КР1_текст_разработка видеолекций. Симукова_КР1(текст). Тема 11. Технология обработки текстовой информации Содержание
 Скачать 40.12 Kb.
|
|
Тема 11.Технология обработки текстовой информации Содержание Область применения технологии обработки текстовой информации. Способы представления текстовой информации. Аппаратная часть, обеспечивающая функционирование данной технологии. Основные понятия: среда, режим работы, данные, текстовые редакторы. Текстовые редакторы MicrosoftWord, OpenOfficeWriter. Настольная издательская система MicrosoftPublisher. OLE- технология. 1. Область применения технологии обработки текстовой информации. Компьютерная обработка текста - преобразование текста на искусственном или естественном языке с помощью компьютера. Прикладные системы и теория А. о. т. начали создаваться в кон. 50-х гг. 20 в. (США, СССР, Франция, Италия, ФРГ и др.) и развивались в нескольких различных приложениях: в системном программировании, издательском деле и компьютерной лингвистике. В системном программировании, предметом которого является создание программного обеспечения функционирования компьютера и работы пользователей, компьютерная обработка текста предполагает создание инструментальных средств разработки программ, т. е. текстов на алгоритмических языках. В издательском деле компьютерная обработка текста - одно из направлений автоматизации редакционно-издательских процессов. В этих областях термин «Компьютерная обработка текста» употребляется, как правило, в относительно узком смысле, как преобразование формы текста. В компьютерной лингвистике, предметом которой являются автоматический лингвистический анализ и синтез текста, а также лингвистические аспекты общения с компьютером на естественном языке, термин «Компьютерная обработка текста» понимается в более широком смысле. В сфере Компьютерной лингвистики КОТ предполагает процедуры разноаспектного анализа и синтеза понятного человеку текста. 2. Способы представления текстовой информации. При двоичном кодировании текстовой информации каждому символу соответствует его код – последовательность из 8 нулей и единиц, называемая байтом. Всего существует 256 разных последовательностей из 8 нулей и единиц. Это позволяет закодировать 256 символов, например большие и малые буквы латинского и русского алфавитов, цифры, знаки препинания, специальные символы, пробел и т. д. Соответствие байтов и символов задается с помощью таблицы кодировки, в которой устанавливается взаимосвязь между символами и их порядковыми номерами в компьютерном алфавите. Все символы компьютерного алфавита пронумерованы от 0 до 255. Каждому номеру соответствует восьмиразрядный двоичный код от 00000000 до 11111111. Этот код есть порядковый но-мер символа в двоичной системе счисления. Для разных типов ЭВМ используются различные таблицы кодировки. С распространением персональных компьютеров типа IBM PC международным стандартом стала таблица кодировки под названием ASCII (American Standard Code for Information Interchange) – Американский стандартный код для информационного обмена. Стандартными в этой таблице являются только первые 128 символов, т. е. символы с номерами от 0 (двоичный код 000000000) до 127 (двоичный код 01111111). Сюда входят буквы латинского алфавита, цифры, знаки препинания, скобки и некоторые другие символы. остальные 128 кодов, начиная с 128 (двоичный код 10000000) и кончая 255 (двоичный код 11111111), используются для кодировки букв национальных алфавитов, символов псевдографики и научных символов. В русских национальных кодировках в этой части таблицы размещаются символы русского алфавита. Принцип последовательного кодирования алфавита: в кодовой таблице ASCII латинские буквы (прописные и строчные) располагаются в алфавитном порядке. Расположение цифр также упорядочено по возрастанию значений. Данное правило соблюдается и в других таблицах кодировки (КОИ-8). Благодаря этому и в машинном представлении для символьной информации сохраняется понятие «алфавитный порядок». Из всего вышесказанного следует, что когда вы нажимаете клавишу с буквой L на клавиатуре ПК, центральный процессор получает команды из восьми сигналов: выключить – включить – выключить – выключить – включить – включить – выключить – выключить. Если учесть чрезвычайно высокое быстродействие компьютера, то станет очевидным, что для отображения на экране буквы практически не требуется никакого времени. Для кодирования необходимо описать базовые информационные объекты. Для этого необходимо создать модель интересующей информации. Кириллица - не самый сложный вариант: в ней только 33 буквы, что чуть больше латиницы (26), но даже с ней были сложности. По мере развития информационных технологий (ИТ) возникли новые вопросы: Как быть с абсолютно другими по системе кодирования языками, например, китайским? Как