Задание 4. АНАЛИЗ ПРОЕКТА. Тема Анализ проекта

• Название: Тема Анализ проекта
• Анкор: Задание 4. АНАЛИЗ ПРОЕКТА
• Дата: 24.05.2021
• Размер: 77 Kb.
• Имя файла: Задание 4. АНАЛИЗ ПРОЕКТА.doc
• Тип: Анализ; #209114

Задание 4

Тема: Анализ проекта

Цель занятия: получение навыков анализа проекта, выполнения параметрического и PERT-анализа, анализа рисков.

Продолжительность– шесть академических часов.

Порядок выполнения:

Примеры обработки таблиц и представлений иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы.

Создание настраиваемого поля

1. 
   Открыть проект РазработкаПрограммы.
   
2. 
   Откроем окно настройки полей: Сервис/Настройка/Поля.
   
3. 
   Установить: тип поля – флаг, поля – задач.
   
4. 
   Выбрать из списка Флаг1.
   
5. 
   Кнопка Переименовать – ввести ПараметрическаяЗадача – Ok.
   
6. 
   Кнопка Графические индикаторы.
   
7. 
   В открывшейся таблице заполнить 2 строки:
   

a) равно – Да – Зеленый индикатор;

b) равно – Нет – Красный индикатор.

8. 
   Нажать два раза Ok.
   

Заполнение настраиваемого поля

1. 
   Откроем диаграмму Ганта: Вид/Диаграмма Ганта.
   
2. 
   В таблицу диаграммы Ганта вставим столбец ПараметрическаяЗадача: Вставка/Столбец – выбрать название столбца – Ok.
   
3. 
   В появившемся столбце для всех задач задано значение Нет (красный индикатор). Установить Да (зеленый индикатор) для задач Разработка модулей обработки данных, Заполнение базы данных, Составление программной документации.
   

Параметрический анализ длительностей задач

1. 
   Предположим, что длительность программирования модулей обработки данных, заполнения базы данных и составления документации зависит от количества таблиц в базе данных. Тогда нам потребуется два настраиваемых поля: КолТабл (число) и НормаДлит (длительность). В первое мы занесем количество таблиц, а во второе – длительность обработки одной таблицы.
   
2. 
   Сервис/Настройка/Поля.
   
3. 
   Тип поля – число, поля – задач. Выбрать Число10 – кнопка Переименовать – ввести КолТабл – Ok.
   
4. 
   Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность10 – кнопка Переименовать – ввести НормаДлит – Ok.
   
5. 
   Нам также понадобится поле, в которое будет записан результат оценки длительности. Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность9 – кнопка Переименовать – ввести ОценкаДлит – Ok.
   
6. 
   Зададим формулу расчета оценки: кнопка Формула – ввести выражение [Длительность10]*[Число10] – Ok.
   
7. 
   Вид/Диаграмма Ганта – вставим в таблицу поля КолТабл, НормаДлит и ОценкаДлит (Вставка/Столбец – имя поля – Ok).
   
8. 
   Установить фильтр по значению поля ПараметрическаяЗадача и отобразить только задачи со значением Да: Проект/Фильтр/Автофильтр – столбец ПараметрическаяЗадача – выбрать Да.
   
9. 
   Ввести в поле КолТабл количество модулей для параметрическмх задач, а в поле НормаДлит – длительность реализации модуля.
   
10. 
    Поле ОценкаДлит содержит длительность, вычесленную параметрическим методом. Сравним ее с ранее заданным полем Длительность.
    
11. 
    Скрыть столбцы всех настраиваемых полей: выделить столбец – Правка/Скрыть столбец.
    
12. 
    Отменить автофильтр: Проект/Фильтр/Автофильтр.
    

PERT-анализ длительностей задач

1. 
   Сохранить проект в файл Тема3_Анализ.mpp.
   
2. 
   Вывести на экран панель инструментов для PERT-анализа: Вид/Панели инструментов/Анализ по методу PERT.
   
3. 
   Нажать кнопку Лист ввода PERT – на экране таблица ввода оценок длительности.
   
4. 
   Ввести значения согласно табл. 3.1.
   

   Таблица 3.1.
   Задача	Оптим.длит.	Ожид.длит.	Пессим.длит.
   Постановка задачи	7	10	13
   Разработка интерфейса	5	5	5
   Разработка модулей обработки данных	6	7	10
   Разработка структуры базы данных	4	5	8
   Заполнение базы данных	5	7	10
   Отладка программного комплекса	5	6	7
   Тестирование и исправление ошибок	7	10	14
   Составление программной документации	5	5	5

5. 
   Сохранить проект в файл Тема3_Анализ.mpp.
   
