учебная практика по бух. учёту. учебная практика. Тема Общие правила ведения бухгалтерского учета активов организации
 Скачать 44.4 Kb.
|
|
Титульник. Содержание
Введение Учебная практика направлена на формирование у обучающихся общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта и реализуется в рамках профессионального модуля ПМ.01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета активов организации». Планируемые результаты освоения практики ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы. ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации. ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы. ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету активов организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета. ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам; ОК 02. Осуществлять поиск, анализ и интерпретацию информации, необходимой для выполнения задач 5 профессиональной деятельности; ОК 03. Планировать и реализовывать собственное профессиональное и личностное развитие; ОК 04. Работать в коллективе и команде, эффективно взаимодействовать с коллегами, руководством, клиентами; ОК 05. Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста; ОК 09. Использовать информационные технологии в профессиональной деятельности; ОК 10. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках; ОК 11. Использовать знания по финансовой грамотности, планировать предпринимательскую деятельность в профессиональной сфере Тема 1. Общие правила ведения бухгалтерского учета активов организации Бухгалтерия – полноценный структурный отдел организации. В больших фирмах она представлена не одним человеком – главным бухгалтером, а представляет собой целый аппарат, имеющий свою структурную специфику. Она зависит от особенностей управления фирмой, объема учетных данных, направления деятельности. Сегодня применяются 3 основные формы структуры этого подразделения в организации: линейная; функциональная; «в разрезе» подразделений. Линейная организация бухгалтерии – наиболее простой вариант структуры этой службы. Применима при небольшом бухгалтерском штате, до 10 человек. При этом типе структуры все работники бухгалтерии находятся в подчинении главного бухгалтера, который, в свою очередь, подотчетен непосредственно руководству. Структура бухгалтерии по функциональному признаку предполагает наличие групп или отделов, каждый из которых занимается определенным видом учета: заработной платы, материальных активов, готовой продукции, производственных затрат и пр. Каждый отдел возглавляют старшие бухгалтера, распределяющие работу между непосредственными исполнителями. Начальников групп контролирует главбух. Эту форму организации бухгалтерской службы применяют средние и часть крупных предприятий. Организация бухучета в разрезе структурных подразделений означает наличие такого отдела в каждом обособленном отделе организации (цехе, участке производства). Иными словами, это отдельная бухгалтерия для каждого подразделения. Каждый участок имеет своего старшего, организовывающего работу в отдельной бухгалтерской структуре. В рамках такого подразделения бухучет может осуществляться и по функциональным признакам. На больших предприятиях, занимающихся разнообразной деятельностью, такая структура помогает охватить всю полноту операций. Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2021-2022 годах может быть таким: Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике). Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора. Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости). Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета: Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям. Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а. Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4. Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1. Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме ИНВ-1а. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2021-2022 годов: Приходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер. Платежное поручение. Авансовый отчет. Акт зачета взаимных требований. Бухгалтерская справка. Бумажные документы исправляются только корректурным способом: путем зачеркивания ошибочного текста или суммы; указанием исправленного текста или суммы над зачеркнутым (п. 21 ФСБУ 27/2021). Исправлять можно все первичные документы, кроме кассовых документов и банковских платежек (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, п. 16 Приказа Минфина от 29.07.1998 N 34н). Исправление сопровождается надписью «Исправлено». Учётная политика организации — это внутренний документ, который определяет порядок формирования и ведения бухгалтерского и налогового учёта. (Приложение А) План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. (Приложение Б) Тема 2. Практические основы ведения учета денежных средств, оформления денежных и кассовых документов Все действия с наличными подтверждают кассовыми документами. Всего их пять: Приходный кассовый ордер — ПКО (Приложение В) Расходный кассовый ордер — РКО (Приложение Г) Кассовая книга (Приложение Д) Платежная ведомость Книга учета кассиром принятых денежных средств Кассовые операции показывают движение наличности хозяйственных субъектов. Увеличение денежных средств может производиться за счет следующих источников: расчетный счет, операции с покупателями, средства подотчетных лиц, прочие поступления. В бухгалтерских проводках кассовых операций при оприходовании наличности в дебете используется счет 50 «Касса»: Дт 50 Кт 50 – перемещение денежных активов между кассами (если предусмотрено несколько касс); Дт 50 Кт 51 – поступление денег из банка; Дт 50 Кт 71 – поступление оставшихся сумм у подотчетников; Дт 50 Кт 73 (76) – прочие расчеты, в том числе и с работниками организации; Дт 50 Кт 62 – покупатель рассчитался наличностью; Дт 50 Кт 75 – увеличение уставного капитала за счет взноса учредителей наличными; Дт 50 Кт 91 – продажа прочих активов предприятия за наличный расчет, отражение курсовых разниц. Выбытие денежных средств фиксируется расходным кассовым ордером. При уменьшении наличности в кассе возможны следующие проводки с использованием кредита счета 50: Дт 51 Кт 50 – поступление денег из кассы на счет в банке; Дт 70 Кт 50 – работникам выдана зарплата; Дт 73 Кт 50 – займы сотрудникам; Дт 71 Кт 50 – получение денег подотчетниками; Дт 76 Кт 50 – прочие выплаты из кассы; Дт 75 Кт 50 – выплата дохода учредителям; Дт 91 Кт 50 – отражение разниц курсов валют; Дт 94 Кт 50 – отражение недостачи в кассе. Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием. Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) -- по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания -- по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием. На субсчетах счета 55 собирается информация о текущих счетах филиалов и структурных объединений организации. Они нужны для проведения текущих расчетов. К примеру, это может быть выплата ЗП, отпускных, командировочных, отпуск средств на хозяйственные цели. Используемые проводки Счет 55 предполагает использование этих проводок: ДТ55/1 КТ51, 52. Перевод средств с р/с на аккредитив. ДТ60, 76 КТ55/1. Перечисление денег на р/с поставщика. ДТ51, 52 КТ55/1. Возврат денег с аккредитива, которым не пользовались. ДТ55/2 КТ51. Хранение денег для расчетов по чекам. ДТ60, 71, 76 КТ55/2. Списание денег по чекам. ДТ55/3 КТ51, 52. Перевод средств на депозитный счет. ДТ51, 52 КТ55/3. Зачисление на р/с денег с депозита. ДТ76 КТ91/1. Начисление процентов по депозиту. Тема 3. Формирование бухгалтерских проводок по учету активов организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета Движение материалов в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально-ответственных работников. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета материалов и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". К ним, в частности, относятся: доверенность (формы N М-2 и N М-2а); приходный ордер (форма N М-4); акт о приемке материалов (форма N М-7); лимитно-заборная карта (форма N М-8); требование-накладная (форма N М-11); накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15); карточка учета материалов (форма N М-17); акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35). Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов. Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. Ввиду чрезвычайного разнообразия видов МПЗ, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными. Приведем наиболее распространенные варианты. Поступление: Д10 К60; Д19 К60; Д68 К19 – приобретены материалы у поставщика, выделен НДС и предъявлен к вычету. Аналогично делаются проводки по товару, вместо счета 10 применяется счет 41. Для торговых организаций учитывается наценка проводкой Д41 К42. Готовая продукция приходуется Д43 К20, 23, 29 и др. – по видам производства. Этот метод по фактической стоимости применяется наиболее часто. Если принято решение использовать дополнительные счета для материалов и готовой продукции, используется метод учетных цен (стоимости), для материалов приход отразится так: Д15 К60 – покупная стоимость ТМЦ – без НДС; Д10 К15 – стоимость прихода; Д15(16) К16(15) отклонения факта и учетной стоимости; Д20, 23 и др. К 16 (или сторно, если отклонения с минусом). Похожая схема будет иметь место по готовой продукции: Д43 К40 – учетная стоимость ГП; Д40 К20 и др. – себестоимость по факту; Д90/2 К40 – расхождения факта и учетной себестоимости (или сторно, см. сальдо на сч.40). Выбытие: Д20, 23, 29, 25, 26 К10 – материалы в производство, на ОПР, ОХР, на производство тары; Д90 К41, 43 – отгрузка покупателям товаров, продукции. Д94 К10,41,43 – недостачи, порчи ТМЦ. Отражение на счетах бухгалтерских данных может быть, например, таким. Пусть закуплены ТМЦ в количестве 1 тыс. шт. на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20%: Д60 К51 120 000 руб. оплата поставщику за материалы; Д10 К60 100 000 руб. оприходование ТМЦ; Д19 К60 20 000 руб. отражен НДС; Д19 К19 20 000 руб. к вычету НДС. Система учета затрат на производство, на обслуживание производства и управление с использованием счетов бухгалтерского учета. Учет общей суммы затрат на производство организуют по экономическим элементам затрат, а учет и калькуляцию себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг – по статьям затрат. Согласно ПБУ 10/99, затраты,включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержаниемпо следующим элементам: - материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); - затраты на оплату труда; - отчисления на социальные нужды; - амортизация основных средств; - прочие расходы. В современных экономических условиях каждая организация в обязательном порядке будет иметь как дебиторскую задолженность (далее - ДЗ), так и кредиторскую (далее - КЗ). При этом руководство компании должно в обязательном порядке следить за масштабами ДЗ и КЗ. Ведь очевидно, что слишком большой объем КЗ может создать угрозу существованию компании. Но в то же время слишком большой объем ДЗ свидетельствует о том, что компания неэффективно выбирает контрагентов (они часто оказываются неплатежеспособными), что также сопряжено с угрозами появления финансовых (кассовых) разрывов для фирмы. Поэтому корректный учет дебиторской и кредиторской задолженности так же важен, как поиск источников роста для бизнеса. Недостаток внимания со стороны фирмы данному вопросу способен привести компанию, к примеру, к парадоксальной ситуации: компания успешно работает, у нее много заказов, но денежных средств в распоряжении у фирмы не хватает даже на выплату заработной платы. Объясняется парадокс слишком высокой ДЗ: выбранные контрагенты не хотят сразу оплачивать (а то и вовсе отказываются оплачивать) выполненную работу. Чтобы избежать подобной ситуации, важно следовать несложным принципам управления и учета дебиторской и кредиторской задолженности: Учет дебиторской и кредиторской задолженности на соответствующих счетах бухгалтерского учета с нужной степенью детализации. Корректная и объективная оценка размеров ДЗ и КЗ организации. Отслеживание состояния ДЗ и КЗ, формирование необходимых резервов. Проведение своевременного списания дебиторской и кредиторской задолженности. Надлежащее документальное сопровождение учета дебиторской и кредиторской задолженности, а также операций по списанию. Заключение В результате прохождения учебной практики была ознакомлена с новыми положениями по учету, вытекающими из современных нормативных материалов: постановлений, инструкций, методических указаний по ведению учета и отчетности. Изучила положение об учетной политике организации, которое регламентирует методологические и организационные принципы ведения бухгалтерского учета. Ознакомилась с первичными документами (бухгалтерскими регистрами и отчетностью) и их обработке. Прохождение учебной практики укрепило и углубило мои знания и практические навыки в ведении бухгалтерского учета. |