разработанные в одной стране программы использовать в другой? Можно ли разрабатывать многоязычные словари? Помимо цифр, на мониторы ЭВМ необходимо выводить еще и множество символов. Ясно, что для вывода каждого символа необходим некий машинный код, однозначно соответствующий этому символу, или некое правило, по которому можно организовать корректный вывод каждого символа на дисплей. Разумеется, разрабатывать такую систему ввода-вывода следует оптимальным образом с точки зрения потребления ресурсов компьютера. Особенно важно в этом случае помнить о том, что производительность компьютеров в отдаленные времена зарождения вычислительной техники была ничтожной, с современных позиций, а системные программисты и разработчики аппаратной части боролись за каждый бит, адрес, инструкцию, регистр, освобождая оперативную память и адресное пространство компьютерных "малышей". В январе 1991 года возник консорциум UNICODE, целью которого является продвижение, развитие и реализация стандарта Unicode как международной системы кодирования для обмена информацией, а также поддержание качества этого стандарта в будущих версиях. Стандарт UNICODE 4.0 представляет собой новую систему кодирования символов, выводимых на экран монитора или на принтер, позволяющую закодировать 1 114 112 символов (в стандарте из принято называть code points). Большинство символов, используемых в основных языках мира занимают 65 536 code points, образуя Basic Multilingual Plane (BMP) (Основной Многоязычный Уровень - мой перевод). Оставшиеся (более миллиона) code points вполне достаточно для кодирования всех известных символов, включая малораспространенные языки и исторические знаки. Стандарт UNICODE поддерживается тремя формами, 32-битной (UTF-32), 16-битной (UTF-16) и 8-битной (UTF-8). Восьмибитная форма UTF-8 была разработана для удобной совместимости с ASCII-ориентироваными системами кодирования. Стандарт UNICODE совместим с Международным стандартом International Standard ISO/IEC 10646. Наиболее просто устроена форма UTF-32. В ней каждый символ закодирован при помощи 32-битного блока. Благодаря этому каждый символ UTF-32 обладает однозначным соответствием между декодированным символом и блоком кода. Это форма имеет фиксированную длину знака-места. Она покрывает все кодовое пространство UNICODE. Это гарантирует пол-ную совместимость с UTF-16 и UTF-8. Форма UTF-32 является наиболее предпочитаемой для большинства UNIX платформ. Стандарт UNICODE содержит 96 382 символа, взятых их мировых шрифтов. Этих символов более чем достатонно для общения на всех известных языках мира, а также для написания классических шрифтов многих языков. UNICODE включает в себя шрифты европейских алфавитов, среднеазиатское письмо, направленное справа на лево, шрифты Азии, и многие другие. Подмножество символов HUN включает 70 207 идеографических символов определяемых по национальным и промышленным стандартам Китая, Японии, Кореи, Тайвани, Вьетнама и Сингапура. Более того, UNICODE содержит знаки пунктуации, математические символы, технические символы, геометрические формулы и графические метки, фонетические знаки. 3. Аппаратная часть, обеспечивающая функционирование данной технологии. Обработка текстов как направление развития техники возникло в начале XX в. с появлением механической пишущей машинки. Затем более полувека пишущая машинка оставалась единственным общедоступным средством получения печатного текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант документа, который затем перепечатывается заново для получения чистового варианта. С появлением в 80-е гг. персональных компьютеров положение кардинально изменилось. Подготовка документов, внесение в них исправлений стали гораздо проще. Но для того, чтобы на компьютере можно было набирать текст, на нем должны быть установлены специальные программы. Вначале эти программы были довольно простыми и позволяли только набирать тексты и вносить в них изменения. Такие программы называются текстовые редакторы. Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ, поскольку тексты программ не требуют форматирования. Результатом работы текстового редактора становится файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII. Такие файлы называются ASCII-файлами. Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию пишущей машинки. Производительность в данном случае обеспечивается легкостью получения большого числа печатных копий с хранимой в электронной памяти заготовки и возможностью, как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов. Одним из текстовых редакторов является редактор Блокнот. С развитием техники появилась возможность автоматизировать некоторые рутинные операции по обработке текстовых документов, и на смену текстовым редакторам пришли текстовые процессоры. Текстовые процессоры – это общее название программных средств, предназначенных для создания и обработки текстов. В отличие от текстовых редакторов, позволяющих только набирать и исправлять (редактировать) текст, текстовые процессоры имеют специальные дополнительные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие: ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих точное соответствие экранного образа документа его печатной копии. Этот принцип по-английски называется WYSIWYG (What You See Is What You Get – что Вы видите, то и получите); предварительное описание структуры будущего документа с помощью специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, межстрочные интервалы, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же странице) и т.д.; автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов; ввод и редактирование таблиц и формул с изображением их на экране в том виде, в котором они будут напечатаны; объединение документов в процессе подготовки текста к печати; автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника; возможность совместной работы над одним документом нескольких соавторов с учетом исправлений, внесенных каждым из них. Почти все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особенные характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и распечатан. В России сейчас наиболее распространен входящий в состав пакета Microsoft Office текстовый процессор МS Word. 4. Основные понятия: среда, режим работы, текстовые редакторы. Текстовый редактор (TP) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ. Среда текстового редактора Набираемый пользователем на клавиатуре текст отображается в рабочем поле редактора на экране. Место воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Курсор имеет вид черточки или прямоугольника. Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Экран является своеобразным окном, через которое можно просматривать текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши или манипулятор. У большинства текстовых редакторов на экране имеется информация об их текущем состоянии — строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая информация. Для любого TP характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму. Обычно текстовые редакторы включают в себя следующие возможности: набор текста; корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.; вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов; вставка фрагментов в нужное место текста; нахождение в тексте нужных слов или предложений; замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту; форматирование текста; автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк; автоматическая нумерация страниц; автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы; выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом; переключение программы для работы с другим алфавитом; табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок; распечатка текста или отдельных его кусков; Режимы работы текстовых редакторов. Ввод и редактирование текста – это основной режим работы текстового редактора, причём редактирование понимается как любое изменение в набранном тексте. Под форматированием текста понимается изменение внешнего вида текста с целью создания более эффективного и привлекательного документа. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. Выравнивание абзацев отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Расположение строк (длина строки, межстрочное расстояние, выравнивание текста по краю или середине и т.п.), размеры полей и страниц – все эти параметры устанавливаются пользователем. Шрифт – это полный набор символов определенного начертания, включая строчные и прописные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название. Например, наибольшей популярностью пользуются шрифты Times New Roman, Arial. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов). Для размещения в документе различных перечней применяются списки. Существуют нумерованные и маркированные виды списков Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Иногда в текстовых документах используются таблицы. Таблица – это объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки, в которые вносится определенная информация. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам: суммирование, умножение, поиск максимального и минимального чисел и др., а также строить всевозможные диаграммы. Часто в текстовых редакторах приходится работать с отдельными фрагментами или блоками текста. Для этого используется специальная область памяти, называемая буфером. Например, при удалении фрагмента текста, необходимо выделить его и выполнить команду «Вырезать в буфер». Выделенный фрагмент при этом из текста исчезнет. При необходимости, пока вы не поместили в буфер следующий фрагмент, его можно восстановить в любом месте текста, выбрав команду «Вставить из буфера». Работа с файлами заключается в создании, сохранении и открытии файла, для этого из меню текстового редактора просто выбирается требуемая команда. Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы. Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов. Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах. Текствформате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает. Документ Word (DOC). Оригинальный формат, используемый в настоящее время текстовым процессором Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использование шрифтов Unicode. Документ OpenOffice.org Writer (ODT). Формат, используемый в пакете OpenOffice.org для создания текстового документа. 5. Текстовые редакторы MicrosoftWord, OpenOfficeWriter. Microsoft Office Для запуска программы Word можно воспользоваться кнопкой Пуск. Из появившегося каскадного меню следует выбрать пункт Все программы, а затем Microsoft Office, Microsoft Word 2007. Если на компьютере установлена панель Microsoft Office, то запустить Word можно, нажав мышью на соответствующую кнопку на этой панели. Изучение любой программы следует начинать со знакомства с ее интерфейсом. Интерфейс – это способ взаимодействия пользователя с программой. Основными элементами интерфейса программы Microsoft Word 2007 являются: кнопка Office – круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна; панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office; лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа; контекстное меню – вызывается щелчком правой кнопки мыши в рабочей области; рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой производятся операции с содержимым документа; строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный над нижним краем окна программы; линейки; полосы прокрутки. Кнопка Office. С ее помощью открывается меню Office, в котором объединены команды работы с файлами, такие как создать, открыть, преобразовать, сохранить, печать и т.д. Здесь находится также кнопка Выход из Word. Правее в первой строке указывается имя открытого в настоящий момент документа и кнопки управления окном Свернуть, Свернуть в окно, Закрыть. Панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой Office выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели. Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню Другие команды… Откроется окно настроек. Нужный раздел Настройка при этом будет выбран по умолчанию. Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку Добавить. Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку Удалить. Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт Для всех документов, или только для определенного документа. Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка. В появившемся окне Настройка клавиатуры нужно выбрать требуемый пункт меню в списках Категории и Команды. Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавиш, то они отобразятся в поле Текущие сочетания. Изменить их можно в строке Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. Лента. Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов. Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню. Линейки. Горизонтальная координатная линейка помогает отрегулировать положение фрагмента документа на странице. С помощью бегунков можно задавать абзацные отступы. Темные области на линейках показывают поля страницы. Текст можно набирать только в пределах белых областей координатных линеек. Вывести линейку на экран или убрать ее можно флажком Линейка на ленте Вид. Рабочая область. Именно здесь работают с содержимым своих документов. Область текста может быть отмечена границами. Эти границы устанавливаются и убираются командой: кнопка Office кнопка ПараметрыWord Дополнительно Показывать содержимое документа Показывать границы текста. Наличие флажка в этом поле делает границы области текста видимыми. Полоса прокрутки. Бегунок и кнопки со стрелками на полосе прокрутки позволяют листать документ. Этот процесс иногда называют скроллингом, а полосу прокрутки – полосой скроллинга. Строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб. Все эти режимы также доступны через ленту Вид. Чаще всего наиболее удобным является режим Разметка страницы. