|
|
закрытие проекта. Тема 6 Закрытие проекта
Тема 6 Закрытие проекта - Процессы завершения проекта: закрытие контрактов и административное завершение проекта
Завершение проекта подразумевает прекращение всех договорных отношений, действовавших в период его реализации, т.е. административное закрытие контрактов и осуществление всех выплат по проекту, оговоренных контрактами.
Закрытие проекта – это процедуры по завершению договорных обязательств между участниками проекта, а также комплекс организационных мероприятий по доведению ряда административных задач.
Процедура административного закрытия: - детализирует все операции, взаимодействия и обязанности членов команды проекта и других участников, вовлеченных в процедуру административного закрытия проекта
- включает в себя интегрированные операции, необходимые для сбора отчетных материалов по проекту, анализа его успеха или неудачи, сбора накопленных знаний и архивирования информации по проекту для использования организацией в будущем
Административное завершение состоит в: - документальном подтверждении достигнутых результатов проекта;
- формальной приемке продуктов проекта заказчиком, инвесторами и пользователями;
- создании полного архива проектных материалов, пригодных для последующего использования;
- анализе эффективности проекта.
Процедура закрытия контрактов включает в себя: - все операции и взаимодействия, необходимые для урегулирования и завершения любого контрактного соглашения, касающегося данного проекта, а также для определения операций, обеспечивающих формальное административное закрытие проекта
- верификацию продукта (вся работа выполнена правильно и с удовлетворительным качеством) и административное закрытие (внесение в письменное соглашение изменений, отражающих окончательные результаты, и архивирование этой информации для использования в будущем)
Основные мероприятия по закрытию контракта: - проверка финансовой отчетности;
- паспортизация;
- выявление невыполненных обязательств;
- завершение невыполненных обязательств;
- гарантийное обслуживание и окончательные расчеты;
- демобилизация.
Проверка финансовой отчетности
Заказчика
Проверка полноты выписки фактуры на весь объем выполненных работ
Согласование полученных платежей с представлен-ными счетами-фактурами
Проверка наличия документации по изменениям
Контроль сумм удержаний, произведенных заказчиком
Подрядчика (поставщика)
Проверка платежей поставщикам и субподрядчикам
Соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков
Поиск просроченных платежей поставщикам
Подтверждение соответствующих удержаний
- Паспортизация – подготовка и сбор документации, характеризующей технические условия проекта: сертификаты, акты, разрешения. Вся документация передается заказчику для регистрации.
- Выявление невыполненных обязательств должно производиться постоянно в течение всего времени выполнения проекта. Все невыполненные обязательства должны быть завершены на этапе закрытия контракта. Если некоторые элементы проекта не могут быть выполнены на данном этапе, решение о закрытии контракта принимает заказчик.
- Завершение невыполненных обязательств – предпринимаются усилия для исправления брака и устранения недоделок в соответствии с требованиями заказчика. При этом должна быть урегулирована финансовая часть этих обязательств. Например, вместо устранения недоделок в случае дороговизны и большой длительности этого процесса подрядчик платит заказчику штраф. Это обходится ему дешевле исправления.
- Гарантийное обслуживание и окончательные расчеты – осуществляется после закрытия контрактов не командой, работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное обслуживание. Окончательный расчет, т.е. выписка счета для осуществления окончательного платежа: сопровождает закрытие проекта.
- Демобилизация включает в себя расформиро-вание организационной структуры проекта и его команды, возврат арендованного имущества и оборудования, реализацию оставшихся ресурсов
|
|
|
Скачать 211.24 Kb.