинговой, инвестиционной деятельности. Таким образом, основное отличие предмета АХД от объекта в том, что предмет заключает в себе лишь главные, наиболее существенные свойства и признаки. 5. Хозяйственная деятельность как объект анализа хозяйственной деятельности, ее основные аспекты. Как было отмечено ранее, в АХД изучают не саму хозяйственную деятельность, а экономические результаты хозяйствования как следствие экономических процессов, которые планируются в соответствующих показателях, учитываются по мере их формирования и затем анализируются. В данном случае результаты хозяйствования являются объектом изучения не только АХД, но и микроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета и т.д. Деятельность предприятий и организаций многогранна и многообразна. Промышленные и сельскохозяйственные организации производят определенные виды продукции. Строительные организации сооружают новые объекты строительства, реконструируют и расширяют действующие предприятия. Торговые предприятия через оптовый и розничный товарооборот обеспечивают доведение товаров до покупателей. Поэтому АХД предприятий отдельных отраслей экономики имеет свои особенности, вытекающие из специфики работы. Объектами анализа могут быть экономические и социальные результаты всей хозяйственной деятельности предприятий (комплексный анализ) или только некоторых ее сторон (тематический анализ). На промышленном предприятии комплексный анализ включает изучение и оценку выполнения планов и динамики выпуска и реализации продукции, затрат на производство, себестоимости продукции, финансовых результатов, его финансовой устойчивости. На торговых предприятиях при комплексном анализе изучается выполнение плана и динамики товарооборота, оценка обеспеченности и эффективности использования ресурсов, анализ издержек производства, изучение доходов и оценка финансовой устойчивости. Тематический анализ может проводиться по одному или нескольким показателям хозяйственной деятельности, могут изучаться все издержки производства или отдельные статьи затрат. При проведении экономического анализа необходимо обеспечивать оперативность, объективность, практическую полезность и научную обоснованность принимаемых управленческих решений. АХД на предприятии должен проводиться постоянно, систематически по заранее составленному плану. В процессе анализа должен обеспечиваться системный, комплексный подход к экономическим исследованиям. Предприятия необходимо рассматривать как большие сложные системы со всеми связями. 6. Определение задач анализа хозяйственной деятельности. С помощью экономического анализа совершенствуется хозяйственный механизм, планирование, управление, внедряется и развивается коммерческий расчет. Анализ является важнейшим инструментом научного планирования перспектив функционирования субъектов предпринимательской деятельности. Задачи АХД вытекают из его сущности, содержания, значения и социально-экономической стратегии и тактики предприятия на ближайшую и длительную перспективу. Основные задачи АХД: Слайд 7 - проверка реальности и оптимальности планов, содействие улучшению системы планирования; - контроль и всесторонняя оценка выполнения планов, изучение и оценка тенденций развития экономики предприятия в динамике; - выявление и количественное измерение влияния факторов на показатели хозяйственной деятельности предприятия, глубокая оценка результатов его работы; - изучение обеспеченности и эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, содействие внедрения в практику научно-технического прогресса; - проверка оптимальности принятых управленческих решений, оценка достигнутого уровня развития экономики предприятия; - разработка мер по ликвидации выявленных в процессе анализа недостатков, изучение и оценка резервов повышения эффективности использования экономического потенциала; - составление обоснованных планов и содействие их успешной реализации. Успешная реализация этих задач способствует оптимальному развитию национальной экономики, повышению уровня жизни населения. |