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию. Для получения необходимой информации по работе с программой служит пункт меню Справка (F1). При этом с ней можно работать как с каталогом и использовать строку поиска. OpenOfficeWriter Функционал OpenOffice Writer достаточно сложно оценить при первом изучении программы, ведь ею могут пользоваться люди разных специальностей, требуя при этом от софта выполнения различных задач. На инструментально панели открытого файла OpenOffice Writer можно увидеть много полезных функциональных кнопок: экспортирование документа в формат PDF. По сравнению с MS Word программа OpenOffice Writer способна сформировать PDF-файл меньшего объема приблизительно на треть; форматирование шрифта; постройка таблиц. Эта функция в OpenOffice Writer несколько недоработана, так как позволяет строить таблицы только установленного образца. Можно прибегнуть к помощи другой утилиты из пакета Опен Офис, OpenOffice Calc, и импортировать нестандартную таблицу оттуда, но это уже не так удобно, как если бы в программе изначально была установлена функция рисования произвольных таблиц; проверка орфографии. Слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красным, а вот несогласованные предложения никак не будут обозначены и рискуют остаться неисправленными; через «галерею» можно добавлять в файл OpenOffice Writer графические элементы, фоны и звуки, при этом сама процедура добавления во многом значительно проще, чем в Ворде; при помощи панели рисования можно делать простые схемы и фигурные надписи, выделять объекты разными цветами с любой характеристикой границ и заливок. В OpenOffice Writer можно добавлять подписи и полосы нужной толщины, минусом в использовании графической панели Опен Офис Врайтер является отсутствие автоматических рамок для фигурных элементов. Через OpenOffice Writer можно спокойно открывать файлы с расширением DOC, при этом содержание и оформление документа будет выглядеть аналогично, как и во время создания в редакторе MS Word. Кроме своих стандартных форматов Опен Офис Врайтер может сохранять файлы с расширением .doc, .txt., .htm. Бесспорным минусом OpenOffice Writer в сравнении с Вордом является появление некоторых функций в отдельно стоящих окнах. Отдельно открывается поиск по документу справка, размах, таблицы стилей и многое другое. Также в файлах Опен Офис Врайтер невозможно регулировать масштабы документа, а при нажатии стандартных для Ворда сочетаний кнопок OpenOffice Writer может отреагировать совершенно неадекватно. Чтобы оценить функционал данного программного обеспечения, достаточно бесплатно скачать русскую версию OpenOffice Writer. При всех положительных и отрицательных сторонах OpenOffice Writer предоставляет пользователям следующие возможности: сохранять и открывать файлы разных форматов; проверять документ на наличие орфографических ошибок; работать с таблицами; менять стили; добавлять изображения и мультимедиа файлы; устанавливать дополнительные плагины для расширения функционала; быстро и легко пользоваться программой на разных языках; использовать OpenOffice Writer в портативном варианте на любом компьютерном устройстве без инсталляции. Чтобы воспользоваться этими функциями, предварительно нужно скачать русскую версию OpenOffice Writer. После того как вы скачали и установили русскую версию Опен Офис Writer, программу нужно запустить, а затем открыть созданный документ или сформировать новый. После этих действий откроется основное окно утилиты, где и проводится главная работа с файлом. В текстовом редакторе OpenOffice Writer можно выполнять следующие действия: выделять текст; изменять размер шрифта; изменять величину букв; форматировать, удалять и изменять абзацы; редактировать набранный текст. OpenOffice Writer имеет функцию автозаполнения, то есть когда ранее уже было написано слово, впоследствии вы набираете его первые буквы, редактор может сам добавлять оставшуюся часть. Если Опен Офис Врайте неправильно определил окончание слова, нужно продолжать написание слова далее, в противном случае достаточно нажать Enter для автозаполнения. 6. Настольная издательская система MicrosoftPublisher. OLE- технология. MS Publisher Publisher – программа, представляющая собой издательскую систему, разработанную компанией Microsoft. Приложение предназначено для создания публикаций. Это могут быть открытки, приглашения, грамоты, а также календари, каталоги и многое другое. Microsoft Publisher имеет достаточно богатый функционал. Вы можете пользоваться эффектами текста и изображений. Здесь предусмотрены инструменты для рассылок и слияния почты. Программа предоставляет общий доступ файлов и дает расширенную возможность для печати. С помощью этого приложения вы сможете представить информацию о своем проекте или компании, разработав буклет, визитку или каталог. Возможности Программа позволяет создать файл на основе предложенных вам шаблонов, которые открываются после запуска приложения. Вы можете создать публикацию с помощью этих шаблонов. Их достаточно много, потому вы обязательно найдете вариант, который подойдет для вашего случая. К тому же программа позволяет добавлять шаблоны из интернета. Выбрав подходящий вариант, вы сможете реализовать свою идею с помощью минимальных операций по редактированию. Интерфейс Publisher имеют внешнюю