Участники проекта подготовила Ефанова Виктория Андреевна
 Скачать 1.57 Mb.
|
|
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА Подготовила: Ефанова Виктория Андреевна Студентка группы АФК-Б-О-Д-2020-1 Руководитель проекта
1. РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА 1. РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА Сферы ответственности и компетенции руководителя проекта В общем, руководители проектов отвечают за удовлетворение потребностей: потребностей задач, потребностей команды и индивидуальных потребностей. Так как управление проектом — важная стратегическая дисциплина, руководитель проекта становится связующим звеном между стратегией и командой. Проекты крайне необходимы для роста и выживания организаций. Проекты создают ценность в форме улучшенных бизнес-процессов, обязательны для разработки новых продуктов и услуг и облегчают реагирование компаний на изменения окружающей среды, конкуренцию и рыночные условия. Роль руководителя проекта, таким образом, становится все более и более стратегической. Тем не менее, понимание и применение знаний, инструментов и методов, признанных в качестве хорошей практики, недостаточно для результативного управления проектом. 1. РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА Навыки межличностного общения руководителя проекта Руководители проектов выполняют работу с помощью команды проекта и других заинтересованных сторон. Результативные руководители проектов характеризуются сбалансированным соотношением этических принципов, навыков межличностного общения и концептуального мышления, которые помогают им анализировать ситуации и взаимодействовать подходящим образом. Личность руководителя в значительной степени определяет успех проекта. В то же время его возможности сильно зависят от его позиции в организации и в команде проекта. Поэтому рекомендуется права и ответственность руководителя зафиксировать письменно, чтобы избежать Задачи руководителя проекта ► уточнение заданных целей в отношении требований по качеству, срокам, издержкам, ресурсам и т.д.; ► фиксация согласованных целей в проектном задании и получение утверждения со стороны заказчика; ► проверка реализуемости целей проекта; ► согласование организационной структуры проекта и порядка его выполнения; ► организация системы планирования, управления и информации в соответствии с видом и масштабом проекта; ► планирование проекта; ► контроль и управление проектом; ► принятие решения по альтернативам, касающимся как предмета, так и процесса выполнения проекта; ► подготовка и принятие принципиальных решений, например по приостановке работ; ► обеспечение требуемыми ресурсами; ► руководство работниками и их мотивация; ► делегирование задач и постановка задач контрагентам; ► координация всех участников проекта как внутри проекта, так и во внешней среде; ► периодическое информирование руководства предприятия и заказчика в соответствии с установленными сроками или в связи с потребностями проекта. Проектная группа и команда проекта могут рассматриваться как идентичные понятия. Вместе с тем иногда различают группу или команду во главе с «командиром» и творческую команду, в которой не бывает иерархических структур. Последняя целесообразна, когда решаются сложные задачи и требуется творческий обмен мнениями. Формирование работающих полный день над проектом проектных групп обеспечивает целый ряд существенных преимуществ: больший творческий потенциал группы позволяет надеяться на более высокое качество решений; участие в группе работников функциональных подразделений улучшает признание результатов проекта в этих подразделениях; управление и координация в такой группе существенно проще; в проектную группу могут быть включены сторонние специалисты; за счет большего числа людей уменьшается степень риска в проекте; группа быстрее справляется с выполнением проекта и, соответственно, его результаты могут быть раньше использованы предприятием. 2. КОМАНДА ПРОЕКТА Проектная группа и команда 2. КОМАНДА ПРОЕКТА Эффективность проектной группы Большие отклонения от оптимальной численности группы, составляющей 3 – 6 человек, отрицательно сказывается на ее производительности. Вместе с тем большее или меньшее число работников может требоваться по ходу проекта. В различных фазах проекта может потребоваться также привлечение экспертов. Поскольку в проектах могут быть задействованы многие подразделения предприятия, а от каждого подразделения обычно включается в группу как минимум один представитель, то численность группы может оказаться значительной. При большой численности группы целесообразна ее структуризация – распределение работников по малым группам согласно выполняемым задачам. Это распределение может меняться в разных фазах проекта. 2. КОМАНДА ПРОЕКТА Мотивация работников проектной группы Выбор членов группы обычно осуществляется руководителем проекта по согласованию с руководителями функциональных подразделений, откуда берут работников, и с самими работниками. При этом надо следить за тем, чтобы линейные руководители не использовали ситуацию для того, чтобы «спихнуть» в проект неугодных им работников. Именно поэтому руководителю проекта должно быть дано право отклонения неподходящих кандидатур.
Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности Заказчик — владелец и пользователь будущих проектных результатов. В качестве заказчика может выступать одно или несколько физических и (или) юридических лиц. Инвестор — физическое или юридическое лицо, группа лиц, вкладывающие средства в проект. В качестве инвестора часто выступает заказчик. Если он таковым не является, то между заказчиком и инвестором заключается договор, определяющий сроки и формы инвестиций, возможность контроля выполнения контрактов, формы расчётов с другими участниками проекта. В инновационной сфере в качестве инвесторов могут выступать не только банки, частные инвесторы, уполномоченные органы власти, но и специализированные инновационные фонды, венчурные компании, другие институты рискового финансирования. Проектировщик — специализированная организация, выполняющая комплекс работ по подготовке проектно-сметной документации. При выполнении сложных и длительных проектов часто возникает необходимость в определении генерального проектировщика. 3. ПРОЧИЕ УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности Подрядчик (контрактор) — юридическое лицо, несущее в соответствии с контрактом ответственность за выполнение работ по реализации проекта. Если одна компания несёт ответственность за весь комплекс проектных работ, её называют генподрядчиком (генконтрактором), имеющим возможность передавать различные специализированные работы субподрядчикам (субконтракторам). Поставщик — юридическое лицо, осуществляющее поставки материалов и оборудования, необходимых для выполнения всего комплекса работ по проекту. Как и некоторые другие участники, конкретный поставщик определяется генеральным подрядчиком на конкурсной основе или путём переговоров. Существуют также поддерживающие структуры или вспомогательные участники проекта: консалтинговые и аудиторские компании, органы независимой экспертизы, различные фонды поддержки и т. п. То есть все те, кто содействует основным участникам проекта в выполнении проектных задач. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! |