информатика для экономистов. 1. Информатика для экономистов. Учебное пособие Нижний Новгород Издательство Нижегородского госуниверситета 2012

• Название: Учебное пособие Нижний Новгород Издательство Нижегородского госуниверситета 2012
• Анкор: информатика для экономистов
• Дата: 24.01.2022
• Размер: 0.95 Mb.
• Имя файла: 1. Информатика для экономистов.doc
• Тип: Учебное пособие; #340905
• страница: 39 из 43

7.14. Коллективная работа над документами

Указать современные web-технологии, теория облачности, groupware.!!!!

Наиболее совершенные современные текстовые процессоры имеют развитые средства для организации коллективной работы над документами. Такого рода средства необходимы для отслеживания изменений, вносимых в документ разными людьми и поддержания документа в актуальном состоянии при внесении изменений в его части. Средства коллективной работы над документами можно разделить на:

• 
  средства управления внесением изменений в коллективно подготавливаемый документ;
  
• 
  средства сборки документов из отдельных частей.
  

Средства управления внесением изменений в коллективно подготавливаемый документ

Средства управления внесением изменений в коллективно подготавливаемый документ позволяют вносить в него редакторскую правку, не уничтожая старого содержимого. В MS Word режим правки включается командой "Сервис а Исправления а Выделить исправления" или нажатием кнопки "Исправления" панели инструментов "Рецезирование". При включенном режиме исправления удаляемый текст не удаляется, а зачеркивается, а вставляемый выделяются другим цветом. В результате все работающие над документом сразу могут видеть изменения, внесенные каким-либо сотрудником. Изменения можно принять или отклонить. В первом случае они сохраняются в документе, а текст, помеченный на удаление, реально удаляется. Во втором случае изменения удаляются и производится возврат к старому содержимому документа.

MS Word позволяет также сохранять различные версии документа и проводить сравнения версий.

Средства сборки документов из отдельных частей могут быть полезны в тех случаях, когда отдельные части документа готовятся разными людьми и хранятся в разных файлах. Они позволяют автоматизировать процесс сборки итогового документа из частей, хранящихся в разных файлах.

Простейший способ автоматизации объединения несколько файлов организуется командой "Вставка а Файл" и установкой пометки "Связь с файлом". В этом случае все изменения во вставляемом файле будут автоматически переноситься в основной файл.

Другим способом является использование механизма главного и вложенных документов. Один документ может быть объявлен главным, а документы, включающие его части могут быть объявлены вложенными.

Основным инструментом работы с главным файлом является режим просмотра структуры. В нем легко менять композицию документа: последовательность размещения частей, уровни заголовков и т.д.

Вложенный документ - это часть главного документа, хранящаяся в отдельном файле. Все изменения, сделанные во вложенных документах автоматически передаются в главный документ. Поэтому всегда можно быть уверенным в том, что главный документ содержит последнюю версию вложенных документов.

При подготовке больших документов, состоящих из нескольких частей, рекомендуется использовать единый набор шаблонов и стилей и применять только стилевое форматирование.

8. Системы управления базами данных

В современных ИС хранятся и обрабатываются большие массивы разнородных данных, имеющих сложные системы взаимосвязей.

Например, фирма может иметь множество поставщиков. Сведения о каждом поставщике включают определенный набор реквизитов (название фирмы, юридический и фактический адрес, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты, номер счета в банке, название банка, его адрес, ФИО руководителя, контактных лиц и т.д.). Каждый поставщик может поставлять определенный набор материальных ценностей (товаров, материалов, комплектующих). Соответственно каждая материальная ценность может характеризоваться своим набором параметров (код, артикул, единица измерения, технические характеристики, характеристики качества и т.д.). Поставщики имеют свои условия поставок (цены, скидки, минимальная заказываемая партия и т.д.). С каждым поставщиком имеется своя история взаимоотношений (какие договоры были заключены, какие ценности, когда, в каких количествах, по каким ценам и на какие склады предприятия поставлялись, какие платежи поставщику производились, какие претензии по поставкам были выявлены и т.д.).

Одновременно с этим ведутся массивы сведений о наличии и движении товарно-материальных ценностей на складах (какие были остатки на начало периода, какие ценности и от кого поступали, какие сотрудники предприятия за какие ценности ответственны, по чьей заявке и куда ценности передавались и т.д.). Хранятся сведения о выпуске готовой продукции, затратах материалов на ее изготовление, о клиентах, которым продукция отпускалась, произведенной ими оплате и т.д.