Рабочая тетрадь по дисциплине Делопроизводство и документооборо. Тесты Выберите правильный вариант ответа. Документ это
 Скачать 57.5 Kb.
|
|
8. Итоговые тесты 1. Выберите правильный вариант ответа. Документ это ‑ а) письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу б) материальный носитель информации в) информация о каком-либо предмете или факте хозяйственной деятельности 2. Верно ли утверждение: основной задачей документационного обеспечения управления является создание имеющих юридическую силу документов? а) верно б) неверно 3. Средствами документирования могут быть: а) простые орудия (ручки, карандаши) и механические (диктофоны, фото-кино-, видеотехника б) компьютерная техника в) все вышеперечисленные средства 4. Движение документа с момента создания или поступления до отправки или сдачи в архив – это: а) документопоток б) организация работы с документами в) документооборот 5. Что не относится к нормативной базе делопроизводства: а) законодательные и правовые акты в сфере информации и документации б) государственная система документационного обеспечения управления в) ГОСТы, регулирующие ведение делопроизводства г) классификаторы по делопроизводству д) номенклатура дел предприятия 6. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию: а) воспроизведенному на печати организации б) закрепленному в учредительных документах в) утвержденному вышестоящей организацией 7. Реквизиты предприятия организации включают: а) почтовый адрес организации б) почтовый адрес и номера телефонов в) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению организации (факс, электронная почта, номер и дата лицензии и др.) 8. Регистрационный номер документа: а) представляет собой порядковый номер документа и может дополняться индексами б) состоит из порядкового номера документа в) состоит из порядкового номера документа и всегда дополняется индексами 9. Резолюция включает: а) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения б) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя в) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату подписания 10. Подпись включает: а) наименование должности лица, подписывающего документ (с указанием предприятия, если документ оформляется не на бланке), личную подпись и ее расшифровку, дату подписания б) наименование должности лица, подписывающего документ, личную подпись, дату подписания в) наименование должности лица, подписывающего документ (с указанием предприятия, если документ оформляется не на бланке), личную подпись и ее расшифровку 11. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают: а) одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне б) одну под другой в порядке очередности подписания документа в) в алфавитном порядке 12. Печать проставляется на: а) всех документах б) исходящих документах в) документах, предусмотренных соответствующими нормативными актами 13. Приказами по личному составу оформляются: а) прием работников б) прием и увольнение работников в) прием, увольнение и перевод работников 14. Все приказы по личному составу объявляются работнику: а) устно б) непосредственной выдачей документа в) под расписку 15. Работник вправе иметь: а) одну трудовую книжку б) две трудовые книжки в) столько трудовых книжек, сколько мест работы 16. Регистрация документа предполагает: а) проставление на нем регистрационного номера в установленной форме б) запись данных о документе в журнале установленной формы и присвоение ему регистрационного номера в) запись данных о документе в журнале регистрации 17. Номенклатура дел представляет собой: а) список заголовков (наименований) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения б) перечень всех документов, имеющихся на предприятии в) запись данных о документе в журнале в установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения 18. Документы внутри дела чаще всего располагаются: а) в хронологической последовательности б) в обратной хронологической последовательности в) в любой последовательности в пределах одного года 19. Верно ли утверждение: во всех письмах название вида документа не указывается: а) верно б) неверно 20. Режим коммерческой тайны – это: а) меры, обеспечивающие невозможность доступа к информации, содержащей коммерческую тайну б) правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности в) порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации. А также правила ее использования 21. В случае допущения ошибки при оформлении денежных документов необходимо: а) оставить документ без исправления и написать объяснительную записку б) исправить ошибку в) переоформить документ полностью 22. Чековая книжка необходима для: а) получения чеков б) получения денег с расчетного счета в кассу в) перечисления денег поставщикам 23. Во время инвентаризации оформляют: : а) инвентарные карточки б) инвентаризационную опись в) присваивают инвентарные номера 24. Баланс это: а) бухгалтерская отчетность б) налоговая отчетность в) первичный бухгалтерский документ 25 Заработная плата выдается из кассы по: а) приходному кассовому ордеру б) платежной ведомости |