схожесть с функционалами других приложений Microsoft Office. Однако программа имеет свои отличительные черты и уникальные функции. Главная и Вставка Основной вкладкой для форматирования, вставки и выполнения других функций является панель «Главная». Данная тенденция характерна и для других приложений Office. «Вставка» позволяет вставить основные компоненты для дальнейшей работы над публикацией. Здесь доступны таблицы, рисунки, изображения, стандартные блоки. Вы также можете вставлять календари, части страниц, выполнять обрамления и использовать рекламные объявления. Элементы панели «Вставка» можно редактировать, менять и добавлять именно те элементы, которые вам нужны. Вы можете также использовать специальную информацию для бизнеса. Для указания имени, должности и названия компании предусмотрена отдельная вставка, что очень удобно. Макет страницы Данная панель включает в себя несколько разделов. «Шаблон» позволяет выбрать другой шаблон или менять параметры имеющегося. Раздел «Параметры страницы» используется для выполнения соответствующих настроек. «Макет» позволяет редактировать, добавлять или удалять направляющие линейки, необходимые для формирования публикации. «Цветовые схемы» нужны для использования имеющихся тем и создания новых. Раздел «Шрифты и фон» помогает задать нужные настройки для шрифта, фона и различных комбинаций с дополнительными эффектами. Слияние Вы можете создавать множество публикаций с различными данными. За основу берется информация из баз или списка контактов. Вы избавлены от необходимости вводить имена вручную – достаточно воспользоваться функцией слияния. Она позволяет выполнить необходимое редактирование на основе информации из списка контактов. Это очень удобно при изготовлении визиток для небольшой организации. Такой подход можно использовать и в ряде других моментов. Рецензирование и вид Данные панели позволяют выполнять проверку орфографии, обращаться к справочникам, выбирать язык, выполнять перевод текста. Вы также можете задавать формат, устанавливать нужный вид, масштаб и параметры страницы. Рисование и надписи Средства для рисования помогают выполнять редактирование, а также изменять публикации. Вы можете задавать нужный стиль, цвет, контур и различные эффекты. Публикация будет создана на основе предложенных вами решений. Работа с надписями позволяет форматировать текст публикации. Вы можете определить направление, задать шрифт, выбрать подходящий стиль, выровнять текст, оформить надпись определенным образом и добавить нужные эффекты. Актуальность Программа выгодна тем, что позволяет создавать разнообразные публикации. Она отлично подходит для изготовления рекламных и маркетинговых материалов. Вы сможете адаптировать программу под потребности своей компании. Продукт пользуется большой популярностью во всем мире. Последняя версия Microsoft Publisher вышла в 2016 году. Она содержит набор необходимых инструментов для создания публикаций. OLE-технология OLE-технология (Object Linking and Embedding)–технология внедрения и связывания объектов из разных приложений Windows. Эта технология позволяет осуществлять обмен данными между приложениями с возможностью доступа к функциям друг друга без выхода из своей среды. Понятия: Объект OLE – данные, которые вставляются из одного приложения в другое. Сервер OLE – приложение, средствами которого создается объект OLE (приложение-источник). Клиент OLE – приложение, принимающее объект OLE (приложение-приемник). Разные приложения Windows могут выступать как и Сервер, и Клиент (Word, Excel , …) только Сервер (Paint, несамостоятельные приложения Windows) только Клиент (информационные системы пользователя) Три способа использования OLE-технологии с точки зрения полученного результата: 1) вставка объекта из буфера обмена обычной командой Вставка; 2) специальная вставка из буфера обмена с указанием типа вставляемого объекта (как…) и способа внедрения Вставить); 3) специальная вставка из буфера обмена с указанием типа вставляемого объекта (как…) и способа внедрения Связать) Списки литературы 1. Lektsii.org – Режим доступа: https://lektsii.org/7-40921.html , свободный. 2. Studfile.net – Режим доступа: https://studfile.net/preview/5566097/page:22/ , свободный. 3. Letktia.com – Режим доступа: https://lektsia.com/1x39e6.html , свободный. 5. Refleader.ru – Режим доступа: http://refleader.ru/mermerotrbew.html , свободный. 6. Pandia.ru – Режим досутпа: https://pandia.ru/text/80/106/9811.php , свободный. 7. Lektsii.org – Режим доступа: https://lektsii.org/16-24740.html , свободный. 8. Megaobuchalka.ru –Режим досутпа: https://megaobuchalka.ru/7/5512.html , свободный. 9. Pandia.ru – Режим доступа: https://pandia.ru/text/80/106/9811.php , свободный. 10. Openoffice-pc.ru – Режим доступа: https://openoffice-pc.ru/writer , свободный. |