6. 
   Сохранить проект в файл Тема3_PERT.mpp.
   
7. 
   Нажать кнопку Вычислить по методу PERT на панели инструментов. Результат – изменятся значения длительностей всех задач.
   
8. 
   Проанализировать оптимистический, ожидаемый и пессимистический варианты проекта последовательным нажатием кнопок Диаграмма Ганта – оптимистическая оценка – Диаграмма Ганта – ожидаемая оценка – диаграмма Ганта – пессимистическая оценка.
   
9. 
   Закрыть проект с сохранением результатов PERT-анализа.
   

Анализ критического пути

1. 
   Открыть проект из файла Тема3_Анализ.mpp.
   
2. 
   Открыть диаграмму Ганта. Запустить мастер форматирования диаграммы Ганта (Формат/Мастер диаграмм Ганта).
   
3. 
   Кнопка Далее – установить переключатель Критический путь – кнопка Готово– кнопка Форматировать. Результат – все критические работы выделены красным цветом.
   
4. 
   Критической оказалась все работы проекта. Причина – нарушен крайний срок для задачи Тестирование и исправление ошибок. Он установлен на 9.11.хх, в то время как задача заканчивается 12.11.хх.
   
5. 
   Изменить крайний срок. Двойной щелчок мыши по названию задачи – в окне сведений о задаче перейти на вкладку Дополнительно – в поле Крайний срок ввести 16.11.хх – Ok. Результат – задачи Разработка интерфейса и Разработка модулей обработки данных перестали быть критическими, поскольку у них имеется временной резерв.
   

Анализ стоимости проекта

1. 
   Добавить в проект суммарную задачу: Сервис/Параметры – установить флаг Суммарная задача проекта – Ok.
   
2. 
   Переключимся в диаграмму Ганта, а в ней выберем таблицу затрат: Вид/Таблица/Затраты Результат – в столбце Общие затраты суммарная задача проекта содержит общую его стоимость, а фазы – стоимость каждой фазы.
   

Анализ стоимости задач разного вида

1. 
   Проанализировать соотношение стоимости задач двух групп со значе­ниями Да и Нет настраиваемого поля ПараметрическаяЗадача.
   
2. 
   Для этого сгруппируем задачи по значению этого поля: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты – Проект/Группировка/Настройка группировки – группировать по ПараметрическаяЗадача – Ok.
   
3. 
   Результат – общие стоимости задач разных видов указаны в итоговых строках групп.
   
4. 
   Отменить группировку: Проект/Группировка/Без группировки.
   

Анализ стоимости ресурсов разного вида

1. 
   Проанализировать распределение стоимости по трудовым, материальным и затратным ресурсам. Для этого переключиться в представление использования ресурсов: Вид/Использование ресурсов.
   
2. 
   Выбрать таблицу Затраты: Вид/Таблица/Затраты.
   
3. 
   Сгруппировать ресурсы: Проект/Группировка/Тип ресурса.
   
4. 
   Результат – стоимость разного вида ресурсов указана в итоговых строках группировок.
   
5. 
   Изучить результат.
   
6. 
   Удалить группировку: Проект/Группировка/Без группировки.
   

Анализ сверхурочных затрат

1. 
   В диаграмме Ганта выбрать таблицу затрат: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты.
   
2. 
   В эту таблицу вставить столбец Затраты на сверхурочные: Вставка/Столбец – имя столбца Затраты на сверхурочные – Ok.
   
3. 
   Результат – в этом столбце отображена стоимость сверхурочных работ по каждой задаче, фазе и всему проекту.
   

Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов

1. 
   Создать числовое вычисляемое поле:
   

a. Сервис/Настройка/Поля.

b. В открывшемся окне настраиваемых полей выберем: тип – число, поле – задача.

c. Выбрать число2, кнопка Переименовать.

d. В окне переименования ввести КоличествоРесурсов – Ok.

e. Нажать кнопку Формула – откроется построитель формул.

f. Нажать кнопку Функция и из категории Текст выбрать Len(строка) – эта функция впишется в поле формулы.

g. Выделить надпись строка и нажать кнопку Поле.

h. Из категории Текст выбрать Названия ресурсов – формула примет вид Len([Названия ресурсов]).

i. Нажать Ok и закрыть окно настройки полей.

