информатика для экономистов. 1. Информатика для экономистов. Учебное пособие Нижний Новгород Издательство Нижегородского госуниверситета 2012

• Название: Учебное пособие Нижний Новгород Издательство Нижегородского госуниверситета 2012
• Анкор: информатика для экономистов
• Дата: 24.01.2022
• Размер: 0.95 Mb.
• Имя файла: 1. Информатика для экономистов.doc
• Тип: Учебное пособие; #340905
• страница: 38 из 43

7.11. Макросы

Макрос - это последовательность автоматически выполняемых инструкций, обеспечивающих решение задачи.

Фактически, макрос - это программа на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications), который поддерживается во всех программах MS Office.

Для создания и использования простых макросов знание VBA не требуется. Можно просто записать (Сервис - Макрос - Начать запись) определенную последовательность действий, выполняемых вручную и потом выполнять ее автоматически. Запуск записанного макроса может осуществляться путем нажатия заданной комбинации клавиш, кнопки панели инструментов или через пункт меню.

При записи макроса Word автоматически создает программу на VBA и сохраняет ее в теле документа или в каком-либо из используемых шаблонов, используемых при создании документа. Посмотреть как выглядит эта программа можно в редакторе программ VBA (Alt-F11, Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic). Редактор Visual Basic - полноценная система программирования, позволяющая редактировать, выполнять и отлаживать программы, создавать меню, экранные формы и т.д. Используя его записанный автоматически макрос можно редактировать вручную.

Некоторые макросы выполняются автоматически при совершении определенных событий. Например:

• 
  AutoExec выполняется при запуске Word;
  
• 
  AutoNew выполняется при создании нового документа;
  
• 
  AutoOpen выполняется при открытии существующего документа;
  
• 
  AutoClose выполняется при закрытии документа;
  
• 
  AutoExit выполняется при выходе из Word.
  

7.12. Объекты документов других приложений

Составным документом называется такой документ, который содержит объекты разных типов, создаваемые с помощью других приложений. Такими объектами могут быть графические файлы, диаграммы, математические формулы и т.д., то есть произвольные данные других приложений.

В данном случае под объектом понимается это любой фрагмент любого документа, созданного другим приложением, содержимое которого можно вставить в документ Word.

Приложение-источник - это программа, создающая объект, вставляемый в документ другой программы.

Приложение-приемник (контейнер) - это программа, способная импортировать объекты, отображать их на экране и печатать как часть своих документов.

Объекты могут быть импортированы двумя способами. При внедрении объекта он хранится внутри документа приложения-приемника. При установлении связи объект хранится в отдельном от документа-приемника файле, но документ-приемник хранит сведения о местоположении объекта.

Наиболее часто используемыми объектами в документах Word являются изображения, созданные графическими редакторами (например, MS Paint), диаграммы, созданные программами MS Graph или MS Excel, математические формулы, созданные средствами программы MS Equation. Полный список приложений, объекты которых могут быть вставлены в документ Word можно получить выбрав пункт меню Вставка - Объект. Из существующих файлов можно вставить и объекты других приложений.

7.13. Форматирование текстовых документов

Форматирование - оформление внешнего вида представления данных на экране и при печати.

Тестовые процессоры предоставляют пользователю очень широкие возможности для форматирования текстов. Различают форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов позволяет устанавливать различные характеристики символов, используемых в выбранном фрагменте документа. Основными характеристиками формата символов являются: вид используемого шрифта, размер и начертание символов. Полный перечень возможностей форматирования символов можно получить, выбрав пункт меню Формат - Шрифт.

Форматирование абзацев (Формат - Абзац) позволяет задать параметры оформления абзацев. Можно задать отступ содержимого абзаца от левого и правого полей, отступ (выступ) первой строки абзаца относительно других его строк, интервалы между абзацами, интерывал между строками абзаца. Можно регулировать и положение на странице и его “взаимоотношения” с другими абзацами. Например, “не отрывать от следующего” означает, что данный абзац обязательно должен размещаться на одном листе со следующим. Это обычно используют для форматирования заголовков структурных частей документа (глав, параграфов). Запрет висячих строк означает, что на странице должно находиться не менее двух строк данного абзаца. “Не разрывать абзац” означает, что данный абзац обязательно нужно поместить на одну страницу. Применяется для форматирования стихотворных строф.

