|
|
Теоретический материал
Теоретический материал:
ДОУ - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
Первоначально термин появился в устной речи (в 17 веке) и означал процесс принятия решения дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникла необходимость закрепления результата. Для этого издревле и создавали документы. Уже в 16 веке употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово дело зафиксировано в документах в 1584 году. Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов; - организацию работы с документами.
Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления. Его появление связано с внедрением в управление компьютерных сетей и их организационным, программным и информационным обеспечением.
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Способы нанесения информации были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма - рукописным, машинописным, типографским, компьютерным и т.д. Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина — документоведение.
К ведущим понятиям делопроизводства относятся:
Организация работы с документами - это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.
Документооборот движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
3. Документ - это зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими её идентифицировать.
4. Реквизит документа - обязательный элемент
оформления официального документа.
5. Официальный документ - это документ,
созданный юридическими или физическими лицами,
оформленный и удостоверенный в установленном |
|
|
Скачать 20.52 Kb.