2. 
   Перейти в представление Диаграмма Ганта и настроить его соответствующим образом для целей анализа.
   

j. Отобразить таблицу ввода – Вид/Таблица/Ввод.

k. Добавить в таблицу столбец КоличествоРесурсов: щелчок правой кнопкой мыши по столбцу Длительность; Имя поля – КоличествоРесурсов – Ok.

l. Окно/Разделить – в нижней части представления будет отображаться форма.

m. Щелчок правой кнопкой мыши по форме, из контекстного меню выбрать тип формы Ресурсы и последователи.

n. Теперь при выборе задачи в диаграмме Ганта форма показывает все ее ресурсы и всех ее последователей.

3. 
   Отсортируем таблицу диаграммы Ганта
   

o. Проект/Сортировка/Сортировать по.

p. Сортировать по – Длительность (по убыванию), Затем по – Количество ресурсов.

q. Снять флажок Сохранить структуру.

r. Кнопка Сортировать

4. 
   Проанализовать таблицу и содержимое формы. Вывод: наиболее рискованными являются задачи Тестирование и исправление ошибок (как наиболее длительная и имеющая три трудовых ресурса) и Составление программной документации (как наиболее ресурсоемкая).
   
5. 
   Убрать форму: Окно/Снять разделение.
   
6. 
   Убрать сортировку: Проект/Сортировка/По идентификатору.
   
7. 
   Скрыть столбец КоличествоРесурсов.
   

Анализ рисков задач с календарными ограничениями

1. 
   В соответствии с описанной в предыдущем примере технологией создать настраиваемые вычисляемые числовые поля.
   

   Таблица 3.2.
   Имя поля	На базе поля	Формула
   ЗапасДоОграничения	Число3	[Дата ограничения]-[Окончание]
   ЗапасДоКрайнегоСрока	Число4	[Крайний срок]-[Окончание]
   Запас	Число5	IIf([ЗапасДоОграничения]< [ЗапасДоКрайнегоСрока]; [ЗапасДоОграничения]; [ЗапасДоКрайнегоСрока])

2. 
   Создать фильтр для задач с ограничением Окончание не позднее или с ненулевым значением крайнего срока.
   

a. Проект/Фильтр/Другие фильтры/Создать.

b. Заполнить окно определения фильтра Ограничение по времени:

тип ограничения – равно – Окончание не позднее;

или крайний срок – не равно – нд

c. Нажать Ok.

3. 
   Добавить в таблицу диаграммы Ганта поле Запас.
   
4. 
   Применить созданный фильтр: Проект/Фильтр/ ОграниченияПоВремени.
   
5. 
   Результат анализа – рискованной является задача Тестирование и исправление ошибок с запасом всего 4 дня.
   

Задания для самостоятельного выполнения

Для ранее созданных проектов Строительство дома, Внедрение бухгалтерской системы, Ремонт квартиры выполнить следующие виды анализа.

1. 
   Параметрический анализ длительностей задач. При этом нужно самостоятельно назначить некоторые задачи как параметрические; создать настраиваемые поля для параметра, нормы и оценки длительности; ввести значения параметра и нормы длительности и вычислить оценку длительности. Результаты анализа сохранить в файле Тема3_ПараметрическийАнализ.mpp.
   
2. 
   PERT-анализ длительностей задач. При этом самостоятельно задать в таблице ввода PERT значения оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей. Результаты сохранить в файл Тема3_PERTАнализ.mpp.
   
3. 
   Анализ критического пути. Результат сохранить в файл Тема3_АнализКрит.mpp.
   
4. 
   Анализ стоимости проекта. Результат сохранить в файл Тема3_АнализСтоим.mpp.
   
5. 
   Анализ стоимости параметрических и непараметрических задач. Результат сохранить в файл Тема3_ЗадачиРазногоВида.mpp.
   
6. 
   Анализ стоимости ресурсов разного вида. Результат сохранить в файл Тема3_РесурсыРазногоВида.mpp.
   
7. 
   Анализ сверхурочных затрат. Результат сохранить в файл Тема3_Сверхур.mpp.
   
8. 
   Анализ рисков задач со слишком короткой длительностью. Результат сохранить в файл Тема3_Короткие.mpp.
   
9. 
   Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов. Результат сохранить в файл Тема3_Длинные.mpp.
   
10. 
    Анализ рисков задач с календарными ограничениями. Результат сохранить в файл Тема3_Ограничения.mpp.
    
11. 
    Анализ рисков привлечения к работам неопытных сотрудников. Результат сохранить в файл Тема3_Неопытные.mpp.
    
12. 
    Анализ рисков использования трудовых ресурсов с большим объемом трудозатрат. Результат сохранить в файл Тема3_Загруженные.mpp.
    
13. 
    Анализ рисков использования ресурсов со сверхурочной работой. Результат сохранить в файл Тема3_Сверхурочные.mpp.