Различают ручное и стилевое форматирование. Ручное форматирование осуществляется выделением фрагментов текста и вызовом команд Формат - Шрифт или Формат - Абзац. Наиболее важные параметры форматирования могут быть установлены и с помощью панели инструментов “Форматирование”. Стилевое форматирование состоит в присвоении тому или иному фрагменту текста определенного стиля.

Стиль - определенным образом организованный набор параметров форматирования.

Установка определенного стиля для выбранного фрагмента текста вызывает его автоматическое форматирование в соответствии с параметрами данного стиля. Это позволяет согласованно установить все параметры форматирования сразу, без необходимости установки каждого параметра по отдельности. Замену того или иного параметра стиля обеспечивает автоматическую замену этого параметра во всех фрагментах, оформленных данным стилем. Настоятельно рекомендуется оформлять текст, используя стилевое форматирование.

Следует иметь ввиду, что стандарты оформления текстов в России и англоязычных странах отличаются. В России стандартами принято выделять абзац отступом первой строки и выравнивать текст по левой и правой границам. В англоязычных странах абзацы отделяются друг от друга межабзацными интервалами, а тексты выравниваются только по левой границе. Поэтому рекомендуется создавать свои собственные стили для соответствия этим требованиям.

Дополнительно можно форматировать оформленный стилем текст и вручную. Для отмены внесенного вручную форматирования и возврату к параметрам выбранного ранее стиля можно использовать комбинацию клавиш Ctrl-пробел. Замену одного стиля на другой можно осуществить с помощью конктестной замены (Правка - Заменить - Больше).

Создать стиль можно с помощью инструмента (Формат - Стиль - Создать; Изменить). Применить стиль к выбранному фрагменту текста можно с помощью панели форматирования или команды Формат - Стиль - Применить. С помощью инструмента “Организатор” (Формат - Стиль - Организатор) можно переносить созданный стиль между документами и шаблонами документов. Это позволяет один раз создать стиль, а потом многократно его использовать в других документах.

Word имеет несколько встроенных стилей. Основными являются стили абзаца “Нормальный”, Заголовок1(2,3) и стиль символов “Шрифт абзаца по умолчанию”. Стили типа “Заголовок” используются автматической сборки оглавления документа. Можно, но настоятельно не рекомендуется изменять параметры стиля “Нормальный” и заносить эти изменения в наблон “Обычный”. Это может повлечь непрогнозируемые изменения в оформлении уже созданных документов.

Типовые элементы форматирования объединяются в шаблоны.

Шаблон - это пустой документ с определенными свойствами, используемый для создания однотипных документов.

Шаблон может включать:

• 
  определенное множество стилей;
  
• 
  текст всегда необходимый при формировании данного типа документов;
  
• 
  элементы Автотекста для ускорения набора типичных для данного типа документов фраз;
  
• 
  набор макросов;
  
• 
  настройки панелей инструментов, клавиш и пунктов меню.
  

Один раз создав шаблон можно в дальнейшем много раз использовать его при создании документов.

Все документы Word строятся на основе шаблона “Обычный”, но кроме него можно использовать и другие шаблоны. Создав документ на основе некоторого шаблона (Файл - Создать - выбрать шаблон) можно использовать все имеющиеся в нем стили, макросы и т.д. При создании документа можно одновременно использовать несколько шаблонов.

Для создания шаблона следует создать пустой докумен, определить все элементы шаблона и сохранить этот документ как шаблон (Тип файла = “Шаблон документа”). Шаблоны следует размещать в папке Шаблоны, которая размещена в папке установки программ MS Office.